Gestión de Proyectos Vinculados. Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del IPN (FICyDT)

Transcripción

1 Gestión de Proyectos Vinculados Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del IPN (FICyDT)

2 Marco Normativo

3 Ley de Ciencia y Tecnología Financiar o complementar financiamiento de proyectos de investigación; Creación y mantenimiento de instalaciones de investigación, su equipamiento, suministro de materiales; Otorgamiento de becas; Formación de recursos humanos especializados, y Otorgamiento de incentivos extraordinarios a los investigadores que participen en los proyectos.

4 Reglas de Operación de FIC y DT Establece el marco normativo y de administración. Regula la organización y operación del FICyDT. Determina los lineamientos para el financiamiento. Regula la aplicación y destino de los recursos autogenerados. Determina los tipos de proyectos que recibirán apoyos.

5 Beneficios Presupuesto Federal Fondo de Investigación Sujeto al año fiscal. Su operación no está sujeta al año fiscal. Ejercicio de recursos conforme al POA (cómo y cuánto van a captar y a ejercer). Ejercicio de recursos conforme al Formato de PV3 y la memoria de cálculo. Precios de acuerdo con el Catálogo de Productos por Concepto de Bienes y Servicios autorizado por la SHCP. Se firma contrato de adhesión u orden de servicio. Precios competitivos con el mercado. Se elabora propuesta de contrato, convenio, u orden de servicio, sujeto a los términos y condiciones que acuerden las partes. Facturas globales diarias por el monto total de los recibos expedidos que carezcan de requisitos fiscales Posibilidad de redistribuir ingresos, de acuerdo con las necesidades del proyecto. Se ejercen los recursos, previa autorización de la SHCP. Posibilidad de obtener financiamiento para iniciar el proyecto.

6 Beneficios Presupuesto Federal Fondo de Investigación La Secretaría de Gestión Estratégica autoriza en su caso las adquisiciones. Se ejercen recursos una vez que se cuenta con el dictamen favorable y es autorizado por el Comité Técnico y de Administración. La DRMySG realizará los procedimientos de adquisición de bienes y contratación de personal con base en la LAAySSP. Compra de materiales, suministros y servicios generales se realiza directamente por la DP. Se debe entregar reporte pormenorizado de recursos autogenerados. La compra de bienes se realiza en forma conjunta con el Administrador del Fondo. Restricción para capitulo Se pueden contratar servicios profesionales de personal externo. No aplica. Otorgamiento de estímulos a la vinculación para personal del IPN (Docentes, administrativos, alumnos).

7 Patrimonio del FIC y DT Aportación inicial realizada por el IPN. Donativos de terceros, y Servicios Vinculados. Recursos autogenerados o ingresos propios Servicios Educativos Servicios Externos Subcomité de Proyectos Vinculados Subcomité de Proyectos de Servicios Externos Educativos

8 Proyectos Vinculados Proyectos y desarrollos científicos y tecnológicos. Norma técnica para estandarizar las características técnicas y de interoperabilidad de los sistemas de video vigilancia para la seguridad pública Producción del factor de transferencia Fabricación de líquido indeleble contenido en envases de tipo plumón Evaluación de impacto social

9 Proyectos vinculados Actividades relacionadas con la investigación y el desarrollo experimental. Estudios Transferencia de tecnología Proyectos de investigación Pruebas de laboratorio Asesorías

10 Servicios educativos Actividades relacionadas con capacitación.

11 Procedimiento Dependencia Politécnica UPDCE Abogado Delegado Subcomité de Proyectos Vinculados Comité Técnico y de Administración Elabora propuesta de proyecto vinculado Revisa documentación a través del SIIIS Revisa y valida la documentación legal. Convoca a sesión Convoca a sesión Complementa formatos (PV1, PV2,PV3) Recaba oficios de autorización y designación de responsables Reúne documentación legal NO Está completa? Revisa formatos (PV1, PV2,PV3) Está correcta? SI Revisa términos y condiciones en el convenio. Cumple? Revisa carpeta de proyectos vinculados Analiza formatos PV1, PV2, PV3 y emite dictamen Autoriza asignación de recursos Determina el destino de los recursos autogenerados Elabora propuesta de convenio (formato de OAG) Sube información al SIIIS y recaba validaciones hasta ETAPA 2. Recaba validaciones en el SIIIS hasta ETAPA 13 o 15. Recaba firmas y envía documentación para Subcomité. NO Valida información y solicita revisión y sanción jurídica Recibe convenio y recaba firma del titular de la SEIS. Recibe convenio e integra en la carpeta para el Subcomité de Proyectos Vinculados SI NO Imprime convenio, firma y turna a la UPDCE SI Da seguimiento a los proyectos vinculados. Evalúa los proyectos vinculados y presenta informe semestral al Comité Técnico. Realiza informe mensual de sesiones, proyectos, dictámenes y casos. Aprueba adquisición de bienes o servicios; otorgamiento de becas, obras de construcción, etc. Dicta instrucciones a la Fiduciaria

12 Procedimiento Sistema Institucional de Información de Integración Social (SIIIS)

13 Requisitos Oficio de solicitud firmado por el titular de la dependencia politécnica. Escrito de designación del Responsable Técnico del proyecto. Propuesta de convenio de colaboración. Memoria de cálculo. Copia simple de la escritura constitutiva (sector privado) o Decreto de creación o Ley (sector público). Copia simple del poder notarial o nombramiento. Formatos PV1, PV2, PV3.

14 Formatos PV1 PV2 PV3 PV4 PV5 Información general de la actividad de vinculación: Datos de la dependencia Politécnica. Datos de la contraparte. Características generales del proyecto: Descripción de aspectos técnico operativos que sirvan para identificar la conveniencia de su ejecución. Distribución de los ingresos: Costos directos. Costos indirectos: Aportación para el Fondo y para la DP Impuestos. Redistribución de ingresos de acuerdo con las necesidades del gasto. Tiene que estar vigente el convenio. Procede únicamente para costos directos del proyecto. Solicitud de financiamiento para inicio de actividades contempladas en un convenio formalizado. No podrá ser mayor al monto del primer pago calendarizado.

15 Recomendaciones *Cumplimiento de requisitos. *Documentación completa. *Llenado correcto de formatos. *Administración adecuada del proyecto

16 Beneficios

17 Datos de contacto C.P. Eduardo Torres Jaime Dirección de la UPDCE Ext Lic. Isabel C. Muñoz Kobayashi Unidad de Vinculación Ext Adriana L. Rangel Bello Analista de proyectos vinculados Ext Horario 8:00 a 17:00 horas Janette Piña Saldaña Analista de proyectos vinculados Ext jpinas@ipn.mx Horario 7:00 a 14:30 horas Xochitl Cariño Vecino Analista del Subcomité de Proyectos Vinculados Ext xcarino@ipn.mx Horario 8:30 a 14:30 horas Claudia Patricia Saldivar Gonzalez Emisión de constancias a docentes Ext csaldivarg@ipn.mx Horario 7:00 a 14:30 horas Representante de la Oficina del Abogado General. Asesoría legal en materia de convenios Lic. Jesús Federico Lozano Molina Abogado Delegado en la UPDCE Ext jlozanom@ipn.mx

18 Sistema Integral de Apoyo Empresarial del Instituto Politécnico Nacional (SIAE) Aplicación informática que permita concentrar las capacidades científicas, tecnológicas, de capacitación y de vinculación e infraestructura que brinda el Instituto, a través de sus Unidades Académicas, Centros de Investigación, Centros de Educación Continua y Unidades Interdisciplinarias, enfocados a la atención de las necesidades de los sectores productivos. La herramienta, podrá generar una Red de Apoyo promoviendo así la aceleración de las empresas que acuden al IPN y contribuyendo a la generación de convenios de colaboración entre el sector empresarial y el IPN.

19 Sistema Integral de Apoyo Empresarial del Instituto Politécnico Nacional (SIAE) Educación Media Superior Educación Superior Centros de Investigación Redes de investigación Centros de Educación Continua Centros de Lenguas Extranjeras Áreas de vinculación Patentes otorgadas Proyectos vinculados Patentes registradas SIAE Programas de capacitación Laboratorios Pruebas de laboratorios acreditadas Programas de formación

20 Beneficios esperados Sistematización de un diagnóstico empresarial Generación de un catálogo digital de oferta tecnológica del IPN Facilitar la generación de una red de apoyo para el sector empresarial Contribuir a la generación de convenios de colaboración entre el IPN y el sector empresarial Disminución de costos