PLAN DE BENEFICIOS VGCD

Transcripción

1 PLAN DE BENEFICIOS VGCD

2 BENEFICIARIOS Serán beneficiarios del presente Plan de Beneficios todos los Empleados de VGCD (en adelante La Firma) de acuerdo con las reglas y condiciones aquí contenidas, quienes para el presente Plan de Beneficios se denominarán Empleados Beneficiarios. PROPÓSITO DEL PLAN DE BENEFICIOS El presente Plan de Beneficios tiene por propósito incentivar e impulsar un excelente ambiente laboral y obtener el mayor compromiso y eficiencia en el trabajo que cada uno de los Empleados desempeña, con el fin de alcanzar el fortalecimiento y crecimiento continuos de La Firma. Los ofrecimientos van más allá de lo que estipula la ley, de manera consistente con la sostenibilidad de la Firma en el largo plazo y contando con el apoyo, compromiso y lealtad de todos sus Empleados. VIGENCIA El presente Plan de Beneficios estará vigente a partir del día 15 de octubre de dos mil catorce (2014) y hasta el día 14 de octubre de dos mil dieciocho (2018). EXCLUSIÓN SALARIAL El Plan de Beneficios no constituye salario ni se computará como factor salarial para el pago de prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral ni parafiscales. BENEFICIOS ESPECÍFICOS Préstamos de libre inversión: La Firma podrá otorgar préstamos a sus Empleados Beneficiarios que sean parte del Área Administrativa de acuerdo con el organigrama de VGCD, y que tengan una antigüedad mayor a un (1) año de servicios. Las condiciones para acceder al préstamo son las siguientes: 1. El Empleado Beneficiario debe enviar una comunicación por escrito a la Gerencia Administrativa, indicando el motivo de la solicitud, el valor del mismo, cuotas mensuales y autorización para que la Firma proceda con el descuento por nómina.

3 2. El Empleado Beneficiario podrá solicitar un crédito equivalente a hasta dos (2) veces su ingreso mensual constitutivo de factor salarial más los auxilios no constitutivos de salario, y como máximo deberá ser cancelado en el término de dos (2) años. 3. Para acceder al préstamo, el Empleado Beneficiario no podrá tener más de un préstamo con VGCD y el nivel de descuentos no podrá exceder el máximo legalmente permitido. 4. El préstamo otorgado no tendrá intereses. 5. La Firma podrá solicitar, para cada caso particular, garantías de cualquier índole, incluyendo garantías reales, con el objeto de respaldar el pago de la obligación, y en todo caso un pagaré. 6. En el evento de terminación del contrato de trabajo por cualquier circunstancia el Empleado Beneficiario que haya accedido al préstamo deberá pagarlo inmediatamente y en su totalidad mediante descuento de su nómina mensual de salarios y/o de su liquidación definitiva de salarios y prestaciones sociales, vacaciones, beneficios extralegales, bonificaciones, y/o indemnización por despido sin justa causa. La Firma estudiará la viabilidad o no del préstamo y dará respuesta al Empleado Beneficiario dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud. Para efectos de esta clase de préstamos, la Firma ha asignado un Fondo Rotatorio por un valor de $20,000,000 de pesos. Los préstamos se analizarán y otorgarán, si es del caso, en el orden de solicitud hasta completar el cupo aquí mencionado. Los préstamos posteriores al agotamiento del cupo, quedarán pendientes de acuerdo con el flujo de caja del Fondo Rotatorio y en la medida en que se vayan cancelando las obligaciones correspondientes. Auxilio Educativo. La Firma establecerá un Fondo de $20,000,000 de pesos para auxiliar a los Empleados Beneficiarios que hagan parte del área administrativa de acuerdo con el organigrama de VGCD y que apliquen para realizar estudios técnicos o universitarios en pregrado, con un auxilio de estudio para educación superior de hasta el 50% del valor del semestre sin que dicho valor exceda el monto establecido. El valor del Auxilio lo determinará la Junta de Socios según los criterios internos que defina, incluyendo la capacidad económica del solicitante de manera que quienes tengan una menor capacidad de pago puedan acceder a un Auxilio mayor. Este auxilio se

4 otorgará bajo las siguientes condiciones: 1. El Empleado beneficiario debe tener una antigüedad laboral superior a un (1) año. 2. Los estudios técnicos o universitarios en pregrado deben ser afines con los intereses de la Firma, a criterio de ella, y deben ser cursados en instituciones debidamente aprobadas por el ICFES. 3. El Empleado Beneficiario debe cumplir con un nivel de calificaciones mayor al 75% de las notas máximas, según la metodología de calificación de la institución. 4. En caso que el Empleado Beneficiario no cumpla con las calificaciones indicadas en el numeral anterior, no podrá aplicar al auxilio hacia futuro y el valor del auxilio otorgado será descontado automáticamente del salario, prestaciones sociales, vacaciones, beneficios extralegales, liquidación definitiva de acreencias laborales, bonificaciones y/o indemnizaciones, lo cual queda autorizado con la suscripción del presente documento. La solicitud correspondiente debe presentarse por escrito en los meses de junio y diciembre de cada año. Servicio de parqueadero: La Firma hará su mejor esfuerzo para disponer de espacios de parqueadero sin costo que serán rotados entre los empleados beneficiarios abogados de acuerdo con las solicitudes que se realicen a la gerencia administrativa y los turnos que ésta designe considerando la disponibilidad, pico y placa y las solicitudes enviadas. Planes Corporativos: En el evento en que la Firma suscriba convenios con proveedores que representen un beneficio en servicio y en costos para el Empleado Beneficiario, tales como, pero sin limitarse a, planes exequiales, seguros de vehículo, salud domiciliaria, medicina prepagada y telefonía móvil, éstos servicios podrán ser ofrecidos a los Empleados Beneficiarios quienes, de acogerse, autorizan la realización de los descuentos por nómina y de su liquidación definitiva de todos los valores que correspondan. Mensajería: VGCD dispondrá de un mensajero que estará disponible para realizar gestiones personales de los Abogados. La coordinación de este servicio se realizará a través de los procesos y directrices que internamente se definan. Permisos remunerados: La Firma otorgará los siguientes permisos:

5 1. Permiso por Matrimonio. La Firma concederá un permiso remunerado de tres (3) días hábiles al Empleado Beneficiario que contraiga matrimonio, para lo cual se requerirá presentar la certificación legal que corresponda. 2. Permiso por Calamidad Doméstica. En caso de calamidad doméstica, cuando se trate de asuntos que requieran definitivamente la presencia del Empleado Beneficiario o lo afecten gravemente, tales como la hospitalización de un familiar, accidentes domésticos, incendios e inundaciones, con respecto a familiares hasta el primer grado de consanguinidad, primero civil y primero de afinidad, la Firma por intermedio de la Gerencia Administrativa y el Gerente del Área respectiva, podrá conceder un permiso remunerado o no, a su criterio, de hasta tres (3) días hábiles según el caso. Estos casos serán analizados y definidos conjuntamente por la Gerencia Administrativa y el Socio del Área. En todo caso, para que la Firma reconozca el pago de estos días será absolutamente indispensable que el Empleado Beneficiario presente al menos prueba sumaria de la calamidad doméstica. 3. Permiso por Cumpleaños. El día del cumpleaños o el día siguiente, según acuerden el Empleado Beneficiario y el Socio del Área respectiva, La Firma concederá un permiso remunerado de un (1) día hábil al Empleado Beneficiario. Este permiso remunerado, aplicará siempre y cuando el Empleado Beneficiario haya completado un (1) año de servicios a La Firma. Prima de Aniversario: La Firma otorgará una Prima de Aniversario al Empleado Beneficiario que complete un tiempo de servicios interrumpido en la Firma, de acuerdo con la siguiente tabla, tiempo que se comenzará a contar a partir del 15 de octubre de 2014: Primer Aniversario de Servicios Segundo Aniversario de Servicios Tercer Aniversario de Servicios Cuarto Aniversario de Servicios Quinto Aniversario de Servicios 10% de un salario básico 15% de un salario básico 20% de un salario básico 30% de un salario básico 100% de un salario básico Después del quinto aniversario se revisará y/o adicionará la tabla aquí indicada de acuerdo con la vigencia del Plan de Beneficios y las condiciones particulares que existan en ése momento.