BECAS DE FORMACION PROFESIONAL GERMAN ARMAS NAVARRETE

Transcripción

1 BECAS DE FORMACION PROFESIONAL GERMAN ARMAS NAVARRETE EMPRESAS ARMAS Versión Realizado por: María Jesús Retamal Revisado por: Rodrigo Vargas Aprobado por: Alejandro Dabovich Fecha de Aprobación:

2 TITULO I: GENERALIDADES Artículo 1 El presente documento tiene por objetivo establecer las características y condiciones de la asignación de las Becas de Formación Profesional Germán Armas Navarrete, en adelante Becas GAN de Empresas Armas para los colaboradores del Holding Armas durante el periodo Se denominará beca al beneficio económico de postulación abierta que empresas Armas entrega a sus trabajadores con contrato indefinido. El objetivo de incentivar la formación académica profesional y la especialización en materias de interés y conectadas al negocio de la empresa en establecimientos de Formación Técnica/Profesional y Universidades Acreditadas, que ayuden a potenciar el desempeño en el ejercicio de sus funciones actuales o futuras y que potencien la generación de valor de Empresas Armas. No se considera dentro de este proceso de postulación, la práctica profesional, procesos de titulación ni Preuniversitarios. Este beneficio es autónomo e independiente de otras asignaciones de estudio que otra entidad externa asigne directamente a algún trabajador, tanto en el proceso de postulación como en el presupuesto asignado. Esto, ya que el presente procedimiento, tal como su presupuesto, son exclusivos para el proceso de Becas de Formación Profesional para trabajadores de Empresas Armas. Artículo 2 Para efectos de este Reglamento, se deben considerar las siguientes definiciones: 1. Estudios Universitarios: aquellos de pre-grado, conducentes a obtener un título profesional, que se cursen en Universidades, sean estatales o privadas, dentro de Chile, cuyas carreras, planes de estudios y programas estén reconocidos y acreditados por el o los organismos pertinentes. Duración de no más 10 semestres. 2. Estudios Técnico-Profesionales: aquellos que se cursen en Institutos Profesionales y/o Centros de Formación Técnica, dentro de Chile, cuyas carreras, planes de estudios y

3 programas estén reconocidos y acreditados por el o los organismos pertinentes. Duración de no más 5 semestres. 3. Estudios de Especialización: aquellos de post-grado, conducentes a obtener un diplomado, Artículo 3 curso de especialización o post título (quedando eximidos Magister o MBA) que se cursen en Universidades, sean estatales o privadas, dentro de Chile, cuyos planes de estudios y programas estén reconocidos y acreditados por el o los organismos pertinentes. Duración de no más de 2 semestres. Con todo, la duración de las becas es de un año calendario, por lo que deberá re postularse nuevamente para cada período. En esta línea, aquel trabajador que deba suspender o congelar sus estudios perderá automáticamente su asignación de beca y no podrá volver a postular en el proceso inmediatamente siguiente a su asignación, pudiendo re postular sólo a contar del proceso de postulación subsiguiente, bajo fechas y formatos de este nuevo proceso. Así también aquel trabajador que reprueba el 25% de los ramos en el período académico no podrá re postular hasta dos procesos más. Aquellos trabajadores que obtengan la beca de formación profesional y que se retiren antes del término del pregrado o posgrado cursado, no podrán postular al programa durante los próximos 2 años. Cabe destacar que el hecho de haber obtenido previamente una beca no asegura, condiciona o bonifica en ningún caso y bajo ninguna causante el proceso de obtención de una siguiente beca. Artículo 4 Cada beca otorgada ascenderá a un 75% del costo anual del programa académico con un tope de 50 UF anual por beneficiario, los cuales serán cancelados directamente a la Institución Académica. La empresa ha destinado para el financiamiento de éstas becas 1000 UF anuales mientras dure el convenio colectivo.

4 Artículo 5º Las becas serán asignadas por un Comité, conformado por: Gerente de Administración y Personas Gerente de Cumplimiento Un miembro designado por el grupo negociador Un miembro del comité bipartito de capacitación Este Comité se constituirá durante el mes de Enero, para asignar las becas correspondientes a ese año calendario. Extraordinariamente, y en caso de quedar saldo a favor para la asignación de becas por renuncias al beneficio o desvinculación del trabajador, el Comité de Becas podrá abrir un segundo proceso de postulación en julio del mismo año bajo las directrices de este reglamento. Excepcionalmente el año 2017, el comité sesionara el mes de Marzo. En caso de ausencia de un miembro del comité, este sesionará en su ausencia siempre y cuando exista a los menos el 50% más uno de las partes constituyentes o un representante que designe el titular para su reemplazo. Por lo tanto el comité podrá sesionar y resolver con tres miembros titulares. TITULO II: DE LOS REQUISITOS PARA POSTULAR A UNA BECA. Artículo 6º Podrán postular a la obtención de una beca todos los trabajadores que cumplan con los siguientes requisitos: Poseer contrato indefinido con Armas Arquitectos e Ingenieros Ltda., Constructora Armas S.A., Armas Gestión Ltda. y Armas Maquinaria y Equipos Ltda. Tener una antigüedad mínima de 12 meses en las empresas antes mencionadas al 01 de marzo del año de asignación de la beca, considerando como antigüedad el tiempo trabajado

5 a contrato plazo fijo, precontrato de capacitación, contrato a honorarios u cualquier otra figura de contratación estipulada en el Código del Trabajo. No poseer el cargo de Gerente, Subgerente o Directores de Proyectos. Haber obtenido en el Proceso de Evaluación de Desempeño del año que postula un puntaje promedio general de a lo menos 3 puntos. Por tanto, se entiende que todas aquellas personas que no cuenten con el proceso de evaluación de desempeño cerrado en los plazos establecidos para ello con retroalimentación, dejará nula su postulación de forma inapelable. Presentar todos los antecedentes requeridos mediante Ficha de Postulación link (carta de recomendación de la jefatura directa y CV actualizado), conforme lo expuesto en comunicado interno y en fecha definida de término del proceso. Los colaboradores que se encuentren cursando algún tipo de estudios de pregrado y deseen postular a la Becas German Armas deberán adjuntar a la ficha de postulación, la matrícula y concentración de notas de los últimos 2 semestres. TÍTULO III: DE LA POSTULACIÓN. Artículo 7º El llamado a postulación para obtener una beca se efectuará preferentemente en diciembre de cada año, para su aplicación a contar de marzo del año próximo. Excepcionalmente el año 2017, el llamado se realizará en el mes de Marzo. Para estos efectos, se enviarán mail de aviso del proceso, se publicará la fecha de inicio en los medios vigentes. Artículo 8º Los trabajadores podrán postular enviando la documentación requerida al área de Desarrollo Organizacional a través de sobre cerrado adjuntando la solicitud diseñada especialmente para este efecto, a la que deberán adjuntar los antecedentes que se soliciten. Durante el período de postulación podrán ser contactados personal o telefónicamente por profesionales del área de Desarrollo Organizacional para precisar información.

6 Artículo 9º Será la Jefatura de Desarrollo Organizacional la persona responsable de administrar las postulaciones de los trabajadores dentro de los plazos informados en el llamado a postulación a becas. TÍTULO IV: DE LA ASIGNACIÓN DE LAS BECAS Artículo 10º El, deberá preparar los antecedentes necesarios para que el Comité pueda cumplir con su rol de asignación de becas. Por este motivo, todos los miembros del comité de becas quedarán excluidos de postular a la misma. Artículo 11º Del total de los postulantes a becas se elaborará una nómina priorizada. Esta priorización se efectuará en función de la aplicación a los postulantes de los factores que se señalan en el Artículo 12º de este reglamento y de los puntos de cada factor, lo que arrojará como resultado un puntaje para cada postulante. La nómina priorizada se realizará en función de la categorización de tipo de estudio que está o estaría cursando el postulante y la encabezará el trabajador con mayor puntaje al más bajo puntaje. Artículo 12º Los factores y puntos que se aplicarán para confeccionar la nómina priorizada de los trabajadores postulantes a becas serán los siguientes:

7 Tematica Ponderacion 1. Tipo de Estudio 0.3 Formacion 0.6 Especialización Evaluacion de Desempeño Tipo de Institución 0.1 Universidades 0.2 Centro de Formacion Tecnica 0.3 Institutos Profesionales Modalidad 0.05 E - Learning 0.3 Semi - Presencial 0.3 Presencial Nivel Socioeconómico 0.15 Ingreso Familiar > Ingreso Familiar > Ingreso Familiar > Con todo, el Comité señalado en el Artículo 5º no evaluará las postulaciones a becas que se encuentren fuera de los requisitos de postulación explicitados en el artículo 6 o fuera de los plazos estipulados y comunicados, quedando excluido del proceso. Artículo 13º Si dos o más trabajadores obtienen igual puntaje, tendrán prioridad, en primer término, los postulantes con mayor puntaje en su Evaluación de Desempeño. Con todo, si la igualdad persistiera entre dos o más trabajadores, será facultad discrecional del

8 Comité de Becas dirimir y fijar las prioridades. Como el Comité es par, en el caso de un empate, el Gerente de Administración y Finanzas tendrá un voto doble. Artículo 14 Las personas beneficiadas con las Becas GAN, en cualquiera de sus formas, realizarán un compromiso de permanencia, conforme a la tabla de estudios y permanencia fijados en la Política de Desarrollo de Personas. Tipo de capacitación Curso/Taller /Seminario Diplomado Magíster o MBA VB Jefatura Directa y Subgerente de Personas Jefatura Directa y Subgerente de Personas Gerencia de Administración y Gerencia General % Cubierto por la empresa BECA GAN Comité de Becas 75% Cobertura de la capacitación Permanencia (desde terminado el curso) entre 75% y 100% < a 25 UF 6 meses entre 75% y 100% < a 50 UF 1 año entre 75% y 100% < a 400 UF 3 años conforme a la De acuerdo al valor postulación de la capacitación Artículo 15 Los resultados finales del proceso serán comunicados directa y personalmente vía mail formal y/o llamado telefónico a cada uno de los trabajadores postulantes a la beca. Los resultados serán entregados a más tardar el último día hábil de Enero del año de adjudicación. Excepcionalmente el año 2017 los resultados serán entregados el último día hábil de Marzo con pago retroactivo desde ese mismo mes. Luego, el listado de becarios estará disponible a través de los canales formales de comunicación interna para su público conocimiento. Cabe destacar que si bien el formato de cálculo de las postulaciones es de conocimiento público bajo este reglamento, el detalle de la evaluación y sus respectivas ponderaciones y puntajes se mantendrán en estricta reserva para todos los postulantes e instancias que participen en el proceso

9 TITULO II: DE TERMINO O SUSPENSIÓN ANTICIPADA DE UNA BECA. Artículo 16 La Empresa podrá dar término a una beca cuando ocurra una de las siguientes causales: - Término de la relación contractual. - Pérdida de calidad de alumno regular del trabajador en la Institución que cursa los estudios. - Si la documentación entregada se confirma que no es fidedigna.