Effective EDGE for Professionals Outlook 2010 Steps Guide
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- Alejandro Medina Lara
- hace 8 años
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1 Effective EDGE for Professionals Outlook 2010 Steps Guide for the Spanish language version REMOVE DISTRACTIONS 1. Archivo 2. Opciones 3. Correo 4. Opciones de correo avanzdas 5. Uncheck ->Llegada del mensaje Reproducir un sonido Cambiar momentáneamente el cursor del mouse Mostrar un icono de sobre en ja barra de tareas Mostrar una alerta de escritorio 6. Aceptar
2 DASHBOARD VIEW IN OUTLOOK Calendario 2. Vista->Día 3. Vista->Barra Tareas pendientes->normal 4. Vista->Barra Tareas pendientes->citas 5. Vista->Lista de tareas diarias->desactivado 6. Right-click «Escriba una nueva tarea» 7. Ver configuración 8. Columnas a. Highlight all columns in «Mostrar los campos por este orden>> box b. Quitar c. Seleccionar campos disponsibles de ->Campos usados frecuentement d. Campos disponibles : Icono->Agregar Completada-> Agregar Datos adjuntos-> Agregar Asunto-> Agregar Vencimiento-> Agregar 9. Aceptar 10. Agrupar por 11. Uncheck Agrupar automáticamente según su disposición 12. Agrupar elementos por->categorías->ascendente
3 13. Opciones predeterminadas de expandir o contraer -> Contraer todo 14. Aceptar 15. Ordenar 16. Ordenar elementos por->asunto->ascendente 17. Aceptar 18. Filtrar->Avanzado 19. Estado de marca no existe->quitar 20. Campo->Todos los campos de Correo->Estado de marca->no existe->agregar a la lista 21. Aceptar 22. Aceptar
4 23. Mas opciones->uncheck Autoajuste del tamaño de las columnas 24. Aceptar
5 CREATE A TASK : 1. Inicio->Nuevos elementos->tarea or double-click «Haga clic aquí para agregar un nuevo Tarea» 2. Asunto 3. Vencimiento 4. Categorizar 5. Guardar y cerrar TO SET UP NEW CATEGORIES: 1. Inicio->Nuevos elementos->tarea 2. Categorizar->Todas las categorías 3. Nuevo a. Nombre b. Color c. Aceptar 4. Repeat for each category 5. Aceptar
6 TO CATEGORIZE A TASK: 1. Double-click to open the task. 2. Categorizar ->select the category 3. Guardar y cerra -OR- 1. Right-click on the task. 2. Categorizar ->select the category TO SETUP THE TASK LIST VIEW: 1. Tareas 2. Vista->Cambiar vista->lista sencilla 3. Vista->Ver conficuración 4. Agrupar por 5. Uncheck Agrupar automáticamente según su disposición 6. Agrupar elementos por->categorías->ascendente 7. Opciones predeterminadas de expandir o contraer -> Contraer todo 8. Aceptar
7 23. Ordenar 24. Ordenar elementos por->asunto->ascendente 25. Aceptar 26. Filtrar->Avanzado 27. Campo->Todos los campos de Correo->Estado de marca->no existe->agregar a la lista 28. Aceptar 29. Aceptar
8 TO CREATE AN OUTLOOK DATA FILE: 1. Inicio->Nuevos elementos->más elementos->archivo de datos de Outlook 2. Nombre de archivo 3. Aceptar TO CREATE A QUICK STEP SHORTCUT: 1. Pasos rápidos 2. Crear nuevo 3. Nombre->Defer tareo 4. Acciones->Crear una tarea con datos adjuntos 5. Agregar acción 6. Acciones->Eliminar mensaje 7. Finalizer
9 8. Pasos rápidos 9. Crear nuevo 10. Nombre->Defer Calendar 11. Acciones->Crear una cita con datos adjuntos 12. Agregar acción 13. Acciones->Eliminar mensaje 14. Finalizer
10 TO INSERT AN IN AN EXISTING TASK OR CALENDAR ITEM: 1. Open Tarea. 2. Insertar->Elemento de Outlook 3. Select the ->aceptar 4. Tarea->Guardar y cerrar
11 TO VIEW YOUR INBOX BY CONVERSATION: 1. Vista 2. Check->Mostrar mensajes en conversaciones 3. Todas las carpetas
12 TO IGNORE A CONVERSATION: 1. Click on 2. Inicio->Ignorar TO CLEAN UP A CONVERSATION: 1. Click on 2. Inicio->Limpiar->Limpiar conversación TO FILTER YOUR INBOX: 1. Inicio 2. Filtrar correo electrónico TO SETUP OUTLOOK TODAY: 1. Click on mailbox name. 2. Personalizar Outlook para hoy 3. Check <Al iniciar, ir directamente a Outlook para hoy> 4. Mostrar este número de días en mi calendario->1 5. En mi lista de tareas, mostrar->las tareas para hoy 6. Uncheck <Incluir tareas sin fecha de vencimiento 7. Guardar cambios
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