Miembros integrantes de la red

Transcripción

1 Diseño de Plan de promoción y difusión AGARED- Red Temática Mexicana Aprovechamiento Integral Sustentable y Biotecnología de los Agaves LGC. Sandra Villarreal- Gestión del proyecto AGARED 2016 Para uso interno exclusivo de la AGARED 1- Objetivos: Brindar información a la sociedad en general de la creación de la AGARED, así como los objetivos perseguidos y los alcances. Divulgar los resultados obtenidos y acciones realizadas en la gestión de la AGARED en su fase anterior, así como las metas perseguidas en esta nueva etapa. Difundir nuevos conocimientos o material de referencia para decisiones políticas a nivel local regional y nacional. Realizar una comunicación eficaz y transparente y entendible a toda la sociedad sobre las bondades que tiene el AGAVE en términos de sustentabilidad, aprovechamiento, biotecnología, así como la importancia que tiene en ámbitos sociales y culturales a través de usos y costumbres. Incentivar a emprendedores y empresarios a crear nuevas empresas o a lanzar actividades empresariales, a innovar, a crecer o a adoptar técnicas y prácticas más innovadores, creativas o eficaces. 2- Población Objetivo: Miembros integrantes de la red Comunidades agrícolas e industriales que están íntimamente relacionadas con el agave, ya sea desde el ámbito laboral, industrial y/o sociocultural. Instancias gubernamentales y organizaciones potenciales de financiar el proyecto en su fase 2017 Sociedad en general interesada en temas de biodiversidad, patrimonio cultural natural, sustentabilidad, ciencia y tecnología y diversidad de las culturas. Lectores, Radioescuchas y televidentes de medios de comunicación masivos relacionados con temas de cultural y sociedad, ciencia y tecnología. 1

2 3- Ejes del Plan: Comunicación Interna I. Comunicar a los integrantes de la red, los objetivos perseguidos en esta fase. II. Socializar las funciones de los diferentes responsables de módulo respecto a las actividades y entregables comprometidos. III. Generar reuniones generales con el CTA y con asesores externos (redes sociales, realizador audiovisual) para realizar lluvias de ideas de los diferentes términos establecidos para esta etapa. IV. Comunicar al interior de la red la serie de actividades programadas para dicha etapa (en términos académicos, de vinculación, internacionalización, legalización, procuración de fondos y difusión). Comunicación Externa I. Establecer un programa para la inclusión de nuevos miembros en términos académicos, de industria, internacionalización sobre los beneficios que otorga la red. II. Generar un directorio de posibles interesados en tema de agave (industria, organización civil, académica, iniciativa privada, organizaciones gubernamentales, etc) para invitarlos a incorporarse a la red y los beneficios que conlleva. III. Hacer envío de los objetivos perseguidos en esta fase a dichas instancias, así como el envío del informe audiovisual IV. Realizar presentaciones en empresas interesadas en patrocinar la siguiente fase de la red (presentaciones, conferencias, etc) V. Envío de trípticos a miembros del CTA VI. Realización de calendario de actividades relacionadas con el tema del agave para tener presencia de marca, propaganda de trípticos, etc. VII. Participación de dos miembros del CTA a la reunión de los redes Medios masivos de comunicación I. Realización de productos de comunicación (para redes sociales, página web) II. Actualización y mantenimiento de página web (catálogo de investigadores actualizado, noticias, videos y cápsulas) y redes sociales (búsqueda de nuevos usuarios, socialización página y actualización de contenidos). 4- Unidad de Difusión- Miembros y personal requerido: Coordinador de difusión/gestor del proyecto I. Diseña la estrategia de difusión en coordinación con los miembros del CTA y CTAA, a fin de establecer los parámetros y ejes fundamentales para la realización y buen funcionamiento de la campaña y plan de difusión y promoción. 2

3 II. III. IV. Mantiene activa la comunicación interna y externa a fin de dar a conocer los objetivos, misión, razón de ser y otros, de la AGARED a los distintos sectores (integrantes, socios, empresarios, productores, etc) Coordina todos los productos a generarse con apoyo del CTA y CTAA, así como miembros externos contratados para servicios requeridos en el plan de difusión. Asigna tareas a responsables de áreas y da seguimiento de los distintos productos dirigidos a los distintos medios. Jefe de contenidos (miembro CTA y CTAA) I. Genera los contenidos de los cuales se desprenderán todos los productos generados de la AGARED. II. Asesora de manera directa a personal contratado y al gestor del proyecto, a fin de proporcionar datos fidedignos para la difusión de los mismos. III. Proporciona datos concretos en los temas eje, para la realización de los distintos productos. IV. Establece temas coyunturales. V. Aprueba los contenidos que habrán de subirse a la página web y a redes sociales. Diseñador web/ Comunity Manager (externo) I. Mantiene activa la información de la página web en coordinación con el jefe de contenidos y el coordinador de difusión. II. Hace adecuaciones al diseño y estructura de la página web de acuerdo a necesidades presentadas en esta fase. III. Propone una estrategia de comunicación en términos de redes sociales y realiza los distintos productos (infografías, videos redes, etc), para un el público al que va dirigida esta plataforma. IV. Da seguimiento a la campaña de FB en términos de audiencia y seguimiento de audiencia. V. Mantiene activas las redes sociales y socializa la página de FB en otras páginas que puedan ser de interés o vinculación VI. Canaliza las preguntas que llegan por medio de dichas plataformas al coordinador de difusión. VII. Genera dinámicas de participación en redes sociales, para incentivar a participar e involucrarse a los seguidores. Guionista/Realizador/Editor (externo)- Y Crew de producción (realizador guionista, editor y fotógrafo-sonidista, Productor. I. Genera una propuesta visual, así como un cronograma de trabajo, con sus diferentes requermientos presupuestales, técnicos y otros en tiempo y forma. II. Realiza y edita cápsulas audiovisuales y sonoras partiendo de los ejes establecidos en la propuesta, así como las líneas de promoción, en los formatos requeridos para los diferentes medios (radio, televisión, dvd, redes sociales y los necesarios). 3

4 III. IV. Adapta los diferentes contenidos de la red en un lenguaje digerible y claro para el público no especializado. Entrega de manera puntual los productos a generar con las diferentes especificaciones técnicas. Redactor I. Redacta los contenidos de los distintos productos (a excepción de las cápsulas audiovisuales): Boletínes de prensa, noticias, y los necesarios para la promoción y difusión de la red. Diseñador Gráfico I. Diseña los diferentes productos (banners, trípticos, imagen corporativa, diseño editorial) partiendo de las bases establecidas en el manual de uso de imagen, y de las distintas necesidades de difusión que tiene la red. II. Se asegura de mantener el estilo y usos de los logotipos en los diferentes productos y otros requeridos para actividades de difusión y promoción. III. Genera los diferentes productos dirigidos a prensa en la medida establecida por el medio y las características específicas. 5- Fases del Plan: Elaboración de estrategia y plan de difusión y promoción I. Realización de la primera propuesta borrador y presentación al CTA II. Retroalimentación del CTA III. Definición de Unidad de Promoción y Difusión AGARED IV. Definición de contenidos y mensajes a generar, especificando el público al que va dirigido V. Reunión General con equipo de trabajo los diferentes ejes (interno, externo, medios) y socialización de mensajes y contenidos VI. Cronograma de actividades con productos esperados VII. Asignación de tareas en base a contenidos y mensajes Ejecución de la estrategia y plan de difusión y promoción I. Comunicación Interna (miembros integrantes AGARED) II. Comunicación Externa (Instancias gubernamentales, iniciativa privada, centros públicos y privados, programas y proyectos, instancias académicas, organizaciones civiles, ONG s, y otras afines) III. Comunicación en Medios masivos de comunicación Seguimiento y evaluación del plan de difusión y promoción I. Revisión de alcances y objetivos del plan de difusión II. Generación de propuesta de seguimiento III. Indicadores de personas alcanzadas (redes sociales, número de visitas en página web, etc) IV. Definición de tareas a realizar 4

5 6- Estrategia del Plan La estrategia de este plan está basada en las siguientes rutas: Desarrollo de materiales escritos para comunicación interna Desarrollo de materiales escritos para comunicación externa/gestión de entrevistas en prensa y otros medios escritos Definición de voceros y responsables de tareas y actividades Desarrollo de materiales audiovisuales y sonoros Presencia de marca en eventos (y registro visual del ISA- Pro agave, talleres, reunión nacional y otros). Colocación de AGARED como patrocinador de eventos como ISA-Proagave Distrubución de trípticos en eventos y miembros 7- Seguimiento Impacto en redes sociales y visualizaciones en página web 8- Asesoría Realizar una reunión con el crew de producción para definir temáticas y ejes fundamentales a comunicar. 9- Recomendaciones Leer de manera detallada el estado del arte para extraer información relevante de diagnósticos, para la realización de las cápsulas e informes o boletines AGARED Buscar a medios que se desprendan de universidades y centros públicos para mandar a los enlaces a entrevista y voceros, ejem. TV UNAM, IPN, UDG, Conacyt, etc. Establecer tópicos del programa de difusión: Aprovechamiento integral, Sustentabilidad, Biotecnología, Historia y Sociedad, Cultura Distribuir elementos como: trípticos, cápsulas audiovisuales, boletiones, etc. Sumar en este apartado todas las reuniones internas como parte del proyecto de difusión, así como los productos que se generarían para comunicación interna del proyecto, externa y finalmente la de medios de comunicación masiva. Buscar beneficios para la sociedad en general además de sólo informativa. 5

6 10- Lemas o slogan del plan de difusión y promoción AGARED- promoviendo una estrecha relación entre sus integrantes, combinando disciplinas hacia el futuro de los agaves, plantas ancestrales con grandes oportunidades de desarrollo. AGARED. En Red Sumamos. AGARED. Diversificamos el conocimiento del agave. Compártenos tus historias que giren alrededor del agave. 13. Propuestas de productos y mensajes a difundir Establecer en tabla y cronograma: Mensajes a difundir- Temática que aborda- Y producto I. Qué es la AGARED (objetivos y razón de ser) II. Agave, el árbol de las maravillas III. Importancia del agave en México a lo largo de la historia IV. Diversidad de agaves y ubicación geográfica V. Qué son los fructanos de agave VI. Residuos del agave VII. Bebidas tradicionales en México, surgidas a apartir del agave 6