Auditoría Principal FSC TM PROCESO DE AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN DE WOODMARK OCTUBRE 2012

Transcripción

1 Auditoría Principal FSC TM PROCESO DE AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN DE WOODMARK OCTUBRE 2012

2 PROCESO DE AUDITORÍA FSC (regulado por estándar FSC-STD ) PRE EVALUACION PREPARACION PARA LA EVALUACION PRINCIPAL EVALUACION PRINCIPAL VIGILANCIA RE-EVALUACION

3 Consulta Pública La consulta pública, se realiza previo a la visita de auditoría principal. El período de tiempo para realizarla varía de acuerdo al Cuerpo Certificador, en un rango de tiempo que va de 4 a 6 semanas previo la a visita de auditoría principal. El listado de stakeholders a consultar lo elabora el cuerpo certificador, e incluye el listado entregado por la oficina de FSC a nivel nacional. Muchos de los comentarios emanados de la Consulta Pública dan la pauta para las visitas durante la auditoría principal, ya que el cuerpo certificador debe dar respuesta a esas partes interesadas.

4 Composición del equipo auditor El equipo se compone: Un auditor líder Un auditor o experto local (el encargado de hacer las consultas a las partes interesadas, realizar las traducciones e instruir al equipo sobre la cultura local) Auditores especialistas (pueden ser uno o más dependiendo de los aspectos críticos de la auditoría (ambiental, social, etc). Puede incluir un experto en plantaciones y un abogado.

5 La auditoría en sitio termina con una reunión de cierre, en donde se informa los principales hallazgos, las No Conformidades detectadas y se da espacio para escuchar las dudas. Posteriormente se elabora un informe de auditoría, en el cual pueden aparecer otras No Conformidades. Retirado el equipo auditor, en el plazo de 10 a 15 días, cuerpo certificador revisa Informe y lo envía a la revisión de pares. Informe final se emite en al menos dos meses. Después de la Auditoría En general, el informe es revisado por 2 expertos, uno nacional y otro internacional. Algunos cuerpos certificadores tienen acuerdos de confidencialidad con revisores, por lo que su identidad no es públicamente conocida.

6 No Conformidades y Acciones Correctivas Una No Conformidad es un incumplimiento respecto al estándar, que da origen a acciones correctivas que deben ser cumplidas en un período determinado. Las no conformidades se clasifican según su gravedad.

7 No Conformidades, clasificación TIPO DE NO CONFORMIDAD No conformidad Mayor No conformidad Menor Criterio de asignación Incumplimiento total del indicador. No se observan esfuerzos al respecto o hay evidencias de ignorar el aspecto. También se refiere a incumplimientos que por su gravedad ponen en riesgo la obtención o vigencia del certificado FSC El indicador es parcialmente cumplido, pero se requiere de ajustes para su cumplimiento total. Situación que se ve en terreno Existe evidencia de mala silvicultura o situaciones de riesgo de daño irreversible. Se requieren modificaciones significativas a las prácticas forestales. Existen aspectos que no se cumplen, pero se puede lograr la sustentabilidad mediante acciones correctivas.

8 Principales temas del estándar cuyo Incumplimiento puede dar lugar a una No Conformidad Mayor: Incumplimiento con la legislacion nacional. Incumplimiento a las convenciones de la OIT relacionadas con trabajadores Falta de identificación, respeto o conflictos con Comunidades Mapuche Conflictos de alta relevancia con comunidades. Inexistencia/desconocimiento de Bosques de Alto Valor de Conservación Uso de Productos Químicos prohibidos por FSC Presencia de OGM Mal Uso de la Marca FSC

9 No Conformidades y Acciones Correctivas, Plazos de ejecucion TIPO DE NO CONFORMIDAD No conformidad Mayor No conformidad Menor* Auditoria de certificación Un año, y se genera una precondición Un año Plazo de resolución Seguimientos Hasta 6 meses Siguiente monitoreo * Cuando una empresa presenta un gran número de no conformidades menores se da origen a una acción correctiva mayor.

10 Certificado de Grupo El estándar FSC STD aplica para evaluaciones grupales de manejo forestal. Debe establecerse un administrador de los recursos del grupo. Dado el tamaño de las operaciones de cada miembro del grupo el tamaño muestral responde al número de situaciones diversas que tenga cada miembro; presencia de comunidades, edades de cosecha, presencia de BAVC, etc. Este puede agrupar predios con condiciones similares para el muestreo, provenientes de diferentes miembros.

11 PROCESO DE AUDITORÍA FSC (regulado por estándar FSC-STD ) PRE EVALUACION PREPARACION PARA LA EVALUACION PRINCIPAL EVALUACION PRINCIPAL VIGILANCIA RE-EVALUACION

12 Resumen Proceso Pre-Auditoria Decisión de optar por certificación FSC Implementación de cambios Diálogo y elaboración de propuestas Comunicación de Cambios Auditoría Principal

13 Resumen Proceso AGO / Anuncio público 2012 OCT / Auditoría JUL / Revisión interna Consulta Pública Pre-Auditoria 2012 Decisión de optar por certificación FSC Implementación de cambios Diálogo y elaboración de propuestas Comunicación de Cambios Auditoría Principal

14 Avisos de Consulta Pública y Auditoría 12 medios de prensa nacional y regional (17-ago-2012). s distribuido por auditor a Partes Interesadas nacionales e internacionales. Avisos telefónicos y contactos directos de Representantes locales de Woodmark 8000 volantes para distribución en comunidades locales (a través de Guardabosques)

15 CUERPO CERTIFICADOR AUDITOR LÍDER EQUIPO WOODMARK / SOIL ASSOCIATION MILAN RESKA, Rep. Checa, Forestal. RENA MÚXICA, Chile, Forestal. NOELIA CARRASCO, Chile, Social. XIMENA ABOGABIR, Chile, Social. RAYEN CATRILEO, Chile, Social. LUIS MAURICIO PINEDA, Costa Rica, Forestal. JORGE TREVIN, Argentina, Forestal. STANISLAV LAZAROV, Bulgaria, Forestal. JEAN BOUICHOU, Francia, Forestal. KEVIN JONES, Inglaterra, Forestal. Mas

16 AUDITORÍA PRINCIPAL: Octubre: Martes 02 a Viernes 19 Anuncio Consulta Pública: 17 de Agosto ACTIVIDADES AUDITORÍA WOODMARK ACCIONES PROCESO ARAUCO REUNIONES FSC-CHILE CON ARAUCO

17 La Auditoría en Filiales Forestales: Jornadas por filial Lu Ma Mi Ju Vi Sá Do Forestal Valdivia > Bosques Arauco > Forestal CELCO > Santiago 2

18 Distribución de Auditoría 35 días PRE-Audit (preparación y consultas previas) 95 días Audit en terreno 21,5 días POST-Audit (Reporte, elaboración y revisión) 151,5 Total

19 Encuentros Abiertos Auditores Comunidad Local:

20 Encuentros Abiertos Auditores - Comunidad: Ciudad Fecha Lugar Hora Valdivia 02 octubre 2012 Club de La Unión, Camilo Henríquez :00-18:00 Concepción 08 octubre 2012 Hotel Araucano, Caupolicán :00-18:00 Constitución 11 octubre 2012 Centro Eventos ROMPEOLAS, Mac-Iver :00-18:00

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