Definición de Cargos Críticos

Transcripción

1 Definición de Cargos Críticos

2 Objetivo Brindar información sobre la importancia en la definición de cargos críticos en el SGCS BASC, para garantizar la confiabilidad desde la credibilidad en los procesos de selección, contratación, mantenimiento y salida del personal

3 SGCS BASC Sistema de Gestión en Control y Seguridad

4 PLANEACIÓN 4.5 VERIFICACIÓN 4.6. MEJORA CONTINUA NORMA BASC V4: Aprenda Lecciones Tome acciones GESTIÓN DEL RIESGO ESTRUCTURA,, RESPONSABILI DAD Y AUTORIDAD Gestione sus Riesgos ENTRENAMIEN TO,CAPACITAC IÓN Y TOMA Administre sus riesgos, CONTROLES DE CONCIENCIA Verifique que los controles funcionen SEGURIDAD DEL 4.4 PERSONAL IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN PROPIO,SUBC ONTRATADO Y ESTÁNDARESTEMPORAL DE SEGURIDAD (17 SECTORES) ASOCIADOS DE NEGOCIO CONTENDOR CARGA VEHICULOS ACCESO FISICO SEGURIDAD PERSONAL SEGURIDAD PROCESOS SEGURIDAD FISICA TECNOLOG. INFO. ENTRENAMI ENTO RESPUESTA Y MEJORA 4 JJMG

5 ESTANDARES DE SEGURIDAD 4. SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO Y TEMPORAL Debe existir un procedimiento documentado para evaluar a los candidatos con posibilidades a ser contratados y realizar verificaciones periódicas de los empleados y trabajadores actuales Verificación Preliminar al Empleo Verificación y Mantenimiento del Personal después de la Contratación 4.3. Procedimientos de Terminación de Vinculación Laboral

6 Método para evaluar los riesgos Mínimo re evaluación ANUAL Métodos Cualitativos: Es el método de análisis de riesgos más utilizado en la toma de decisiones en proyectos empresariales, los emprendedores se apoyan en su juicio, experiencia e intuición para la toma de decisiones Gestione sus Riesgos Métodos Cuantitativos: Los métodos cuantitativos incluyen: Análisis de probabilidad Análisis de consecuencias Simulación computacional Métodos Semi-cuantitativos: Se utilizan clasificaciones de palabra como alto, medio o bajo, o descripciones más detalladas de la probabilidad y la consecuencia

7 Administre sus riesgos, CONTROLES Definir un método para la selección, el control y la desvinculación de personal procedimiento documentado!

8 Administre sus riesgos, CONTROLES Autoridad Responsabilidad Estructura

9 Administre sus riesgos, CONTROLES COMPETENCIA consciente de la responsabilidad CONFIABILIDAD

10 Administre sus riesgos, CONTROLES Entrenamiento Programa de capacitación (anual)

11 Socios de la empresa Servicios Generales Coordinador de Compras Mensajero Gerente General Jefe de Seguridad Guarda de Seguridad Conductor Verificación ref. laborales Verificación ref. personales Verificación solicitud de empleo Antecedentes judiciales Visita domiciliaria (ingreso y cada 2 años) Pruebas de detección (alcohol, drogas y otras. Ingreso y cada 2 años) Afiliación seguridad social Listado de empleados Fotografía actualizada Huellas y firma Actualización de datos (anual) Programa de concientización (no consumo de alcohol, drogas, juegos y otras adicciones) Carnet Dotación Claves Jefe de Despachos Pricing Auxiliar de Aduanas Contador Gerente Comercial Psicólogo Gerente de talento humano Jefe de Sistemas Representante ante la Dirección Polígrafo Entrevista Verificación Patrimoniales Verificación Financiera

12 PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS REQUISITOS BASC CARGOS CRÍTICOS Selección Contratación Mantenimiento Terminación Verificación referencias laborales, personales y solicitudes de empleo Verificación de antecedentes Visita domiciliaria Pruebas de alcohol y drogas Afiliación seguridad social Listado de empleados Fotografía actualizada, huellas y firma Verificaciones periódicas Visita domiciliaria cada dos años Actualización de datos (anual) Programa de concientización consumo de alcohol, drogas, juegos y otras adicciones Pruebas de alcohol y drogas (aleatorias y una máximo cada dos años) Eliminación controles de acceso Eliminación sistemas de información Control dotación. (logos e imagen)

13 Potencial pregunta Los métodos de control aplican para todos los cargos de la compañía, o para algunos cargos?

14 Conclusión Inicial R.H / G.H T.H Confiabilidad

15 Qué es un CARGO CRÍTICO?

16 Cargo Crítico Ocasiona efectos adversos a la integridad, funcionamiento o seguridad de la empresa, de acuerdo a las responsabilidades del cargo

17 Gestione sus Riesgos Fuente del Riesgo Consecuencia o Impacto

18 ENTRADA Administración del Riesgo. ISO IDENTIFICACIÓN DE ETAPAS CRITICAS DEL PROCESO

19 EVALUACIÓN DE RIESGOS Es un elemento fundamental en la identificación de cargos críticos. Permite identificar los riesgos inherentes a la organización y a quienes la conforman. Facilita la identificación de los riesgos relacionados con cada proceso. Durante la evaluación de riesgos, se identifican las etapas sensibles y los cargos relacionados.

20 Etapas críticas de los procesos El conocimiento de la dinámica del proceso, permite la identificación de las etapas críticas en las que se puede ser afectada la seguridad. La identificación de las etapas críticas facilita el establecimiento de controles dentro del proceso. Los cargos relacionados con las etapas críticas requieren administración y control.

21 Administración del riesgo Es importante conocer el esquema de administración del riesgo establecido por la organización, con el fin de asegurar esquemas de control coherentes. Es importante identificar la necesidad de formación del equipo de trabajo relacionado con el riesgo.

22 IDENTIFICACIÓN CARGOS CRÍTICOS Cargos que influyen en la administración del riesgo. Omisiones que afectan la seguridad. Decisiones que afectan la seguridad. Información que afecta la seguridad.

23 CONSTRUCCIÓN MATRIZ DE CARGOS CRITICOS

24 CRITERIO DE EVALUACIÓN

25 Los métodos de control aplican para todos los cargos de la compañía o para algunos cargos?

26 TALLER- PROCEDIMIENTO PAGO PROVEEDORES El director financiero envía por la lista de pagos para aprobación de la gerencia, este luego de su revisión y autorización se lo transmite al tesorero quien a su vez saca el dinero en efectivo de la caja fuerte de la empresa y lo entrega con acta y previa verificación al cajero quien entregara a las personas autorizadas previo diligenciamiento de comprobante de egreso, luego de cumplir con la programación el tesorero efectuara un arqueo de caja y reportara el resultado y hará entrega de los sobrantes al director financiero, quien depositara el efectivo en la caja fuerte, y vía enviara el informe de resultado al gerente quien dará por cerrado del procedimiento.

27 Claves de éxito, Controles Control Riesgo Características: Suficientes (cantidad) Comprensibles (sencillos) Económicos (costo / beneficio) Eficaces (objetivo) Eficientes (recursos) Efectivos (eficaz + eficiente) Oportunos (actuar) Inmerso en los procesos (hacen parte)

28 La CONFIABILIDAD está en manos de todos! Alta Dirección Define Autoridad Asigna responsabilidades Establece mecanismos de control Recursos Humanos Selecciona y contrata Actualiza y verifica Participa en la Confiabilidad Aplica controles Seguridad Actualiza y verifica Investigación y seguimiento Aplica controles

29 Conclusión

30 Gracias por su atención