CÁLCULO Y OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA UN PROYECTO DE SEGURIDAD LLAVE EN MANO. CASO REAL RESUMEN. Ignacio Leyún Musso

Transcripción

1 CÁLCULO Y OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA UN PROYECTO DE SEGURIDAD LLAVE EN MANO. CASO REAL Alumno: Director: Gennady Fiksman Entidad: Thales S.A. RESUMEN El presente Proyecto Fin de Carrera recoge el resultado del trabajo realizado por el alumno durante el año de beca que le fue concedida en Thales S.A. entre junio de 2009 y junio de Thales, una multinacional francesa, es un contratista líder mundial en defensa y un importante participante en los mercados civil y comercial en todo el mundo. Sus negocios están organizados por segmentos de mercado (Aeroespacial y Espacio, Defensa y Seguridad), y es en la división de Sistemas de Seguridad donde se ha desarrollado este proyecto por completo. El proyecto surge por la necesidad de evaluar proyectos. Una de las primeras decisiones, por no decir la primera, que se han de tomar a la hora de realizar un proyecto ingenieril es la de si seguir adelante o no con el proyecto. Para poder tomar esa decisión con garantías es necesario estudiar una serie de condiciones y parámetros, no sólo contractuales sino también de tipo técnico (puramente de diseño), logístico, administrativo Llegar a conocer con el grado de detalle suficiente esas condiciones que permitan tomar una decisión fiable, en ocasiones puede llevar más tiempo que la ejecución del propio proyecto, por lo tanto se puede deducir que es una parte tan importante como laboriosa. i

2 El hacer una buena estimación de plazos, costes, materiales, mano de obra, en plazos competitivos pasa entonces por ser una labor con un alto grado de intuición y experiencia, algo que no puede adquirirse de manera académica. Este Proyecto Fin de Carrera pretende crear una herramienta que facilite la tarea de evaluar ofertas, por lo tanto este proyecto supondrá una ayuda a una parte del conjunto de la evaluación previa del proyecto. Esa parte de la evaluación es la que afecta directamente a las labores de documentación del proyecto. Para la obtención del resultado se ha procedido en dos fases. La primera fase consistió en la elaboración de documentación de todo tipo para familiarizar al alumno con la dinámica y dotarle de los conocimientos necesarios para poder empezar con los objetivos planteados en el presente proyecto. La segunda fase consistió en la jerarquización de la documentación. Este proceso consistió, lo primero de todo, en dividir toda la documentación por grupos para poder trabajar de manera más organizada y por lo tanto de forma más sencilla (documentación general, documentación de sistemas, documentación de edificios y documentación de áreas). Posteriormente se procedió con la identificación de los documentos críticos, en primer lugar, y más tarde con la asignación de un nivel de importancia a cada documento de los que compondrán los proyectos de seguridad. El nivel de importancia es un valor numérico comprendido en una escala del 0 al 3. ii

3 Para poder llevar a cabo la tarea de jerarquización se ha atendido a varios criterios. El primero de ellos es el de las cláusulas contractuales, puesto que muchas veces viene explícitamente en el contrato, por lo tanto se dará prioridad absoluta a este tipo de condiciones, que determinarán de forma directa la criticidad de los documentos a los que afecten. Un segundo criterio se ha considerado la relevancia del documento en lo que al resto de documentación se refiere. Al aplicar este criterio se ha tenido en cuenta a qué otra documentación afectarían cambios futuros en el documento objeto de estudio, esto es, encontrar la relación directa con otros documentos. Un tercer criterio se considera la información proporcionada en dicho documento. Para evaluar un documento atendiendo a la información que en él se refleja hay que tener en cuenta aspectos tanto cuantitativos como cualitativos del contenido. De esta manera se podrá estimar, entre otras variables, el tiempo que se empleará en su elaboración. Es importante recalcar que las actividades expuestas (elaboración de documentación y asignación de criticidad y de nivel de importancia) no son partes aisladas ni independientes las unas de las otras, por lo que en ocasiones se han tenido que simultanear para poder obtener concusiones válidas y relevantes. iii

4 SUMMARY This thesis contains the result of work done by the student during the fellowship granted in Thales SA between June 2009 and June Thales, a French multinational, is a global leader in defence contractor and a major player in civil and commercial markets worldwide. Its businesses are organized by market segments (Aerospace and Space, Defence and Security), and is in the Security Systems division where this project has been entirely developed. The project arises from the need to evaluate projects. One of the first decisions, in fact the first one, to be taken in engineering project is whether or not to proceed with the project. In order to make that decision with guarantees is necessary to study a number of conditions and parameters, not only contractual but also technical (pure design), logistics, administration... Knowing with enough detail those conditions for taking a reliable decision can sometimes take longer than the execution of the project itself; therefore is deducible that is such an important and laborious part. Doing a good estimate of deadlines, costs, materials, working time in competitive terms then passes to be a job with a high degree of intuition and experience, something that can not be acquired in an academic way. This thesis aims to create a tool that facilitates the task of evaluating bids, so this project will aid a part of the overall appraisal of the project. That part of the assessment is directly affecting the work of project documentation. iv

5 To obtain the result has proceeded in two parts. The first part consisted on the development of documentation of all kinds to equip the students with the dynamics and provide him with the knowledge necessary to start with the main goals in this project. The second part consisted of the hierarchy of documentation. This process was, first of all, to divide all the documentation for groups to work in a more organized and therefore more easily way (general documentation, system documentation, building documentation, areas documentation). Then was proceeded with the identification of critical documents in the first place, and later with the assignment of a level of importance to each document that make up the security projects. The level of importance is a numeric value within a scale of 0 to 3. In order to carry out the task of hierarchy, several criteria have been addressed. The first of these is the contract terms, as is often explicitly stated in the contract; therefore it will give utmost priority to this type of conditions that directly determine the criticality of the documents to be covered. A second approach has been considered the relevance of the document as far as the other documents referred. In implementing this approach has been taken into account what other documentation would affect future changes in the document under consideration, i.e., finding the direct link between documents. A third criterion is the information provided in this document. To evaluate a document based on information that it reflects should be taken into account both quantitative and qualitative aspects of the content. In v

6 this way it can be estimated, among other variables, time to be used in its manufacture. It is important to emphasize that the activities set (development of documentation and assignment of criticality and importance level) are not isolated or independent parts from each other, so that has been usual to simultaneous both activities in order to obtain valid and relevant conclusions. vi