Índice. Propuesta.. 3. Objetivos...4. Los 6 ejes del evento 6. Distribución de actividades.7. Cronograma de acciones.7. Layout...8. Ambientación...

Transcripción

1 ANEXO 1

2 Índice Propuesta.. 3 Objetivos...4 Los 6 ejes del evento 6 Distribución de actividades.7 Cronograma de acciones.7 Layout...8 Ambientación...9 Timing.10 MAM (Minuto a Minuto)..12 Comunicación del evento.. 13 Gacetilla de prensa 15 Información proveedores...16 Imágenes del evento

3 Propuesta Belmondo by Lucky Bikes! La idea general de evento a realizar, es la presentación del nuevo lanzamiento de las bicicletas Belmondo de Lucky Bikes. Se podrá disfrutar una tarde a pura música, arte y diversión junto a este nuevo producto. Se agasajará a los invitados mediante un servicio de catering completo y una agradable y asombrosa ambientación. También podrán disfrutar de varias actividades comenzando con un video institucional realizado por uno de los creadores de la Lucky Bikes, seguido por un show de intervención artística de la mano de Jonathan Vilas quien pintara la estructura de una Belmondo. Para finalizar a todo ritmo los invitados disfrutarán de la mano de Las Cletas un grupo de percusión musical amantes de las bicicletas. 3

4 Objetivos del Evento Objetivo Principal Presentar el lanzamiento de la nueva temporada de Lucky Bikes a potenciales clientes, destacando por medio de un video institucional y muestras in situ de los productos, las características de la marca y las nuevas tendencias en bicicletas. Objetivo Secundario Desarrollar posibles ventas a corto y largo plazo para la empresa. Brindar una tarde-noche distinta, realizando un evento exclusivo, único y diferente para la marca. Alcanzar las expectativas esperadas tanto por nosotras como por los profesores, jurado y universidad. 4

5 Los 6 ejes del evento 1) Necesidad de hacer el evento: Presentar las bicicletas Belmondo de la marca Lucky Bikes. Para que el público invitado pueda observar las bicicletas. 2) Mensaje: Comodidad al andar sobre ruedas en la cuidad, con la bicicleta Belmondo 3) Recursos: se pueden mencionar como proveedores Humanos: Organizador profesional de eventos, artistas, show de percusión, catering, ambientación, papelería Técnicos: pantalla, sonido, luces, salón, livings, mesas, pallet. Financiero: Presupuesto en pesos argentinos División de roles de las OPE María Defino: ambientadora y recepción en ingreso Andrea Hernández: diseñadora y recepción en ingresos Micaela Stigol: organización de catering y contacto con Lucky Bikes Gisela Strajch: administración y contacto con artistas 4) Perfil del público: El público para el evento son familiares interesados en el producto, amigos, jóvenes como así también amantes por las bicicletas. 5

6 5) Objetivo de negocios: Es rentable a mediano o largo plazo, ya que el evento lo que hace es motivar a próximas compras/ventas. 6) Resultados: Se pretenden como resultado, generar buena imagen y un aumento considerable de la nueva bicicleta Belmondo. 6

7 Distribución de actividades María: encargada de ambientación y distribución del espacio Andrea: encargada de la gráfica y visualización de la marca Micaela: encargada del armado de catering Gisela: encargada de recursos técnicos, llamados artistas y aportes a demás áreas Cronograma de Acciones 19:00: Acreditación de los invitados con entrega de pulseras distintivas 19:00: Foto Book con banner y bicicletas 19:20: Video Institucional 19:20: Servicio de Catering (salado) 19:40: Intervención artística en bicicleta 20:15: Servicio de Catering (dulce) 20:30: Show percusión Las Cletas 7

8 Layout 8

9 Ambientación El espacio donde se llevará a cabo el evento dentro de la Universidad de Palermo, es un salón amplio y sin columnas en el medio. La ambientación recrear un espacio de diversión pero a la vez relajado, simulando un sótano. Las paredes estarán recubiertas de papel madera, con grafitis de colores, rojo, azul, amarillo, verde y otros. En el medio del espacio colocaremos 3 livings con capacidad para 15 personas y 3 mesas bajas en el medio. A un costado del salón estará ubicada la mesa del catering, donde el mantel será de color blanco para no recargar el ambiente y los recipientes para colocar el catering como la bebida serán de colores como así también transparente, todos estos tendrán el logo de la marca. El espacio estará iluminado con luces led de colores, para crear un ambiente cálido. Al entrar al salón los invitados se encontrarán con un banner de Lucky Bikes, para realizar el foto book del evento junto con globos de manos, y palo para selfies. Más tarde para que el banner no sea un espacio sin utilidad se colocara una bicicleta para ser utilizada para sacar fotos y que los invitados puedan escribir o dibujar con marcadores especiales lo que ellos desean. Sobre pallet de madera estará expuesta una bicicleta Belmondo que es el modelo que Lucky Bikes estará presentando esa noche. El objetivo principal de la ambientación a llevar adelante, es que los invitados no perciban que se encuentran dentro de un aula de una universidad y poder transformar al máximo la totalidad de dicha aula haciendo sentir un clima totalmente urbano. 9

10 Timing FECHA ACTIVIDADES RESPONSABLE 20-jul Pensar la idea Micaela Stigol y Gisela Strajch 28-jul Selección de la idea Micaela Stigol 14-ago Búsqueda del espacio Micaela Stigol 07-sep Confirmación del espacio Andrea Hernández y Maria Defino 21-sep Hablar con Leandro Andrea Hernández 22-sep Elección del show Gisela Strajch 22-sep Pedir el logo de la empresa Micaela Stigol 24-sep Contratación del show Gisela Strajch 26-sep Contratación del artista Gisela Strajch 29-sep División de tareas Maria Defino 29-sep Búsqueda del show Gisela Strajch 29-sep Contratación del sonido Andrea Hernández 05-oct Búsqueda del pintor Gisela Strajch 06-oct Averiguar sobre mobiliario Andrea Hernández 06-oct Armado de invitaciones y banners Andrea Hernández 09-oct Organización de dia para armar el video Micaela Stigol 11-oct Comprar bebidas Maria Defino y Micaela Stigol 13-oct Pedir las bicicletas a la empresa Micaela Stigol 13-oct Averiguar sobre la iluminación Maria Defino 19-oct La empresa acepta el préstamo Lucky bikes 19-oct Planificación del armado del catering Micaela Stigol 20-oct Contratación de inmobiliario Maria Defino 20-oct Contratación de iluminación Maria Defino 23-oct Averiguación de dónde comprar las cosas del catering Andrea Hernández y Maria Defino, Micaela stigol, Gisela Strajch 24-oct Difusión de las invitaciones Andrea Hernández 24-oct Entregar la lista de invitados Andrea Hernández 27-oct Organización de dia para ir al once Andrea Hernández y Maria Defino, Micaela stigol, Gisela Strajch 27-oct Pensar la idea de la carpeta el jurado Andrea Hernández y Maria Defino, Micaela stigol, Gisela Strajch Organización de dia para pintar la Andrea Hernández y Maria Defino, 27-oct ambientación Micaela stigol, Gisela Strajch 10

11 04-nov Dia de grabado del video institucional Andrea Hernández y Maria Defino, Micaela stigol, Gisela Strajch 06-nov Contratación de pulseras Maria Defino y Gisela Strajch 07-nov Retirar las pulseras Maria Defino y Gisela Strajch 08-nov Probar el video Andrea Hernández y Maria Defino, Micaela stigol, Gisela Strajch Andrea Hernández y Maria Defino, 09-nov Micaela stigol, Gisela Strajch Comprar descartables Comprar papel para imprimir las 10-nov invitaciones Andrea Hernández Andrea Hernández y Maria Defino, 10-nov Comprar pintura Micaela stigol, Gisela Strajch 10-nov Hacer lista de invitados Maria Defino Andrea Hernández y Maria Defino, Micaela stigol, Gisela Strajch 11-nov Comprar papel para ambientar 14-nov Contratación del catering Micaela Stigol 15-nov Pintar la ambientación Andrea Hernández y Maria Defino, Micaela stigol, Gisela Strajch 17-nov Armado de la carpeta para el jurado Andrea Hernández y Gisela Strajch 23-nov Retirar bebidas Gisela Strajch 24-nov Retirar catering Micaela Stigol 24-nov Evento Andrea Hernández y Maria Defino, Micaela stigol, Gisela Strajch 11

12 M.A.M. Minuto a Minuto HORARIOS ACTIVIDADES RESPONSABLES 15:00hs. Ingreso a la sede la up Todas 15:15hs. Armado de espacio Todas Ubicación de mobiliario Micaela Sonido Gisela 15:30hs. Retiro de luces en jean joures Maria Armado de las luces Andrea Llegan las bicis Lucas Retirar la comida del catering Gisela Comprar hielo Andrea Armado de la mesa de catering Micaela 17:00hs. Entrega de los puffs Pía :30hs. Se cambian los integrante Todos 18:00hs. Armar mesa de acreditación Maria y Andrea 18:30hs. Revisar detalles del armado Gisela y Micaela 18:45hs. Se traslada a la plata baja el encargado de acreditación Maria y Andrea 18:55hs. Ingreso de los invitados Maria y Andrea 19:00hs. Entrega de pulseras y stikers Maria y Andrea Foto book Fotógrafo 19:20hs. Servicio de catering salado Micaela 19:20hs. Video institucional Gisela 19:40hs. Intervención de bicicletas Pablo :15hs. Catering dulce Micaela y María 20:30hs. Show de percusión Diana de Las Cletas :00hs. Finaliza el evento Todas 21:10hs. Desarme Todas 21:00hs. Retiran los puffs Pía :15hs. Entrega de las luces Maria 21:30hs. Se retiran los alumnos Todos 12

13 Comunicación del Evento Flyer: 13

14 Invitación: 14

15 Gacetilla de Prensa Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 10 de noviembre de 2015 Belmondo by Lucky Bikes El próximo martes 24 de noviembre de 2015 a las 19hs, la productora Whole Event s de alumnas de la Universidad de Palermo se complace en presentar Belmondo una bicicleta urbana de la empresa Lucky Bikes, En esta oportunidad se contara con la presencia de intervención artística callejera de la manos de Pablo s, espacios recreativos para los invitados, video institucional y con un cierre a todo ritmo mediante el show de Las Cletas Percusión. Es un evento empresarial organizado por alumnas de la carrera Organización de Eventos, mediante objetivos claro se realiza una propuesta artista distintiva e innovadora por su ambientación y distribución de actividades, mediante los conocimientos obtenidos en clase. Se llevara a cabo en la calle Jean Jaures 932, aula 4-4 del barrio de Palermo en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Gisela Strajch Contacto de prensa Teléfono: prensa@wholeevents.com 15

16 INFORMACIÓN PROVEEDORES 16

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24 Imágenes del Evento 24

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