TRABAJO PRÁCTICO #3. Comercialización y Financiación de un Megaevento Musical. Organización de Eventos. Rocío Cabrera.

Transcripción

1 TRABAJO PRÁCTICO #3 Comercialización y Financiación de un Megaevento Musical Organización de Eventos IV Rocío Cabrera Amaya Martínez, Erick Organización de Eventos Cóccaro, Rosario Organización de Eventos Olivera, Yamila Organización de Eventos amaya.eric2@gmail.com /10/2016 1

2 INDICE - Consigna del Trabajo Práctico... pág. 3 - Descripción del Evento....pág.4 - Ficha Tecnica del Evento...pág. 5 - Presupuesto: Resumen Ejecutivo.pág. 6 - Costos Fijos y Costos Variables... pág. 7 - Posibles Nuevos Auspiciantes.. pág. 8 - Conclusión.....pág Bibliografía.... pág. 11 2

3 CONSIGNA DEL TRABAJO PRÁCTICO: Trabajo práctico N 3: Comercialización y financiación de un megaevento musical Elegir y contextualizar (nombre, fecha, hora, lugar, perfil del público, auspiciantes y tipo, etc.) un megaevento musical real. Realizar el esquema formal del resumen ejecutivo para ese megaevento. Mencionar y discriminar los costos fijos y variables que seguramente debió afrontar ese megaevento. Determinar posibles nuevos auspiciantes. Forma de presentación de todos los trabajos prácticos Presentar en carpeta A4, con carátula y rótulo según las normas de presentación de la Facultad, con índice, cuerpo principal y conclusión. Bibliografía. Hojas blancas tamaño A4, numeradas. Cuerpo 12. interlineado: 1,5. 3

4 Descripción del Evento: Mariah Carey es un icono de la música pop norteamericana, con más de 25 años en el medio artístico, más de 200 millones de discos vendidos alrededor del mundo, 5 premios Grammy, 32 premios Billboard, 18 canciones numero 1 en las listas de popularidad estadounidenses. Se presentará por primera vez en la Argentina el próximo 28 de octubre, en el estadio GEBA. El show es parte de la ultima etapa de su exitosa gira The Sweet Sweet Fantasy Tour que ya visitó durante 2016 toda Europa, Arica y parte de Asia. Esta es la primera vez que la cantante se presenta con un show en la Argentina, y la primera ocasión que hace una gira de conciertos en Latinoamérica, siendo el primero a realizarse el de la Capital porteña. El concierto fue anunciado por la productora Fenix Entertainment Group en junio del mismo año, 4 meses previos a la realización del mega evento. 4

5 Ficha Técnica del Evento: Nombre del Evento The Sweet Sweet Fantasy Tour Fecha 28 de octubre 2016 Hora 21:00 23:00 hs Lugar Estadio GEBA, Sede Jorge Newberry (Marcelino Freyre 3831, Palermo) Público Hombres y mujeres 18 a 50 años Auspiciantes Santander Rio Tipo de evento Mega evento social (recital/concierto) Observaciones Importantes No se suspende por lluvia Las puertas del lugar se abren a púbico a las 18 horas. Precios de admisión $800, $980, $1350, $1700, $2050 5

6 Presupuesto: Resumen Ejecutivo Nombre: The Sweet Sweet Fantasy Tour Tipología: Mega evento social Fecha: 28/10/2016 Hora: 21:00 23:00 hs. Lugar: Estadio GEBA Público esperado: Descripción: Producto / Servicio Costo IVA Total Artista: Mariah Carey $ $ $ Locacion: Estadio GEBA $ $ $ Transportes y Hospedajes de artista $ $ $ y equipo Mobiliario / Escenografía $ $ $ Sonido e Iluminación $ $ $ Baños Químicos $ $ $ Seguridad $ $ $ Camarógrafos (2) $ $ $ SADAIC y ADICAPIF $ $ $ Equipo Electrógeno $ $ $ Publicidad $ $ $ Primeros Auxilios $ $ $ Recursos Humanos $ $ $ Honorarios $ $ $ Subtotal $ $ $ Imprevistos $ $ $ Total $ $ $ Costo por persona $ $ $ *El presupuesto se presenta en pesos argentinos *El presente presupuesto tiene una validez de 15 días a partir de la fecha de recepción 6

7 Costos Fijos y Costos Variables: Los costos fijos se refieren a los que deben pagarse independientemente de la cantidad de asistentes que se logren convocar al mega evento. Y son de fundamental importancia para la realización del mismo, ya que en su mayoría son de carácter indispensable y sin la compra o contratación de estos, el evento no puede ser ejecutado. Artista: Mariah Carey Transportes (artista y su equipo y acompañantes) Hospedajes (artista y su equipo y acompañantes) Locacion, Estadio GEBA Mobiliario / Escenografía Sonido e Iluminación Publicidad Seguridad SIDAIC y ADICAPIF Limpieza Fotógrafos Honorarios En cambio, los costos variables se refieren a los que tomaran en consideración la cantidad de publico asistente al recital, estos son: Catering Baños químicos Seguridad Primeros Auxilios Recursos Humanos 7

8 Posibles Nuevos Auspiciantes: Un auspicio consiste en que una institución aporte recursos a un evento con el fin de conseguir un beneficio comercial. Para el concierto de Mariah Carey la organización consiguió el auspicio de las tarjetas de crédito Santander Rio, y mediante este pretenden no solo dar beneficios a los tarjetahabientes y así asegurar las ventas de las entradas, sino también la empresa se ve beneficiada por la exposición que su marca tendrá en todo el proceso, desde la publicidad hasta el día del evento. Se plantean a continuación posibles auspiciantes, funcionando como patrocinadores de la actividad, como también sponsors de la cantante en especifico. Patrocinadores: 8

9 Sponsors para Mariah Carey: Se considera a la marca de cosméticos MAC ya que es sponsor de la artista en Estados Unidos, por lo que también se vería beneficiada de serlo en la Argentina para darle mas presencia a su marca en el país. Asimismo los esmaltes O.P.I. 9

10 Conclusión: El presente trabajo nos permitió como estudiantes y futuros organizadores de eventos, dimensionar de una mejor y mas clara manera, lo que un mega evento significa en términos de presupuesto y planificación de elementos a contratar. Ya que si bien, todos tenemos una vaga noción por la experiencia común de haber asistido a un concierto con estas características, pocos logramos imaginarnos todo el trabajo que esas 2 o 3 horas de concierto significan previamente. Por otra parte, el tema de auspiciantes fue de mucho interés para nuestro grupo, ya que es uno de los elementos menos explorados a lo largo de la carrera, pero de mucha importancia para la financiación de eventos de esta magnitud. 10

11 Bibliografía / Fuentes Consultadas: Cabrera, R. (s.f). Apuntes correspondientes a la Cátedra de Organización de Eventos IV. Universidad de Palermo información sobre entradas, fecha, lugar y otros del próximo concierto de Mariah Carey en Argentina, The Sweet Sweet Fantasy Tour pagina web oficial de la artista, con información general y de la gira The Sweet Sweet Fantasy Tour 11