Plataforma Sistema de Gestión de Desempeño Autogermana Módulo Objetivos

Transcripción

1 Plataforma Sistema de Gestión de Desempeño Autogermana Módulo Objetivos Paso 1. Ingresar a la plataforma Web Posteriormente de Click en Ingresar al Sistema

2 Paso 2. Ingrese su usuario y clave. El usuario y clave inicial es su mismo número de cédula sin puntos en ambos campos, posteriormente de click en identificarse. Le sugerimos proceder a realizar el cambio de clave en la pestaña correspondiente.

3 Paso 3. Haga clic en la pestaña objetivos y posteriormente en la opción Mis Objetivos

4 Paso 4. Proceda a ingresar cada uno de sus objetivos dando click en Nuevo por cada uno de ellos. Haga clic en Nuevo para ir ingresando cada uno de sus objetivos

5 Paso 5. El sistema le desplegará este cuadro. Proceda a ingresar sus objetivos con la Meta del año y las submetas que debe alcanzar en cada trimestre (Q). DILIGENCIE EL 100% DE LOS CAMPOS. Si ya tiene un borrador con la información en Excel debe copiar y pegar del formato de Excel a esta plataforma la información de cada uno de sus objetivos, en la casilla correspondiente. Si no tiene información en borrador proceda a registrar la información en cada casilla. Por favor registre los campos con el nombre de su objetivo y el detalle del mismo Debe Diligenciar el 100% de los campos. Es completamente necesario incluir una fórmula en la cual quede la evidencia objetiva de como se medirá su desempeño. Es requisito poder medirlo, no debe tener notas apreciativas que se presten para subjetividad en la evaluación de objetivos.. Escoja el tipo de Indicador correspondiente según la meta, si es creciente o decreciente Creciente Entre mayor sea el valor, su nivel de cumplimiento será más alto. Otro ejemplo : OBJETIVO: Garantizar el más alto nivel de satisfacción de los clientes META: 100%. Entre usted más se acerque al 100% mayor será su nivel de cumplimiento. Decreciente: Entre menor sea el valor, su nivel de cumplimiento será más alto. Por ejemplo OBJETIVO :Garantizar menor tiempo de entrega de los vehículos META : Máximo 5 días de tiempo de entrega. Entre usted menos días tarde en hacer la entrega, mayor será su nivel de cumplimiento. Seleccione de la lista desplegable el Objetivo estratégico de la compañía al cual apunta su objetivo..

6 Termine de diligenciar todos los campos de la pantalla Recuerde que no podrá avanzar sin completar el 100% de los campos. Siempre al finalizar cada objetivo de click en Guardar. Indique la meta total que debe tener este objetivo. Es decir la que debe tener al revisar el resultado consolidado al final de año Ingrese el peso que le asignará a su objetivo dentro del total de sus objetivos. El peso puede traducirse como el porcentaje de relevancia del mismo para el total de su calificación.. La suma del peso de todos sus objetivos debe siempre dar un total de 100% al final, por lo que debe distribuir ese 100% entre todos sus objetivos. Si excede o no alcanza el total del 100% no le permitirá grabar. Un ejemplo de distribución puede ser: objetivo 1 un peso o importancia del 40% sobre el total, el objetivo dos un peso del 30% y el 3 objetico asignar otro 30% al sumar sus tres objetivos el peso total será 100% ( ). Seleccione de la lista desplegable la unidad con la cual medirá el objetivo. Escoja el tipo de cálculo correspondiente según la meta y el tipo de objetivo Ingrese en cada campo la submeta a alcanzar correspondiente para cada uno de los Periodos de Evaluación Q (Trimestres). Cuando el tipo de Calculo es Promedio la meta será la misma submeta en todos los periodos y cuando el tipo de calculo es Ultimo Calculo como este ejemplo, la sub meta irá creciendo conforme avanzan los periodos para llegar a la meta deseada a final de año. Esto depende de sus objetivos individuales. Promedio: El resultado final del año será el promedio de los resultados obtenidos en cada trimestre. Último calculo: Cuando su meta es acumulativa. Por ejemplo a diciembre debe haber alcanzado el 95% pero a marzo debe llevar el 30% a junio el 50%, a octubre el 70% y a diciembre lograr el 95%. El resultado final del año tomará el último dato en este caso

7 Paso 6. Recuerde hacer el mismo proceso por cada uno de los objetivos Haga clic en Nuevo para ir ingresando cada uno de sus objetivos 2. Al ingresar el 100% de tus objetivos siempre debe dar GUARDAR. Solo le permitirá guardar si la suma de los pesos de sus objetivos da 100%. 1. Haga clic en Nuevo para ir ingresando cada uno de sus objetivos 3. Cuando guarde la totalidad de sus objetivos, le generará esta notificación, si no se genera significa que aun no han sido salvados. Es importante revise quede guardado para que su jefe pueda proceder a aprobarlos.

8 Paso 7. Su jefe procederá a reunirse con usted, aprobar sus objetivos, metas y submetas por cada periodo. Una vez su jefe apruebe los objetivos y metas planteadas para el año (NO ANTES) usted podrá proceder a ingresar nuevamente y registrar los resultados obtenidos en el periodo vigente en cada objetivo. Es necesario su jefe apruebe inicialmente, ya que de lo contrario no tendrá habilitada la opción para ingresar los resultados de los objetivos del trimestre evaluado. Nota: Si su jefe no aprueba alguno de sus objetivos o sugiere algún cambio en la meta general o submeta debe realizar el mismo proceso para registrar los objetivos pero debe dar click en EDITAR Y proceder a la edición del mismo, posteriormente recuerde GUARDAR.

9 Paso 8. Una Vez su jefe apruebe sus objetivos usted podrá proceder a ingresar los resultados del periodo correspondiente siguiendo estos pasos. Ingrese nuevamente a la plataforma y digite sus datos de acceso. Posteriormente diríjase a la pestaña OBJETIVOS y de Click en SEGUIMIENTO A MIS OBJETIVOS

10 Paso 9. Le abrirá una pantalla donde podrá seleccionar el periodo correspondiente. SOLO PODRA VISUALIZAR LOS PERIODOS QUE SE ENCUENTREN ACTIVOS PARA INGRESAR RESULTADOS 1. Escoja el periodo correspondiente al Q (Trimestre) para ingresar resultados. El Q seleccionado se mantendrá iluminado con un gris más oscuro de fondo Si es necesario para soportar los resultados del Q que está registrando proceda a seleccionar el botón ADJUNTAR ARCHIVO y agregue el archivo que soporta los resultados que usted ha registrado. Debe realizar el mismo proceso en cada Q. IMPORTANTE: No debe grabar archivos con signos, espacios, lertra ñ o símbolos, debe grabar con nombres cortos y solamente permite archivos en Excel, Word, Power Point y PDF. 3. RECUERDE! SIEMPRE DAR CLICK EN 2. Proceda a ingresar el resultado correspondiente a cada uno de sus objetivos. GUARDAR.

11 Paso 10. Su jefe procederá a reunirse con usted, aprobar sus resultados por cada objetivo Una vez su jefe apruebe los resultados la evaluación del periodo quedara guardada y no permitirá ninguna modificación adicional. Cualquier novedad al respecto como equivocarse al grabar, deben contactar directamente al administrador de Talento Humano para reversar la última acción. CADA FIN DE TRIMESTRE RECIBIRÁ UNA NOTIFICACIÓN INFORMANDO QUE LA EVALUACIÓN DEL PERIODO ESTA ABIERTA. PROCEDA A INGRESAR DESDE EL PASO NUMERO 8, PARA REGISTRAR SUS RESULTADOS. TENGA EN CUENTA QUE DEBE HACERLO EN EL TIEMPO DESIGNADO PARA TAL FIN.

12 Plataforma Sistema de Gestión de Desempeño Autogermana Módulo Competencias Inicio proceso evaluación de competencias. Este se lleva a cabo solamente una vez al año para evaluar todo el año. Usted sabrá cuando este activo este módulo ya que recibirá la información por correo electrónico. Ingrese a la plataforma según los pasos número 1 y Ingrese a la pestaña Gestión de competencias al Autoevaluación 3. RECUERDE! SIEMPRE DAR CLICK EN GUARDAR.

13 Paso 12. Proceda a la autoevaluación de cada competencia e indicadores. 1. Seleccione UNA A UNA la competencia a evaluar de la lista desplegable. Debe hacer el mismo procedimiento por cada una de las competencias para que el sistema despliegue los indicadores respectivos 3. RECUERDE VERIFICAR YA EVALUO TODAS LAS COMPETENCIAS! Y SIEMPRE DAR CLICK EN 2. En las casillas columna de la columna autoevaluación autoevaluación, proceda a seleccionar proceda a seleccionar en cada uno en de los cada indicadores uno de los conductuales indicadores conductuales el concepto el concepto de su de su autoevaluación. GUARDAR.

14 Paso 13. Su jefe procederá a reunirse con usted, aprobar sus resultados por cada indicador de cada competencia. Una vez su jefe apruebe los resultados la evaluación quedara guardada y no permitirá ninguna modificación adicional. Cualquier novedad al respecto como equivocarse al grabar, deben contactar directamente al administrador de Talento Humano para reversar la última acción. UNA VEZ CERRADA LA EVALUACIÓN DE OBJETIVOS Y DE COMPETENCIAS SE CIERRA LA EVALUACIÓN DEL AÑO Y DEBE PROCEDER A IMPRIMIR, FIRMAR Y ENTREGAR EN FISICO A TALENTO HUMANO.