INFORME FINANCIERO: El Responsable Administrativo deberá ingresar al SIAP y seguir la siguiente ruta de acceso:

Transcripción

1 Estimado Sujeto de Apoyo, De acuerdo a lo estipulado en el numeral 8 de los Términos de Referencia de la Convocatoria 2012 del Programa de Estímulos a la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación le recordamos que el próximo 30 de enero vence el plazo para que presente, a través del Sistema Electrónico del Consejo, todo lo relacionado al Cierre de su proyecto. Por tal motivo, hacemos de su conocimiento los siguientes elementos para facilitar su proceso de cierre: INFORME FINANCIERO: El Responsable Administrativo deberá ingresar al SIAP y seguir la siguiente ruta de acceso: << Sistema de Fondo Proponente << Seguimiento <<Informe Financiero y Complemen(N) Deberá ingresar los datos del proyecto, dará click en Buscar y aparecerá en la parte inferior el proyecto. En la plataforma deberá de realizar lo siguiente: 1. Captura Informe Financiero SIAP. 2. Adjuntar en la pestaña de Anexos, obligatoriamente los siguientes documentos: Formato de Concentrado de Gastos (Excel y PDF) El Reporte Financiero (Excel y PDF) Dictamen Auditado del Ejercicio de Recursos En caso de que la cuenta no se haya operado con cheques mancomunados (por ejemplo en transferencias electrónicas), adjuntar en la pestaña de Anexos un documento PDF con las pólizas contables firmadas por los Responsables Administrativo y Técnico. A continuación se detallarán cada una de las acciones a realizar:

2 1. Captura Informe Financiero SIAP: La primer pantalla del informe Financiero, es solo informativa, por lo que muestra el mismo importe tanto en Monto Convenido como en Monto Modificado. Para el cierre 2012, únicamente deberá capturar un solo rubro y un solo registro, es imperativo llenar los campos solicitados en este único rubro y la cantidad deberá ser sin centavos (1 peso o 2 pesos); lo anterior es para que el sistema reconozca que contiene información y permita realizar el envío una vez que se hayan adjuntado los anexos. Nota: No es necesario capturar todas las facturas ni capturar información en todos los rubros. Ejemplo: 2. Adjuntar en la pestaña de Anexos, obligatoriamente los siguientes documentos: Formato de Concentrado de Gastos (Excel y PDF) Anexos el Reporte Financiero (Excel y PDF) Anexos el Dictamen del Despacho de Auditoría En caso de que la cuenta no se haya operado con cheques mancomunados (por ejemplo en transferencias electrónicas), adjuntar en la pestaña de Anexos un documento PDF con las pólizas contables firmadas por los Responsables Administrativo y Técnico

3 Dar click en la flecha y seleccionar Anexo IF Ingresar una breve descripción del documento anexo, que permita identificarlo. Para hacerlo deberá ingresar el tipo de documento que va a anexar, anotar una descripción del mismo, y dar clic en el clip, donde podrá realizar la búsqueda del archivo que requiera adjuntar Una vez que se haya realizado la carga del anexo aparecerá de la siguiente forma: Para adjunta más documentos, deberá dar click en el símbolo de

4 Una vez que haya capturado la información correspondiente y adjuntado los archivos que procedan en la pestaña de Anexos, deberá dar clic en Guardar y por último, dar clic en Envío. El documento quedará deshabilitado para modificaciones y el botón Envío, se mostrará desvanecido. En Es importante verificar que el documento haya sido enviado, ya que si este se encuentra en Proceso o en Blanco, no podrá considerarse para su evaluación, y en consecuencia el proyecto estará en incumplimiento. Nota: La recepción del Informe Final de Resultados, no implica la aceptación definitiva de los mismos Nota: Los informes son independientes, por lo que envío y la verificación deberá realizarse en cada uno.

5 REPORTE TÉCNICO: El Responsable Técnico deberá ingresar al SIAP y seguir la siguiente ruta de acceso: << Sistema de Fondo Proponente << Seguimiento <<Captura de Informe Técnico Deberá ingresar los datos del proyecto, dará click en Buscar y aparecerá en la parte inferior el proyecto. En esta parte de la plataforma encontrará los reportes referentes a la parte técnica de su proyecto, debiendo considerar los siguientes puntos: En el Sistema Electrónico encontrará una Sección denominada CA_SEC67, misma que corresponde al Informe de Impactos y Beneficios estipulado en los Términos de Referencia. El Informe de Impactos y Beneficios consta de 39 preguntas, mismas que en la mayoría de los casos requieren de una respuesta exclusivamente numérica. Por tal motivo, le pedimos de la manera más atenta que se limite a responder con datos numéricos, sin incluir texto en ellas. En el Sistema Electrónico encontrará una Sección denominada CA_SEC76, misma que corresponde al Informe Técnico estipulado en los Términos de Referencia. Debe responder el Informe Técnico, siendo de la mayor relevancia que incorpore en archivos adjuntos la evidencia que considere relevante para que el evaluador pueda determinar si su proyecto cumplió con las actividades, objetivos y entregables que se plantearon. En el Sistema Electrónico encontrará una Sección denominada CA_SEC77, misma que forma parte del Informe de Actividades de la IES/ CPI vinculados estipulado en los Términos de Referencia. Este parte del Reporte aplica sólo a los proyectos vinculados. Adicionalmente, en este correo le estamos adjuntando el formato del Reporte de Vinculación que deberá entregar por cada una de las instituciones vinculadas que aparecen en su CAR. Este deberá ser adjuntado en el sistema electrónico en la pestana de Anexos. Finalmente, recuerde que el evaluador sólo cuenta con la información que usted le proporcione para evaluar su proyecto, de manera que si la falta de evidencia impide al evaluador determinar el cumplimiento o incumplimiento de la empresa en la realización del proyecto, recibirá un dictamen desfavorable. FICHA PÚBLICA DEL PROYECTO: Finalmente, de acuerdo a lo establecido en el numeral 10 de los Términos de Referencia de la Convocatoria 2012 del Programa de Estímulos a la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación y con la finalidad de salvaguardar la confidencial de la información de su proyecto, a la vez de garantizar el acceso a la

6 información pública de los ciudadanos en general, se ha decidido solicitarle la elaboración de una ficha pública de su proyecto, misma que permita describir y conocer datos relevantes de su proyecto, sin comprometer información sensible. Por tal motivo, le estamos adjuntando también en este correo el Formato de Ficha Pública, mismo que deberá adjuntar también en el sistema electrónico en la sección de Anexos, denominándolo de la siguiente manera: Ficha proyecto XXXXXX, donde las X s corresponden a los 6 dígitos de su proyecto.