Configuración de la Sincronización de Calendario con Office 365 Configuración para el Nuevo Portal Azure Paso a Paso

Transcripción

1 Configuración de la Sincronización de Calendario con Office 365 Configuración para el Nuevo Portal Azure Paso a Paso Si su compañía utiliza Office 365 y desea activar el módulo de Sincronización del Calendario de MyCRMweb, primero debe activar, gratuitamente, un Proyecto en Microsoft Azure. Paso 1. Acceda con una cuenta de tipo Administrador en su subscripción de Office 365. Si accede a Office 365 mediante una cuenta que sea Administrador, cuando despliegue el menú de Aplicaciones de Office 365 le aparecerá la opción Administrador, tal y como puede ver en esta imagen. Pulsar sobre la opción Administrador le llevará al Centro de Administración de su subscripción. Localice en la barra de la izquierda la opción Centros de Administración y dentro de ésta pulse sobre Azure AD. Al acceder a su portal de Azure AD probablemente deba registrare una única vez sobre este portal. Una vez haya iniciado sesión en el portal de Azure AD seleccione la opción Todos los Elementos que encontrará en la barra de la izquierda y podrá ver algo similar a esto:

2 Abra Centros de Administración y elija Azure AD: Eso le llevará al panel del Azure Active Directory: Elija la opción de la Izquierda Azure Active Directory y a continuación seleccione Registro de Aplicaciones:

3 Paso 2. Registre una nueva Aplicación Una vez dentro, pulse sobre la opción APLICACIONES que aparece en la parte superior, lo que le mostrará un listado de aplicaciones que vienen activas por defecto con Office 365. Para utilizar el módulo de sincronización de MyCRMweb con Office 365 debe añadir aquí una nueva aplicación. Para ello localice el botón Agregar en la parte inferior de la página: Esto le llevará a la siguiente ventana. Especifique como Nombre el valor MyCRMweb y seleccione como tipo la opción Aplicación Web y/o API Web.

4 En la siguiente ventana del asistente especifique como URL de Inicio de Sesión el valor A continuación la aplicación ya aparecerá Creada en la lista de aplicaciones de Azure: Luego haga click en la aplicación creada en la opción de Propiedades: En el campo URI de ID. de Aplicación, especifique su dirección de acceso a MyCRMweb. Por ejemplo, si usted accede al CRM mediante la dirección especifique esa dirección en este campo. Finalmente haga clic en Guardar.

5 Paso 3. Configuración de la Aplicación en el CRM Vaya hasta la sección claves. Cree una clave llamada Calendario CRM y elija Nunca Expira en la opción de EXPIRA. El sistema le creará una clave. Copie el valor que le ha dado en un sitio seguro porque luego la va a necesitar. Posteriormente baje hasta la sección casilla URL de Respuesta especifique la siguiente dirección URL de Respuesta: Cambiando <<miempresa.crm.es>> por su dirección de MyCRMweb. Luego guarde los cambios. Finalmente baje hasta la sección permisos necesarios donde verá la opción Windows Azure Active Directory. Despliegue la casilla Permisos de la aplicación y confirme que está marcada la opción: Read and write directory data Despliegue ahora la casilla Permisos delegados y confirme que están marcadas las opciones:

6 Sign in and read user profile Read and write directory data Access the directory as the signed-in user Pulse sobre la opción Agregar y Seleccionar una API. Luego añada la aplicación Office 365 Exchange Online.

7 Para esta aplicación las opciones de Permisos de la aplicación que deben estar marcadas son: Use Exchange Web Services with fill Access to Read calendars in all mailboxes Read and write calendars in all mailboxes Read contacts in all mailboxes Read mail in all mailboxes Read and write contacts in all mailboxes Y las opciones de Permisos delegados que deben estar macadas son: Access mailboxes as the signed-in user via Ex Read user mail Read and write user calendars Read and write user contacts Read and write all groups (preview) Pulse sobre la opción Guardar que encontrará en la parte superior de la página. Una vez asignados los permisos vaya a las propiedades de la aplicación. Allí encontrará el campo ID de Aplicación:

8 Haga llegar al servicio técnico de SAi (Telf Mail estos dos valores: Id. De Aplicación Clave El técnico que le atienda aplicar la configuración que corresponda en su instalación de MyCRMweb y a partir de entonces cualquier usuario del CRM podrá iniciar sesión en Office 365 y sincronizar su calendario.