Descripción de la Asignación

Transcripción

1 Descripción de la Asignación Preámbulo: El programa de Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU) es la organización de la ONU que contribuye a la paz y al desarrollo en todo el mundo por medio del voluntariado. El voluntariado es una forma poderosa de involucrar a los ciudadanos para hacer frente a los desafíos en materia de desarrollo, y capaz de transformar el ritmo y la naturaleza del mismo. El voluntariado beneficia tanto al conjunto de la sociedad como a los voluntarios, fortaleciendo la confianza, la solidaridad y la reciprocidad entre las personas y creando oportunidades de participación apropiadas. Para impulsar la paz y el desarrollo, el programa VNU promueve el reconocimiento de la contribución de los voluntarios, trabaja con sus asociados para integrar el voluntariado en los programas de desarrollo y moviliza en todo el mundo a un número cada vez mayor y más diverso de voluntarios, incluidos voluntarios VNU. El programa VNU entiende el voluntariado como universal e incluyente, y reconoce el voluntariado en toda su diversidad, así como los valores que lo sustentan: libre albedrío, entrega, compromiso y solidaridad. En la mayoría de las culturas, el voluntariado está profundamente arraigado en antiguas tradiciones de cooperación y apoyo fuertemente establecidas entre las comunidades. En este contexto los voluntarios VNU participan en varias formas de voluntariado y juegan un papel esencial en el desarrollo y la paz junto a sus colegas, agencias receptoras y comunidades locales. En todas las asignaciones, los voluntarios VNU promueven el voluntariado por medio de su acción y conducta. La participación en actividades voluntarias puede enriquecer efectiva y positivamente su entendimiento de la realidad local y social, así como también crear un puente entre los voluntarios y la gente de la comunidad receptora. Esto hará que su tiempo como Voluntario de la ONU sea aún más satisfactorio y productivo. 1. Título de la Asignación VNU: Asistente de apoyo a la coordinación de la Iniciativa Financiera BIOFIN 2. Tipo de Asignación: Voluntario de la ONU internacional: Voluntario de la ONU nacional: X (modalidad Joven) 3. Título del Proyecto: Proyecto Iniciativa Finanzas de la Biodiversidad (BIOFIN) y soporte a proyectos del área de Ambiente y Energía PNUD 4. Duración: 12 meses 5. Lugar de asignación, País: Quito, Ecuador 6. Fecha estimada de inicio: Enero Breve descripción del proyecto: El proyecto Finanzas para la Biodiversidad (BIOFIN) es una iniciativa global del PNUD que se ejecuta en más de 20 países de América, África, Asia y Europa. En Ecuador, el proyecto tiene al Ministerio del Ambiente, la Secretaria Nacional Planificación y Desarrollo, Ministerio de Finanzas y Ministerios Coordinadores de Sectores Estratégicos y de Política Económica como entidades co-ejecutoras. El propósito fundamental de BIOFIN es contribuir a enfrentar los desafíos de financiamiento de la biodiversidad de una manera comprensiva, de manera que permita a los gobiernos participantes construir un sólido marco de referencia que propicie el aumento de la inversión en la gestión de la biodiversidad y los ecosistemas. El proyecto BIOFIN en Ecuador se implementa desde enero de 2014 y durante el 2016 se prevé la ejecución de las últimas actividades previstas en la planificación global y progresivo cierre del proyecto. Por otro lado, el área de Ambiente y Energía brinda soporte y asistencia técnica para la implementación de proyectos de ejecución nacional en temas de biodiversidad, cambio climático, calidad ambiental y energía

2 Para ello, se realizan procesos bajo normativa PNUD que respondan a la planificación anual y solicitudes de las contrapartes nacionales garantizando los principios de transparencia, eficacia y eficiencia. Para ello se requiere el apoyo de un/una profesional que proporcione apoyo administrativo, financiero y logístico, bajo las funciones y actividades que se describen a continuación Agencia/Institución Anfitriona: Programa de las Naciones Unidas de Desarrollo (PNUD) 9. Contexto Organizacional: El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, ayudando a lograr la erradicación de la pobreza, y la reducción de las desigualdades y exclusión. Asistimos a los países en el desarrollo de políticas, capacidades de liderazgo, asociación e institucionales; y a crear resistencia con el fin de obtener resultados en materia de desarrollo. El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el Desarrollo, una organización que promueve el cambio y conecta el conocimiento, experiencia y recursos de los países para apoyar a las personas a construir una vida mejor. El PNUD fortalece la capacidad nacional para manejar el ambiente de forma sostenible, de tal manera que se pueda avanzar en los esfuerzos por reducir la pobreza. Apoyamos a nuestros asociados a construir capacidades para integrar la temática ambiental dentro de los planes y estrategias de desarrollo a través del establecimiento de alianzas efectivas; asegurar recursos e implementar programas para lograr vías de desarrollo sostenibles y bajas emisiones de carbono que sean resilientes frente al cambio climático. 10. Tipo de lugar de asignación: Con familia: Sin familia: X La persona seleccionada tendrá su lugar de trabajo en la oficina de proyecto que sea determinada por la supervisión con horario regular de lunes a viernes. 11. Descripción de Tareas: Bajo la supervisión directa del Coordinador del Proyecto BIOFIN y la Asociada de Programa del Área de Ambiente y Energía y en estrecha relación con las instancias correspondientes del PNUD, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: Responsabilidades de apoyo administrativo Proyecto Biofin Actuar como enlace administrativo entre el proyecto BIOFIN, MAE y PNUD. Elaborar, enviar y archivar comunicaciones y oficios relacionados con la operación del proyecto Biofin. Elaborar, enviar y archivar informes financieros mensuales y final del proyecto Biofin, que incluya el estado del gasto del proyecto, conciliación financiera con los reportes del PNUD, entre otros aspectos. El área de Ambiente y Energía le proveerá de la información financiera necesaria tomada de sus sistemas contables. Apoyar administrativamente en los procesos de adquisiciones de materiales, bienes y servicios que requiera el proyecto Biofin. Organizar y coordinar la logística necesaria para la ejecución de reuniones y talleres. 1 El/la asistente destinará el 67% de su tiempo al proyecto BIOFIN y el 33% a los proyectos del área que financian esta asignación

3 Llevar un ordenamiento cronológico de las actas de reuniones y talleres que se desarrollen. Organizar y mantener actualizada la correspondencia del proyecto Biofion en forma física y digital. Todas las actividades logísticas y administrativas adicionales solicitadas por la coordinación para contribuir al éxito del proyecto. Proyectos del Área de Ambiente y Energía Tomar conocimiento de los procedimientos, sistemas administrativos y contables, formatos en línea con la normativa PNUD. Asesorar a los proyectos del área en la normativa PNUD que rige para generar procesos de calidad y documentos apropiadamente. Monitoreo permanente del cumplimiento de plazos y entrega de productos de consultoría, alertando oportunamente sobre cualquier desviación en los términos previstos contractualmente. Administrar y llevar controles y registro de los archivos físicos y electrónicos generados en el marco del proyecto. Verificar que las solicitudes de pago, anticipos y liquidación de viáticos sean correctamente presentadas y de manera oportuna. Brindar apoyo en los procesos de capacitación permanentes a los equipos de proyecto. Brindar apoyo en la actualización del manual de operaciones de proyectos PNUD y otras herramientas de gestión y consulta. Aquellas que se soliciten en el marco de apoyo administrativo del área de Ambiente y Energía y los proyectos de la Cartera. Responsabilidades de apoyo financiero Proyecto Biofin Generar informes contables, presupuestarios y financieros a pedido de la coordinación del proyecto Biofin con la información financiera que le provea el área de ambiente y energía. Llevar al día la contabilidad y la información financiera de las actividades del proyecto. Ejecutar las actividades requeridas para las adquisiciones, contratos, eventos, entre otros, una vez que hayan sido aprobadas por el MAE y PNUD. Proyectos Área Tomar conocimiento y apoyar los procedimientos, sistemas, formatos y demás normativa PNUD para temas financieros. Control y registro de cuentas y gastos de los fondos asignados para el desarrollo de los proyectos Apoyar a los proyectos coordinación del proyecto en los ajustes presupuestarios que se requieran Además de lo anterior, a los voluntarios VNU se les insta a: Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel proactivo en las actividades del programa VNU, como por ejemplo en los eventos de conmemoración del Día Internacional de los Voluntarios (DIV); Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión Reflexionar sobre el tipo y la calidad de acción voluntaria que se lleva a cabo, incluida su participación en las actividades realizadas periódicamente; Contribuir con artículos/críticas (opiniones) de las experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su publicación en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos voluntarios VNU; Asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio con individuos y organizaciones locales pertinentes cuando sea técnicamente posible; - 3 -

4 12. Resultados esperados: Informes trimestrales de actividades que incluya el avance financiero y en los procesos solicitados por los proyectos, trámites gestionados y/o en proceso de gestión y monitoreo de los procesos administrativos en marcha así como apoyo adicionales realizados. 13. Calificaciones/Requisitos: Licenciatura universitaria o estudios en ciencias económicas, administrativas, financieras, contabilidad o secretariado ejecutivo. Experiencia especifica: Experiencia de por lo menos un año como asistente administrativa y financiera en instituciones públicas y/o entidades o proyectos de cooperación internacional (de preferencia en el Sistema de Naciones Unidas, PNUD). Experiencia demostrada de haber trabajado en equipos multidisciplinarios en el área de su competencia. Capacidad demostrada de haber trabado en condiciones de presión (responsabilidad y plazos), obteniendo resultados de óptima calidad. Disponibilidad inmediata. Experiencia previa en voluntariado es altamente deseable 14. Condiciones de Vida: El lugar de asignación del(a) voluntario(a) es la ciudad de Quito, capital del Ecuador, con acceso a todos los servicios sociales. La ciudad no presenta problemas serios de inseguridad, sin embargo se deben tomar las medidas de precaución para evitar la delincuencia común. Las condiciones de seguridad general son garantizadas por las reglas establecidas por Naciones Unidas. 15. Condiciones de Servicio: Contrato por 12 meses, Subsidio Mensual para el Voluntario (SMV 2 ) para cubrir vivienda, necesidades básicas y utilidades, que equivale a US$ ; Subsidio de Instalación (si es aplicable); seguro de vida, salud e incapacidad permanente; vuelos aéreos de ida y regreso (si es aplicable); Subsidio de Reasentamiento por servicios satisfactorios (si es aplicable). Descripción de la Asignación preparada por el Director del Proyecto/Agencia Institución Anfitriona: Nuno Queiros, Representante Residente Adjunto PNUD Ecuador Fecha: 10/12/2015 Descripción de la Asignación aprobada por el Representante Residente/Director de País del PNUD o por la Oficina VNU en el País/Oficinas de Apoyo: 2 VLA (Volunteer Living Allowance) se traduce en español como SMV

5 Piera Zuccherin, Oficial de Programa VNU Ecuador Fecha: 10/12//