ÁREA DE ADQUISICIONES

Transcripción

1 ÁREA DE ADQUISICIONES

2 REVISIÓN, ANÁLISIS Y APROBACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN SIP Convenios con financiamiento externo DEPENDENCIAS POLITÉCNICAS ABOGADO GENERAL UPDCE Convenios vinculados

3 PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES Tiempo que dura el procedimiento: 60 días naturales Inicio Requisiciones de proyectos vinculados Requisiciones con financiamiento externo Verificación de tesorería

4 PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES Verificación formatos correctos área de Adquisiciones Invitación a proveedores Invitación a cuando menos 3 Sobre cerrado Recepción de cotizaciones y análisis comparativo Invitación por Adjudicación directa Solicitud de oficio de dictamen a la DP Si la compra se realiza a Proveedor único se omite este paso Recepción de respuesta y adjudicación al proveedor

5 REQUISICIÓN DE COMPRA Versión 05 FONDO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL REQUISICIÓN DE COMPRA DEPENDENCIA POLITÉCNICA: FOLIO DIA MES AÑO No. DE PARTIDA 1 DESCRIPCIÓN Iniciar mencionando de qué bien se trata UNIDAD CANT. PRECIO UNITARIO IMPORTE TOTAL DOCUMENTACIÓN ANEXA SUFICIENCIA DE RECURSOS SUBTOTAL $ - IVA $ - TOTAL $ - SUFICIENCIA DE RECURSOS ANEXO TÉCNICO ( ) JUSTIFICACIÓN ( ) COTIZACIÓN ( ) DICTAMEN (Cenac o de Cómputo) ( ) OTROS DOCUMENTOS ( ) ESPACIO PARA USO EXCLUSIVO DEL FICDT ELABORA AUTORIZA NOMBREY FIRMA DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA UA FAF-30/05

6 REQUISICIÓN DE COMPRA PARA IMPORTACIÓN DIRECTA Gastos de envío Impuestos de importación Honorarios del agente aduanal Permisos de COFEPRIS si es el caso Almacenaje si es necesario Flete a la Unidad Académica Seguro de transporte Carta de crédito, si aplica. SE SUGIERE: Que su estudio de mercado sea bajo las condiciones DAP (Delivered At Place) Entregada en lugar convenido

7 DESCRIPCIÓN AMPLIA Y DETALLADA

8 JUSTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DIRECTA

9

10 EJEMPLO DE TRAMITE NO PROCEDENTE Y continuar con las características propias de la marca y modelo Mencionar al inicio de qué equipo se trata qué es lo que dará de alta el responsable de activo fijo?

11 EJEMPLO DE TRAMITE NO PROCEDENTE Consumible del capítulo 2000

12 EJEMPLO DE SOLICITUD QUE PUEDE ADQUIRIR DIRECTAMENTE LA D.P. Los consumibles y materiales del capítulo 2000, podrán ser adquiridos directamente por las Dependencias Politécnicas (numeral de los Lineamientos)

13 REQUISITOS PARA EMPRESAS PARA PARTICIPAR EN EL FICDT o Acta constitutiva y sus modificaciones si es el caso o Comprobante de situación fiscal o Copia de la CURP (personas físicas) o Copia de identificación oficial con fotografía (de la persona física o del Rep. Legal en caso de personas morales) o Comprobante de domicilio o Poder notarial del Rep. Legal (en el caso de personas morales)

14 REQUISITOS PARA EMPRESAS PARA PARTICIPAR EN EL FICDT o Últimos Estados financieros firmados por el contador acompañados de su cédula prof. o Constancia de cumplimiento de obligaciones fiscales o Que no se encuentre boletinado por el SAT o Que no esté boletinado por la Sría. De la Función Pública o Que otorguen crédito o En adjudicaciones mayores a $60,000, se solicita que el proveedor presente una garantía, que puede ser: Cheque certificado, o fianza y que se conservará durante un año a partir de la entrega

15 POLÍTICAS DEL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES Presentar cotizaciones con vigencia mínima de 60 días Tratándose de bienes de importación: contemplar gastos de importación Al ingresar sus trámites, contemplar los gastos de envío En la respuesta al dictamen deberán apegarse estrictamente a las características solicitadas. No será válido desechar las propuestas por criterios que no hayan sido solicitados originalmente

16 POLÍTICAS DEL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES Si alguna característica no solicitada de origen, es modificada, la requisición podrá y será cancelada El periodo para pago a proveedores es de 20 días una vez ingresada la documentación completa al área de pagos Las compras se adquieren DAT Delivery At Place. (Entregada en lugar convenido)