Trabajo Practico N 3. Comercialización y financiación de un megaevento musical. Nievas Laguiret, Candela. Soto Aroca, Alexandra

Transcripción

1 Trabajo Practico N 3 Comercialización y financiación de un megaevento musical Nievas Laguiret, Candela Soto Aroca, Alexandra Nievas Laguiret, Candela Ziliotto, Veronica Mara Organización de eventos IV Cabrera, Rocío Organización de eventos II 28/10/14

2 Índice Trabajo práctico N 3 - Consignas Mega Evento Musical... 2 FICHA TÉCNICA... 2 Contexto Evento Pepsi Music... 3 Plano del Predio Costanera Sur... 4 Line UP... 4 Auspiciantes Resumen Ejecutivo Costos Fijos y Variables Posibles Nuevos Auspiciantes Conclusión... 9 Bibliografía... 9

3 Trabajo práctico N 3 Comercialización y financiación de un megaevento musical 1. Elegir y contextualizar (nombre, fecha, hora, lugar, perfil del público, auspiciantes y tipo, etc.) un megaevento musical real. 2. Realizar el esquema formal del resumen ejecutivo para ese megaevento. 3. Mencionar y discriminar los costos fijos y variables que seguramente debió afrontar ese megaevento. 4. Determinar posibles nuevos auspiciantes. Forma de presentación de todos los trabajos prácticos Presentar en carpeta A4, con carátula y rótulo según las normas de presentación de la Facultad, con índice, cuerpo principal y conclusión. Bibliografía. Hojas blancas tamaño A4, numeradas. Cuerpo 12. interlineado: 1,5. 1

4 1. Mega Evento Musical PepsiMusicEl Festival NOMBRE DEL EVENTO EDICIÓN 2013 Pepsi Music El Festival FICHA TÉCNICA FECHA Martes 2 y Miércoles 3 de Abril de 2013 LOCACION/SEDE Costanera Sur - Avenida España y Pareja, CABA. HORARIO 14Hs. A 00Hs. DIA 1 QUEENS STONE AGE : Campo $200+$20 (cargo por servicio)+gastos de VALORES ENTRADAS Envío. DIA 2 - PEARL JAM : CAMPO $440+$60 (cargo por servicio)+gastos de Envío. PAUTAS SOBRE ENTRADAS PUNTOS DE VENTA PROMOCION ENTRADAS ESTACIONAMIENTO ABONO CAMPO DIA 1 Y 2: CAMPO $525+$75 (cargo por servicio)+gastos de Envío. Cupo de 150 tickets por show para personas con capacidades especiales. Política de Menores: Abonan a partir de los 10 años de edad. Boletería Costanera Sur - Lunes a Viernes 10 a 18Hs. Sistema LivePass - Musimundo: Av. Corrientes 1753 / Av. Cabildo 1873 La Trastienda: Balcarce 460 Ticket Day Vorterix Club La Nacion 2X1 $200 - Sólo podrá ser adquirido y tendrá validez junto con entradas al evento. Guardería de Bicicletas. 2

5 Contexto Evento Pepsi Music Se trata de un festival de música (un megaevento) organizado por las empresas Pepsico de Argentina SRL y Pop Art Discos en el cual se conjugan diferentes estilos musicales: rock, pop, reggae y metal entre otros. Para ello, se convocan bandas nacionales de renombre y también artistas internacionales. El nacimiento del Pepsi Music estuvo asociado a una estrategia de la empresa en post de relacionarse con los jóvenes que consideraban a la música como un valor de expresión y de vínculos. Su objetivo era un acercamiento a sus consumidores: dialogar, interactuar y encontrar nuevas posibilidades de transmitir su mensaje ofreciendo experiencias musicales únicas. El perfil del público se corresponde con jóvenes y adolescentes, de clase media, amantes de la música y la tecnología; en quienes conviven diferentes estilos y gustos musicales y admiración por los grandes íconos del rock y del pop. Entre los objetivos que se plantea el evento del Pepsi Music, se destaca: Generar cercanía y popularidad en sus consumidores. Crear un vínculo emocional que genere recordación de marca. Construir un evento que influya en la performance de marca, le dé estatura y poder de exposición mediática. Consolidar el posicionamiento del Pepsi Music a lo largo de todas sus ediciones. Para la edición del Pepsi Music 2013 se contó con 4 escenarios:norte (Principal), ESTE, GEISER y Escenario ROCK BA. 3

6 Plano del Predio Costanera Sur *El predio del evento cuenta con una zona de camping, cine, pistas de skate y espacios dedicados a diversas actividades que se desarrollarán en forma simultánea. Line UP GRILLA DE HORARIOS Día 1 Martes 2 de Abril Escenario Norte Catupecu Machu 21:50 Hs Queens Of The Stone Age 19:50 Hs Massacre 18:45 Hs Kaiser Chiefs 17:30 Hs Passion Pit 16:10 Hs Richard Coleman 15:10 Hs Día 2 Miércoles 3 de Abril Escenario Este Pearl Jam 22:10 Hs The Black Keys 20:15 Hs The Hives 18:20 Hs Two Door Cinema Club 16:35 Hs Atzmus 15:25 Hs Viva Elástico 14:10 Hs Escenario Sur Escenario Norte Cabezones 21:20 Hs Hot Chip 19:10 Hs Polaris 19:30 Hs Alabama Shakes 17:25 Hs :20 Hs Deborah Del Corral 16:00 Hs Humo del Cairo 17:05 Hs Utopians 15:00 Hs Metal 14:45 Hs Roma 13:45 Hs 4

7 Auspiciantes Entre los auspiciantes, de tipo PATROCINIO, se destacan: No sólo auspicia el evento sino también está a cargo de su organización. Pepsico Argentina está en el mercado local hace más de 50 años. Es una de las mayores empresas de ropa en el mundo y, especialmente, líder global en jeans. Es uno de los centros comerciales más grandes de la Ciudad de Buenos Aires. Cuenta con más de 250 marcas comerciales. Se inició como un centro comercial especializado en música y a la fecha, es una de las cadenas más importantes en venta de electrodomesticos, informatica y entretenimientos. 5

8 2. Resumen Ejecutivo Nombre: Pepsi Music El Festival Fecha: 02 y 03 de Abril 2013, Horario: 14 a 00 Hs. Sede: Costanera Sur Cantidad de Asistentes: RESUMEN EJECUTIVO SERVICIO / PROVEEDOR COSTO IVA TOTAL (*) Locación / Predio $ - $ - $ - Mobiliario - Utilería $ - $ - $ - Montaje $ - $ - $ - Permisos / Habilitaciones $ - $ - $ - Recursos Humanos $ - $ - $ - Contratación Artistas $ - $ - $ - Seguros ART $ - $ - $ - Derechos de Autor / Impuestos $ - $ - $ - Concesión de Stands Gastronómicos $ - $ - $ - Personal de Limpieza $ - $ - $ - Publicidad / Marketing $ - $ - $ - Baños Químicos $ - $ - $ - Grupos Electrógenos $ - $ - $ - Seguridad Privada Interna y Externa $ - $ - $ - Logística / Fletes $ - $ - $ - Sonido e Iluminación $ - $ - $ - Video y Fotografía $ - $ - $ - Equipo de Primeros Auxilios $ - $ - $ - Honorarios (15%) $ - $ - $ - SUBTOTAL $ - $ - $ - Imprevistos (10%) $ - $ - $ - TOTAL $ - $ - $ - TOTAL POR PERSONA $ - **Los precios están expresados en Pesos Argentinos** 6

9 3. Costos Fijos y Variables Los costos fijos son aquellos que se pagan independientemente de la cantidad de personas que asistan al evento. En el caso de nuestro megaevento musical, el PepsiMusic, podemos mencionar: Locación/Predio. Montaje-Utilería. Permisos, Habilitaciones e Impuestos. Contratación de Artistas. Logística-Fletes. Sonido e Iluminación. Video y Fotografía. Publicidad Marketing. Equipo de Primeros Auxilios. Recursos Humanos. Honorarios del Organizador. Los costos variables son aquellos que toman consideración el número de personas que confirmaron asistencia al evento. Podemos mencionar: Catering. Personal de Seguridad Privada (interna y externa). Personal de Limpieza. Estacionamiento (en este caso, de automóviles y bicicletas). 7

10 4. Posibles Nuevos Auspiciantes. Se propone la inclusión de PATROCINADORES pues, en este evento de tipo musical donde participan diferentes bandas, se estaría auspiciando la actividad general (y no a un actor puntual). Es una empresa con gran trayectoria en el mercado. El clásico modelo de zapatillas All Star es un referente entre el público joven que gusta de lucir un look moderno y cómodo. La marca ofrece un amplio catalogo de productos originales que se adaptarían justo para disfrutar de una tarde-noche de música rock and roll. La cultura de la marca JanSport Argentina transmite una cultura de diversión y descubrimiento. Los modelos, colores y diseños de sus mochilas acompañan día a día a la mayoría de los jóvenes que eligen asistir al Pepsi Music. La presencia de la marca en el evento reforzaría su posicionamiento y también, permitiría renovar sus públicos mediante la presentación de modelos nuevos y exclusivos para la ocasión. Una empresa especializada en electrónica y telecomunicaciones no debería faltar ante un megaevento que hace uso de nuevas tecnologías. Motorola no sólo provee teléfonos móviles que permiten la comunicación sino también la reproducción de música: escuchar y compartir experiencias en medio de una fiesta del rock. 8

11 5. Conclusión Una de las herramientas más importantes para llevar a cabo la organización de un evento (cualquiera sea su magnitud) es la de una buena planificación y distribución de tareas. En este caso, ante un megaevento cuya principal característica es la convocatoria a gran escala, nos resultó de vital importancia pensar en un modelo-estructura base para volcar todas las funciones y responsabilidades (por areas, departamentos, etc) que deben cumplirse en tiempo y forma para obtener un resultado exitoso. El gran número de asistentes no sólo estará conformado por el público que presenciará el espectáculo sino también pensar en el gran número de personas que conformará el equipo de trabajo. En consecuencia, la valoración de una comunicación fluida y constante entre pares. Conocer y tener una agenda de proveedores de confianza agilizará tiempos y afianzará lazos comerciales. Finalmente, la capacidad del o los organizadores en el trato o relación comercial que se establezca con los distintos auspiciantes: cuidando los intereses de cada parte. La confección de un presupuesto acorde a los objetivos y expectativas del evento. Bibliografía