Versión versión actualización Fecha 11/01/2017

Transcripción

1 LABORAL Versión versión actualización Fecha 11/01/ Nvedades de la versión. 2.- Instruccines de instalación. Ver si tiene prblemas de instalación 3.- Ntas de interés. 1.- Nvedades de la versión: Mdel 190: - Ficher txt de presentación n incluía ls camps PENSION (al cónyuge) ni ANUALIDADES (a favr de ls hijs) si tenía rendimients dineraris y en especie. - Certificad de retencines n llevaba bien ls imprtes de Prestacines pr Incapacidad Labral a las casillas crrespndientes. - Visr del mdel n leía el apartad de gasts aunque si l llevaba al txt de presentación. - Imprtación de dats n llevaba bien ls dats de PENSION y ANUALIDAD al mdel 190 cuand el trabajadr tenía varias subfichas. - A veces la distribución de retencines de A02 prestacines cuand abarca varis meses n aparecía bien, aunque el ttal de retencines (de prestacines más tras retribucines) si era crrect. - Cmplementaria imprtand de la declaración anterir daba errr en camp RENDIMIENT2. Mdel 111: La imprtación a veces n btenía bien el númer de perceptres. Cntiene la actualización anterir (19.3.4): Actualización de tablas: Salari Mínim Interprfesinal sube un 8% para el 2017: BOE 31/12/2016 Tpes y bases máximas suben un 3% para el BOE 3/12/2016 Generar el AFI de cmunicación de perids de inactividad, al seleccinar las empresas aparecían las del SEA en ven de frutas y hrtalizas. La validación de winsuite y/ siltra dará errr de validación del camp de jrnadas reales mientras n actualicen el sftware, de tdas frmas realicen el enví. Otras mdificacines: - Mdel 111 n suma ls imprtes de prestacines pr incapacidad labral cn la versión Errr SQL cuand imprta el en fiscal cn rigen de dats labral y lueg entras a clientes y viceversa, si después de entrar a clientes haces una imprtación

2 de dats de IRPF en la aplicación de Fiscal. - Mdel 190 Imprte de anualidades pr aliment cmpensación al cónyuge - Creta_Bases de Vacacines n disfrutadas cuand incluye trams de tres meses. Sl incluía un máxim de ds meses el inicial y el final. - Hras trabajadas en cas del sectr Frutas y Hrtalizas de trabajadres a tiemp parcial para TC2 y cret@. - Infrme cste de empresa si n tiene histórics en SQL: N leía bien el CIF de la empresa. - Cpiad de ficha de emplead n cpiaba la fecha fin de cntrat. Debe cpiarla si n es una transfrmación de cntrat. - Segurs sciales cmplementaris cntrlar que n se indiquen añs errónes. - Instalacines cn histórics de nóminas en SQL: Errr SQL en el cálcul prcentaje de retención del 2016 cn la pción de regularización cn paga extra independiente. Infrme de retencines practicadas daba errr Lista de empresas vací en cas de tener algún registr erróne en el cálcul de atrass. Nta infrmativa Retencines El prgrama está preparad para realizar el cálcul del prcentaje de retención del 2017 puest que n han cambiad la escala de gravamen y el cálcul está adaptad a la dcumentación publicada pr la AEAT del 25/11/2016. Pueden hacer cmprbacines cn cálcul de la AEAT en la dirección: NOTAS IMPORTANTES DEL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA (Pryect Cret@): En la pantalla principal aparece un nuev de clr verde cn un desplegable cn ds pcines: Cntrl de fichers: Sirve para generar ls fichers de Slicitud de trabajadres y trams, slicitud de brradr, slicitud de cnfirmación, slicitud de cálculs y cmunicación de dats bancaris. Detalle de Bases: Para las empresas que active para cret@ (en la pantalla de empresas pestaña Seguridad Scial apartad Usar pryect Creta ) al calcular la nómina de cada mes btendrá ls trams de bases de ls trabajadres. Una vez que tiene ls trams pdrá generar el ficher de Bases. Nta: para instalacines que cntinúen en dbf (sin la base de dats cmún integrada) n generará el desglse de bases del cret@. Actualice su sftware cuant antes. Númer de Autrizads RED/Siltra sól debe indicar dats en esta pantalla si trabaja cn varis númers de autrizads. Desde Creta Cntrl detalle de bases se permite cnsultar ls errres de ls fichers de respuesta al enví de fichers de bases y/ brradr. Lea atentamente la guía de us del pryect cret@ al que se accede desde un enlace en la ayuda de cualquiera de estas ds pantallas. El Sistema de Liquidación Directa permitirá a la TGSS tmar un papel activ en el prces de recaudación, minimizand ls errres, ptimizand la dispsición de la infrmación facilitada a empresas y trabajadres, a través de un mdel de atención persnalizad y multicanal.

3 Aplicación de las reglas de ctización desde el mment de la liquidación pr parte de la TGSS ya que es ella la que aplica las bnificacines y deduccines tant en derech cm en cuantía. Supne cambiar a un sistema de facturación pr parte de la TGSS, es ella la que liquida ls segurs sciales a partir de la infrmación que le manda el usuari y el cntraste cn ls dats que tiene de afiliación, del INSS y de trs rganisms. El Sistema de Liquidación Directa supne cambis en el prcedimient de presentación de liquidacines y una nueva filsfía de trabaj en la que la clave del éxit es que ls dats utilizads para la facturación sean crrects. - Es necesaria la nivelación de bases de dats de las empresas cn la TGSS. - Debe remitirse únicamente la infrmación n dispnible en TGSS para realizar el cálcul de la liquidación. Se envían las bases de ctización del primer mes y para el rest de meses del añ sól de ls trabajadres que sufren cambis. - Trámites de afiliación cn antelación a la presentación de las liquidacines de cutas. Para generar ls fichers xml se crean ls directris que pr defect instala la wincret@beta (puede que cambien cuand publiquen la wincreta definitiva) y en parámetrs de sistema RED debe seleccinar el directri crrespndiente para ls fichers Cret@. Aquellas liquidacines cn errres de las que n se ha pdid generar el brradr de la RNT ni el DCL, a partir del día 24 del mes pdrán ser bjet de brradres parciales. Si cnsecuencia de la presentación de la liquidación pr parte del usuari n se ha pdid calcular la ttalidad de la liquidación pr existir trabajadres que n se han calculad, el usuari puede ptar pr: Crrección de ls errres cmunicads. Ante la impsibilidad de crregir ls errres, el usuari puede ingresar la liquidación pr ls trabajadres calculads mediante la Slicitud de Brradr. Online a partir del día 24. Esta slicitud genera un brradr de liquidación parcial en función del resultad de su tratamient (trabajadres calculads y trabajadres n calculads en la misma liquidación). Ntas imprtantes Cret@: a) Pr instruccines de la TGSS para el sistema Cret@ en cas de un trabajadr cn reducción de días a la semana, debe indicar las hras en ls días que trabaja y el prcentaje de jrnada trabajada que crrespnde prque se hace una distribución unifrme de las bases de ctización para evitar intervals de días sin bases en cas de existir ds situacines (trabajads y de IT) en el mes. Inclus para cass especiales de cbr pr hras se puede indicar un prcentaje de jrnada. Ver dcument cbr pr hras.pdf del menú ayudas. b) Trabajadr cn cntrat a tiemp parcial ( cntrat a tiemp cmplet cn reducción de jrnada), si hay IT en el mes ctizan pr días naturales. Ntas imprtantes: 0. Ls trabajadres a tiemp cmplet n pueden tener puestas hras en el calendari labral ni en el emplead días de la semana. Est afecta a ls cálculs del cálcul de la nómina prque ls identifica cm tiemp parcial (afecta la base mínima de ctización y las pagas extras). 1. Prblemas en la instalación de la versión. Cnfigurar antivirus para que excluya la carpeta dnde está instalad el prgrama de labral (\ncsca), prque blquean ls fichers y n permite la instalación crrecta. Cuand termine la instalación vuelva a activar el antivirus.

4 2. Psibilidad de trabajar cn varis númers de autrizad del Sistema (SOLO ACCEDA A ESTA PANTALLA Y DEFINA TODOS LOS PARÁMETROS Y ASIGNE TODAS LAS EMPRESAS A CADA NUM, SI TRABAJA CON VARIOS NÚMEROS DE AUTORIZADO). 3. Si tiene prblemas al editar mdificar un certificad de empresa en PDF. Para pder editar hacer mdificacines en un pdf se requiere tener instalad el sftware gratuit Adbe Acrbat Reader versión 11 superir 4. - Base Reguladra para trabajadres fijs-discntinus según cntestación de la TGSS: a. - Pr l que respecta al cálcul de la base diaria de ctización que tal y cm se expresa en la nueva redacción del artícul 65.4 del Reglament General de Ctización ( RD 2064/1995, de 22 de diciembre) a raíz de la mdificación prducida pr el RDL 708/2015, que "será la base reguladra diaria de la crrespndiente prestación", hay que señalar que la Tesrería General de la Seguridad Scial n es cmpetente sbre su determinación, siend las entidades gestras clabradras las que deben adptar ls criteris sbre las mismas. b. Cnsulte cn su mutua y si n cincide cn la dada pr el prgrama utilice la base reguladra manual para calcular las bases de ctización y prestación, sbre si la baja pr IT cincide cn mes de alta en la empresa mientras n se recgen ls cass especiales. 5. La jrnada diaria que se indica en el trabajadr en el pie de su ficha es la de un trabajadr a tiemp cmplet cmparable para hacer ls cálculs interns. Ej. Si tiene jrnada Lunes-Viernes en jrnada semanal de 40 hras sería 40/5=8 hras, per si tiene jrnada Lunes-Sábad sería 40/6=6,6667 hras. 6. Para trabajadres a tiemp parcial debe indicar % de jrnada trabajada: según nticias RED 2/2015 Nvedades de la Ley de Presupuests para el 2015 (Mdif. DA 7ª de LGSS). El pag de la prestación es pr ls días naturales, tras esta mdificación es necesari utilizar el tiemp parcial reducción de hras a la semana (debe indicar el %jrnada trabajada) ya que la prestación se paga pr ls días naturales y n se admite el pag pr ls días cn hras. Leer nta imprtante Sistema Creta. Para ls trabajadres que estaban definids cm tiemp parcial cn reducción de días a la semana (trabajadres que sól tiene indicadas las hras en ls días de la semana y n tiene indicad prcentaje de jrnada trabajada) y ahra ha indicad prcentaje de jrnada: Si nace una IT en el mes que empieza a pner % de jrnada debe indicar la base reguladra manual para ctizar y recalcular la nómina para que salgan bien las prestacines. 7. Base Reguladra del perid de IT para trabajadres cn cntrat Fij- Discntinu del R.General, se debe calcular pr el prmedi de ls tres meses anterires. Existe un parámetr para calcular las prestacines pr ls días frzads ctizads en parámetrs de cálcul de nóminas, per recuerde que si l marca deberá indicar la base reguladra manual. La cndición Fij Discntinu 3 meses anterires, para el cálcul de la base reguladra para prestacines y ctización, para tmar ls tres meses anterires el mes anterir es un parámetr de la pantalla emplead pestaña ctización cn independencia del cntrat que tenga indicad el trabajadr. Parámetr en cálcul de nóminas para cbr de prestacines pr ls frzads, cuand el trabajadr es fij discntinu (tiene marcad el check en la pantalla de emplead, pestaña ctización, apartad base reguladra diaria, FD tres meses anterires) y n es tiemp parcial cn reducción de jrnada, calculará ls días de prestación sól cn ls días frzads ctizads en el calendari labral del emplead. Esta parametrización sól la utilizan

5 aquells usuaris que indican manualmente las bases reguladras diarias (de ctización y prestación), en función de ls días frzads (suma bases 3 meses anterires/ días frzads de ls tres meses anterires) y pr tant las bases de ctización y prestación se calculan pr ls días frzads. Si n marca esta pción las prestacines las calculará pr ls días naturales y las bases de ctización pr ls días frzads ctizads, si el mes de cálcul es a partir de ener del Tras la incrpración del sistema de Frutas y Hrtalizas en el sistema de liquidación directa (diciembre 2016) se ha cnsultad de nuev a la TGSS para realizar ls trams y ns indican que ls fijs discntinus deben ctizar y cbrar prestación pr ls días naturales est l tendrems en cuenta para el cálcul a partir de diciembre Base Reguladra para IT: Cuand un trabajadr a tiemp parcial fij discntinu ctiza pr el mínim de la base de ctización (prque su salari es inferir) cm su base reguladra fluctúa cada mes en función de las hras en ls meses que tenga IT debe picar N actualizar Base Reguladra para prestacines. Cálcul si el trabajadr tiene varias fichas, tiene en cuenta tdas las fichas que tienen seleccinad B.R cmún en su ficha, rdenads pr fecha hacia atrás y busca tds hasta el primer que pne Alta, pr tant para unir varias fichas tienen que tener marcad BRcmún tdas las que desea unir y sól el primer pr rden de antigüedad marcad Alta. Criteri de TGSS a Base Reguladra en el mes de alta del trabajadr aunque haya estad cntratad antes en la misma empresa: En el supuest de que se trate de un nuev cntrat, aunque pudiera existir una base de ctización en esa misma empresa, en tra en el mes anterir, se dividirá la base de ctización del nuev cntrat entre ls días ctizads de éste. Cnsulte ayudas de cálcul de nóminas. Criteri de las mutuas en cas de IT y cambi de jrnada: El criteri que siguen las mutuas es que se mantiene la BReguladra anterir (cnsulte cn su mutua antes de mecanizar el cas): 9. Tiemp Parcial: En cas de IT en el mes que cambia la jrnada (cuand la IT está abierta bien es el primer día del cambi de jrnada): El criteri de las mutuas es que se mantiene la Base Reguladra anterir: Psibilidades: - N cambiar la jrnada, mantener la jrnada anterir hasta el cierre de la IT y lueg hacer la nueva ficha cn el cambi de jrnada. Slución idónea. - Indicar la nueva jrnada y picar N actualizar prestacines. En cas de que la IT se inicie cn la nueva jrnada ya en us, el criteri que están siguiend las mutuas es el mism, mantener la B.Reguladra anterir, y el prgrama calcula la Base Reguladra cn ls tres meses anterires per la actualización de la base reguladra mensual es cn ls dats del mes de cálcul, pr l que si desea mantener el criteri de la mutua deberá picar 'N actualizar prestacines'. Nta si el trabajadr tiene varias subfichas: si tiene varias subfichas de la misma naturaleza debe unificar cn BRcmun en tdas y alta sl en la primera ficha. En cas de tiemp parcial cmbinad, dnde se indica prcentaje de jrnada y hras en cada día de la semana: N debe marcar Reducción de días autmátic ni incluir descans en el cbr, para cuadrar el cbr cn la jrnada indicada (si l marca puede que n salgan bien las pagas extras). Tiemp parcial cn reducción de días a la semana autmátic, las hras indicadas en ls apartads de ls días de la semana (Lunes, Martes, Miércles,

6 Jueves, Viernes, Sábad y Dming) debe estar acrde cn la jrnada seleccinada (L-V, L-S, ó L-D indicand ls descanss). N se debe utilizar desde Ener La base mínima de ctización pr hra lleva incluida la parte prprcinal de ls descanss pr l que se acnseja n tener picad en Otrs Prcess\Nóminas\ Tiemp Parcial: Cmputar perid de descans en la Base/Tpe mínim, dad que el valr pr hra ya l lleva incluid. 10. Baja en empresa Finiquit que ctiza cn varias fichas relacinadas, hay cambiarle la fecha de alta en la ficha actual y tener infrmadas las IT del perid, cnsulte cn sprte NCS para la crrecta ctización. Si cincide el mes de la baja cn cálcul de atrass de cnveni, en la ficha actual se liquidan ls atrass de cnveni, y se hace un cpiad de trabajadr para liquidar el finiquit que ctiza, est es debid a que el prgrama n sprta dbles atrass, dnde cincidan meses, cn igual mes de referencia (igual mes de pag de finiquit y de atrass de cnveni). 11. Parámetrs de cálcul de nóminas. Revise sus valres para que sean acrdes cn el cálcul desead, ests valres sn para tdas las empresas y para tds ls añs. 12. Ls rendimients cn tip específic de Retencines se deben indicar en el prgrama en tra subficha, indicand en clave 190 la clave crrespndiente, cn tip de cálcul IRPF manual y el prcentaje que crrespnda según la Tabla de tips específics de Retencines de la AEAT. 13. Expedientes de Regulación de Emple tiemp cmplet días alterns. Para ls usuaris que ya estén el pryect Cret@, debe de marcar ls días alterns en cada subficha cn la pción cn días frzads. Al tener ds fichas, una de ls días que está en ERE y tra de ls días que trabaja debe frzar ls días en ambas fichas pr ls días que crrespndan. En la ficha de ERE deberá frzar ls días que esté en ERE y en la ficha de días trabajads frzar ls días que trabaja. Est es para que cincidan ls intervals de ls trams cn ls que tiene cmunicads en la TGSS (cnsultar IDC). Est ha cambiad prque la TGSS tiene en cuenta dichs perids para generar ls trams. 14. Nóminas de ERE parcial (en cada día tienen parte trabajada y parte en ERE) en el mes de inici y fin del prces de ERE revise ls días ctizads. 15. Ficha de empresas en instalacines cn Entrn Asesrías. Dats asciads!!!: ls teléfns, s, dmicilis y ls dats bancaris al generar nuev centr al cpiar centr se cpian: a) Si cpia un centr de un cliente a tr (cn distint CIF/NIF) ests dats se ascian al nuev cliente también, y si lueg mdifica dichs dats en el nuev cliente se cambian también en el cliente rigen prque ls dats sn únics, sól están asciads. Si desea disciarls y mdificarls sól en el cliente actual, debe brrar e intrducir ls nuevs valres. b) Igual pasa al generar un nuev centr en un cliente, tma pr defect ls dats del cliente, si tiene dats específics pr ser tra ubicación tiene distints teléfns cuentas bancarias debe brrar y pner ls suys. 16. Avis de Regularizacines pendientes al entrar al prgrama. Es una parametrización de Otrs prcess. Si n desea visualizar las regularizacines pendientes cada vez que entre (prque hace las regularizacines en el cálcul de la nómina desde la pción de cmunicación de retencines), puede desactivarl en la pción de Otrs prcess\irpf\revisar Regul. Pendientes al entrar al prgrama. 17. El prgrama Reparalabral regenera ls índices que sn las distintas rdenacines para hacer las búsquedas, a la vez que si tiene algún defect ls fichers ls repara, se acnseja pasarl una vez al mes. 18. Para realizar envís de nóminas, cntrats, infrmes y mdel 145 pr asesriaweb debe tener instalada la versión del pdfcreatr, las versines psterires pueden dar prblemas.

7 19. Nta explicativa de casillas cmplementaria y númer de justificante anterir del 190: a) Si la declaración es cmplementaria (suma dats a la declaración anterir presentada) deberá marcar la caasilla cmplementaria e indicar el númer de justificante de la declaración anterir. b) Si la declaración es sustitutiva (sustituye ttalmente l enviad anterirmente) NO marque la casilla cmplementaria e indique el númer de justificante de la declaración anterir. 2.- Instruccines de instalación: 1. Salir de la aplicación Labral si la tiene abierta. 2. Salir de la aplicación Fiscal, pues hay ejecutables cmunes. 3. Revisar puest de trabaj para que esté en fecha y hra crrecta. 4. Realizar instalación de la versión en el servidr. 3.- Ntas de interés: Para una infrmación más detallada sbre ls últims cambis en ctización cnsulte: Sistema RED nticias Sustitución de WINCRETA pr la aplicación SILTRA para realizar enví de fichers xml del sistema de liquidación directa. Revise ls directris de grabación de ls fichers. Ultima versión dispnible de Winsuite Beneficis en la cntratación (TGSS) Bnificacines de cntrats (SEPE) Planes de apy a sectres en crisis (SEPE) Benefíciese de las ventajas que supne el us de asesriaweb, para realizar envís de nóminas, cntrats, certificads de empresa y trs dcuments a sus clientes, sin cstes de enví. Para más infrmación, cntacte cn su Delegación.