Resumen de Cotizaciones

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1 Resumen de Cotizaciones Pantalla Buscar Resumen de Cotizaciones Esta es la primera pantalla que aparece en el portal después de dar click en el vínculo Resumen de Cotizaciones. Buscar Resumen de Cotizaciones Ingresa el No. de Cotización y presiona Buscar o Cambia la cuenta si lo deseas. Ingresa el No. del Artículo del Fabricante a encontrar si lo deseas. Ingresa el Proyecto a encontrar en las órdenes si lo deseas. Modifica el rango de la Fecha si lo deseas. Selecciona un Tipo específico de Cotización (o déjalo solo para todo tipo de cotización). * Presiona Buscar para encontrar las cotizaciones usando el criterio seleccionado. Se muestran los Resultados de la Búsqueda. No de Cotización Si tienes en mente una cotización en particular, puedes ingresarla aquí y presionar Entrar o presionar el icono de Buscar. El sistema desplegará los Detalles de la Cotización. Cuenta No. Puedes ingresar un número de Cuenta asociado con la cotización que deseas buscar. Inicialmente será llenado con la primera Cuenta que se da automáticamente. Da click en el icono de Lista de Ctas para ver y seleccionar la lista de cuentas disponibles en la Pantalla Navegador del Cliente. No. de Artículo del Fab Puedes ingresar aquí el número del artículo del fabricante para encontrar todas las cotizaciones que tiene este artículo en cualquier línea de los artículos. Proyecto Puedes ingresar cualquier parte del nombre del proyecto a cotizar. No es importante si es arriba/abajo. Rango de Fecha Este puede estrechar la búsqueda de la cotización entre la Fecha De y Fecha hasta. La selección que se da automáticamente es por los últimos treinta días. No puedes ingresar un rango de fecha mayor a 540 días. Tipo de Cotización Puedes buscar por Todo Tipo de Cotización o seleccionar un tipo específico de cotización. Issued 3/3/2008 Copyright 2008 Hubbell Incorporated All Rights Reserved Page 1 of 6

2 Icono Buscar Presiona el icono de Buscar después de que hayas ingresado cualquiera de los campos anteriores. Solo puedes ingresar un No de Cotización o un No. de Artículo del fabricante. Si solo una cotización cuadra, se muestran los Detalles de la Cotización, por otro lado para busca Fecha/Artículo/Cuenta/Tipo se muestra la lista de las cotizaciones que cuadran. (Ver pantalla 1b) Icono Borrar Presiona este icono para borrar los datos de búsqueda y sus resultados y empieza desde el principio. Icono Ayuda Presiona este icono para ver la página de ayuda. Pantalla Navegador del Cliente Esta pantalla aparece cuando el icono de Lista de Cuentas es presionado. Se da una lista de cuentas vinculadas a tu Id de usuario. Su hubiera una Cuenta que no este listada y debería estar ahí, por favor solicita ayuda. Pantalla Navegador del Cliente Para filtrar la lista, ingresa el # de Cuenta, El Nombre del Cliente, Ciudad o Estado y presiona Buscar. Sube o baja la página para ver de la lista todos los Números/Cuentas del Cliente. * Regresa a algún Número de Cliente de la lista dando click en el cuadro de la izquierda. Definiciones de Campos/Iconos # Cuenta Ingresa el número de Cuenta a encontrar y presiona Buscar. Nombre del Cliente Ingresa la primera parte del nombre del cliente a encontrar y presiona Buscar. Ciudad/Estado Ingresa cualquier combinación de Ciudad y Estado y presiona Buscar. Icono Buscar Ingresa cualquier combinación de Ciudad y Estado y presiona Buscar. Elección de Fila Da click en la casilla de la izquierda de la fila para hacer la selección y regresa con ese número de Cuenta Issued 3/3/2008 Copyright 2008 Hubbell Incorporated All Rights Reserved Page 2 of 6

3 Icono Cancelar Presiona este icono para regresar a la pantalla anterior sin selección. Icono Borrar Presiona este icono para borrar los campos del # de Cuenta, Nombre del Cliente, Ciudad, Estado, y ver nuevamente la lista completa. Icono Ayuda Presiona para ver esta página de ayuda. Pantalla Resultados de la Búsqueda del Resumen de Cotizaciones Presionando el icono de Buscar puede resultar la información en la parte baja de la pantalla. Si no se encontró ningún dato, debes de cambiar el criterio de búsqueda y tratar nuevamente. Resumen de Cotizaciones con resultados de la búsqueda Busca dentro de la lista para encontrar la cotización deseada. * Selecciona una fila para ver la Pantalla de Detalles de la Cotización. Definición de los Campos Número de Cotización/Tipo de Cotización: El número de cotización y el tipo de cotización. Efectiva desde/valida hasta: La fecha válida de la cotización, empezando con la fecha efectiva y terminando con la fecha valida hasta. Valor Total: Valor total neto de la cotización. No se muestra si no puedes ver los precios por diferencia con los agentes. Issued 3/3/2008 Copyright 2008 Hubbell Incorporated All Rights Reserved Page 3 of 6

4 Moneda: Tipo de Moneda que utilizaste en la cotización. Proyecto: Proyecto asociado con la cotización. Pantalla Detalles de la Cotización La pantalla de Detalles de la Cotización te da información de los detalles de la cotización que fue seleccionada en esta pantalla. Inicialmente los detalles se muestran como abajo. Detalles de la Cotización con Detalles de los Artículos Ver los Detalles de los Artículos o selecciona la Pestaña de Grupos de Cotizaciones o Pestaña de Comentarios Adicionales. * Presiona el icono de la página anterior para regresar a la Pantalla de Búsqueda de Resumen de Cotizaciones. Definiciones de Campos/Iconos Icono Página Anterior Presiona este icono para regresar a la pantalla de Búsqueda de Resumen de Cotizaciones. Imprimir Cotizaciones Presiona este para solicitar que se genere una versión para Imprimir la Cotización. Cuando lo presionas, se muestra un vínculo para descargar. Se muestra una nueva pantalla donde puedes ver, salvar o mandar por el documento. No esta disponible si no tienes permitido ver la cotización. Issued 3/3/2008 Copyright 2008 Hubbell Incorporated All Rights Reserved Page 4 of 6

5 Definiciones del Campo de Detalles del Artículo Línea del Artículo Un número secuencial indica la línea del artículo en esta cotización. Observa que los artículos rechazados no se despliegan. Número del Catálogo/Fabricante y su Descripción El número de Catálogo o el Número de Artículo del fabricante con una descripción. Marca Nombre de la Marca para el artículo. Grupo de Cotización El grupo de la cotización define los descuentos en la cotización. Cant/Cant UDM Cantidad de este artículo y la cantidad en su unidad de medida (UDM) Precio Cotizado/Por El Precio Unitario de este artículo y el número de artículos con ese precio. Total Precio total extendido para esta línea del artículo. Pestaña de Comentarios Adicionales La pestaña de Comentarios Adicionales da información adicional para la cotización como se muestra abajo: Detalles de la Cotización con Comentarios Adicionales Issued 3/3/2008 Copyright 2008 Hubbell Incorporated All Rights Reserved Page 5 of 6

6 Campo de Definiciones para los Comentarios Adicionales Términos de Entrega/Punto de Entrega Para estos términos, Términos de entrega y Punto de Entrega. Peso Neto Est. Peso neto estimado para embarcar. Términos de Pago Términos de Pagos Cortos Total de la Mercancía/Recargo/Cotización Total Precio para el total de la mercancía, recargos/cargos por manejo y la cotización total resultante. Términos y Condiciones Texto con todos los términos y Condiciones. Notas del Encabezado/Instrucciones de Embarque Las notas del encabezado que aplican a toda la cotización y a las instrucciones del Embarque. Issued 3/3/2008 Copyright 2008 Hubbell Incorporated All Rights Reserved Page 6 of 6