RESPUESTA A LAS RECOMENDACIONES

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1 RESPUESTA A LAS RECOMENDACIONES ÁREA 10 Planta física e infraestructura SEDE LIMA Junio Universidad Peruana Unión

2 Área 10 Planta física e infraestructura Recomendación C : A la Junta Directiva y a la administración, que reestudien la planificación estratégica a la luz de las necesidades económicas o financieras que darán lugar a las inversiones en los próximos años, y que los nuevos edificios a ser construidos sean aprobados por las juntas correspondientes de acuerdo al reglamento de la DSA. Atendido Fuente de verificación: Sí NO Documentos Anexo x Plan estratégico institucional (Pág. 78). 115 Voto de aprobación de nuevas inversiones. 116 Justificación: El plan estratégico contempla las necesidades de infraestructura de acuerdo al crecimiento de matrícula y creación de nuevos programas: 147 Universidad Peruana Unión

3 Los proyectos a ejecutar en un primer periodo ( ) han sido presupuestados y se muestran en la siguiente tabla: Tabla 51. Presupuesto de inversiones de infraestructura Fuente: Gerencia Financiera. Los proyectos de desarrollo en infraestructura han sido aprobados por la Junta Directiva de la UPeU y en Consejo Universitario, dichos proyectos son viales porque responde a las necesidades de la institución y adicionalmente están programados para ejecutarse según la disponibilidad financiera. Los proyectos de infraestructura cuentan con los planos de construcción y también con el financiamiento para el periodo Cabe indicar que para su aprobación y ejecución, todos los proyectos de construcción e inversiones siguen el proceso establecido por el reglamento administrativo eclesiástico de la DSA. 148 Universidad Peruana Unión

4 Recomendación C : A la administración, que implemente el desarrollo y uso de un manual de mantenimiento de edificios y equipamiento dando prioridad al mantenimiento preventivo, haciendo provisión en el presupuesto operativo para el mismo (entrevista, observación). Atendido Fuente de verificación: Sí NO Documentos Anexo x Manual de mantenimiento de edificios y equipamiento. 117 Presupuesto operativo de mantenimiento. 118 Justificación: La UPeU cuenta con un manual de mantenimiento de edificios y equipamiento del servicio básico, el mismo que es implementado por la oficina de infraestructura y el departamento de mantenimiento. Este manual contempla el mantenimiento preventivo de infraestructura física (pintado interno y externos, componentes estructurales, techos y cubiertas), instalaciones sanitarias y eléctricas. Por otro lado existe una provisión para la ejecución del mantenimiento, tal como se muestra en la siguiente tabla: 149 Universidad Peruana Unión

5 Recomendación C : A la Junta Directiva, que autorice a la administración a disponer de recursos a partir de la cuenta depreciaciones o amortizaciones (observación). Atendido Fuente de verificación: Sí NO Documentos Anexo Descripción de políticas de capitalización y uso de los fondos de depreciación. 119 x Reporte de renovación de activos. 120 Justificación: Con el propósito de garantizar los fondos necesarios para la reposición de equipos e infraestructura dentro del presupuesto operativo de todas las áreas académicas y no académicas se considera una previsión de depreciación de acuerdo a la naturaleza del bien, tal como se muestra en la siguiente tabla: Tabla 52. Porcentaje de previsión de depreciación de bienes. BIEN PORCENTAJE ANUAL Muebles y enseres. 10% Equipos de oficina. 25% Maquinarias. 10% Edificios. 5% Vehículos. 20% Fuente: Gerencia financiera Del toda de inversiones en equipamiento durante el año 2013, el 41.54% (S/ 1, 538,098.29) corresponde a los fondos de depreciación y del total de inversiones en infraestructura y el 9.63% (S/ 1, 068,404.92) corresponde a la depreciación de edificios. 150 Universidad Peruana Unión

6 Recomendación C : A la Junta Directiva y a la administración, que planifiquen las instalaciones físicas de acuerdo al futuro incremento de matriculados. La universidad podría encontrar que el crecimiento de alumnos matriculados en el futuro estaría limitado por las restricciones en la capacidad del servicio alimentario, internados y espacios para las aulas de clase. Los posibles nuevos programas de estudio deberían ser aprobados cuando estén dadas la condiciones de una adecuada infraestructura (entrevista, observación). Atendido Fuente de verificación: Sí NO Documentos Anexo x Plan estratégico institucional (Pág ). 121 Justificación: Con el propósito de brindar un servicio educativo adecuado se ha realizado en el periodo las siguientes acciones: a) Se ha ampliado en un 67.22% la capacidad instalada de las residencias universitarias. b) Construcción del segundo piso de la biblioteca c) Construcción del 4 piso del pabellón D y E. d) Construcción de los nuevos ambientes para los Talleres de Educación para la Vida. e) Inicio de construcción del templo. f) Construcción del nuevo pabellón administrativo para la Facultad de Ingeniería y Arquitectura y Secretaria General g) Construcción de nuevos ambientes de lavandería, Gerencia de Recursos Humanos y Gerencia Financiera. h) Construcción de gimnasio polideportivo. i) Ampliación de dos campos de césped artificial. j) Implementación de un auditorio móvil para 3000 personas. k) Adecuación del salón de actos con mobiliario y equipo moderno. 151 Universidad Peruana Unión

7 Para el periodo el plan estratégico contempla las siguientes prioridades. 152 Universidad Peruana Unión

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10 Recomendación C : A la administración, que continúe trabajando en el renovación y/o construcción de casas para empleados y docentes. (entrevista, observación) Atendido Fuente de verificación: Sí NO Documentos Anexo x Informe de construcción y ampliación de departamentos 122 Justificación: En el periodo se han construido 5 casas y 4 mini departamentos para el personal, asimismo se han reparado 49 casas en el campus universitario. Las reparaciones anteriormente mencionadas no incluyen el pintado y arreglos menores que suelen darse a solicitud de los interesados o por motivo de cambio del personal obrero o empelado. 155 Universidad Peruana Unión

11 Cabe mencionar que existe una previsión presupuestaria para el mantenimiento de viviendas, así también dentro del plan estratégico se ha considerado como una de las prioridades la construcción de nuevas viviendas. 156 Universidad Peruana Unión

12 Recomendación C : A la administración, que realice un estudio de las necesidades de incrementar residencias estudiantiles o viviendas para alumnos de tal manera que en los próximos cinco años pueda continuarse con la tendencia otorgar este beneficio a un mayor porcentaje de estudiantes.(entrevista, observación) Atendido Fuente de verificación: Sí NO Documentos Anexo x Informe de capacidad instalada y utilizada en las residencias. 123 Portal académico (Reportes). 124 Justificación: Tal como se ha respondido a la recomendación C , la UPeU continua haciendo esfuerzos para ampliar la capacidad instalada de residencias universitarias en este sentido respecto a la residencia de señoritas y varones se ha logrado un incremento del 58.42% y 75.34% respectivamente para el año 2014 respecto al año En cuanto a la capacidad instalada general de residencias universitarias se alcanzado un % de incremento, esta cifra también corresponde al incremento de la capacidad utilizada. Tabla 53. Porcentaje de capacidad instalada y utilizada y Tipo de residencia Residencia para señoritas Residencias para varones Capacidad Utilizada % Capacidad Instalada Capacidad Utilizada Capacidad Instalada crecimiento sobre capacidad utilizada % crecimiento sobre capacidad instalada % 58.42% % 75.34% TOTAL % 67.22% Fuente: Dirección de Planificación y Desarrollo 157 Universidad Peruana Unión

13 Cabe indicar que actualmente se cuenta con una capacidad instalada para 704 residentes y existe una capacidad utilizada de 602, es decir se cuenta con 102 cupos disponibles, esto se explica debido a que la gran la mayoría de estudiantes reporta vivir con sus padres, con un familiar en Lima, Chosica, Vitarte y otras zonas aledañas, además, solo 153 estudiantes viven en residencias externas tal como se detalla en el siguiente cuadro: Tabla 54. Número de estudiantes por tipo de residencia Orden Residencia Cantidad Porcentaje 1 Con los padres % 2 Con un familiar % 3 Internados % 4 Residencias externas % Total % Fuente: Portal Académico Por otro lado, según las proyecciones de infraestructura, se contempla la construcción de un nuevo internado con una capacidad de 300 estudiantes (damas y varones) para el año 2016 y 2017, con el propósito de cubrir la demanda propia del crecimiento de la matrícula y reclutar a los estudiantes que habitan en residencias externas. 158 Universidad Peruana Unión

14 Recomendación C : A la Junta Directiva y a la administración, que continúe considerando prioritaria la construcción del templo en el campus, especialmente considerando que se han recolectado fondos en base a la seguridad brindada por la Junta Directiva y la administración que la construcción de la iglesia en el campus sería una prioridad a fin de cumplir plenamente con los objetivos institucioanles (entrevista). Atendido Fuente de verificación: Sí NO Documentos Anexo x Plan estratégico institucional (Pág. 78). 125 Proyecto de construcción del templo Villa Unión IASD. 126 Justificación: La construcción del templo es la prioridad número uno dentro de los planes de infraestructura que tiene la universidad contemplado en el plan de desarrollo Cabe indicar que se cuenta con la aprobación del proyecto por la División Sudamericana de la IASD y con la licencia de construcción de la municipalidad de Lurigancho Chosica (autorización de impacto vial e inicio de obra), El 7 de abril se inició formalmente la construcción de la primera etapa. Tabla 55. Presupuesto de inversiones de infraestructura Fuente: Gerencia Financiera. 159 Universidad Peruana Unión

15 Templo de Villa Unión - IASD 160 Universidad Peruana Unión