INGENIERÍA DE PROCESOS. Características Asociadas a los Recursos Físicos y Financieros

Transcripción

1 INGENIERÍA DE PROCESOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN Factor 8 Características Asociadas a los Recursos Físicos y Financieros Fecha:Octubre 6 de 2011 Programa: Ingeniería de Procesos

2 AGENDA 1. Presentación de las Características con sus respectivos Indicadores 2. Evidencias 3. Evaluación CUALITATIVA CUANTITATIVA Se cumple plenamente Se cumple en alto grado Se cumple aceptablemente No se cumple satisfactoriamente No se cumple Programa: Ingeniería de Procesos

3 Característica 40. Recursos físicos El programa cuenta con una planta física adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar y ésta recibe uso y mantenimiento adecuados. Característica 40 Recursos físicos

4 Propósito de la característica Existencia de políticas institucionales en materia de uso de la planta física acorde con las necesidades del programa Existencia de planes y proyectos en ejecución para la conservación, expansión, mejoras y mantenimiento de la planta física Estadísticas de utilización de los diferentes espacios -laboratorios, talleres, sitios para la investigación, bibliotecas, áreas deportivas, recreativas, etc.- dedicados al bienestar general Relación entre las áreas disponibles en aulas y laboratorios y el número de estudiantes del programa Característica 40 Recursos físicos

5 Propósito de la característica Apreciación de la comunidad académica (directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo) sobre la planta física en cuanto seguridad, accesibilidad, etc. Característica 40 Recursos físicos

6 a) Documentos que expresen las políticas institucionales en materia de uso de la planta física, en relación con las necesidades del programa. Característica 40 Recursos físicos

7 Característica 40 Recursos físicos

8 b) Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre las características de la planta física desde el punto de vista de su accesibilidad, diseño, capacidad, iluminación, ventilación y condiciones de seguridad e higiene. Docentes Califique la planta física (aulas, laboratorios, talleres, oficinas, bibliotecas, salas de lectura, etc.) disponible para el desarrollo de las actividades propias de Ingeniería de Procesos en los siguientes aspectos: Calidad o adecuación (diseño, accesibilidad, iluminación, ventilación, condiciones de seguridad e higiene) Respuestas Número % Excelente Muy Buena 8 23 Aceptable 0 0 Bajo 0 0 Total Característica 40 Recursos físicos

9 b) Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre las características de la planta física desde el punto de vista de su accesibilidad, diseño, capacidad, iluminación, ventilación y condiciones de seguridad e higiene. Docentes Califique la respuesta que se da a los requerimientos de los docentes para el mantenimiento de oficinas, equipos, etc. Respuestas Número % Oportuna Aceptable 7 20 Deficiente 0 0 Total Característica 40 Recursos físicos

10 b) Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre las características de la planta física desde el punto de vista de su accesibilidad, diseño, capacidad, iluminación, ventilación y condiciones de seguridad e higiene. Estudiantes Califique la planta física (aulas, laboratorios, talleres, oficinas, bibliotecas, salas de lectura, etc.) disponible para el desarrollo de las actividades propias de Ingeniería de Procesos en los siguientes aspectos: Calidad o adecuación (diseño, accesibilidad, iluminación, ventilación, condiciones de seguridad e higiene) Respuestas Número % Excelente Muy Buena Aceptable 7 6 Bajo 1 1 Total Característica 40 Recursos físicos

11 b) Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre las características de la planta física desde el punto de vista de su accesibilidad, diseño, capacidad, iluminación, ventilación y condiciones de seguridad e higiene. Estudiantes Califique la calidad del mantenimiento de la planta física de la Universidad: Respuestas Número % Excelente Muy Buena Aceptable 4 4 Bajo 1 1 Total Característica 40 Recursos físicos

12 b) Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre las características de la planta física desde el punto de vista de su accesibilidad, diseño, capacidad, iluminación, ventilación y condiciones de seguridad e higiene. Personal Administrativo Califique la calidad o adecuación de la planta física disponible (entendida como diseño, accesibilidad, iluminación, ventilación, condiciones de seguridad e higiene) para el desarrollo de las actividades propias de Ingeniería de Procesos. Utilice la columna sin información cuando no tenga conocimiento sobre las instalaciones indicadas. Respuestas Número % Excelente Buena 1 8 Regular 0 0 Mala 0 0 Sin información 1 8 Total Característica 40 Recursos físicos

13 b) Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre las características de la planta física desde el punto de vista de su accesibilidad, diseño, capacidad, iluminación, ventilación y condiciones de seguridad e higiene. Personal Administrativo Califique la calidad del mantenimiento de la planta física de la Universidad: Respuestas Número % Excelente Muy Buena 3 23 Aceptable 0 0 Mala 2 15 Total Característica 40 Recursos físicos

14 c) Existencia de informes y estadísticas de utilización de aulas, laboratorios, talleres, sitios de estudio para los alumnos, salas de cómputo, oficinas de profesores, sitios para la investigación, auditorios y salas de conferencias, oficinas administrativas, cafeterías, baños, servicios, campos de juego, espacios libres, zonas verdes y demás espacios destinados al bienestar en general. Se dispone de información suficiente sobre la utilización de las aulas y laboratorios en lo querespectaalosrecursosdocentesyalacapacidaddocente. Deigualmanera sedispone de muy buena información sobre los recursos para el desarrollo de las actividades deportivas. La utilización de cada uno de los espacios en la universidad es permanente y libre para toda la comunidad universitaria. Existe información, de la que se deduce que la Universidad y el programa en particular, disponen de suficiente dotación de aulas y laboratorios y que su utilización es permanente yadecuada. Cada semestre se realiza la programación académica de cada una de las asignaturas, con su respectivo profesor, aula y horario. Característica 40 Recursos físicos

15 Característica 40 Recursos físicos

16 d) Apreciación de profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre número, tamaño, capacidad, iluminación, ventilación y dotación de bibliotecas, salas de lectura grupal e individual, y espacios para consulta. Personal Administrativo Califique la cantidad o suficiencia de la planta física disponible (número, tamaño, capacidad dotación) para el desarrollo de las actividades propias de Ingeniería de Procesos. Utilice la columna sin información cuando no tenga conocimiento sobre las instalaciones indicadas. Respuestas Número % Excelente 9 69 Buena 3 23 Regular 0 0 Mala 0 0 Sin información 1 8 Total Característica 40 Recursos físicos

17 d) Apreciación de profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre número, tamaño, capacidad, iluminación, ventilación y dotación de bibliotecas, salas de lectura grupal e individual, y espacios para consulta. Personal Administrativo Considera usted que es adecuado el número, tamaño, capacidad, iluminación, ventilación y dotación de bibliotecas, salas de lectura, grupal e individual, y espacios para consulta? Respuestas Número % Sí No 0 0 Total Característica 40 Recursos físicos

18 d) Apreciación de profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre número, tamaño, capacidad, iluminación, ventilación y dotación de bibliotecas, salas de lectura grupal e individual, y espacios para consulta. Docentes Califique la planta física (aulas, laboratorios, talleres, oficinas, bibliotecas, salas de lectura, etc.) disponible para el desarrollo de las actividades propias de Ingeniería de Procesos en los siguientes aspectos: Cantidad o suficiencia (número, tamaño, capacidad, dotación) Respuestas Número % Excelente Muy Buena Aceptable 3 9 Bajo 1 3 Total Característica 40 Recursos físicos

19 d) Apreciación de profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre número, tamaño, capacidad, iluminación, ventilación y dotación de bibliotecas, salas de lectura grupal e individual, y espacios para consulta. Estudiantes Califique la planta física (aulas, laboratorios, talleres, oficinas, bibliotecas, salas de lectura, etc.) disponible para el desarrollo de las actividades propias de Ingeniería de Procesos en los siguientes aspectos: Cantidad o suficiencia (número, tamaño, capacidad, dotación) Respuestas Número % Excelente Muy Buena Aceptable Bajo 1 1 Total Característica 40 Recursos físicos

20 e) Existencia de planes y proyectos en ejecución para la conservación, expansión, mejoras y el mantenimiento de la planta física para el programa, de acuerdo con las normas técnicas respectivas. 1. Construcción nuevas aulas Bloques 13, 14 y 15 y adición Bloque Construcción Bloque Posgrados, m 2, lote de los guayabos 3. Construcción Bloque Administrativo, 400 m 2, lote bloque 3 4. Construcción Edificio Parqueaderos, m 2, 600 vehiculos 5. Construcción Canchas Sintéticas de Fútbol 6. Construcción Restaurante Universitario Sector Sur (Guaduales), 600 m 2 7. Construcción Ampliación Centro Acondicionamiento Físico (CAPF)., 1200 m 2 8. Adquisición y Adecuación Sede Bogotá, 2000 m 2 9. Adquisición y Adecuación Nuevas Casas Barrio La Aguacatala II Comité dependiente de rectoría encargado del control y programación de las obras a realizar en la universidad. Es un comité discrecional de rectoría, usualmente no se levantanactasdelasreunionesyaelseinvitaalpersonaldeacuerdoaltemaatratar. Característica 40 Recursos físicos

21 e) Existencia de planes y proyectos en ejecución para la conservación, expansión, mejoras y el mantenimiento de la planta física para el programa, de acuerdo con las normas técnicas respectivas. Característica 40 Recursos físicos

22 e) Existencia de planes y proyectos en ejecución para la conservación, expansión, mejoras y el mantenimiento de la planta física para el programa, de acuerdo con las normas técnicas respectivas. Todos los proyectos de desarrollo físico de la universidad cuentan con su respectiva licencia de construcción expedida por una de las curadurías urbanas de Medellín. Característica 40 Recursos físicos

23 f) Relación entre las áreas disponibles en aulas y laboratorios y el número de estudiantes del programa. Teniendo en cuenta que la Institución tiene a disposición de toda la comunidad universitaria los espacios físicos de la Universidad, se encontró que para la cantidad de estudiantes del programa las aulas son suficientes para el desarrollo de las actividades sustantivas de la Universidad. El programa de Ingeniería de Procesos cuenta con 231 estudiantes La Universidad tiene a disposición de la comunidad académicas ,4 m2 en aulas y laboratorios. Característica 40 Recursos físicos

24 Evaluación 1. La Universidad en el Plan estratégico de Desarrollo, define políticas en materia del uso de la planta física. 2. El programa cuenta con una planta física apropiada y acorde con sus necesidades y recursos docentes para desarrollar idóneamente cada una de las funciones sustantivas; además, tiene personal suficiente y capacitado para garantizar su buen funcionamiento. Esto es corroborado por las opiniones de los profesores, empleados y estudiantes. Existen planos completos y actualizados de todas las instalaciones físicas en que se desarrollan las funciones sustantivas y buenos programas de conservación y mantenimiento de la planta física. 3. En la encuesta realizada a profesores, empleados y estudiantes sobre la calidad o adecuación de la planta física, el 100% de profesores la calificaron entre excelente y buena. Y el 93% de los empleados y estudiantes calificaron entre excelente y buena. 4. En cuanto a la cantidad o suficiencia de la planta física más del 85% de los profesores y estudiantes consideraron entre excelente y muy buenas aulas para clases, talleres y laboratorios, biblioteca, auditorios y aulas especiales. Con base en todo lo anterior la característica No. 40. se cumple Plenamente Característica 40 Recursos físicos

25 Característica 41. Presupuesto del programa El programa dispone de recursos presupuéstales suficientes para funcionamiento e inversión, de acuerdo con su naturaleza y objetivos. Característica 41 Presupuesto del programa

26 Propósito de la característica Asignación presupuestal para actividades de docencia, investigación, proyección social, bienestar institucional e internacionalización del programa Documentos e informes sobre origen, monto y distribución de los recursos presupuestales destinados al programa Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversión en el programa Apreciación que tienen docentes y directivos sobre la disponibilidad de los recursos presupuestales Característica 41 Presupuesto del programa

27 a) Existencia de documentos e informes sobre origen, monto y distribución de los recursos presupuéstales destinados al programa. La institución tiene dentro de sus estatutos generales especificados las políticas y responsables del presupuesto del programa. Característica 41 Presupuesto del programa

28 a) Existencia de documentos e informes sobre origen, monto y distribución de los recursos presupuéstales destinados al programa. Funciones del Decano Característica 41 Presupuesto del programa

29 a) Existencia de documentos e informes sobre origen, monto y distribución de los recursos presupuéstales destinados al programa. Existen documentos de balances de ingresos los cuales es función del consejo superior aprobar cada año. Es función de los directivos del programa elaborar a tiempo el presupuesto mediante un aplicativo denominado SIPRES en monto y distribución que son discutidos en reuniones de grupo primario con los profesores del departamento. Existe un departamento de Costos y Presupuestos que aprueba según la disponibilidad de recursos el presupuesto elaborado por el jefe del departamento, para ejecutar el al año siguiente. Donde se discrimina tantos los ingresos como las inversiones Ciertas inversiones se manejan de forma centralizada como el hardware y software. Característica 41 Presupuesto del programa

30 b) Existencia de documentos e informes sobre la distribución porcentual en la asignación presupuestal para actividades de docencia, investigación, proyección social, bienestar institucional e internacionalización del programa. Existen documentos que soportan la ejecución según la distribución porcentual asignada por el Centro de Costos y Presupuestos. Cabe anotar que el presupuesto de investigación es potestad de la dirección de Investigación y Docencia. Característica 41 Presupuesto del programa

31 c)porcentajedelosingresosquesededicanalainversiónenelprograma. Característica 41 Presupuesto del programa

32 d) Apreciación de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo. Docentes Considera que los recursos presupuestales con los que cuenta el programa son suficientes para el cumplimiento de los objetivos? Respuestas Número % Plenamente En alto grado Aceptablemente 5 14 Deficiente 0 0 Total Característica 41 Presupuesto del programa

33 Evaluación 1. Existen suficientes documentos e informes sobre el origen, monto y distribución de los recursos presupuestales destinados al programa 2. El presupuesto asignado esta acorde con las características y necesidades del programa en cuanto a monto y distribución del mismo 3. Los profesores, en un gran porcentaje consideran que los recursos presupuestales con los que cuenta el programa son suficientes para el cumplimiento de los objetivos. Con base en todo lo anterior la característica No. 41. se cumple Plenamente Característica 41 Presupuesto del programa

34 Característica 42. Administración de recursos La administración de los recursos físicos y financieros del programa es eficiente, eficaz, transparente, y se ajusta a las normas legales vigentes. Característica 42 Administración de recursos

35 Propósito de la característica Organización para el manejo de los recursos físicos y financieros, acorde con la institución y el programa Políticas institucionales que evidencien la planeación y la ejecución de planes en materia de manejo de los recursos físicos y financieros Criterios y mecanismos para la asignación con equidad de los recursos Existencia de controles legales y administrativos para el manejo de los recursos Apreciación de directivos y profesores sobre la equidad en la asignación de los recursos físicos y financieros para el programa Característica 42 Administración de recursos

36 a) Existencia de documentos en los que se evidencie la planeación y la ejecución de planes en materia de manejo de los recursos físicos y financieros, en concordancia con el tamaño y la complejidad de la institución y del programa. Proyecto Educativo Institucional Capítulo 8 Gestión administrativa y Financiera Capitulo 9 Principio de Gobernalidad y Administración Información general para elaboración del presupuesto 2011 Políticas presupuestales Plandedesarrollo Característica 42 Administración de recursos

37 a) Existencia de documentos en los que se evidencie la planeación y la ejecución de planes en materia de manejo de los recursos físicos y financieros, en concordancia con el tamaño y la complejidad de la institución y del programa. Planes Operativos 2009, 2010 y 2011 La dirección administrativa y financiera está certificada por el ICONTEC Presupuesto anuales (financieros) 2010, 2011 (Carrera) 2010, 2011 (Departamento) Característica 42 Administración de recursos

38 a) Existencia de documentos en los que se evidencie la planeación y la ejecución de planes en materia de manejo de los recursos físicos y financieros, en concordancia con el tamaño y la complejidad de la institución y del programa. DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE PROCESOS Durante el año 2010, el Departamento de Ingeniería de Procesos experimentó una transición administrativa profunda: a la cabeza tanto del departamento como del pregrado están hoy en día egresados de la misma casa, cumpliendo así un ciclo de relevo generacional que da cuenta del éxito en la labor formativa. Esta transición no se presenta sin embargo como excusa o justificación para cualquier desfase en el cumplimiento de objetivos, sino como un verdadero logro a resaltar. A continuación se exponen los logros más destacables del año, así como los aspectos por mejorar, los cuales se verán reflejados en compromisos para el Característica 42 Administración de recursos

39 a) Existencia de documentos en los que se evidencie la planeación y la ejecución de planes en materia de manejo de los recursos físicos y financieros, en concordancia con el tamaño y la complejidad de la institución y del programa. POR MEJORAR: 1. No se cumplió la meta de aumentar la inscripción de estudiantes al pregrado, a pesar de haber desplegado las estrategias trazadas. 2. La oferta y efectiva realización de cursos de extensión y educación continuada ha estado muy por debajo de lo presupuestado; será necesario revisar aspectos de creación y mercadeo de los cursos con los cuales se pretende llegar al mercado. 3. Los grupos de investigación mantuvieron la clasificación Colciencias del 2009, pero no se observan avances que permitan vislumbrar el ascenso. 4. Hay actualmente poco movimiento en los convenios de internacionalización, especialmente los establecidos con universidades latinoamericanas. Es necesario también clarificar las condiciones y requerimientos de figuras concretas como la doble titulación. Característica 42 Administración de recursos

40 b) Existencia de criterios y mecanismos para la elaboración, ejecución y seguimiento del presupuesto y para la asignación de recursos físicos y financieros para el programa. Criterios de elaboración Políticas presupuestales Criterios para elaboración del presupuesto Mecanismos para la elaboración Sipres: aplicación especial para elaborar presupuesto por dependencias SipresWEB : aplicación que permite consultar y hacer seguimiento de la ejecución presupuestal Característica 42 Administración de recursos

41 b) Existencia de criterios y mecanismos para la elaboración, ejecución y seguimiento del presupuesto y para la asignación de recursos físicos y financieros para el programa. Mecanismos para la asignación de recursos físicos y financieros Consejo superior y directivo (ver estatutos generales) Comité de planta física. Comité primario de Jefes de Departamento y Decano de las escuelas. Consulta de las necesidades a docentes del programa Ejecución (informe ) Característica 42 Administración de recursos

42 b) Existencia de criterios y mecanismos para la elaboración, ejecución y seguimiento del presupuesto y para la asignación de recursos físicos y financieros para el programa. Políticas presupuestales 1. Presupuesto general de la Universidad Eafit. 1.1 Cobertura 1.2 Componentes del presupuesto 1.3 Vigencia 1.4 Preparación del proyecto anual de presupuesto 1.5 Aprobación del presupuesto anual 2. Ejecución del presupuesto 2.1 Disponibilidad presupuestal 2.2 Ejecución y herramientas de flexibilización del presupuesto 2.3 Creación de centros de costos 2.4. Cuentas con destinación específica 2.5 Contracciones ó contra créditos presupuestales 2.6 Transferencias intrauniversitarias Característica 42 Administración de recursos

43 c) Apreciación de directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignación de recursos físicos y financieros para el programa. Para dar respuesta a este numeral, nos debemos basar en el informe de Autoevaluación Institucional, con fines de reacreditación. AparteelactaNo.10deJulio31de2008,elaboradaporlaoficinadePlaneación. Característica 34 Organización para el manejo financiero Para la evaluación de la característica 34 (organización para el manejo financiero) se tuvieron en cuenta tres aspectos: transparencia en el manejo de los recursos financieros, calificación y eficiencia del personal encargado. En el análisis de la transparencia, se consideró que existe, como se refleja en la certificación de calidad ISO para sus procedimientos y procesos; además, que los estados financieros se difunden de manera regular y amplia; finalmente, que existe eficiencia y equidad en el manejo de los recursos. Característica 42 Administración de recursos

44 Evaluación 1. En EAFIT existe la dirección administrativa de presupuestos donde se evidencia la "Existencia de documentos en los que se evidencie la planeación y la ejecución de planes en materia de manejo de los recursos físicos y financieros, en concordancia con el tamaño y la complejidad de la institución y del programa" En ese sentido la Universidad es muy prolija. 2. En el Departamento de Ingeniería de Procesos se cuenta con un plan operativo anual al que le hacemos seguimiento constante. 3. Así mismo, el departamento de Ingeniería de Procesos incluye en sus balances planes de mejora en sus planes operativos. 4. Los planes operativos en versión Excel de años anteriores para el departamento muestran las tareas a acometer, los responsables y las fechas. Característica 42 Administración de recursos

45 Evaluación 5. La DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS POLÍTICAS PRESUPUESTALES de la Universidad provee evidencia de "Existencia de criterios y mecanismos para la elaboración, ejecución y seguimiento del presupuesto y para la asignación de recursos físicos y financieros para el programa. Con base en todo lo anterior la característica No. 42. se cumple Plenamente Característica 42 Administración de recursos