PROCEDIMIENTO PARA LA INFORMACIÓN Y REGISTRO DE LOS CANDIDATOS QUE ACUDEN A DONAR SANGRE

Transcripción

1 Paginas 1 de 8 PROCEDIMIENTO PARA LA INFORMACIÓN Y REGISTRO DE LOS CANDIDATOS QUE ACUDEN A DOR SANGRE

2 Paginas 2 de 8 1 OBJETIVO El propósito de este documento es describir las actividades que se deben realizar para proporcionar la información y orientación adecuada a las personas que acuden a donar sangre al Centro Estatal de la Transfusión Sanguínea, así como para el registro de los datos de identificación del mismo. 2 ALCANCE Este procedimiento aplica a todos los candidatos que acuden a donar sangre al Centro Estatal de Transfusión Sanguínea o Campañas de donación Voluntaria y Altruista de sangre, incluyendo donante familiar o de reposición, voluntario y altruista, designado, dirigido, regular y de repetición, autólogo y de aféresis. 3 TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES CETS: Centro Estatal de Transfusión Sanguínea. 4 MATERIALES Y/O EQUIPOS Equipo de Computo 5 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 5.1 RECEPCIÓN DE LOS CANDIDATOS QUE ACUDEN A DOR SANGRE El horario de atención de donantes es de lunes a domingo, iniciando a las 7:00 hrs que se entregan fichas, además, se atienden 20 citados de lunes a viernes a las 10:30 hrs. Sábados, domingos y días festivos se entregan fichas a las 13:00 hrs y a las 15:00 hrs respectivamente. Las actividades a seguir para realizar esta sección del procedimiento son las descritas a continuación: 1 Recibir al candidato, preguntar al candidato el número de donantes que le solicito el hospital donde atienden a su paciente para la reposición de las unidades de sangre que le fueron proporcionadas 2 Solicitar al candidato una identificación oficial con fotografía, en original y que este vigente. 3 Entregar el turno y los dirige al área en donde les da la Plática Informativa. (Ver referencia a) de la Sección 7.1)

3 Paginas 3 de 8 Al término o previo a la plática, entregar el Folleto Dona Sangre Segura y la Carta de consentimiento informado, o bien leerlos junto con los candidatos. (Ver referencia b) de la Sección 7.1 y anexo e) de la Sección 9.1) En caso de dudas: Si hay dudas y las puede resolver, en ese momento lo hace Si es de otro tipo, pasar al candidato con el médico, el cual debe resolver las dudas (Ver Procedimiento para la Evaluación Clínica del Donante ) Libreta de Autoexcluidos en 4.2 Si es autoexcluido después de leer el folleto y escuchar la plática, anotar en el registro. 5 Solicitar al candidato tomar asiento en la sala de espera 6 Llamar al candidato por número de turno para que se acerque, solicitar el papel del turno y su identificación. Sistema De Banco Ingresar los datos de Identificación del donante que permitan su localización en caso de requerirse, incluyendo los siguientes: Número del documento con el que se identifica. Nombre completo. Sexo. Edad y Fecha de nacimiento. Estado civil. 7 Escolaridad. Hospital de donde se encuentra el paciente. Sistema De Banco Ocupación. Domicilio, código postal, municipio o delegación. Teléfono / celular. Lugar de Origen. Toma de fotografía. Método de extracción. a) Sangre Total.

4 Paginas 4 de 8 b) Donación de componentes sanguíneos mediante métodos de aféresis. Toma de huella digital. Tipo de donación. a) Donante Familiar. b) Donante Voluntario. c) Donante Dirigido. d) Donante Designado. e) Donante Regular. f) Donante de Repetición. Uso terapéutico (este dato lo registra el área médica) a) Uso alogénico b) Uso autólogo. c) Uso singénico Registrar al Paciente en sistema de cómputo: 8.1 Si se trata de un paciente que no está registrado en el sistema de computo, solicitar los siguientes datos para el registro: Nombre del paciente. Sexo. 8 Institución (Publico, Privado, SSA) Servicio. parentesco. Sistema De Banco Dejar en blanco si el candidato desconoce el servicio de donde se encuentra su paciente. NOTA: El registro de datos de identificación del donante en Colectas externas de donación voluntaria y altruista, se realiza de manera manual en el Formato de Historia clínica. Además en este caso no se registran datos del paciente. 9 Imprimir cinco etiquetas. 9.1 En caso de tratarse de algún procedimiento especial (todos los Sistema De Banco

5 Paginas 5 de 8 casos que NO sean donantes familiares o de reposición de sangre total para uso alogénico) hacer la anotación del tipo de donación o método de extracción o uso terapéutico en las etiquetas. 10 Después de verificar que el nombre del donante está escrito correctamente, entregar su credencial. 11 Solicitar al candidato tome asiento y espere a ser llamado por el Médico de Consultorio. 12 En el consultorio, realizar interrogatorio y evaluación clínica de acuerdo al Procedimiento para la Evaluación clínica del donante de sangre. s correspondientes al Procedimiento para la Evaluación clínica del donante de sangre Personal de Toma de Muestra 13 Proceder a tomar muestras al donante de sangre de acuerdo al Procedimiento para la Toma de Muestra. s correspondientes al Procedimiento para la Toma de Muestra Químico de Pre donación 14 Realizar los exámenes de predonación de acuerdo a las referencias mencionadas en la Sección 7.1 incisos d) a g) de este documento Una vez que se tengan los resultados de los exámenes pre donación ingresarlos en sistema de cómputo y entregar los resultados manuales al médico. Sistema de Banco Médico Selección del Donante 15 Decidir si el donante es apto o no por laboratorio para donar sangre y validarlo en el sistema de cómputo, siguiendo las actividades descritas en el documento para este fin. (Ver Procedimiento para la Evaluación Clínica del Donante ). Formatos correspondientes al Procedimiento para la Evaluación Clínica del Disponente de Sangre Enfermera o Químico de Sangrado 16 Llamar al donante que esta validado por el Médico como apto por clínica y por laboratorio para recolectar una unidad de sangre o componentes sanguíneos (Ver Procedimientos para la Flebotomía, Plaquetaféresis, Recolección de doble concentrado Formatos correspondientes al Procedimiento para la Flebotomía

6 Paginas 6 de 8 eritrocitario) 17 Posterior a la obtención de la unidad de sangre o sus hemocomponentes y al tiempo de reposo, entregar un Refrigerio al donante y pasarlo al área de comedor para que lo consuma e indicarle que después regrese al área de trabajo social. Cuando el donante termina de consumir su refrigerio, entregar su Comprobante de donación en original y copia. 18 NOTA1: Una copia para que donante lo entregue en el hospital donde está el paciente y otro para el donante. Comprobante de donación NOTA2: En caso de solicitar sus resultados de laboratorio, el donante debe regresar en 8 días para recogerlos 5.2 RESULTADOS DE LAS PRUEBAS DE LABORATORIO Cuando el donante de sangre regresa o, bien, se le localizó y se le citó para entregarle los resultados de las pruebas de Laboratorio que le realizaron, se hace lo siguiente: 19 Solicitar comprobante de donación (en caso de que lo tuviera) y una identificación oficial en original, vigente y con fotografía para verificar la identidad del donante, ya que los resultados son personales y confidenciales. 20 Entregar el comprobante y la identificación al Laboratorio. Personal de Laboratorio 21 Realizar la impresión, revisión y firma de los resultados de laboratorio. 22 Entregar los resultados con el Médico de Selección del donante. Resultados de Laboratorio Médico Selección del Donante 23 Registrar los siguientes datos: número de ID, fecha de donación, nombre del donante, grupo y Rh, hemoglobina y hematocrito, VIH, HCV, HBV, VDRL, Brucella, Enf. de Chagas y fecha de entrega, solicitando al donante que escriba su nombre y firma de recibido. Libreta de entrega de Resultados

7 Paginas 7 de 8 24 Entregar los resultados al donante, dando la explicación y orientación necesaria.

8 Paginas 8 de 8 6 DIAGRAMA DE FLUJO No aplica. 7 REFERENCIAS Y/O BIBLIOGRAFÍA 7.1 REFERENCIAS a) Plática Informativa. b) Folleto Dona Sangre Segura. c) Procedimiento para la Toma de muestras. d) Procedimiento para la Evaluación clínica del donante de sangre. e) Procedimiento para la Flebotomía. f) Método para la Determinación del Sistema ABO y Hemolisinas. g) Método para la Determinación del Sistema Rh. h) Método para la Determinación de la Citometría hemática. i) Método para la Detección de Aglutinas Específicas contra Brucella en Suero. j) Método para la Determinación de Fenotipos C, c, E, e. 7.2 BIBLIOGRAFÍA a) Norma Oficial Mexicana NOM-253-SSA para la disposición de sangre humana y sus componentes con fines terapéuticos. 8 CONTROL DE CAMBIOS No hay cambios. 9 ANEXOS 9.1 ANEXO 1 a) Libreta de Autoexcluidos en. b) Comprobante de Donación. c) Libreta de Entrega de Resultados d) s generados en Sistema de Banco e) Carta de Consentimiento Informado