GUÍA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES - TRANSMUNI DGTEC-IDS -GU900-TRANSMUNI-055-V2. Managua, enero 2006

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1 MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÈDITO PÚBLICO Dirección General de Tecnología GUÍA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES - TRANSMUNI DGTEC-IDS -GU900-TRANSMUNI-055-V2 Managua, enero 2006

2 CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN... 1 II. OBJETIVO... 1 III. FUNCIONES DEL SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES... 2 A. B. CLASIFICADORES...2 MESA DE E NTRADA...2 C. D. TRANSFERENCIAS DE CAPITAL...3 TRANSFERENCIAS CORRIENTES...3 E. F. CONSULTAS PERSONALIZADAS...3 REPORTES...3 IV. USUARIOS DEL SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES... 4 V. UTILIZACION DE LA HERRAMIENTA INFORMÀTICA... 4 A. CLASIFICADORES...5 B. MESA DE E NTRADA...9 C. TRANSFERENCIAS DE CAPITAL...31 D. TRANSFERENCIAS CORRIENTES...50 E. REPORTES...68 VI. ANEXOS IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI

3 I. INTRODUCCIÓN El presente documento tiene por objeto brindar al usuario los procedimientos a seguir para el uso y manejo de las diferentes funciones que conforman el Sistema de Transferencias Municipales TRANSMUNI. Esta guía será de gran ayuda para todas las Alcaldías Municipales del país, y la Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público MHCP. Con la utilización de esta herramienta se persigue: Facilitar a las Alcaldía Municipales, el registro de la programación del uso de las transferencias municipales, la ejecución y generación de reportes físicos y financieros. Facilitar a las Alcaldías Municipales informar al Ministerio de Hacienda y Crédito Público lo referente a la Ejecución de las Transferencias Municipales Corrientes y de Capital. Hacer más expedito el trámite de los desembolsos de las transferencias a las Alcaldías Municipales. Crear en la Dirección General de Presupuesto una Base de Datos con la información de los Gobiernos Locales que permitan realizar análisis del uso de las transferencias municipales. Atender solicitudes estadísticas de Organismos Internacionales, y elaborar reportes a las autoridades nacionales de los Poderes Ejecutivo y Legislativo. Cualquier recomendación que modifique esta guía debe ser notificada a través del Telecentro a la Dirección de Integración de Sistemas IDS, quien es el responsable de su elaboración y actualización. Esta guía complementaria es propiedad de la Dirección General de Tecnología. El usuario es el responsable de la custodia y buen uso del mismo. II. OBJETIVO Establecer los procedimientos para que las Alcaldías Municipales y la Dirección General de Presupuesto puedan utilizar el Sistema de Transferencias Municipales TRANSMUNI. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 1

4 III. FUNCIONES DEL SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES El Sistema de Transferencias Municipales - TRANSMUNI está integrado por los siguientes módulos: A. Clasificadores El módulo de clasificadores presupuestarios y catálogos, es la base para el registro de la información del TRANSMUNI, y es la Dirección General de Presupuesto quien los define y carga. El módulo de clasificadores contiene lo siguiente: Ejercicios: Presenta los diferentes períodos de ejecución. Categoría Municipios: Presenta a los Municipios por categoría. Municipios: Presenta los municipios del país. Departamentos: Presenta los departamentos del país. Finalidad Función: Presenta la finalidad y función por proyecto. Conceptos de Gastos: Presenta los diferentes grupos de gastos. Fuentes: Presenta las diferentes fuentes de financiamiento. Unidad de Medida: Presentan las diferentes unidades de medidas. Usuarios: Presenta los usuarios que acceden al sistema. B. Mesa de Entrada Este módulo permite que el Ente Rector y las Municipalidades registren y actualicen los montos presupuestarios asignados. La Mesa de Entrada ejecuta las siguientes funciones: Transferencias Municipales: El Ente Rector carga los montos presupuestarios asignados a las Municipalidades, una vez que el Presupuesto General de la República ha sido aprobado por la Asamblea Nacional. Carga Inicial (Excel): Todas aquellas Alcaldías que no tengan el servicio de Internet pueden efectuar la Carga Inicial del detalle de los proyectos y gastos financiados con las Transferencias de Capital y Corriente, haciendo uso de una plantilla en formato Excel que debe ser remitida a la Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para su carga en el Sistema. Carga Capital (Web): La Alcaldía efectúa el registro y/o modificación del detalle de los proyectos financiados con las Transferencias de Capital aprobadas por cada una de las Municipalidades. Esta carga puede ejecutarla la Alcaldía cuando tiene servicio de Internet. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 2

5 Carga Corriente (Web): La Alcaldía efectúa el registro y/o modificación del detalle de los gastos financiados con las Transferencias Corrientes aprobadas por cada una de las Municipalidades. Esta carga puede ejecutarse cuando la Alcaldía tiene servicio de Internet. Carga Ejecución (Excel): La Alcaldía efectúa el registro de la ejecución de la Transferencia Corriente y/o Capital a través de las plantillas en formatos Excel, y posteriormente remiten archivo en disquete u otro medio magnético a la Dirección General de Presupuesto del MHCP para su carga en el Sistema. C. Transferencias de Capital En este módulo se registrará la ejecución y/o modificación de los proyectos financiados con las Transferencias de Capital y los desembolsos asignados en el año. Contiene las siguientes funciones: Desembolsos Consultas Proyectos Informes de Ejecución Modificaciones D. Transferencias Corrientes En este módulo se registrará la ejecución y/o modificación de los rubros de gastos corrientes financiados con las Transferencias Corrientes y los desembolsos asignados en el año. Contiene las siguientes funciones: Desembolsos Mensuales Consultas Gastos Informes de Ejecución Modificaciones E. Consultas Personalizadas En este módulo se muestra un menú a través del cual se podrán hacer las consultas necesarias sobre los datos registrados en los diferentes módulos. F. Reportes Este módulo contiene los siguientes reportes: Ejecución Física/Financiera Ejecución Desembolso/ Capital Ejecución Gastos/Corrientes IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 3

6 IV. USUARIOS DEL SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES Los usuarios de esta aplicación serán las Alcaldías Municipales que tengan acceso al servicio de Internet, y la Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, MHCP. V. UTILIZACION DE LA HERRAMIENTA INFORMÀTICA Ingreso al TRANSMUNI Para ingresar al TRANSMUNI, realice los pasos descritos a continuación: 1. De doble clic en el icono de acceso directo a Internet que se encuentra en el escritorio de su computadora. 2. Digite en la barra de direcciones: y de clic en el botón o pulse la tecla Enter, se desplegará la pantalla TRANSMUNI, ver a continuación. Pantalla No Digite el período al que ingresará, seguidamente su código de usuario y contraseña presione clic en el botón (Entrar), o bien pulse la tecla Enter. A continuación se desplegará la siguiente pantalla: IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 4

7 Pantalla No. 2 Menú Información General Menú Principal Módulo Funciones Menú Gráfico A continuación se describirá el procedimiento a seguir para registrar las Transferencias de Capital y Corriente, iniciando por el Módulo de Clasificadores. Se tomará como referencia el Municipio de Posoltega del Departamento de Chinandega para las cargas que serán ejecutadas por Excel, y el Municipio de Ocotal del Departamento de Nueva Segovia para las cargas realizadas por Internet. A. Clasificadores Ubíquese y haga clic en el Módulo Clasificadores, y seguidamente se desplegará pantalla Clasificadores. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 5

8 Pantalla No. 3 Observe que la pantalla por defecto le muestra el clasificador Ejercicios. a. Insertar Ejercicios Para insertar un ejercicio debe seguir los pasos descritos a continuación: 1. Sitúese y haga clic en el campo Nuevo, y mostrará pantalla Inserción de Ejercicios. Pantalla No Ubíquese en el campo Ejercicio y digite Sitúese en el campo Descripción y digite Ejercicio Ubíquese en el campo Restrictiva y seleccione S. 5. Sitúese en el campo Activo y selecciones S. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 6

9 6. Haga clic en el botón (Insertar). Pantalla No. 5 Se desplegará pantalla Ejercicios, y muestra que el registro ha sido insertado. Pantalla No. 6 b. Modificar Ejercicios Para modificar un ejercicio debe seguir los pasos descritos a continuación: 1. Sitúese en el ejercicio 2008 y haga clic en el botón (Modificar), luego mostrará la pantalla Actualización de Ejercicios. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 7

10 Pantalla No Sitúese en el campo Activo y seleccione N. 3. Ubíquese y haga clic en el botón (Actualizar). Pantalla No. 8 Se desplegará pantalla Ejercicios, y muestra que el campo Activo fue actualizado. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 8

11 Pantalla No. 9 Para inhabilitar un período únicamente deberá digitar N en el campo Restrictiva. Las operaciones de insertar y modificar se realizarán de igual forma para los clasificadores de: Categoría Municipios, Municipios, Departamentos, Finalidad Función, Concepto de Gastos, Fuentes, Unidad de Medida y Usuarios. Este módulo es del uso exclusivo de la Dirección General de Presupuesto MHCP, y las Alcaldías lo podrán utilizar únicamente para efectuar consultas. Una vez que el Ente Rector ha insertado los clasificadores para el funcionamiento correcto de la herramienta, se procede al registro de los montos de transferencias municipales aprobados por la Asamblea Nacional para cada una de las Alcaldías. Estas operaciones se realizarán en el siguiente módulo. B. Mesa de Entrada a. Transferencias Municipales La Función de Transferencias Municipales es competencia únicamente del Ente Rector (Las Alcaldías solamente podrán utilizarlo para efectos de consulta), quien es responsable de la carga de los montos de transferencias municipales aprobados en el Presupuesto General de la República por la Asamblea Nacional. A continuación se describen los pasos a seguir para insertar los montos aprobados para el Municipio de Posoltega del Departamento de Chinandega. La pantalla Transferencias Municipales Presupuesto Inicial Aprobado 2005, contiene los siguientes campos: IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 9

12 PRESUPUESTO INICIAL Total: Es el monto total aprobado en el Presupuesto General de la Republica, Capital. Es el monto inicial asignado en el PGR para ejecución de proyectos de inversión. Corriente. Es el monto inicial asignado en el PGR para ejecución de gastos corrientes. PRESUPUESTO ACTUALIZADO Total. Es el monto total actualizado de las transferencias producto de modificaciones al presupuesto (traslados internos y/o ampliaciones mediante Ley) Capital. Es el monto actualizado de estas transferencias lo que incluye las modificaciones productos de traslados internos o de ampliación al presupuesto mediante Ley. Corriente. Es el monto actualizado de estas transferencias lo que incluye las modificaciones productos de traslados internos o de ampliación al presupuesto mediante Ley. b. Insertar Montos Presupuestarios Aprobados 1. Ubíquese y haga clic en la Función Transferencias Municipales del Módulo Mesa de Entrada, y se desplegará pantalla. Transferencias Municipales - Presupuesto Inicial 2005 Pantalla No. 11 Observe que los montos ya se encuentran asignados a algunos municipios del país. 2. Baje con el Mouse hasta encontrar el Departamento de Chinandega y el Municipio de Posoltega. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 10

13 Pantalla No. 12 Observe que Posoltega es el único Municipio del Departamento de Chinandega que tiene sus montos en cero (0) 3. Sitúese en el campo Presupuesto Inicial Capital del Municipio de Posoltega y digite 4,866, Pantalla No. 13 Observe que en el campo Total, se refleja el monto digitado en el paso anterior. Visualice que también afecta en el campo Total y Presupuesto Inicial Capital del Departamento de Chinandega IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 11

14 4. Ubíquese en el campo Presupuesto Inicial Corriente, y digite 3, 356, Pantalla No. 14 Observe que después de haber digitado la cifra indicada en el paso anterior, se actualizaron los campos Total y Presupuesto Inicial Corriente del Departamento de Chinandega. 5. Haga clic en el botón (Guardar). Pantalla No. 15 IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 12

15 Observe en la parte inferior de la pantalla que el campo Total muestra por cada uno de los campos de transferencia los montos totales de las transferencias aprobadas para las Alcaldías. Enseguida desplegará pantalla Transferencias Municipales Presupuesto Inicial Aprobado con el siguiente mensaje: El registro de las Transferencias Municipales se realizó Satisfactoriamente. Pantalla No.16 Si desea realizar cambios en el presupuesto que ha cargado, debe seguir las mismas instrucciones de inserción de los montos presupuestarios en la pantalla Transferencias Municipales Presupuesto Inicial Aprobado La diferencia radica que los montos no estarán en cero (0). El botón (Restablecer) de la pantalla Transferencias Municipales Presupuesto Inicial Aprobado 2005, tiene como función deshacer lo que se haya digitado en cualquiera de los campos que muestra la pantalla siempre y cuando no haya dado clic en el botón (Guardar). Después que los montos aprobados del Presupuesto Inicial de Transferencia de Capital y Corriente han sido registrados por el Ente Rector, las Municipalidades pueden proceder a la carga inicial del detalle de proyectos y gastos corrientes financiados con las Transferencias de Capital y Corriente. Las Alcaldías pueden ejecutar esta operación de dos maneras: 1. Haciendo uso de plantillas en formato Excel para Transferencias de Capital y Transferencias Corrientes. Ver anexo No. 1 y Haciendo uso del servicio de Internet. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 13

16 c. Carga Inicial (Excel) Transferencia de Capital: Alcaldías sin servicio de Internet Para la carga inicial se tomará como ejemplo el Municipio de Posoltega. El Ente Rector debe asegurarse que la Alcaldía ha completado las siguientes columnas de la plantilla Transferencia de Capital : 1. Código Alcaldía 2. Código proyecto 3. Nombre proyecto 4. Monto anual aprobado financiero (Solamente lo financiado con la Transferencia Municipal) 5. Monto anual aprobado físico 6. Unidad de medida Una vez que la Alcaldía ha completado la información, procede a remitir disquete a la Dirección General de Presupuesto MHCP, para que realice la carga del detalle de los proyectos financiados con la Transferencia de Capital correspondiente a la Municipalidad de Posoltega. A continuación se describen los pasos a seguir: (Estos pasos son solamente para el Ente Rector). 1. Ubíquese y haga clic en la Función Carga Inicial (Excel) del Módulo Mesa de Entrada. Se mostrará pantalla Carga Inicial de archivos. Pantalla No Haga clic en el botón (Examinar), y desplegará caja de diálogo Elegir Archivo. 3. Seleccione y de clic en el archivo que será cargado al sistema. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 14

17 4. Haga clic en el botón (Abrir) Pantalla No. 18 Se desplegará pantalla Carga Inicial de archivos, con el archivo que ha sido cargado. Pantalla No De clic en el botón (Cargar), y desplegará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que seleccionó el archivo correcto? IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 15

18 6. Haga clic en el botón (Aceptar), y mostrará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que desea cargar datos de transferencia de capital? 7. De clic en el botón (Aceptar), y presentará pantalla Confirmación de carga con mensaje: Carga Satisfactoria. Pantalla No. 20 Como parte del proceso de Carga Inicial de la Transferencia de Capital, el Ente Rector deberá completar información para su posterior aprobación. 8. Haga clic en la Función Carga Capital (Web) del Módulo Mesa de Entrada, y presentará pantalla Mesa de Entrada Carga Capital (Web) (Pantalla de Parámetros). IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 16

19 Pantalla No. 21 Observe que la pantalla por defecto muestra el Departamento de Managua, y el Municipio de Ciudad Sandino. 9. Ubíquese en el campo Departamento y seleccione Chinandega. 10. Sitúese en el campo Municipalidad y seleccione Posoltega. Pantalla No Haga clic en el botón (Continuar), y desplegará pantalla Mesa de Entrada Carga Capital (Web) Municipio de Posoltega. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 17

20 Pantalla No Ubíquese en el proyecto con Descripción Puente Vehicular y haga clic en el botón (Modificar). Pantalla No. 24 Se mostrará la pantalla Mesa de Entrada-Carga Capital (Web) Municipio de Posoltega (Modificación). IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 18

21 Pantalla No. 25 Observe que en pantalla aparecen cargados los campos: Código Proyecto, Nombre Proyecto, Unidad de Medida, Monto Financiero y Cantidad Física. 13. Ubíquese en el campo Finalidad y seleccione Vivienda y Servicios Comunitarios. 14. Sitúese en el campo Función y seleccione Vivienda y Desarrollo Comunitario sin discriminar. 15. Ubíquese en el campo Fuente de Financiamiento y seleccione Rentas del Tesoro. 16. Haga clic en el botón (Actualizar). Pantalla No. 26 IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 19

22 Los pasos del 12 al 16 deben efectuarse por cada uno de los proyectos. La pantalla Transferencias de Capital Carga de Proyectos Municipio de Posoltega mostrará información actualizada de los proyectos registrados en el sistema, y, observe que el monto del campo Monto Total Aprobado cuadra el monto del campo Total. Vea pantalla No.27. Pantalla No. 27 Si los montos no coinciden, el sistema presentará caja de diálogo con el mensaje: La sumatoria de montos de los Proyectos no cuadra con el monto total aprobado para el municipio. Una vez que los montos cuadren puede proseguir con el siguiente paso que se describe a continuación. 17. Haga clic en el botón (Aprobar Ente Rector), y mostrará pantalla Mesa de Entrada Carga Capital (Web) Municipio de Posoltega. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 20

23 Pantalla No. 28 Observe que en la parte inferior de la pantalla aparece en letras rojas el mensaje: Carga aprobada, debe habilitar para realizar cambios. La función del botón (Habilitar) es permitir que se realicen cambios en cualquiera de los campos, o bien eliminar proyectos de la pantalla Mesa de Entrada Carga Capital (Web). A continuación se detallará el procedimiento a seguir para la Carga Inicial de Capital desde Internet, la cual podrá ser realizada por todas aquellas Alcaldías que dispongan del servicio antes mencionado. Las Municipalidades podrán acceder al Sistema para ejecutar estas funciones haciendo uso de su usuario y contraseña. Se trabajará con el Municipio de Ocotal del Departamento de Nueva Segovia. d. Carga Capital (Web): Alcaldías con servicio de Internet. Se aclara que los pasos del 1 al 8 serán realizados por la Alcaldía de Ocotal que cuenta con el servicio de Internet, y del 9 al 23 por el Ente Rector. 1. Acceda al Sistema con su usuario y contraseña. 2. Ubíquese y haga clic en la Función Carga Capital (Web) del Módulo de Mesa de Entrada, y mostrará pantalla Mesa de Entrada Carga Capital (Web) Municipio de Ocotal. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 21

24 Pantalla No De clic en el campo Nuevo, y mostrará pantalla Mesa de Entrada Carga Capital (Web) Municipio de Ocotal (Agregar Registro). Pantalla No Digite 1 en el campo Código Proyecto. 5. Digite Adoquinado de Calles en el campo Nombre Proyecto. 6. Digite 1, 000,000 en el campo Monto Financiero. 7. Digite 5 en el campo Cantidad Física. 8. Seleccione Metro Cuadrado en el campo Unidad de Medida. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 22

25 Pantalla No Haga clic al botón (Insertar), y mostrará la pantalla Mesa de Entrada Carga Capital (Web) Municipio de Ocotal. Pantalla No. 32 Observe que en pantalla se muestra que el proyecto ha sido insertado. Este procedimiento debe realizarse para cada uno de los subsiguientes proyectos del Municipio de Ocotal hasta que el monto del campo Monto Total Aprobado cuadre con el campo Total. En la parte inferior de la pantalla, aparece en letras rojas el mensaje: La carga aun no ha sido aprobada por el Ente Rector ; por lo que una vez que la Alcaldía IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 23

26 haya efectuado todos sus registros, la Dirección General de Presupuesto continuará con las siguientes operaciones: 10. Haga clic en la Función Carga Capital (Web) del Módulo Mesa de Entrada, y presentará pantalla Mesa de Entrada-Carga Capital (Web) (Pantalla de Parámetros). 11. Ubíquese en el campo Departamento y seleccione Nueva Segovia. 12. Sitúese en el campo Municipalidades y escoja Ocotal. 13. Ubíquese en el proyecto con Adoquinado de calles y haga clic en el botón (Modificar). 14. Ubíquese en el campo Finalidad y seleccione Vivienda y Servicios Comunitarios. 15. Sitúese en el campo Función y seleccione Vivienda y Desarrollo Comunitario sin discriminar. 16. Ubíquese en el campo Fuente de Financiamiento y seleccione Rentas del Tesoro. 18. Haga clic en el botón (Actualizar). 19. Haga clic en el botón (Aprobar Ente Rector), y mostrará pantalla Mesa de Entrada- Carga Capital (Web) Municipio de Ocotal. e. Carga Inicial (Excel) Transferencia Corriente: Alcaldías sin servicio de Internet. Para la carga inicial se tomará como ejemplo el Municipio de Posoltega. El Ente Rector debe asegurarse que la Alcaldía ha completado las siguientes columnas de la plantilla Transferencia Corriente : 1. Código Alcaldía 2. Monto anual aprobado Una vez que la Alcaldía ha completado la información, procede a remitir disquete a la Dirección General de Presupuesto MHCP, para que realice la carga en el Sistema. A continuación se describen los pasos a seguir: 1. Ubíquese y haga clic en la Función Carga Inicial (Excel) del Módulo Mesa de Entrada. Se mostrará pantalla Carga Inicial de archivos. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 24

27 Pantalla No Haga clic en el botón (Examinar), y desplegará caja de diálogo Elegir Archivo. 3. Seleccione y de clic en el archivo que será cargado al sistema. 4. Haga clic en el botón (Abrir) Se desplegará pantalla Carga Inicial de archivos, con el archivo que ha sido cargado. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 25

28 Pantalla No De clic al botón (Cargar), y desplegará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que seleccionó el archivo correcto? 6. Haga clic en el botón (Aceptar), y mostrará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que desea cargar datos de transferencia corrientes? 7. Haga clic en el botón (Aceptar), y presentará pantalla Confirmación de carga con mensaje: Carga Satisfactoria. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 26

29 Pantalla No. 35 Como parte del proceso de Carga Inicial de la Transferencia Corriente, el Ente Rector deberá completar información para su posterior aprobación. 8. Haga clic en la Función Carga Corriente (Web) del Módulo Mesa de Entrada, y presentará pantalla Carga Corriente (Web). Pantalla No. 36 Observe que la pantalla por defecto muestra en el campo Alcaldía al Municipio de Jalapa. 9. Ubíquese en el campo Alcaldía y seleccione Posoltega. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 27

30 10. Verifique que los datos estén correctos. 11. Haga clic en el botón, (Aprobar Ente Rector). Pantalla No. 37 Observe que el campo Monto Inicial Aprobado cuadra con el monto del campo Monto Actualizado. En seguida se desplegará pantalla Confirmación de aprobación, y muestra el siguiente mensaje: La aprobación se realizó satisfactoriamente. Pantalla No. 38. Se ha culminado el proceso de Carga Inicial (Excel) para el detalle del gasto financiado con Transferencias Corrientes. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 28

31 A continuación se describirán los pasos a seguir para la Carga Inicial de Corriente desde Internet. Se trabajará con el Municipio de Ocotal del Departamento de Nueva Segovia, para lo cual la Alcaldía accederá al Sistema haciendo uso de su usuario y contraseña.. f. Carga Corriente (Web): Alcaldías con servicio de Internet. Los pasos del 1 al 10 serán realizados por las Alcaldías (en este caso Ocotal) que cuentan con el servicio de Internet, y del 11 al 14 serán efectuados por el Ente Rector. 1. Acceda al Sistema con su usuario y contraseña. 2. Ubíquese y haga clic en la Función Carga Corriente (Web) del Módulo de Mesa de Entrada, y mostrará pantalla Carga Corriente (Web). Pantalla No. 39 Observe que la pantalla le muestra en el campo Monto Inicial Aprobado con un valor de 740,689 para el Municipio de Ocotal, y en el campo Aprobado Anual el valor es cero (0). 3. Digite 300,000 en el campo Personal Permanente. 4. Digite 100,000 en el campo Pagos realizados en Servicios Básicos 5. Digite 200,000 en el campo Mantenimiento, Reparaciones y Limpieza. 6. Digite 50,000 en el campo Donaciones a personas. 7. Digite 50,000 en el campo Desembolsos por deudas de la Municipalidad. 8. Digite 40,689 en el campo Otros egresos corrientes. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 29

32 Pantalla No De clic en el botón (Guardar), y enseguida presentará caja de diálogo con el mensaje: Está seguro de desea guardar los cambios? 10. Haga clic en el botón (Aceptar), y el Sistema presentará pantalla Inserción/Actualización de Gastos en la que aparece mensaje: La carga se salvó satisfactoriamente. Pantalla No.41 IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 30

33 Como parte del proceso de Carga Inicial de la Transferencia Corriente, el Ente Rector deberá completar información para su posterior aprobación. 11. Haga clic en la Función Carga Corriente (Web) del Módulo Mesa de Entrada, y presentará pantalla Carga Corriente (Web). 12. Seleccione en el campo Alcaldía Ocotal. 13. Verifique la información registrada por la Alcaldía. 14. Haga clic en el botón (Aprobar Ente Rector), y mostrará pantalla Confirmación de Aprobación con el siguiente mensaje: La aprobación se realizó satisfactoriamente. Una vez que las Municipalidades han registrado sus transferencias a través de las plantillas de Excel o por Internet, y que el Ente Rector las ha aprobado, se continúa con la etapa de desembolsos, procedimiento que se explicará seguidamente. C. Transferencias de Capital a. Desembolsos Esta función es exclusiva del Ente Rector. Al Municipio de Posoltega se le realizará su primer desembolso de Transferencias de Capital. Los pasos a seguir son los siguientes: 1. Haga clic en la Función Desembolsos del Módulo Transferencias de Capital, y mostrará pantalla Transferencias de Capital Desembolsos por Municipios (Pantalla de Parámetros). Pantalla No.42 Observe que por defecto la pantalla muestra el Departamento de Managua y el Municipio de Ciudad Sandino. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 31

34 2. Ubíquese en el campo Departamento y seleccione Chinandega. 3. Sitúese en el campo Municipalidad y seleccione Posoltega. Pantalla No De clic en el botón (Continuar), y presentará pantalla Pantalla Transferencias de Capital Desembolsos por Municipios. Pantalla No. 44 Observe en pantalla que el campo Presupuesto Actualizado, muestra el valor de 4, 866, y que los campos del Primero, Segundo y Tercero desembolso aparecen en cero (0). Así mismo el campo TOTAL NACIONAL muestra el valor de 535, 565, que corresponde a la sumatoria de todos los IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 32

35 presupuestos actualizados de todos municipios del país. En lo que concierne al primer, segundo y tercer desembolso los montos que aparecen es la sumatoria de todos los desembolsos realizados a todos los municipios del país. 5. Sitúese en el campo Primero y digite 1, 022, Pantalla No. 45 Observe que los campos Total se actualizaron con el valor digitado 6. Haga clic en el botón (Guardar), y desplegará pantalla Transferencias de Capital Desembolsos por Municipios con el siguiente mensaje: Los desembolsos se registraron satisfactoriamente. Pantalla No. 46 IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 33

36 Una vez que el Ente Rector ha realizado el primer desembolso, las Alcaldías pueden ejecutar sus proyectos, y posteriormente registrar la ejecución en el Sistema (los que tienen servicio de Internet) o por medio de plantilla Excel y enviarla a la Dirección General de Presupuesto del MHCP, quien efectuará la carga de ejecución de los proyectos en el Sistema, en este caso del Municipio de Posoltega. b. Informes de Ejecución: Alcaldías sin servicio de Internet. Consiste en el informe de la ejecución de los proyectos de la Alcaldía, en este caso, como la Municipalidad de Posoltega no tiene servicio de Internet, el Ente Rector procede a la carga de ejecución (Excel). Se describen los pasos a seguir: 1. Verifique que el archivo que contiene la plantilla Excel de Transferencia de Capital tenga los datos actualizados de la columna: Código de Desembolso Ejecución Financiera Ejecución Física. 2. De clic en la Función Carga Ejecución (Excel) del Módulo Mesa de Entrada, y desplegará pantalla Carga Ejecución (Excel). Pantalla No Haga clic en el botón (Examinar), y desplegará caja de diálogo Elegir Archivo. 4. Seleccione, y de clic en el archivo que será cargado al sistema. 5. Haga clic en el botón (Abrir). IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 34

37 Se desplegará pantalla Carga Ejecución (Excel). Pantalla No De clic en el botón (Cargar), y desplegará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que seleccionó el archivo correcto? IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 35

38 7. Haga clic en el botón (Aceptar), y mostrará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que desea cargar datos de transferencia de capital? 8. De clic en el botón (Aceptar), y presentará pantalla Confirmación de carga, con el siguiente mensaje Carga Satisfactoria. Pantalla No Haga clic en la Función Informes de Ejecución del Módulo Transferencias de Capital, y mostrará pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informe de Ejecución (Pantalla de Parámetros). IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 36

39 Pantalla No. 50 Observe que por defecto se muestra en pantalla el Departamento de Managua, y la Municipalidad de Ciudad Sandino. 10. Seleccione en el campo Departamento Chinandega. 11. Seleccione en el campo Municipalidad Posoltega. Pantalla No De clic en el botón (Continuar), y presentará pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informe de Ejecución. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 37

40 Pantalla No. 52 Puede observar en los campos lo siguiente: No. Desembolso. Indica que lo que se está rindiendo corresponde al primer desembolso. No. Informe. Es el primer informe del desembolso. Monto Informado. Monto que se informa. Aprobado Ente Rector. Aún no ha sido aprobado por el Ente Rector (N). Fecha Informe. Es la fecha en la que se cargó el primer desembolso. Fecha Aprobado Ente Rector. Es la fecha en que el Ente Rector aprueba el informe. 13. Haga clic en el botón (Detalle de Ejecución), y presentará pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informe de Ejecución. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 38

41 Pantalla No. 53 En la parte superior de la pantalla puede observar que muestra en el campo Monto Desembolso el monto de primer desembolso (1, ) y en el campo Monto por Rendir el monto es 1, porque el Ente Rector aún no lo ha aprobado. También en el campo No. Desembolso aparece uno (1), indicando que es el primer desembolso, y el campo No. Informe indica que es el primer informe del primer desembolso. Así mismo aprecie que en el campo Monto Anual Aprobado se reflejan los montos anuales para cada uno de sus proyectos tanto financiero como físico, y en el campo Ejecución lo que ha sido ejecutado por la Alcaldía, que son los 542,539 del primer desembolso. 14. De clic en el botón (Aprobar Ente Rector), y mostrará pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informe de Ejecución con el siguiente mensaje: La aprobación del Informe de Ejecución se realizó satisfactoriamente. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 39

42 Pantalla No. 54 Una vez aprobado el informe de ejecución de proyectos procede a: 15. De clic en la Función Informes de Ejecución del Módulo Transferencias de Capital, y presentará pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informe de Ejecución (Pantalla de Parámetros). 16. Seleccione en el campo Departamento Chinandega. 17. Seleccione en el campo Municipalidades Posoltega. 18. Haga clic en el botón (Continuar), y mostrará pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informe de Ejecución..Observe que en el campo Aprobado ER aparece una S y en el campo Fecha Aprobado ER la fecha de aprobación de informe. Pantalla No. 55 IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 40

43 19. De clic en el botón (Detalle de Ejecución), y presentará pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informe de Ejecución. Pantalla No. 56 Puede apreciar que en el campo Monto por Rendir el monto se ha actualizado. Observe en pantalla que los montos se encuentran aprobados, y en la parte inferior aparece mensaje: El Informe de Ejecución ha sido aprobado, debe habilitar para realizar cambios El botón (Habilitar Cambios) permite realizar modificaciones. Esta operación solo puede ejecutarla el Ente Rector. A continuación se explicarán los pasos a seguir para Informes de Ejecución del Módulo Transferencias de Capital de la Alcaldía de Ocotal que cuenta con el servicio de Internet. c. Informes de Ejecución: Alcaldías con servicio de Internet. 1. Acceda al Sistema con su usuario y contraseña. 2. Haga clic en la Función Ejecución de Informes del Módulo Transferencias de Capital, y presentará pantalla Transferencias de Capital Informe de Ejecución. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 41

44 Pantalla No Digite 1,000, en el campo Ejecución Financiera y 5 en el campo Ejecución Física del proyecto Adoquinado de calles 4. Digite 1, 000, en el campo Ejecución Financiera y 10 en el campo Ejecución Física del proyecto Alumbrado Eléctrico. 5. Digite 962, en el campo Ejecución Financiera y 2 en el campo Ejecución Física del proyecto Sistema de Agua Potable y Saneamiento. 6. Haga clic en el botón (Guardar), y presentará pantalla Transferencias de Capital Informe de Ejecución.con el siguiente mensaje: El Informe de Ejecución se registró satisfactoriamente. Pantalla No. 58 A partir de este momento, el Ente Rector procede a aprobar el Informe de Ejecución hecho por la Alcaldía de Ocotal. A continuación se describen los pasos: IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 42

45 7. De clic a la Función Informes de Ejecución del Módulo Transferencias de Capital. 8. Seleccione Nueva Segovia en el campo Departamento. 9. Seleccione Ocotal en el campo Municipalidades Haga clic en el botón (Continuar). 11. De clic en el botón (Detalle de Ejecución). 12. Haga clic en el botón (Aprobar Ente Rector), y presentará pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informes de Ejecución con el siguiente mensaje: La aprobación del Informe de Ejecución se realizó satisfactoriamente. d. Corregir Informes de Ejecución Si por alguna razón, hubiese algún error en el informe de ejecución, y es detectado por la Alcaldía, ésta solicitará al Ente Rector que habilite el Informe de Ejecución para su Corrección. El Ente Rector realiza lo siguiente: 1. Haga clic en la Función Informes Ejecución del Módulo de Transferencias de Capital. 2. En el campo Departamento seleccione Nueva Segovia. 3. En el campo Municipalidad seleccione Ocotal. 4. Haga clic en el botón (Continuar), y mostrará pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informe de Ejecución. 5. De clic en el botón (Detalle de Ejecución), ubicado en el extremo derecho de la pantalla. 6. Haga clic en el botón (Habilitar Cambios) ubicado en la parte inferior de la pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informe de Ejecución, y automáticamente mostrará el siguiente mensaje: La aprobación del Informe de Ejecución se realizó satisfactoriamente. Una vez que el Ente Rector ha realizado los pasos antes mencionados, la Alcaldía de Ocotal efectuará lo siguiente: 1. Haga clic en la Función Informes de Ejecución del Módulo de Transferencias de Capital, y mostrará pantalla Transferencias de Capital Informe de Ejecución. 2. De clic en el campo Corregir Informes de Ejecución del submenú Transferencias de Capital, y mostrará pantalla Transferencias de Capital Corregir Informes de Ejecución. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 43

46 Pantalla No Haga clic en el botón (Detalle de Ejecución), del campo Aprobado ER donde aparece una N, y mostrará pantalla Transferencias de Capital Corregir Informes de Ejecución. Pantalla No Digite 45,000 en el campo Ejecución Financiero del proyecto Adoquinado de calles. 5. Haga clic en el botón (Guardar), y presentará pantalla Transferencias de Capital Corregir Informes de Ejecución, con el siguiente mensaje: El Informe se registró satisfactoriamente. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 44

47 Pantalla No. 61 Una vez que Alcaldía hizo correcciones a su Informe de ejecución, el Ente Rector procede a: 1. Haga clic en la Función Informes de Ejecución del Módulo Transferencias de Capital. 2. Seleccione Nueva Segovia del campo Departamento. 3. Seleccione Ocotal del campo Municipalidades. 4. De clic en el botón (Continuar). 5. Haga clic en el botón (Detalle de Ejecución), del campo Aprobado ER donde aparece una N, y mostrará pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informe de Ejecución. 6. De clic en el botón (Aprobar Ente Rector), y presentará pantalla Transferencias de Capital Aprobar Informe de Ejecución con el siguiente mensaje: La aprobación del Informe de Ejecución se realizó satisfactoriamente. A continuación se explicará la Función Modificaciones del Módulo Transferencias de Capital. e. Modificaciones Pueden ser realizadas antes o después de los Informes de Ejecución, y hay dos tipos de modificaciones: Modificaciones Internas: Se modifican los proyectos sin que varíe el Monto Anual Aprobado. Las puede ejecutar la Alcaldía y el Ente Rector. Modificaciones al Presupuesto: Son variaciones al Presupuesto General. Únicamente las efectúa el Ente Rector. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 45

48 Modificaciones Internas: Alcaldías sin servicio de Internet (Excel). Para esta modificación se trabajará con el Municipio de Posoltega, quien remite sus modificaciones en formato Excel a la Dirección General de Presupuesto para que proceda a: 1. Ubíquese y haga clic en la Función Carga Ejecución Excel del Módulo Mesa de Entrada, presentará pantalla Carga Ejecución Excel. 2. Seleccione Modificación, estando ubicado en el campo Transferencia de Capital. Pantalla No Haga clic en el botón (Examinar), y desplegará caja de diálogo Elegir Archivo. 4. Seleccione y de clic en el archivo que será cargado al sistema. 5. Haga clic en el botón (Abrir) 6. De clic al botón (Cargar), y desplegará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que seleccionó el archivo correcto? 7. Haga clic en el botón (Aceptar), y mostrará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que desea cargar datos de transferencia capital? 8. Haga clic en el botón (Aceptar), y presentará pantalla Confirmación de carga con mensaje: Carga Satisfactoria. Modificaciones Internas: Alcaldías con servicio de Internet (Web). En este caso se trabajará con la Alcaldía de Ocotal. 1. Acceda al Sistema con su usuario y contraseña. 2. Ubíquese y haga clic en la Función Modificación del Módulo Transferencias de Capital, y mostrará pantalla Modificaciones de Transferencias de Capital. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 46

49 Pantalla No. 63 Observe que en pantalla el campo Tipo de Modificación aparece marcado el campo Interna, y también que en el campo No. de Modificación aparece uno (1), que indica que es la primera modificación que se realiza a las Transferencias de Capital del Municipio de Ocotal. 3. Ubíquese en el campo Modificaciones Financieros del proyecto Adoquinado de calles y digite -1, Ubíquese en el campo Modificaciones Financieros del proyecto Alumbrado Eléctrico y digite 1,000. Pantalla No. 64 IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 47

50 5. Haga clic en el botón (Guardar), y presentará pantalla Modificaciones de Transferencias de Capital, con el siguiente mensaje: Las Modificaciones se registraron satisfactoriamente. Pantalla No. 65 A continuación se darán las indicaciones para realizar Modificaciones al Presupuesto. Modificaciones al Presupuesto 1. Haga clic en la Función Modificaciones del Módulo Transferencias de Capital. 2. Seleccione el departamento y municipio al que le realizará la modificación. 3. Seleccione el campo Al Presupuesto Actualizado 4. Ubíquese y efectúe los cambios al presupuesto en los campos Modificaciones Financieros y Modificaciones Físicos de la pantalla Transferencias de Capital Modificaciones. 5. Haga clic en el botón (Guardar). f. Consulta Proyectos Esta es una función que permite hacer consulta sobre cada uno de los proyectos por Municipios. A continuación se explicará la realización de consulta como la Alcaldía de Ocotal. 1. Haga clic en la Función Consulta Proyectos del Módulo de Transferencias de Capital, y presentará pantalla Detalle de Proyectos Municipio de Ocotal. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 48

51 Pantalla No. 66 Observe que en pantalla se muestra el monto total aprobado para el año, así como el presupuesto ejecutado con sus porcentajes de ejecución. El Ente Rector para efectuar la consulta, debe seguir los pasos descritos a continuación: 1. De clic en la Función Consulta Proyectos del Módulo de Transferencias de Capital, y mostrará pantalla Transferencias de Capital Presupuesto, Ejecución Y Saldo (A Nivel de Municipio). Pantalla No Haga clic en el botón (Detalle de Proyectos), del Municipio de Ocotal, y presentará pantalla Detalle de Proyectos Municipio de Ocotal. Ver pantalla No.66. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 49

52 También puede visualizar la pantalla Detalle de Proyectos Municipio de Ocotal escribiendo en el campo Buscar la palabra ocotal y automáticamente le mostrará pantalla. D. Transferencias Corrientes a. Desembolsos Mensuales Esta función es exclusiva del Ente Rector. Al Municipio de Posoltega se le realizará su primer desembolso de Transferencias Corrientes. Los pasos a seguir son los siguientes: 1. Haga clic en la Función Desembolsos Mensuales del Módulo Transferencias Corriente, y mostrará pantalla Transferencias Corrientes Desembolsos (Pantalla de Parámetros). Pantalla No Seleccione en el campo Departamento Chinandega. 3. Seleccione en el campo Municipalidad Posoltega. 4. Haga clic en el botón (Continuar), y presentará pantalla Distribución Trimestral. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 50

53 Pantalla No. 69 Observe que por defecto la pantalla muestra en el campo Trimestre que el cuarto trimestre (4to.) se encuentra marcado. También que en campo Monto Anual se refleja el monto anual aprobado, es decir, el monto presupuestario, y en el campo Total ubicado en el extremo derecho de la pantalla el acumulado de lo desembolsado durante el año. Así mismo el campo Total IV Trimestre aparece en cero y cero por ciento (0=0%), indicando que no hay montos ejecutados y por tanto su porcentaje de ejecución es cero (0). 5. Ubíquese en el campo Octubre, y digite el valor de 100, Digite en el campo Noviembre el valor de 125, Digite en el campo Diciembre el valor de 125,000. Pantalla No. 70 IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 51

54 8. Haga clic en el botón (Guardar), ubicado en la parte inferior de la pantalla, y se desplegará pantalla Confirmación de Desembolso con el siguiente mensaje: Las Distribuciones se registraron satisfactoriamente. Pantalla No. 71 Se aclara que este es el cuarto desembolso. A continuación se explicarán los pasos a seguir para presentar informe del cuarto desembolso de la Alcaldía de Posoltega, partiendo que será realizada a través del formato Excel de Transferencias Corriente, por tanto, la Municipalidad tendrá que remitir la plantilla en disquete al Ente Rector quien se encargará de ejecutar la operación. b. Informes de Ejecución: Alcaldías sin servicio de Internet. Consiste en informar los gastos de la Alcaldía, en este caso, como la Municipalidad de Posoltega no tiene servicio de Internet, el Ente Rector procede a la carga de ejecución (Excel). A continuación se describen los pasos a seguir: 1. Verifique que la Alcaldía haya enviado la información correcta en las columnas: Trimestre Código Alcaldía Ejecución 2. De clic en la Función Carga Ejecución (Excel) del Módulo Mesa de Entrada, y desplegará pantalla Carga Ejecución (Excel). IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 52

55 Pantalla No Seleccione Transferencias Corrientes. 4. Haga clic en el botón (Examinar), y desplegará caja de diálogo Elegir Archivo. 5. Seleccione y de clic en el archivo que será cargado al sistema. 6. Haga clic en el botón (Abrir). Se desplegará pantalla Carga Ejecución (Excel). IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 53

56 Pantalla No De clic en el botón (Cargar), y desplegará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que seleccionó el archivo correcto? 8. Haga clic en el botón (Aceptar), y mostrará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que desea cargar datos de transferencia de capital? 9. De clic en el botón (Aceptar), y presentará pantalla Confirmación de carga con el siguiente mensaje: Carga Satisfactoria. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 54

57 Pantalla No. 74 El Ente Rector ha ejecutado la operación de hacer el primer Informe de Ejecución del segundo desembolso, a continuación: 10. Haga clic en la Función Informes de Ejecución del Módulo Transferencias Corrientes, y mostrará pantalla Transferencias Corrientes Aprobar Informe Ejecución (Pantalla de Parámetros). Pantalla No Seleccione en el campo Departamento Chinandega. 12. Seleccione en el campo Municipalidad Posoltega. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 55

58 Pantalla No De clic en el botón (Continuar), y presentará pantalla Transferencias Corrientes Aprobar Informes de Ejecución Pantalla No. 77 Puede observar en los campos lo siguiente: Trimestre. Indica que es el cuarto trimestre. No. Informe. Es el primer informe del desembolso del cuarto trimestre. Aprobado Ente Rector. Aún no ha sido aprobado por el Ente Rector (N). Ejecutado. Solo se han ejecutado 209,689. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 56

59 Fecha Registro. Es la fecha en la que se realizó la ejecución. Fecha Apro. ER. Es la fecha de aprobación del informe de ejecución de parte del Ente Rector. 14. Haga clic en el botón (Detalle de Ejecución), y presentará pantalla Transferencias Corrientes Aprobar Informes de Ejecución. Pantalla No De clic en el botón (Aprobar Ente Rector), y mostrará pantalla Confirmación de aprobación, con el siguiente mensaje: La aprobación se realizó satisfactoriamente. Pantalla No. 79 IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 57

60 16. De clic en la Función Informes de Ejecución del Módulo Transferencias Corriente, y presentará pantalla Transferencias Corrientes Aprobar Informe Ejecución (Pantalla de Parámetros). 17. Seleccione en el campo Departamento Chinandega. 18. Seleccione en el campo Municipalidades Posoltega. 19. Haga clic en el botón (Continuar), y mostrará pantalla Transferencias Corrientes Aprobar Informes de Ejecución.. Observe que en el campo Aprobado ER aparece una S y en el campo Fecha Apro. ER aparece la fecha de aprobación. Pantalla No De clic en el botón (Detalle de Ejecución), y presentará pantalla Transferencias Corrientes Aprobar Informes de Ejecución. Pantalla No. 81.a IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 58

61 Pantalla No. 81.b Observe en pantalla que los montos se encuentran aprobados y en la parte inferior aparece mensaje: Informe aprobado, debe habilitar para realizar cambios El botón (Habilitar Cambios) permite realizar modificaciones. Esta operación solo puede ejecutarla el Ente Rector. Se ha explicado del Módulo de Transferencias Corrientes, como el Ente Rector debe realizar la Función de Desembolso, y también, ejecutar los Informes de Ejecución a través de la Función Informes de Ejecución haciendo uso de la plantilla Excel, que las Municipalidades enviarán a la Dirección General de Presupuesto-MHCP. A continuación se detallará el informe de ejecución de la Alcaldía de Ocotal que cuenta con el servicio de Internet, para lo cual debe seguir los siguientes pasos una vez que el Ente Rector hizo su desembolso: c. Informes de Ejecución: Alcaldías con servicio de Internet. 1. Acceda al Sistema con su usuario y contraseña. 2. Haga clic en la Función Ejecución de Informes del Módulo Transferencias Corrientes, y presentará pantalla Informes de ejecución de Transferencias Corrientes. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 59

62 Pantalla No Ubíquese en el campo Ejecución del objeto de gasto Personal Permanente y digite 20, Ubíquese en el campo Ejecución del objeto de gasto Pagos realizados en Servicios Básicos y digite 20, Ubíquese en el campo Ejecución del objeto de gasto Mantenimientos, reparaciones y limpieza y digite 1, Ubíquese en el campo Ejecución del objeto de gasto Donaciones a personas y digite 5, Ubíquese en el campo Ejecución del objeto de gasto Desembolsos por deudas de la Municipalidad y digite 5, Ubíquese en el campo Ejecución del objeto de gasto Otros Egresos Corrientes y digite 2, IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 60

63 Pantalla No Haga clic en el botón (Guardar), y presentará pantalla Informe de Ejecución Corriente con el siguiente mensaje: El informe de ejecución se salvó satisfactoriamente. Pantalla No. 84 A partir de este momento, el Ente Rector procede a aprobar el Informe de Ejecución hecho por la Alcaldía de Ocotal. A continuación se describen los pasos: 1. De clic a la Función Informes de Ejecución del Módulo Transferencias Corrientes. 2. Seleccione Nueva Segovia en el campo Departamento. 3. Seleccione Ocotal en el campo Municipalidades. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 61

64 4. Haga clic en el botón (Continuar). 5. De clic en el botón (Detalle de Ejecución). 6. Haga clic al botón (Aprobar Ente Rector), y presentará pantalla Confirmación de Aprobación con el siguiente mensaje: La aprobación se realizó satisfactoriamente. d. Corregir Informes de Ejecución Si por alguna razón, hubiese algún error en el informe de ejecución, y es detectado por la Alcaldía, ésta solicitará al Ente Rector que habilite el Informe de Ejecución para su Corrección. El Ente Rector realiza lo siguiente: 1. Haga clic en la Función Informes Ejecución del Módulo de Transferencias Corrientes. 2. En el campo Departamento seleccione Nueva Segovia. 3. En el campo Municipalidad seleccione Ocotal. 4. Haga clic en el botón (Continuar), y mostrará pantalla Transferencias Corrientes Aprobar Informe s de Ejecución. 5. De clic en el botón (Detalle de Ejecución), ubicado en el extremo derecho de la pantalla. 6. Haga clic en el botón (Habilitar Cambios) ubicado en la parte inferior de la pantalla Transferencias Corrientes Aprobar Informe de Ejecución, y automáticamente mostrará pantalla Confirmación de Aprobación con el siguiente mensaje: La habilitación se realizó satisfactoriamente. Una vez que el Ente Rector ha realizado los pasos antes mencionados, la Alcaldía de Ocotal hace lo siguiente: 1. Haga clic en la Función Informes de Ejecución del Módulo de Transferencias Corrientes, y mostrará pantalla Informes de ejecución de Transferencias Corrientes. 2. Haga clic en el campo Corregir Informes de Ejecución del submenú Transferencias Corrientes, y mostrará pantalla Transferencias Corrientes Corregir Informes de Ejecución. 3. Efectúe cambios en Informe de Ejecución de la pantalla Transferencias Corrientes Corregir Informes de Ejecución. 4. Guarde el cambio. De clic en el botón (Guardar), y presentará pantalla Seguimiento de Proyectos Inserción Rápida, con el siguiente mensaje: El Informe se salvó satisfactoriamente. Una vez que Alcaldía hizo correcciones a su Informe de ejecución, el Ente Rector procede a: 1. Haga clic en la Función Informes de Ejecución del Módulo Transferencias Corrientes. 2. Seleccione Nueva Segovia del campo Departamento. 3. Seleccione Ocotal del campo Municipalidades. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 62

65 4. De clic en el botón (Continuar). 5. Haga clic en el botón (Detalle de Ejecución), del campo Aprobado ER donde aparece una N, y mostrará pantalla Transferencias Corrientes Aprobar Informes de Ejecución. 6. De clic en el botón (Aprobar Ente Rector), y presentará pantalla Confirmación de Aprobación con el siguiente mensaje: La aprobación se realizó satisfactoriamente.. e. Modificaciones Modificaciones Internas: Alcaldías sin servicio de Internet (Excel). Para esta modificación se trabajará con el Municipio de Posoltega, quien remite sus modificaciones en formato Excel a la Dirección General de Presupuesto para que proceda a: 1. Ubíquese y haga clic en la Función Carga Ejecución Excel del Módulo Mesa de Entrada, presentará pantalla Carga Ejecución Excel. 2. Seleccione Modificación, y marque el campo Transferencia Corriente. Pantalla No Haga clic en el botón (Examinar), y desplegará caja de diálogo Elegir Archivo. 4. Seleccione y de clic en el archivo que será cargado al sistema. 5. Haga clic en el botón (Abrir) 6. De clic al botón (Cargar), y desplegará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que seleccionó el archivo correcto? 7. Haga clic en el botón (Aceptar), y mostrará caja de diálogo con el mensaje: Esta seguro que desea cargar datos de transferencias corrientes? IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 63

66 8. Haga clic en el botón (Aceptar), y presentará pantalla Confirmación de carga con mensaje: Carga Satisfactoria. Modificaciones Internas: Alcaldías con servicio de Internet (Web). En este caso se trabajará con la Alcaldía de Ocotal. 1. Acceda al Sistema con su usuario y contraseña. 2. Ubíquese y haga clic en la Función Modificación del Módulo Transferencias Corrientes, y mostrará pantalla Modificación de Transferencias Corrientes. Pantalla No Digite -15,000 en el campo Modificaciones del grupo de gasto Personal Permanente. 4. Digite 15,000 en el campo Modificaciones del grupo de gasto Mantenimiento, reparaciones y limpieza. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 64

67 Pantalla No Haga clic en el botón (Guardar), y mostrará en pantalla caja de diálogo con la pregunta: Está seguro que desea proceder con esta modificación interna? 6. Haga clic en el botón (Aceptar), y mostrará pantalla Modificaciones Corriente-Inserción Rápida, con el siguiente mensaje: El informe de ejecución se salvó satisfactoriamente. Pantalla No. 88 IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 65

68 Modificaciones al Presupuesto 1. Haga clic en la Función Modificaciones del Módulo Transferencias Corrientes. 2. Seleccione el departamento y municipio al que le realizará la modificación. 3. Ubíquese en el campo Modificaciones del objeto del gasto de su interés para realizar el cambio. 4. Haga clic en el botón (Guardar). f. Consulta Gastos Esta es una función que permite hacer consulta sobre los Gastos Corrientes por Municipios. A continuación se explicará la realización de consulta como la Alcaldía de Ocotal. 1. Acceda al Sistema con su usuario y contraseña. 2. Haga clic en la Función Consulta Gastos del Módulo de Transferencias Corrientes. y presentará pantalla Detalle por Objeto del Gasto Municipalidad de Ocotal. Pantalla No. 89 El Ente Rector para realizar consultas, debe seguir los pasos que se describen a continuación: 1. Haga clic en la Función Consulta Gastos del Módulo de Transferencias Corrientes, y presentará pantalla Transferencia Corriente, Presupuesto y Saldo (Nivel Municipio). IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 66

69 Pantalla No Haga clic en el campo Gastos del Municipio de Ocotal, y mostrará pantalla Detalle por Objeto del Gasto- Municipalidad de Ocotal. Ver pantalla No. 89. IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 67

70 E. Consultas Personalizadas Presenta un menú el que se encuentra divido en consultas y reportes. A continuación se describirán los pasos a seguir para acceder a las consultas personalizadas. 1. Ubíquese en Consultas Personalizadas. 2. Haga clic en la Función Menú, y automáticamente se mostrará la pantalla: Consultas y Reportes Personalizados. Pantalla No. 91 Puede observar los módulos con sus respectivos detalles lo que se encuentran de la siguiente manera: Consultas. Está compuesto por los módulos de: 1. Transferencias de Capital Proyectos Estructura Informes de Ejecución Modificaciones 2. Transferencias Corrientes Carga Inicial Desembolsos Mensuales Gastos Modificaciones IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 68

71 Reportes. Está compuesto por los módulos de: 1. Clasificadores Ejercicios Categorías Municipios Municipios Departamentos Finalidad-Función Concepto de Gasto Fuentes de Financiamiento Unidades de Medida Usuarios 2. Mesa de Entrada Transferencias Municipales Carga Capital Carga Corriente 3. Transferencias de Capital Presupuesto/Desembolsos Proyectos Informes de Ejecución Modificaciones Programática y Pago a Beneficiarios (Oficio). 4. Transferencias Corrientes Desembolsos Mensuales Gastos Informes de Ejecución Modificaciones F. Reportes A continuación se describirán los pasos a seguir para la generación de reportes. Para este caso se ejemplificará para el Reporte de Ejecución Desembolso/Capital del Municipio de Posoltega. Los pasos a seguir se describen a continuación: 1. Haga clic en la Función Ejecución Desembolso/Capital del Módulo de Reportes, y mostrará pantalla Filtro de Reportes Ejecución Desembolso/Capital. 2. Seleccione Municipio del primer campo. 3. Seleccione Igual del segundo campo. 4. Digite en el tercer campo IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 69

72 Pantalla No De clic en el botón (Continuar). Pantalla No. 93 IDS GUÌA DE USUARIO SISTEMA DE TRANSFERENCIAS MUNICIPALES TRANSMUNI 70