Bs. As. Orgánico Naturalmente vivo

Transcripción

1 Bs. As. Orgánico Naturalmente vivo

2 Ficha Técnica: Titulo del Evento: Bs. As. Orgánico: Naturalmente vivo. Tipo de Evento: Empresarial, Cultural, Informativo. Autores: Daniela Daiman, Oriana Hernandez Alvarado, Lorena Lecointre, Sabrina Camoia. Nombre de la Asignatura: Organización de Eventos 1. Comisión y Turno de Cursada: turno noche. Fecha de la Cursada y Fecha del Examen final: Cursada: 18 de Marzo al 24 de Junio. Final: 8 de Julio. Nombre del Profesor: Mariana Solis.

3 Desarrollo del evento Pre- Producción Cuando nos dieron el Brief de MAPO nuestro cliente con la propuesta Buenos Aires orgánico, Naturalmente vivo el primer paso que hicimos fue investigar sobre el movimiento orgánico y contactarnos con la empresa MAPO para pautar una reunión con ellos y así adentrarnos más a lo orgánico, que productos ofrecían, que servicio, como contactarlo, que es verdaderamente orgánico y que no. Luego de esto investigamos y nos encontramos con un mercado llamado Buenos Aires Market que el cual según su información estaba conformado por una gran variedad de expositores y productos orgánicos, así que decidimos darle una visita en el mes de abril y ahí contactar algunos expositores que estuvieran interesados en asistir a nuestro evento en busca de un público objetivo más joven. Como tercer paso, decidimos empezar a tocar puertas mediante correos electrónicos y llamadas a los expositores que Mapo nos dio referencia y que conocimos en Buenos Aires Market. Este paso era fundamental para el éxito de este evento ya que sin buenos expositores no teníamos como mostrarles a nuestros invitados el verdadero y facinante mundo de la comida orgánica y así lograr seducirlos de las texturas, colores, y la importancia de llevar una vida saludable al consumir estos productos. El cuarto paso fue buscar la ambientación, teníamos como referencia las famosas ferias orgánicas de New York y Londres. Empezamos a buscar imágenes y encontrar ideas innovadoras y divertidas de manera que los invitados se sintieran cómodos y se llevaran una imagen fresca, única, y verde de nuestro evento. También podemos decir que nos inspiramos un poco de Buenos Aires Market, y de la frescura que transmiten los vegetales y frutas.

4 Producción. Al dar los últimos retoques a la pre producción como confirmación de expositores, última reunión con el cliente, catering, inmobiliario, terminamos el time table y realizamos últimos aspectos de la artística. Así iniciamos con el armado, decoración y últimos arreglos con respecto a las mesas de los expositores y spa. Luego dos de las organizadoras del grupo se encargó de las acreditaciones en la entrada, mientras que las otras dos organizadoras se encargaban de la coordinación y supervisión del evento.

5 Decoración y ambientación. Utilizamos fotos de frutas, flores y verduras frescas por todo el lugar, además de colocar enredaderas con flores naturales. Al empezar la decoración nos dimos cuenta que nos excedimos con el pedidos de tres mesas así que decidimos no plegarlas en la pared detrás del dj de manera que no lo notaran y así fue. Todo salió de una manera exitosa.

6 Entretenimiento. Catering. Contratamos a un catering de comida orgánica llamada el rincón orgánico el cual ofreció appetizers para 70 personas de : Salados: bruschetas, rolls veggie. Dulce: apple crumbles, crostatas de limón. Bebidas : Limonada con menta y jengibre,vinos orgánicos y Agua minerales. Vajilla descartable: Servilletas,Vasos transparentes descartables, Hielo y conservadora para las bebidas.

7 Material Grafico. El material grafico se diseñó de acuerdo a la temática del evento algo muy fresco, este se colocó días previos al evento en las diferentes sedes de la Universidad de Palermo y el día del evento en la entrada principal. Afiche. Invitacion. Invitacion.

8 Prensa. Contamos con la precencia de la revista de OHLALA y la radio ensalada verde la cual transmitio en vivo su programa, en Buenos aires organico naturalmente vivo. Merchandising. Bolsitas de saquitos de te organico con popurri de flores secas, con el motivo que los invitados puedan empezar a consumir algo organico despues del evento. Con respecto a el sorteo se repartieron tres paquetes de yerba mate.

9 Presupuesto Real Ambientación $ 380 Impresiones $ 530 Catering $ 4000 Decoración $ 500 Otros $ 500 Total: $ Acciones post evento Durante la feria Buenos Aires organico, naturalmente vivo asistio la radio ensalada verde la cual realiso una transmicion en vivo del el evento, y ademas se retrasmitio la semana despues de este. Ademas contamos con la presencia de la reportera de la revista OHLALA, en la que Buenos Aires Organico naturalmente vivo salio en su nuevo blog la vida en verde con muy buenas criticas del evento.