Validar su Certificado de sello digital (CSD)

Transcripción

1 1 Validar su Certificado de sello digital (CSD) Una vez que ya ha renovado su Certificado de Sello digital (CSD) es indispensable que valide los archivos para sellar con el certificado correcto. Insistimos en este procedimiento de validación porque nos hemos encontrado diversos casos en donde a pesar de contar ya con el nuevo certificado, se siguió sellando con el anterior, ya caduco; en otros casos se tomaron por error los archivos de la FIEL. Para que pueda realizar la validación de su Certificado es necesario tener a la mano: RFC de la empresa. El número del Certificado de Sello digital La confirmación de aprobación de folios (año y número) Una factura sellada. Para efectuar la validación, va a realizar 3 tareas: 1. Validar la vigencia del certificado, es decir que se encuentre Activo. 2. Revisar que la serie y los folios sean los correctos. 3. Verificar que se esté utilizando el sello correcto. Si al terminar de revisar su Certificado y folios, no coinciden con su documentación, llame a Soporte Proscai para que le orienten en las tareas y ajustes a realizar. Cuando se utiliza un Certificado de sello digital (CSD) caduco para generar Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), estos documentos no cumplen con las disposiciones oficiales y carecen de validez fiscal. Por tal motivo será necesario cancelar esos CFD y expedir nuevos, con el CSD vigente y efectuar los ajustes correspondientes a la contabilidad.

2 2 Procedimiento 1) Ingrese a la página ftp://ftp2.sat.gob.mx/agti_ftp/cfds_ftp Se presentan 2 accesos, uno para los certificados y otro para los folios. Ambos le indican la fecha y hora de la última actualización. 2) Seleccione la opción de CSD.txt 3) Oprima simultáneamente las teclas Ctrl + f para facilitar la búsqueda. 4) Abre una ventana donde va a registrar el RFC completo de su empresa. Incluso antes de terminar de registrarlo, se empiezan a marcar los semejantes y le va indicando los que ha encontrado. Para este ejemplo marca la existencia de 3 registros.

3 3 5) Deja a la vista el primero que encontró. Dice que ese certificado tiene estatus C, por lo tanto se encuentra CANCELADO. Existen 3 estados en los certificados: A = ACTIVO, C = CANCELADO, R = REVOCADO. 6) Busque los otros 2 registros a través de los botones. Para este ejemplo indica que el segundo encontrado también se encuentra cancelado. Es importante recordar que el Certificado solamente tiene vigencia de 2 años. Puede solicitarlo con anterioridad sin anular el vigente, especialmente si prevé que la caducidad corresponde a un día festivo o fin de semana y cambiarlo previamente para seguir trabajando y no tener que detener su operación al momento. Las columnas que está viendo corresponden a: No. de serie fecha inicial cert fecha final cert RFC edo certificado El estatus del tercer certificado es A, es decir se encuentra ACTIVO. 7) Valide que el número de serie sí corresponda con su certificado. Para nuestro ejemplo el Certificado es

4 4 8) Salga de esta ventana haciendo clic sobre la flecha Anterior de su navegador. 9) Ahora ingrese a la opción FoliosCFD.txt 10) En base a su RFC, identifique los folios que solicitó. Para nuestro ejemplo el sistema indica que existen 6 registros. La información que le despliega en columnas corresponde a: RFC No. aprobación año de aprobación serie folio inicial folio final Para nuestra empresa, con el número de aprobación 150 en el año 2006 se pidió la serie C con 500 folios y la serie F con 1000 folios. 11) Busque el número de aprobación y los folios solicitados que solicitó últimamente. Para nuestro ejemplo quedó de la siguiente manera. Con el número de aprobación 27634, solicitados en 2008, tenemos la serie F de 5001 a ) Cierre la ventana.

5 5 13) Confronte el número del Certificado de sello digital, el año y número de aprobación de folios así como la serie, contra un documento emitido en Proscai. El Certificado es Para los folios el número de aprobación fue 27634, solicitados en 2008, tenemos la serie F y el documento está dentro del rango 5001 a Este documento ha siendo sellado con el certificado adecuado, ya que todos los datos coincidieron correctamente. NOTA: Cuando se utiliza un Certificado de sello digital (CSD) caduco para generar Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), estos documentos no cumplen con las disposiciones oficiales y carecen de validez fiscal. Por tal motivo será necesario cancelar esos CFD y expedir nuevos, con el CSD vigente y efectuar los ajustes correspondientes a la contabilidad.