DEPORTE FEDERADO. Acceso al microsite informativo de Deporte Escolar Federado

Transcripción

1 DEPORTE FEDERADO Cada año la Dirección General de Deportes, a través de los Organismos Municipales y las Federaciones Deportivas de la Comunidad de Madrid convoca la temporada de competiciones del Deporte Infantil La competición se estructura de acuerdo con la organización y estructura de la Federación correspondiente. - Modalidades deportivas Deportes individuales: Ajedrez, Atletismo, Bádminton, Ciclismo, Gimnasia Artística, Gimnasia Rítmica, Judo, Kárate, Natación, Orientación, Tenis, Tenis de mesa, Triatlón Deportes colectivos: Baloncesto, Balonmano, Fútbol, Fútbol Sala, Hockey, Rugby, Voleibol, Waterpolo Estas modalidades deportivas se convocan en dos competiciones distintas: la serie básica y la serie preferente. La SERIE PREFERENTE la componen los deportistas que participan en competiciones federadas. Para pertenecer a esta serie los deportistas deberán obtener su licencia a través de la Federación Madrileña correspondiente. En cualquier caso los Clubs deben dar de alta a sus deportistas participantes en la Oficina Virtual de incluye los 4 programas integrantes de Campeonatos Escolares: - Campeonatos escolares IES para institutos de Educación Secundaria - Madrid Comunidad Olímpica: para alumnos de centros educativos de la Comunidad de Madrid - Deporte Escolar Federado - Deporte Escolar Municipal: a la que accederán los Ayuntamientos y sus entidades vinculadas así como las Federaciones y Clubs para gestionar el programa deportivo municipal Los logos de la parte inferior dan acceso a los microsite informativos de cada uno de los programas y el de la oficina virutal al área donde podrás llevar a cabo de manera on-line todas las gestiones referentes a los equipos y deportistas. Acceso a la oficina virtual donde podrás gestionar inscripciones, altas y bajas de los deportistas de tus club además de como consultar los listados de los deportistas y equipos inscritos Acceso al microsite informativo de Deporte Escolar Federado

2 MICROSITE INFORMATIVO Una vez que hayas entrado en y hayas pinchado sobre el logo de Deporte Escolar Municipal entrarás en el microsite informativo en el que podrás consultar la siguiente información a través del menú superior de navegación: INICIO: últimas noticias y avisos QUIÉNES SOMOS Información general del programa: cómo está estructurada la competición, categorías, quiénes pueden participar, deportes ENTIDADES Transporte público y listado de Ayuntamientos NORMATIVA de cada uno de los deportes CALENDARIO DE COMPETICIÓN por deportes DOCUMENTOS: descarga de documentos de interés CONTACTO Datos de contacto de las personas responsables del programa dentro de la organización y de los Ayuntamientos. Acceso a la Oficina Virtual Programa en el que nos encontramos Menú de navegación Acceso directo a los microsites de los otros tres programas Desde cualquiera de páginas del microsite informativo podrás acceder directamente a la Oficina Virtual tan sólo pinchando el logo situado en la esquina superior izquierda

3 å ACCESO: OFICINA VIRTUAL: Es la herramienta que ponemos a disposición de las Federaciones, Ayuntamientos, Clubes, Centros educativos y otras entidades deportivas para que de una manera rápida y sencilla puedan llevar a cabo todas las gestiones relacionadas con el /los programa/s de Campeonatos Escolares en los que participen se lleva a cabo desde la página principal o desde el microsite de Deporte Escolar Municipal tan sólo haciendo clic sobre el logo de la Oficina ç REGISTRO: una vez que hayas accedido a la Oficina Virtual deberás registrarte. Para ello pincha en regístrese aquí, comprueba que tu club no esté dado de alta y si no lo está pincha en alta en los diferentes programas. Se descargará un documento Excel que deberás cumplimentar y enviarnos con todos los datos de tu club así como los equipos con los que participarás en la competición. Envíanos ese documento a organización@campeonatosescolares.es y te haremos llegar tu nombre de usuario y tu clave. Registro Comprobación Descarga Excel Acceso directo al microsite informativo del programa Deporte Escolar Federado

4 é GESTIÓN: una vez introducida tu clave entrarás en la Oficina Virtual desde donde podrás realizar las siguientes operaciones para tus deportistas: MENÚ DE OPERACIONES GENERALES: alta, baja, modificación, renovar GESTIÓN DE ALUMNOS EN EQUIPOS GESTIONES POR EQUIPOS OPERACIONES GENERALES: ALTA: Lo primero que deberás hacer será dar de alta a los deportistas en el programa Deporte Escolar Federado. Es muy importante que selecciones s en Deporte Escolar Federado (primer menú desplegable). A continuación deberás introducir el año de nacimiento, el sexo, la talla, el DNI del padre o la madre, los apellidos, el nombre y el país de nacimiento del deportista. Una vez cumplimentado pinchar guardar.

5 BAJA: si deseas dar de baja del programa Deporte Escolar Federado (no de un equipo concreto) a un deportista deberás pinchar en baja en el menú de operaciones generales. Selecciona el deportista que desees dar de baja y confirma la misma MODIFICACIÓN: podrás cambiar alguno de los datos personales del deportista introducidos en el alta. Además, podrás completar estos datos incluyendo la dirección, el teléfono, correo electrónico Éstos no son datos obligatorios pero te permitirán tener una ficha más completa de tus deportistas. RENOVAR: esta opción te permitirá, una vez que hayas dado de alta a los deportistas, no tener que volver a introducir sus datos cada año. Simplemente, renuévalos y ya podrán participar en la edición en curso.

6 GESTIONES POR EQUIPOS: ASIGNACIÓN DE DEPORTISTAS A UN DEPORTE: una vez dado de alta un deportista en el menú de operaciones generales el siguiente paso es asignarle a un deporte. Según los datos introducidos en el alta los ubicará en una categoría y un sexo. LISTA: se pueden consultar los deportistas dados de alta: por deporte/categoría/sexo; por orden alfabético o por deporte. ALTA DE ALUMNOS EN EQUIPOS: una vez asignado el deporte al deportista se le deberá inscribir en uno de los equipos creados al principio de la campaña (documento Excel enviado a la organización). El sistema por defecto ubica a los deportistas dados de alta en los posibles equipos en los que se pueden dar de alta en función de su edad, sexo y deporte asignado.

7 BAJA DE ALUMNOS EN EQUIPOS: esta opción permite quitar de un equipo concreto a un deportista pero no darle de baja del programa. El deportista suprimido se mantendrá en la base de datos para su posible asignación a otro equipo. Si se desea dar de baja del programa a un deportista se debe hacer en baja de alumnos en el menú de operaciones generales. LISTA DE EQUIPOS: listado de deportistas por equipos.

8 PROCESO DE INSCRIPCIÓN 1. ALTA DEL DEPORTISTA EN EL PROGRAMA DEPORTE ESCOLAR MUNICIPAL 2. ASIGNACIÓN DEL DEPORTISTA A UN DEPORTE 3. ASIGNACIÓN DEL DEPORTISTA A EQUIPO