MODERNIZACIÓN DIGITAL - LA EXPERIENCIA EN LANBIDE 17/01/2017

Transcripción

1 MODERNIZACIÓN DIGITAL - LA EXPERIENCIA EN LANBIDE 17/01/2017

2 Aurkibide / Índice Contextualización Servicios ofrecidos La gestión de expedientes Servicios y Sistemas de Información Adecuación a la Ley 39/2015 Siguientes pasos

3 Contextualización Qué es Lanbide? Es el Servicio Vasco de Empleo que pone a tu disposición el Gobierno Vasco para acompañarte y orientarte en el proceso de búsqueda de empleo. A quiénes nos dirigimos? A las personas que... buscan su primer empleo a las que están en desempleo a las que desean reincorporarse a las que están trabajando y quieren cambiar de empleo Y para las empresas que... quieren cubrir puestos de trabajo necesitan asesoramiento y apoyo para la creación de empleo

4 Contextualización Enero 2011 Inicio de actividad de Lanbide como EPDP Acuerdo de traspaso de funciones y servicios a la CAPV en materia de ejecución de la legislación laboral en el ámbito del trabajo, el empleo y la formación profesional para el empleo. Octubre 2011 Transformación en Organismo Autónomo Ley 3/2011, de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo. Diciembre 2011 Incorporación de la RGI/PCV a Lanbide Ley 4/2011 de 24 de Noviembre de modificación de la Ley para la Garantía de Ingresos y para la Inclusión Social.

5 Servicios ofrecidos Normativa de empleo: Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Empleo. Real Decreto 7/2015, de 16 de enero, por el que se aprueba la Cartera Común de Servicios del Sistema Nacional de Empleo La Cartera Común de Servicios del Sistema Nacional de Empleo está integrada por los servicios de orientación profesional, colocación, asesoramiento a las empresas, formación y cualificación para el empleo y asesoramiento para el autoempleo y el emprendimiento.

6 Servicios ofrecidos HOY EN LANBIDENET: 486 ofertas 2147 cursos inscritos/as mes diciembre 2016 Nº de usuarios/as diferentes: Nº de páginas visitadas: Nº de accesos a MiLanbidenet: Nº de consultas en buzón electrónico: 250 Nº de gestiones realizadas en la web: Visualización de documentos: Estado de mis candidaturas: Renovación de demanda: Inscripción a ofertas de empleo: Modificación de clave: Preinscripciones a oferta de servicios: Modificación de datos de contacto: Solicitud de certificados: 551 Preinscripciones a cursos otras entidades: 422 Alta de ofertas por empresas: 20 Atención telefónica: Nº llamadas recibidas: Nº de gestiones realizadas: Nº de Renovaciones: Nº Citas gestionadas: Nº consultas de información:

7 La gestión de expedientes En 2010 se procedió a la contratación de una plataforma tecnológica para la gestión y tramitación de expedientes administrativos de Lanbide en sus diferentes líneas y programas de ayuda, denominada FLEXIA. El sistema final se denomina REGEXLAN, como resultado de lo que ofrece FLEXIA más las configuraciones, personalizaciones, parametrizaciones e integraciones en la plataforma tecnológica de Lanbide.

8 La gestión de expedientes 2012 Consultoría de adecuación al MBT del GV para Lanbide Consultoría integral de los procedimientos administrativos de las áreas de Fomento del Empleo, Servicios a las Empresas, Inserción Laboral, Formación y su implementación en el gestor de expedientes REGEXLAN Inicio del Plan de Digitalización de Expedientes de Lanbide Integración e-administración Integración del gestor de expedientes Regexlan con PLATEA. Uso de componentes de Gobierno: Mis Gestiones, Firma Electrónica, Registro Representantes, DOKUSI, Notificación telemática, Toolkit de Formularios, etc. Desarrollo horizontal reutilizable Capa de Adaptadores horizontal para la comunicación de cualquier aplicación de Lanbide con PLATEA. Ya en uso para FORMACION y en implantación en RGI/PCV y Agencias de Colocación.

9 La gestión de expedientes Procedimientos teletramitables actualmente Quejas y sugerencias Conciliación vida laboral y familiar Declaración como Agencia de Colocación Calificación, creación y sostenimiento de Empresas de Inserción Registro de Centros de Formación y Especialidades Formativas Renovación de Plantillas en Empresas (Contrato Relevo). Subvención de Acciones Formativas para Entidades colaboradoras

10 La gestión de expedientes Otros procedimientos en fase de digitalización Ayudas a personas emprendedoras Consolidación Actividades - Ideas. Unidades de apoyo para la actividad profesional Ayudas para la integración de personas discapacitadas en Centros Especiales de Empleo Bonificación de cuotas a la Seguridad Social Ayudas al fomento del empleo indefinido de las personas con discapacidad Ayudas a la Contratación en Prácticas de Jóvenes Desempleados en el Exterior Ayudas a la Contratación en Prácticas de Mayores de 35 Desempleados en el Exterior Empleo con Apoyo Lehen aukera

11 La gestión de expedientes EXPEDIENTES TRAMITADOS EN LANBIDE: AÑO EXPEDIENTES AÑO 2016: PROCEDIMIENTO Nº EXPEDIENTES APORTE DOCUMENTACION RGI REVISION RGI REINTEGRO RGI RENOVACION RGI RECONOCIMIENTO RGI CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD Y ACREDITACIONES PARCIALES ACUMULABLES RECURSO RGI SUBVENCIÓN ACCIONES FORMATIVAS RGI MODIFICACION CUANTÍA DE PAGO / FRACCIONAMIENTO CONCILIACIÓN VIDA LABORAL Y FAMILIAR AYUDAS A PERSONAS EMPRENDEDORAS-CONSOLIDACION 1.235

12 Servicios y Sistemas de Información

13 Adecuación a la Ley 39/2015 La nueva Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas tiene como objetivo establecer una regulación completa y sistemática de las relaciones entre las Administraciones y los administrados. Quedan derogadas: Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las AAPP y del Procedimiento Administrativo Común

14 Adecuación a la Ley 39/ Octubre Octubre Octubre Octubre 2018 Publicación Entrada en vigor Se mantienen los Registros existentes 1 Registro por cada Organismo público - Identificación - Firma - Notificaciones - Digitalización - Intermediación de documentos - Registro electrónico de apoderamientos - Registro electrónico - Registro de funcionarios habilitados - Punto de acceso general - Archivo único electrónico

15 Adecuación a la Ley 39/2015 Visión inicial Visión global Plan de actuación Identificar las aplicaciones objeto de estudio Conocimiento general de infraestructuras de administración electrónica a) Procesos: notificaciones, digitalización, firma, identificación b) Modelo de Gestión documental c) Sistema de generación de Expediente Electrónico (índice, firma índice..) Elaboración Mapa de aplicaciones Detalle

16 Adecuación a la Ley 39/2015 Visión inicial Visión global Plan de actuación Análisis de cada requisito Informe de carencias en cada aplicación Detalle

17 Adecuación a la Ley 39/2015 Visión inicial Visión global Mapa de cumplimiento Plan de actuación Detalle

18 Siguientes pasos Visión inicial Visión global Plan de actuación Detalle

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