catalanas Ingrid Bàrcena, jefa del área de Càlculo y Archivo Jornadas Técnicas de RedIRIS Valladolid, 1 de diciembre de 2011

Transcripción

1 e-arxiu: : el archivo seguro de las universidades catalanas Ingrid Bàrcena, jefa del área de Càlculo y Archivo Jornadas Técnicas de RedIRIS Valladolid, 1 de diciembre de 2011

2 Agenda 1. Introducción 2. La plataforma iarxiu de CATCert Objectivos Conceptos básicos Funcionalidades 3. El servicio e-arxiu del CESCA Antecedentes El proyecto e-arxiu Accéso al servicio 4. Conclusiones

3 Marco legal: ley 11/2007 Derechos del ciudadano Podrá realizar todas sus gestiones por medios electrónicos y elegir a través de qué canal accede a los servicios públicos Podrá realizar sus trámites y consultar el estado de tramitación de los procedimientos 24 horas al día los 365 días del año Sus comunicaciones en soporte electrónico con las AA.PP. tendrán la misma validez legal que las tradicionales en papel No tendrá que aportar datos ni documentos que obren en poder de las administraciones públicas Obligado cumplimiento antes de 1 de enero 2010

4 La universidad y la e-administracie administración

5 La universidad y la e-administracie administración

6 La universidad y la e-administracie administración

7 La universidad y la e-administracie administración

8 El e-documentoe En condiciones de conservación equivalentes al papel Disponibilidad y accessibilidad Independencia del medio física Independencia del formato Integritat y autenticidad Preservación de la firma electrónica o evidencia electrónica

9 El e-documentoe En condiciones de conservación equivalentes al papel Disponibilidad y accessibilidad Independencia del medio física Independencia del formato Integritat y autenticidad Preservación de la firma electrónica o evidencia electrónica Más allá del entorno tecnológico en el que se generó y gestionó Preservación a largo plazo Gestión de la obsolescència tècnológica de les plataformes

10 El e-documento e y la firma electrónica Ley 26/2010 del régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña define que un documento en soporte electrónico es válido si: Incorpora una firma electrónica Incorpora un sello de tiempo

11 El e-documento e y la firma electrónica Ley 26/2010 del régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña define que un documento en soporte electrónico es válido si: Incorpora una firma electrónica Incorpora un sello de tiempo La gestión, preservación y archivo de la firma electrónica se debe hacer del mismo modo que el de los documentos y expedientes electrónicos

12 Estratégias de preservación n del e-documentoe Politica de resellado

13 Estratégias de preservación n del e-documentoe Politica de resellado Uso de un archivo seguro (TAS)

14 Estratégias de preservación n del e-documentoe Politica de resellado Uso de un archivo seguro (TAS) Solución híbrida (archivo más resellado)

15 Agenda 1. Introducción 2. La plataforma iarxiu de CATCert Objectivos Conceptos básicos Funcionalidades 3. El servicio e-arxiu del CESCA Antecedentes El proyecto e-arxiu Accéso al servicio 4. Conclusiones

16 El archivo seguro de las administraciones públicas p catalanas Creación de una plataforma tecnológica de archivo digital o repositorio para custodiar documentos electrónicos a largo plazo Asumir la responsabilidad del mantenimiento durante largos periodos de tiempo de documentos electrónicos: disponibilidad preservación evidencia Facilitar la integración de iarxiu con los sistemas de gestión documental / gestores documentales de las organizaciones Prestar servicios especializados: visualización, estrategias de preservación, evidencias

17 Conceptos básicos b de iarxiu Tipos de objeto de información Paquetes de información (METS) con los documentos a preservar Paquetes de información de transferencia Paquetes de información de consulta (METS) Paquetes de información de archivo (METS) Paquets de información (METS) con los contenidos preservados (METS)

18 Funcionalidades de la plataforma iarxiu Modelo de referencia: ISO 14721:2003 Open Archival Information System ISO 20652:2006 Space data and information transfer systems --Producer-archive interface Methodology abstract standard

19 Componentes de iarxiu Usuari Las personas interactuan mediante navegadores web con el portal de la aplicación Portal web Aplicación Los sistemas interactuen mediante servicioss web con la aplicación Sistemas de información

20 Ingreso Los usuarios envían a la Web documentos simples o expedientes (ZIP) Portal web La Web construye paquetes de información de transferencia (PIT) Documents / Expedients (ZIP) PIT (METS) Usuari Los sistema de infiormación generan y envían los paquetes de información de transferencia (PIT) PIT Validación de integridad Validación de metadatos Validación estructural Validación de firmas (PSIS) Validación antivirus (ClamAV) Aplicació Sistemes d informació (METS)

21 Preservació Portal Web Usuari Sellado Sistemas información Validación integritat Validación antivirus (ClamAV) Validación de firmas (PSIS) Migración de formatos (OpenOffice) Aplicación

22 Preservació Portal Web Usuari Sellado Sistemas información Validación integritat Validación antivirus (ClamAV) Validación de firmas (PSIS) Migración de formatos (OpenOffice) Aplicación Preservación a largo plazo No se pierde ni corrompe información Revisiones periódicas de la integridad y consistencia Políticas de backup y recuperación ante desastres Garantizar que el documento será legible e interpretable

23 Preservació Portal Web Usuari Sellado Sistemas información Validación integritat Validación antivirus (ClamAV) Validación de firmas (PSIS) Migración de formatos (OpenOffice) Aplicación Preservación a largo plazo No se pierde ni corrompe información Revisiones periódicas de la integridad y consistencia Políticas de backup y recuperación ante desastres Garantizar que el documento será legible e interpretable Preservación de las evidencias legales Registro de acciones sobre el documento (que, quién y cómo) Protección mediante técnicas criptográficas (no alterabilidad) Preservación de la validez de las firmas Sistema de consulta de informe de evidencia electrónica

24 Consulta y difusión Los usuarios reciben los documentos simples Portal web La Web procesa los paquetes de información de consulta (PIC) Documentos Documents PIC (METS) Usuari Aplicación Sistemas información PIC (METS) Los sistemas procesan los paquetes de información de consulta (PIC)

25 Administración Portal web Administradores configuran: Ente y Fondo Grupos y Permisos Usuario administrador / archivero Políticas Permisos Estadísticas Historial acciones Los sistemas de información pueden administrar: Aplicación Sistemas información Políticas de preservación Políticas de disposición Políticas de acceso

26 Autenticación n y autorización: portal web Cliente web externo HTTPS Certificat X.509 Autoritzación Web de Referència Certificat X.509 Repositorio Local de Seguridad Validación de permisos en el repositorio local de seguridad Autenticación Certificat X.509 El usuario presenta sus credenciales con un certificado X.509 emitido por alguna CA de CATCert Validación del certificado en PSIS PSIS

27 Autenticación n y autorización: aplicación Los permisos de las TA se encuentran en el repositorio local de seguridad mientras que los permisos de los usuari0s se obtienen de las metadatos de los paquetes Certificat X.509 Metadatos de los paquetes Aplicación Repositorio Local De Seguridad HTTPS Mensaje SOAP (Webservice) Certificat X.509 Cliente Webservice (Trusted Application TA) Validación del certificado en PSIS PSIS

28 Arquitectura de iarxiu Balanceador de carga Bateria de servidores Apache Bateria de servidores JBoss Base de datos compartida Oracle Sistema de archivos GFS Otros componentes: OpenOffice Antivirus ClamAV Conector a PSIS

29 Agenda 1. Introducción 2. La plataforma iarxiu de CATCert Objectivos Conceptos básicos Funcionalidades 3. El servicio e-arxiu del CESCA Antecedentes El proyecto e-arxiu Accéso al servicio 4. Conclusiones

30 La comisión n de e-administracie Administración Multidisciplinar Secretarios generales Responsables departamento jurídico Directores de organización Directores de gestión y archivo Directores de Sistemas de Información Responsables de Gestión del Cambio

31 La comisión n de e-administracie Administración Multidisciplinar Coordinar las iniciativas comunes Secretarios generales Responsables departamento jurídico Directores de organización Directores de gestión y archivo Directores de Sistemas de Información Responsables de Gestión del Cambio Establecer relaciones con otras instituciones Obtener financiación

32 El proyecto e-universidad Convenio para impulsar el desarrollo de la administración electrónica en las universidades Firmado el 9 de setiembre de El DIUE aportó 5,2 M

33 Los servicios comunes de e-administracie Administración e-registre URV: producción UdL: producción Sadiel Sadiel (bossa): 281 h Instancia multiorganismo: CESCA: e-vot Producción: procesos electorales: 7 en fase pilot: UAB (1), UPC (4), UdL (1) i UOC (1) 19 en producción: UAB (1), UPC (12), UdG (3) iyuoc (3) e-arxiu Conveni cessió: Inst. ATLAS: Integración gestores documentales: Adj. IECI ( ) Preproducció: UPF i UOC, Producció: SCD (e-identitat i e-signatura) e-logs En operació: EC-UR i EC-URV ER-CESCA, -URV, -UPC -UdL, -UPF En procés: ER-UdG, ER-UB, ER-UAB i ER-UVic Estudio de viabilidad UPCNet: Adjudicación : ,38 Finalitzado Licitación: finales 2011 Precio licitación aprox.:

34 El proyecto e-arxiue Instalación de una instancia de iarxiu en el CESCA Convenio de cesión del software CESCA-CATCert El CESCA es el proveedor de un archivo seguro de las universidades catalanas y centros de investigación

35 El proyecto e-arxiue Instalación de una instancia de iarxiu en el CESCA Convenio de cesión del software CESCA-CATCert El CESCA es el proveedor de un archivo seguro de las universidades catalanas y centros de investigación Implementación de dos módulos de integración de gestores documentales con iarxiu Permite aplicar políticas de preservación directamente desde el gestor documental: Envios automáticos a e-arxiu Consulta y gestión de expedientes archivados

36 Despliegue de e-arxiue Despliegue iarxiu Feb Mar Abr May Jun Jul Set Oct Nov Fases Preparación de la infrastructura Despliegue del entorno de pre-producción Pruebas en pre-producción Despliegue del entorno de producción Auditoria Pas a producció del programari Integración con gestores documentales Elaboración de los diseños funcionales Elaboración de los diseños técnicos Des. De los módulos (middl., document., alfresco) Implantación de los módulos (CESCA, Univ1, Univ2) Inicio del período de pruebas (preproducció) Despliegue en producción Servicio en operación

37 Despliegue de e-arxiue Despliegue iarxiu Feb Mar Abr May Jun Jul Set Oct Nov Fases Preparación de la infrastructura Despliegue del entorno de pre-producción Pruebas en pre-producción Despliegue del entorno de producción Auditoria Pas a producció del programari Integración con gestores documentales Elaboración de los diseños funcionales Elaboración de los diseños técnicos Des. De los módulos (middl., document., alfresco) Implantación de los módulos (CESCA, Univ1, Univ2) Inicio del período de pruebas (preproducció) Despliegue en producción Servicio en operación Primeros documentos primer semestre 2012

38 Clúster de e-administracie Administración Entorno de alta disponibilidad virtualizado Balancejadors F5 BIG-IP Xassís HP c7000 Capa de dades

39 La plataforma d e-arxiu del CESCA PSIS Institució 1 Balancejador F5 BIG-IP Middleware MIDDLEWARE MIDDLEWARE Institució 2 Web Ref CORE Web Ref CORE Middleware WS WS Dades Dades Xarxa d'emmagatzematge BD WebRef BD CORE BD WebRef BD CORE Entorn de preproducció Entorn de producció WS Web-Services

40 Conclusiones Las universidades necesitan preservar los e-documentos

41 Conclusiones Las universidades necesitan preservar los e-documentos El servicio e-arxiu les ofrece una solución común Reducción de coste Compartición de experiencias y resultados Reducción del tiempo de implantación Sostenibilidad a largo plazo

42 Muchas gracias!