INFORME DESARROLLO DEL PROCESO DE ESTANDARIZACIÓN CERTFOR

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1 INFORME DESARROLLO DEL PROCESO DE ESTANDARIZACIÓN CERTFOR Septiembre de 2015

2 INFORME DESARROLLO DEL PROCESO DE ESTANDARIZACIÓN CERTFOR INTRODUCCIÓN El Sistema Chileno de Certificación de Manejo Forestal Sustentable (CERTFOR) cuenta con el reconocimiento internacional por parte del Programa para la Homologación de Sistemas de Certificación Forestal (PEFC), debiendo cumplir con una certificación de tercera parte cada 5 años para mantener vigente su reconocimiento. Desde el 2013, la Corporación CertforChile adelanta las bases preliminares para su segundo proceso de Re-Homologación, la que contempla revisar por completo del Estándar de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones, aplicar cambios administrativos en el Estándar de Certificación en Grupo y adoptar el Estándar Internacional PEFC de Cadena de Custodia, con las adaptaciones necesarias para mantener vigente el Estándar CERTFOR de Cadena de Custodia de Productos Forestales. En el presente informe se da cuenta de las acciones realizadas para dar cumplimiento a los requisitos del proceso durante los años 2013 a OBJETIVO Describir las acciones realizadas para dar cumplimiento al Procedimiento para el Desarrollo y Revisión de los Estándares del Sistema CERTFOR durante los años 2013 a 2015, con el propósito de solicitar la segunda re-homologación del Sistema CERTFOR con por el Consejo PEFC. DESCRIPCIÓN De acuerdo al Procedimiento para el Desarrollo y Revisión de los Estándares del Sistema CERTFOR, las acciones desarrolladas son: 1. Identificación de las Partes Interesadas Mediante la consultoría externa de la empresa BE Conciencia Sustentable, se realizó el levantamiento de información de las partes interesadas asociadas al sector forestal chileno. Los resultados a destacar son: Fuentes de información: Base de datos de Forestal Anchile Base de datos de Forestal Arauco S.A. Base de datos de Forestal Mininco S.A. Base de datos de Volterra Base de datos de SSC-Américas S.A. Información pública disponible Entrevistas telefónicas Página 1 de 10

3 Total de contactos: 586 Clasificación: De esta base de datos se entregó la lista de contactos de acuerdo a la segmentación base por grupo de interés ambiental, económico y social, destacando las partes interesadas claves y desventajadas; siendo las clave aquellas que tienen relevancia y directa vinculación en el impacto del Estándar y desventajadas aquellas que por diversas condiciones pudiesen tener dificultades para participar en el proceso, como la ubicación geográfica, logística de traslado, tiempo disponible para participar, conocimiento técnico de los asuntos del estándar, acceso a tecnología de comunicación, entre otras. Esta segmentación se hizo para: - Conformación del Comité Técnico. - Participación en la consulta pública. 2. Anuncio público del inicio del proceso de estandarización Fecha: 31 de marzo de La primera fuente de información pública que se estableció fue el sitio web oficial de la Corporación CertforChile en donde se transmitieron los comunicados oficiales sobre el proceso y se brindó acceso directo a los documentos públicos del proceso. Página 2 de 10

4 Como segunda instancia se transmitieron comunicados de prensa oficiales a través de la plataforma de mail masivo dirigido a las partes interesadas. Adicionalmente se enviaron correos electrónicos a los editores de prensa especializada y medios de interés público y se emitió publicidad en medios claves de comunicación (diarios impresos La Tercera y El Mercurio, y boletín electrónico Lignum) El contenido del comunicado informa sobre la fecha de inicio, de qué se trata el proceso, los objetivos y alcances y se invita a que las partes interesadas se vinculen al proceso, visitando el sitio web, los documentos del proceso y toda la información que allí se publica sobre la Re-Homologación, participando en la plataforma on-line de consulta pública y enviando comentarios, sugerencias y reclamos también a través del sitio web. Finalmente la información se replicó a través de las redes sociales oficiales de CERTFOR (facebook y twitter) Posterior a la comunicación pública, se enviaron por correo certificado cartas personalizadas a ONG y personas identificadas como partes interesadas clave y desventajadas cuya participación en el proceso se considera relevante. En los mensajes enviados se informó el inicio del proceso y se invitó a postular en el Comité Técnico. Se lograron algunas respuestas efectivas y hubo personas que se vincularon al proceso a través de la Asamblea General de la Corporación CertforChile, siendo algunos electos también para el Consejo Superior y otros se integraron como postulantes al Comité Técnico de estandarización. Resultados: - 6 publicaciones en prensa impresa y on-line, incluido reportaje a dos páginas en Revista Del Campo del diario El Mercurio. - 2 Avisos publicitarios por el mes de abril en el boletín electrónico Lignum. - 4 avisos publicitarios el domingo 30 de marzo en La Tercera y El Mercurio, dos en cada diario: uno sobre el inicio del proceso y otro sobre la convocatoria de postulación al Comité Técnico nuevos socios se integraron a la Asamblea General de la Corporación CertforChile personas postularon al Comité Técnico. 3. Elaboración del Borrador Inicial Fecha: 31 de Agosto de de Mayo de 2014 Con la aprobación del Consejo Superior, la Secretaría Ejecutiva de CertforChile contrató el servicio de Anita Smulders Ramírez, Ingeniero Forestal y asesora experta en asuntos forestales y de certificación forestal, para la revisión del Estándar CERTFOR de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones y proponer un primer documento de trabajo para la actualización. En una primera etapa, la Sra. Smulders elaboró un documento borrador a nivel de Principios, Criterios e Indicadores. En la segunda etapa, entregó un documento borrador completo, incluyendo los Verificadores, que se denominó Draft Zero del Estándar CERTFOR de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones. La entrega oficial del documento se realizó en mayo de 2014, siendo aprobado posteriormente por el Consejo Superior en sesión de agosto de Resultado: Una experta externa a la Corporación CertforChile elaboró el borrador inicial de actualización denominado Draft Zero del Estándar CERTFOR de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones. Página 3 de 10

5 4. Conformación del Comité Técnico Fecha: 26 de Mayo de 2014 Una de las principales medidas del proceso es establecer un Comité Técnico a cargo del proceso de actualización, en este caso, del Estándar CERTFOR de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones. Se realizó una convocatoria pública a través de comunicado oficial y publicidad, se recibieron las postulaciones y finalmente el Consejo Superior eligió a los diez integrantes del Comité Técnico en sesión del 26 de mayo de Le elección se hizo con base en la representación balanceada de los ámbitos académico, ambiental, productivo, público y social, además de la representatividad de género y regional del país. La Secretaría Ejecutiva se encargó de enviar las respuestas a todos los postulantes, de comunicar públicamente la elección del Comité Técnico y de establecer el calendario de reuniones para la actualización del estándar. El Comité Técnico se constituyó en primera reunión el 10 de Junio de 2014 y en consenso aprobó el calendario de actividades de actualización. Desde la segunda reunión del Comité Técnico se transmitió el avance del proceso a través de comunicados oficiales, dando a conocer a las partes interesadas los temas en progreso, las actividades realizadas y por realizar, esto con el fin de transmitir la vigencia del proceso y motivar la participación de más partes interesadas. Durante el proceso también se atendieron las consultas que llegaban a través del sitio web y el correo info@certforchile.org Resultado: Se constituyó el Comité Técnico, aprobando y dando inicio al calendario de reuniones y actividades de actualización. 5. Organización del Comité Técnico Fecha: 10 de Junio de de Julio de 2014 En primera sesión del Comité Técnico, celebrada el 10 de Junio de 2014, se establecieron los mecanismos de trabajo considerando reuniones mensuales. Luego de cada reunión, la Secretaría Ejecutiva enviaría al Comité Técnico los documentos de trabajo para sus observaciones y/o aprobación, en donde los comentarios del comité se vieran identificados. En la segunda sesión del Comité Técnico, celebrada el 10 de Julio de 2014, se eligió por libre votación y en consenso a la Presidente del Comité, Rebeca Sanhueza, quien representaría al Comité ante eventuales reuniones con el Consejo Superior y comunicaciones con la prensa. Resultados: - 8 documentos de trabajo del Comité Técnico sobre la actualización del Estándar CERTFOR de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones. - Elección de la presidente del Comité Técnico. Página 4 de 10

6 6. Reuniones del Comité Técnico Fecha: 10 de Junio de de Agosto de 2015 Desde junio de 2014 a enero de 2015 se realizaron reuniones mensuales entre las ciudades de Santiago y Concepción, inicialmente programadas en jornadas de dos días seguidos. Varias de estas reuniones debieron ampliar su programa de trabajo a jornadas de tres días seguidos para alcanzar la expectativa del programa de actualización. Al finalizar este período de reuniones, se definió y aprobó en consenso el Borrador de Consulta Pública del Estándar CERTFOR de MFS para Plantaciones, el cual fue presentado y aprobado por el Consejo Superior. Al programa de trabajo del Comité Técnico se adicionó una reunión realizada en Concepción los días 17, 18 y 19 de agosto de 2015 para la revisión de comentarios de consulta pública, elaborar el informe de respuestas a la consulta y definir el Borrador Final del Estándar CERTFOR de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones. En cada reunión se tomaron decisiones en consenso entre los participantes del Comité, sin registrarse temas que hayan generado disputa o conflicto de consenso. Durante el proceso, ninguno de los integrantes del Comité Técnico presentó renuncia o retiro del proceso y las reuniones contaron con un promedio del 90% de participación total, manteniéndose el balance de representatividad durante cada sesión. Resultados: - 9 reuniones de junio 2014 a agosto de 2015 del Comité Técnico. - Borrador de Consulta Pública del Estándar CERTFOR de MFS para Plantaciones construido en consenso por el Comité Técnico y aprobado por el Consejo Superior de la Corporación CertforChile. - Informe de Consulta Púbica construido en consenso por el Comité Técnico. - Borrador Final del Estándar CERTFOR de MFS para Plantaciones construido en consenso por el Comité Técnico, considerando comentarios de consulta pública. 7. Asesoría Externa del Profesor Bruce Shindler Fecha: Octubre de Previo al inicio de actividades de consulta pública, se invitó al Dr. Bruce Shindler, Profesor Emérito de la Facultad Forestal de la Universidad de Oregón y experto en relaciones entre empresas y comunidades, para conocer el proceso de estandarización del Sistema CERTFOR, visitar en terreno proyectos sociales de empresas certificadas y a un grupo de comunidades mapuche que son vecinas a predios forestales certificados CERTFOR/PEFC. Se realizaron estas visitas, considerando a las empresas y el pueblo mapuche como partes interesadas claves, relevantes y con un nivel de influencia alto en el impacto del Estándar CERTFOR de MFS para Plantaciones en el actual proceso de estandarización. Página 5 de 10

7 Resultado: Fruto de esta visita, el profesor Shindler recomendó precisiones al proceso de consulta pública como: - Comunicar y clarificar el objetivo de la consulta pública. - Crear compromiso en el proceso de consulta. - Ser claro en la forma como se realiza la consulta pública y se logran sus objetivos. - Identificar aquellas partes interesadas que necesitan saber del proceso y ayudarlos a comprenderlo y participar. - Elegir a un representante de consulta pública que tenga habilidades de comunicación. - Legitimar el alcance de la participación. 8. Consulta Pública Fecha: Abril Agosto 2015 El proceso de Consulta Pública fue anunciado el 10 de Marzo de 2015 mediante publicidad paga en los diarios de prensa escrita La Tercera (nacional) y El Sur (Concepción), además del boletín electrónico Lignum. Posteriormente se emitieron comunicados de prensa anunciando que en abril iniciará la consulta pública e invitando a las partes interesadas a participar. El 6 de Abril de 2014 se publica comunicado oficial con el calendario de actividades de la Consulta Pública, considerando reuniones dirigidas con las partes interesadas clave y desventajadas y dos seminarios-taller de participación abierta en Concepción y Santiago. De cada reunión se realizaron minutas y se tomó el registro de asistencia de quienes participaron. El cierre de la consulta pública fue anunciado a comienzos de julio tanto por comunicado oficial, como por mail masivo y publicidad. Al finalizar el proceso, la Secretaría Ejecutiva preparó un informe de comentarios por cada reunión, el cual fue revisado por el Comité Técnico. Se trabajó en este documento revisando cuáles comentarios aplican al estándar y cuáles no, agregando a cada comentario una respuesta. El Informe de Consulta Pública con los comentarios del proceso de consulta y las respuestas del comité, se publicó en el sitio web fue enviado a las personas y organizaciones que ayudaron en la logística de las reuniones y se transmitió vía comunicado oficial, mail masivo a las partes interesadas, redes sociales y prensa del sector forestal. 8.1 Reuniones dirigidas de Consulta Pública A la estrategia de gestión con las partes interesadas, se agregó la entrega de documentos explicativos de la consulta pública para facilitar el acceso a la información sobre el objetivo de la consulta, método de desarrollo, personas de contacto y los principios del estándar en consulta. Los documentos se realizaron en lenguaje claro, sencillo y directo para facilitar la comprensión de la información. Se entregaron documentos en cada reunión los se diferenciaron en contenido según la expectativa y el interés de las partes interesadas. La convocatoria a estas reuniones se realizó mediante publicaciones en las radios locales de Curepto y Santa Bárbara, comunicados de prensa publicados en diarios regionales y de los gremios Confederación de Trabajadores Forestales (CTF) y Asociación Leftraru. Página 6 de 10

8 Con las comunidades indígenas, se facilitó ayuda económica para la realización de la reunión, considerando que el tiempo de la reunión se extendería y se consideró ofrecer el servicio de alimentación durante la jornada de consulta. Resultado: - Se programaron 8 reuniones dirigidas a las partes interesadas clave en sus comunas de residencia, esto con el fin de facilitar su participación. Se realizaron 6 reuniones dirigidas a: las comunidades locales, en Curepto y Santa Bárbara, las comunidades mapuche en Nueva Imperial, los trabajadores forestales en Concepción, las empresas certificadas en Concepción y los organismos certificadores en Santiago. - Para la realización de las reuniones se contó con el apoyo logístico de las Ilustres Municipalidades de Curepto y Santa Bárbara, las organizaciones gremiales Confederación Nacional de Trabajadores Forestales (CTF) y Movimiento Unitario de Campesinos y Etnias de Chile (MUCECH), y de las empresas certificadas Forestal Arauco S.A. y Forestal Mininco S.A. - Participaron en total 92 personas en las reuniones dirigidas. - También se contó con la colaboración de 5 contactos claves del Comité Técnico en el acompañamiento, colaboración logística y moderación de las reuniones: Noelia Carrasco, antropóloga y académica de la Universidad de Concepción. Colaboró en las reuniones de Curepto y Santa Bárbara. César Ancalaf y Manuel Llao de MUCECH, representantes sociales. Colaboraron en la reunión con comunidades mapuche. Sergio Gatica, Secretario General de la CTF. Colaboró en la reunión con el gremio de los trabajadores forestales. Patricio Herranz, Encargado de Gestión Ambiental-Bosque de Forestal Mininco S.A. Colaboró en la logística de las reuniones con las empresas forestales certificadas. 8.2 Seminarios taller de Consulta Pública El programa de actividades de la consulta pública consideró dos seminarios taller, uno en la ciudad de Concepción, considerada la capital forestal de Chile ya que concentra las principales empresas y organizaciones relacionadas al sector forestal del país, y otra en Santiago en donde, según el mapeo de partes interesadas, se concentra la principal fuente de partes interesadas del sector público y privado, además de representantes relevantes del sector académico, ambiental y social. La convocatoria a los seminarios se realizó a través de invitaciones personalizadas a las partes interesadas clave declaradas en el mapeo y los contactos de la base de datos de la Secretaría Ejecutiva. También se emitió publicidad paga en medios masivos de comunicación y los dos boletines electrónicos del sector forestal más relevantes: Lignum y Boletín Electrónico Forestal de la Corporación Chilena de la Madera (CORMA). Adicionalmente se publicaron artículos informativos en prensa de Concepción y Santiago sobre la realización de los seminarios en el marco del proceso de consulta pública y estandarización del Sistema CERTFOR. En los seminarios se entregaron documentos informativos al público asistente explicando el proceso de estandarización, la metodología de consulta pública, su objetivo y alcance, además del documento estándar en consulta. Resultado: Participaron 132 personas entre ambos seminarios de todos los sectores de interés del proceso de estandarización. Del mapeo de partes interesadas se registró la participación principalmente de las Página 7 de 10

9 organizaciones declaradas y algunas personas naturales. Se registró la asistencia de contactos de la base de datos de la Secretaría Ejecutiva CERTFOR y la base de datos de la CORMA quien colaboró con la divulgación de convocatoria de los seminarios y otros que se informaron mediante la publicidad y la prensa. Resultados generales: - Se registró la participación total de 224 personas en las listas de asistencia de las reuniones dirigidas y los seminarios taller de Consulta Pública - Cerca de 20 publicaciones en web, prensa, radio y tv sobre el proceso de consulta pública, invitando a participar de la consulta pública y registrando el resultado del proceso. 9. Pruebas Piloto El Estándar CERTFOR de MFS para Plantaciones está en vigencia desde el año 2003, contando desde entonces con la certificación de empresas, por lo tanto las pruebas pilotos no se consideraron en el actual proceso de estandarización. 10. Construcción del Consenso sobre el Borrador Final Fecha: 19 de Agosto - 14 de Septiembre de 2015 Luego de realizadas las reuniones de Consulta Pública, la Secretaría Ejecutiva de la Corporación reunió la totalidad de los comentarios y observaciones en un informe para presentar al Comité Técnico, él que evaluó cada uno de ellos y emitió su respuesta al respecto. En la última reunión del Comité Técnico (17-19 de Agosto), se preparó el Informe de Consulta Pública, con base en la revisión de los comentarios y observaciones recibidas. Los comentarios y observaciones que fueron considerados aplicables se incorporaron en los principios, criterios, indicadores y verificadores del Borrador Final del Estándar CERTFOR de MFS para Plantaciones; los que no, fueron respondidos con la argumentación del Comité Técnico. Se estableció por consenso que la Secretaría Ejecutiva enviaría los documentos finales vía correo electrónico a los integrantes del Comité, quienes emitieron su aprobación definitiva de ambos documentos a través de una carta enviada por correo electrónico o correo certificado a la Secretaria Ejecutiva. Resultado: Consenso establecido por el 100% del Comité Técnico mediante carta enviada por correo a la Secretaría Ejecutiva en la que se aprueba el Informe de Consulta Pública y el Borrador Final del Estándar CERTFOR de MFS para Plantaciones. El Informe de Consulta Pública, que incluye los comentarios de consulta púbica, las respuestas del Comité Técnico y las modificaciones que se aplicaron al Borrador Final Estándar de MFS para Plantaciones, se dio a conocer mediante publicación oficial en el sitio web comunicación enviada vía boletín electrónico, prensa especializada y se envió en sobre cerrado a los contactos que colaboraron en la realización de las reuniones dirigidas de consulta pública con las partes interesadas claves y desventajadas. Página 8 de 10

10 11. Revisión de los Estándares del Sistema CERTFOR Fecha: Agosto 2013 actualmente. Acciones y resultados: El presente proceso de revisión de los Estándares del Sistema CERTFOR cuenta con la autorización por parte del Consejo PEFC de ser realizado en el período actual, en virtud de una solicitud previa hecha a PEFC, considerando los procesos administrativos internos de la Corporación CertforChile. Durante este proceso el Consejo Superior tomó las siguientes decisiones sobre cada uno de los estándares del Sistema CERTFOR: Estándar CERTFOR de Manejo Forestal Sustentable para Plantaciones: Se realizó la revisión total del estándar a cargo de un Comité Técnico de expertos de representación balanceada. El proceso se desarrolló de forma transparente, inclusiva y participativa considerando el balance de participación de las partes interesadas en la integración del Comité Técnico y las reuniones de consulta pública. Estándar CERTFOR de Certificación en Grupo: Se realizó una revisión para mejorar los temas administrativos y para la incorporación de los requisitos actualizados PEFC en el estándar. Se llevó a cabo una consulta con los responsables del único grupo certificado CERTFOR/PEFC. Estándar CERTFOR de Cadena de Custodia de Productos Forestales: En vista de que se han realizado actualizaciones recientes por la inclusión de la norma EUTR y en 2013 entró en vigencia la Enmienda 2013 del Estándar, se adoptó el formato del documento PEFC ST 2002:2013, Chain of Custody of Forest Based Products Requirements de PEFC Internacional, aplicando las adaptaciones necesarias para preservar los requisitos establecidos del estándar nacional. 12. Aprobación y Publicación de los Estándares del Sistema CERTFOR Los procedimientos para la aprobación y publicación de los Estándares del Sistema CERTFOR están definidos en el documento DN Procedimiento para el Desarrollo y Revisión de los estándares del sistema CERTFOR. La ejecución de esta parte del procedimiento está pendiente y se realizará una vez finalizado el proceso de evaluación y homologación con el Consejo PEFC. Página 9 de 10