N : DGFI-INS A. Cendra 5 A. Cendra Emisión para utilización 5 A. Cendra A Emisión para revisión interna 5 A. Cendra.

Transcripción

1 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE ENERGIA Y PETROLEO Dirección General de Fiscalización e Inspección DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO INSTRUCTIVO PARA ELABORAR INSTRUCTIVOS COMPLEMENTARIOS A LAS NTF. N : DGFI-INS-01 Rev: 2 FECHA REVI SIÓN FECHA BREVE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO CANTID AD DE PAG ORIGI NADOR REVI SOR APROB POR Modificación de Codificación. El código DGFI sustituye al código DEPH-DTFH Revisado por Consultoría Jurídica. Incorporadas Observaciones. 5 A. 5 A Emisión para utilización 5 A. A Emisión para revisión interna 5 A.. L.S. J.O. L. S. A.G. A.G. A. G. REVISADO POR MEP FECHA APROBADO POR MEP FECHA FIRMA: NOMBRE: Luis Sarli FIRMA: NOMBRE: Juan Ojeda CARGO: Director General de Fiscalización e Inspección

2 1 PROPÓSITO El propósito de este instructivo es establecer un formato uniforme para redactar instructivos complementarios a las Normas Técnicas de Fiscalización. Los instructivos se elaboran con la finalidad de aclarar y facilitar la implementación de las NTF. 2 ALCANCE Este instructivo complementa a las Normas Técnicas de Fiscalización (NTF), correspondientes a la Dirección General de Fiscalización e Inspección, del MEP. Este instructivo aplica para todos los demás instructivos que se elaboren en la DGFI, con la finalidad de complementar lo establecido en las NTF. Todas las personas que elaboren instructivos deberán redactarlos de acuerdo a este instructivo. 3 DEFINICIONES DEPH: Dirección de Exploración y Producción de Hidrocarburos. Anteriormente la División Técnica de Fiscalización pertenecía a la DEPH. DGFI: Dirección General de Fiscalización e Inspección. Creada el día 21 de julio del INS: LIS: LOH: Instructivo Lista Ley Orgánica de Hidrocarburos LOGH: Ley Orgánica de Hidrocarburos Gaseosos MEP: Ministerio de Energía y Petróleo (anteriormente Ministerio de Energía y Minas ) NTF: Normas Técnicas de Fiscalización 4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA NTF: Normas Técnicas de Fiscalización. Estas normas fueron emitidas, en el año 2001, por el Despacho del Viceministro de Hidrocarburos-Dirección General de Hidrocarburos- Dirección Técnica de Fiscalización (actual DGFI) y fueron enviadas por el Ministro de Energía y Minas (actual MEP), a las Operadoras para su aplicación inmediata y obligatoria. Norman y regulan todo lo atinente a la fiscalización de hidrocarburos líquidos y gaseosos y sus derivados, en concordancia con la LOH y la LOHG. Asimismo, sirven de guía a la industria petrolera para alcanzar por iniciativa propia y del Ejecutivo Nacional, el nivel de medición automatizado necesario en un corto plazo, que permita conocer con exactitud la producción y utilización de los recursos naturales explotados. DGFI-LIS-01: Lista de Instructivos Complementarios a las NTF 2

3 5 METODOLOGÍA La necesidad de elaborar un instructivo la establece el Director de la DGFI. Los instructivos son elaborados por funcionarios del MEP, revisados y aprobados por el Director de la DGFI. Cada vez que se elabora un instructivo debe incorporase al documento DGFI-LIS-01: Lista de Instructivos Complementarios a las NTF y debe darse a conocer a los Inspectores Regionales del MEP. Con la finalidad de establecer un formato uniforme para redactar los instructivos, se establece que deberán redactarse de acuerdo al siguiente formato: A) FORMATO DE CARÁTULA El formato de carátula es el mismo que el del presente instructivo B) NUMERACIÓN DE LA NORMA La numeración del instructivo se realiza de la siguiente forma: Donde: DGFI-INS-XX DGFI: Dirección General de Fiscalización e Inspección INS: XX: Instructivo Consecutivo numérico (01,02,03 etc) C) TÍTULO DEL INSTRUCTIVO El título se redactará de la siguiente forma: Instructivo para... D) TEXTO DEL INSTRUCTIVO El texto del instructivo se redactará, respetando el orden y los títulos de las secciones indicadas a continuación: 1 PROPÓSITO El propósito de este instructivo se redactará de la siguiente manera: 3

4 El propósito de este instructivo es... 2 ALCANCE En el alcance se establece: Este instructivo complementa a las Normas Técnicas de Fiscalización (NTF), correspondientes a la Dirección General de Fiscalización e Inspección, dependiente del MEP. Se indica si es necesario, el o los capítulos de las NTF a los cuales se refiere el instructivo correspondiente. Se indican las principales actividades a las que se refiere el instructivo correspondiente. Se delimita el ámbito o alcance específico a que se refiere el instructivo correspondiente. Se indica a quienes se aplica el instructivo de que se trate ( Organismos, Compañías Operadoras, Empresas o personas) 3 DEFINICIONES En esta sección se definen o aclaran los términos y siglas no usuales, usados en el texto, con la finalidad de facilitar la comprensión de los mismos. 4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA En esta sección se listan todos los documentos de referencia citados en el texto. Todos los instructivos deben citar a las NTF. 5 METODOLOGÍA En esta sección se establecen los puntos principales a los que se refiere el instructivo y la metodología o procedimiento a seguir, nombrando los Organismos, Compañías Operadoras, Empresas o personas, que intervienen si es necesario. 6 REGISTROS En esta sección se listan los registros, que se derivan de la aplicación del instructivo. Si no los hay, con la finalidad de conservar la uniformidad en el formato, se escribe el título de la sección y se aclara: No existen registros. En lo posible, siempre es conveniente identificar registros. 7 ANEXOS En algunos casos con la finalidad de aclarar conceptos o formatos etc, es conveniente incorporar anexos. Si no existen anexos, con la finalidad de conservar la uniformidad en el formato, se escribe el título de la sección y se aclara: No existen anexos" FIN SECCIÓN

5 6 REGISTROS Los registros que se derivan de este instructivo son: DGFI-LIS-01: Lista de Instructivos Complementarios a las NTF. Dicha lista es elaborada, actualizada y archivada en la DGFI. Sede MEP Caracas. 7 ANEXOS No existen anexos 5