LOGISTICA FICHA DE ALMACEN

Transcripción

1 - Sumario - Versiones AMASIS relacionadas... 2 Tabla de modificaciones... 2 Introducción: Ficha de Almacén... 3 Proceso: Ficha de Almacén... 4 Acceso principal: Ficha de Almacén... 4 Pre requisito: Ficha de Almacén... 5 Servicios implicados... 5 STK-ST-P1 Crear una Ficha de Almacén... 6 STK-ST-P2 Crear Ficha de Almacén desde Referencia... 7 STK-ST-P3 Valor del stock... 7 STK-ST-P4 Trabajar con Shelf Time... 9 STK-ST-P5 Niveles de stock de aprovisionamiento...10 STK-ST-P6 Consultar recursos...11 STK-ST-P7 Consultar inventarios...12 STK-ST-P8 Histórico de los movimientos de una ficha de almacén...13 STK-ST-P9 Otros...14 STK-ST-P10 Suprimir una Ficha de Almacén...14 Ediciones principales...15 Pág. 1/15

2 Versiones AMASIS relacionadas Este documento concierne las versiones A.M.A.S.I.S siguientes: A.M.A.S.I.S V9.10 A.M.A.S.I.S V9.15 A.M.A.S.I.S V9.20 Tabla de modificaciones VERSION FECHA DESCRIPCION V0.0 12/08/2009 Creación del documento V1.0 30/05/2011 Documento aplicable a partir de la versión AMASIS V.9.20 Pág. 2/15

3 Introducción: Ficha de Almacén Este proceso presenta el método que hay que seguir en A.M.A.S.I.S para gestionar la Ficha de almacén: Cada referencia (Part Number) tiene una o varias fichas de almacén con arreglo al lugar de almacenamiento (el número de almacenes para un mismo Part Number está indicado en la ficha de referencia) que servirán como fuente de información tanto para el almacenero que el responsable de la logística. Cada ficha contiene, para el almacén concernido, informaciones en cantidad (en almacén, en transferencia, cantidad pedida ) y en valor (valor unitario y total del stock al PCMP, último precio de compra), la posición almacén, los datos necesarios a la inicialización del aprovisionamiento (stock mínimo, máximo, punto de pedido ). Los recursos disponibles son la síntesis de las informaciones proporcionadas principalmente por el conjunto de las fichas de almacén para un mismo Part Number y sus intercambiables. Pág. 3/15

4 Proceso: Ficha de Almacén Existen varios métodos para crear una ficha de almacén: Creación manual Creación desde una Referencia fabricante Creación automática después un Boletín de recepción Creación automática después un Boletín de desmontaje (Boletín de Operación) Creación automática después una Orden de Compra Creación automática después una Orden de Alquiler Si no se hace manualmente la creación, será realizada por el primer movimiento en el almacén concernido, y todos los valores por defecto procederán al mismo tiempo del Part Number y del documento. Sólo la posición almacén se deja a «SP» (sin posición) y se tendrá que introducirla cuidadosamente a posteriori para los almacenes de almacenamiento. Acceso principal: Ficha de Almacén Módulo Logística Menú Stock Pág. 4/15

5 Pre requisito: Ficha de Almacén - El usuario debe tener las autorizaciones de acceso a la gestión de las Fichas de Almacén (véase el Menú Trabajar con, y Trabajar con usuarios y derechos). - El código compañía y el código almacén han sido creados, y el almacén definido como centro logístico que gestiona las entradas/salidas (véase Menú Informaciones permanentes del módulo Común, submenú Entorno y Lugares, submenú Compañía/Almacenes/Servicios) - El P/N de la ficha de almacén concernida debe existir en las fichas referencia fabricante. Servicios implicados El almacén para la consulta de sus existencias y de la posición de sus equipos Pág. 5/15

6 STK-ST-P1 Crear una Ficha de Almacén Para crear una Ficha de Almacén: - Cliquee el icono o pulse la tecla F9 - Rellene la pantalla siguiendo las indicaciones a continuación: Descripción de los campos 1 Cabecera Almacén P/N Código compañía (propietaria del almacén). Código del almacén que corresponde al lugar de almacenamiento. Existe en las Informaciones permanentes / Entornos & Lugares Referencia de la pieza. Existe en las referencias fabricante Posibilidad de introducir el P/N específico: AMASIS pondrá automaticamente el P/N fabricante al momento de la validación 2 Info P/N ATA Unidad cuenta Campo visualizado que corresponde al tipo de material de la ficha referencia Campo visualizado que corresponde a la unidad utilizada para almacenar el P/N, indicada en la ficha referencia Acondicionamiento Campo visualizado que corresponde a la unidad de acondicionamiento de la ficha referencia Posición Campo alfanumérico obligatorio de 7 caracteres que corresponde al emplazamiento en el almacén al momento del almacenamiento. Cada posición debe ser única. SP = Sin Posición Pág. 6/15

7 Zona almacenamiento Campo alfanumérico que especifica el lugar en el cual se encuentra el stock Shelf time 1 Shelf time 2 Código Pool Duración máxima sobre estante (en meses) como indicado en la ficha referencia Duración de almacenamiento propia a la ficha de almacén y a los límites vinculados al lugar de almacenamiento Campo visualizado que corresponde a los códigos pool indicados en la ficha de referencia 3 Valor (véase STK-ST-P3) - Cliquee para validar o para anular los cambios La creación es posible por copia de una ficha de almacén existente con un click en el icono. STK-ST-P2 Crear Ficha de Almacén desde Referencia A partir del menú Referencias Fabricante, seleccione el icono para crear una ficha de almacén para el P/N seleccionado. El P/N es automáticamente rellenado en la ventana de creación de la ficha de almacén (véase más abajo), y basta con que introduzca la compañía, el almacén y la posición. STK-ST-P3 Valor del stock Todas las informaciones que conciernen el estado del stock son rellenadas en esta ventana, así como: - el valor en almacén: Valor total del material en almacén para el material no serializado, excepto el material de tipo 4 (consumible reparable) para el cual la cantidad en reparación y pendiente es también tomado en cuenta. - el precio de compra a la unidad: Pág. 7/15

8 Ultimo precio de compra conocido por el sistema en la divisa de base. Campo rellenado sea manualmente en modo modificación, sea automáticamente al momento de la introducción de una orden o una factura. Si este campo no es rellenado al momento de la modificación de la ficha de almacén, el precio corresponderá al precio el más caro del catálogo del proveedor de la ficha referencia. - el PCMP: Precio de Compra Medio Ponderado en la divisa de base. Valor unitario calculado por el sistema. Corresponde al valor actual del almacén dividido por la cantidad en stock Cualquier consumible salido del almacén tendrá el valor PCMP, al contrario del serializado que tiene un precio unitario igual al que está indicado en la ficha contable («último valor contable»). Pág. 8/15

9 STK-ST-P4 Trabajar con Shelf Time Algunas piezas tienen un limite de almacenamiento sobre estante. Entonce se define un Shelf time. Es posible definir dos shelf time por ficha de almacén: - Shelf Time 1 Duración máxima sobre estante (en meses) como indicado en la ficha de referencia P/N - Shelf Time 2 Duración de almacenamiento propia a la ficha de almacén y a los limites relativos al lugar de almacenamiento Estos shelf time son a título informativo para los consumibles. Al contrario, para los rotables, la fecha de inicio de shelf time se debe indicar en las fichas calendarias de los equipos. Una opción en los parámetros de los Boletines de Recepción permite introducir la fecha de shelf time al momento de la recepción del equipo. Sino, por defecto, la fecha de almacenamiento es la fecha de recepción. La gestión del shelf time para las piezas recibidas en almacén, después orden de compra por ejemplo, se puede representar de la manera siguiente: Pág. 9/15

10 STK-ST-P5 Niveles de stock de aprovisionamiento Esta pestaña permite introducir los niveles de stocks que van a inicializar alertas para el punto de pedido. Los tres umbrales significativos son: - Stock mínimo: Punto debajo del cual se define que no se debe bajar el nivel de stock real. El plazo de aprovisionamiento no permitiría hacer frente al consumo corriente o la cantidad remanente no permitiría proveer piezas consideradas como «No go». - Punto de pedido: Punto a partir del cual se inicializa una orden, el plazo de entrega permitiría recibir el aprovisionamiento antes del nivel mínimo de stock. ( ) - Stock máximo: punto debajo del cual el almacén se encuentra en sobre stock Si estos tres puntos tienen el valor 0, AMASIS considera que no se gestionan estos umbrales. Véase la descripción completa de la parametrización de estos valores en el Manual del Usuario Aprovisionamiento Automático. Pág. 10/15

11 STK-ST-P6 Consultar recursos Esta consulta permite tener una visión del conjunto de los fichas de almacén para un mismo P/N y de sus intercambiables. Cliquee el icono para carga las informaciones. Un total en final de lista permite conocer las cantidades totales en Almacén, en Taller Buen Estado, en Transferencia Pág. 11/15

12 STK-ST-P7 Consultar inventarios Esta pestaña permite consultar los inventarios vinculados al P/N de la ficha de almacén. La ventana de visualización de los inventarios incluye dos partes: Info Inventario Coeficiente En curso Ultimo Tiempo teórico y calculado necesario para realizar la cuenta del P/N en el almacén. Este tiempo depende de la duración media de cuenta, llamada «coeficiente ponderador para cuenta posición» y de un coeficiente multiplicador para aumentar el tiempo de cuenta Número del inventario en curso (generado a partir del menú Inventario Permanente véase Doc Inventario) Número del último inventario realizado 2 Histórico Cliquee el icono para cargar los datos. Se puede visualizar las modificaciones al nivel de la posición almacén y/o la cantidad en stock. Pág. 12/15

13 STK-ST-P8 Histórico de los movimientos de una ficha de almacén Esta pestaña permite visualizar todos los movimientos de entradas/salidas vinculados al stock: recepciones, salidas, transferencias, reparaciones, alquileres... Cliquee el icono para cargar el histórico. Según la línea donde este se encuentre, se visualiza un icono que corresponde al movimiento y que permite consultarlo. Es posible clasificar los movimientos con un clic en el icono. Pág. 13/15

14 STK-ST-P9 Otros La pestaña «Otros» permite acceder a informaciones adicionales descritas a continuación: S/N o número de Lote en Stock Para P/N de tipo 2, 3, 5 y 6 S/N útiles Para P/N de tipo 5 y 6 P/N recibidos «no conformes» Consumo stocks Petición de material Orden en curso BS no confirmados Histórico PCMP Listas de cotizaciones de compra y reparación SB/AD/CN vinculados al P/N de la ficha de almacén Lista transferencias entrantes Lista transferencias salientes STK-ST-P10 Suprimir una Ficha de Almacén Se puede suprimir una ficha de almacén sólo si no tiene cantidad conocida y ningún histórico de movimiento en el almacén concernido. Para suprimir una Ficha de almacén, cliquee el icono derecha. ubicado en la barra de herramientas a la Pág. 14/15

15 Ediciones principales - Ediciones de síntesis con el icono El listado del Material caducado permite obtener la lista del material de tipo 2 que caduca y también las piezas serializadas que alcanzan el fin de límite de almacenamiento. Pág. 15/15