Identificación de riesgos a la imparcialidad

Transcripción

1 0 SENASA-PG-005-RE-00 Página 1 de 11 Relaciones con la organización matriz Ministerio de Agricultura Política y Ganadería Dirección (Ministro y Viceministro) X 1. Solicitud de modificar los resultados de las inspecciones. Exoneración del servicio brindado 1. Acatamiento de la Ley N 84 Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la función pública. Acatamiento de la Ley N 67 Ley General de Administración Pública (Debido Proceso) 3. Pertenencia del SENASA a la Red Interinstitucional de Transparencia 4. Compromiso del

2 0 SENASA-PG-005-RE-00 Página de 11 SENASA (Dirección General) Política Dirección X 1. Solicitud de modificar los resultados de las inspecciones. Exoneración del servicio brindado 1. Acatamiento de la Ley N 84 Ley contra la corrupción y el enriquecimiento en la función pública. Pertenencia del SENASA a la Red Interinstitucional de Transparencia 3. Acatamiento de la Ley N 67 Ley General de Administración Pública (Debido Proceso) 4. Compromiso del

3 0 SENASA-PG-005-RE-00 Página 3 de 11 Relaciones con otros departamentos o áreas de la misma organización Departamento Regulatorio Departamento de Registro y Fármacovigilancia y Área de Pruebas de Eficacia Dirección Recursos compartidos Recursos compartidos X 1. Sustitución del Director Técnico del OI. Ejecución de inspecciones 3. Brinda capacitaciones a clientes -- X En la mayoría de los casos la información generada por el OI es un insumo o entrada para que los Departamentos tomen las acciones correspondientes. Por otro lado, y aunque se comparta recursos humanos de otros 1. Sólo puede sustituir al Director Técnico si no participó en la inspección. Si ejecuta inspe0cción no puede ser sustituto del DT ni fungir como supervisor del proceso 3. Las capacitaciones que se brindan a los clientes son generales y no asesorías o consultorías

4 0 SENASA-PG-005-RE-00 Página 4 de 11 Relaciones con otras dependencias del SENASA Tecnologías de la Recursos Información compartidos (Tecnológicos) departamentos para el OI, la DMV tiene el deber público de proteger la salud pública, animal y del ambiente por lo que si un funcionario que está en otro departamento o área posee información que serviría para el OI o viceversa, es deber del funcionario utilizarla para proteger intereses mayores. X Acceso a la información en el modo escritorio o en caso de reparaciones del equipo donde se encuentra resguardada la información Asesoría Jurídica Dirección X Intervención en caso de apelaciones ya que la Dirección General del Compromiso del Compromiso del

5 0 SENASA-PG-005-RE-00 Página 5 de 11 SENASA traslada a la Asesoría Jurídica la mayoría de los casos para su consulta por lo que tendría acceso al expediente Tribunal de Dirección X Acceso al expediente en Procedimiento caso de solicitud y puede Administrativo y llamar a los miembros del Sancionatorio del OI a testificar SENASA (TPASS) Dirección Administrativa y Financiera (DAF) Dirección -- X La DAF no interviene en el resultado de las inspecciones, sino que facilita la contratación de personal y el uso de los vehículos oficiales de acuerdo con el presupuesto asignado y las políticas nacionales Compromiso del

6 0 SENASA-PG-005-RE-00 Página 6 de 11 Unidad de Gestión de la Calidad SENASA Dirección -- X Los cambios en el sistema de gestión de la calidad SENASA afectan sólo al sistema de gestión del OI pero no al resultado de las inspecciones que realiza el OI Contraloría de Servicios Dirección -- X Las competencias de la Contraloría de Servicios no intervienen ni afectan el resultado de las inspecciones que realiza el OI, su competencia se limita a la atención de quejas, denuncias y sugerencias que presenten los usuarios por los servicios brindados por los funcionarios de la institución Dirección Nacional de Operaciones y Direcciones Regionales Operatividad -- X La DMV emite los lineamientos hacia la Dirección Nacional de Operaciones para que las

7 0 SENASA-PG-005-RE-00 Página 7 de 11 Direcciones Regionales las ejecuten. En este caso específico, la DMV no emite ningún lineamiento y sólo recurriría a ellas si se requiere gestionar el retiro del CVO del establecimiento inspeccionado pues son éstas las que lo otorgan. Otras Direcciones Operatividad -- X Ninguna de éstas interviene Nacionales (Salud ni afecta el resultado de las Reproductiva, DIPOA, inspecciones. En algunos Cuarentena Animal, casos no existe ninguna DAA), Programas relación y en otros, debido a Nacionales y Staff que el organigrama del SENASA es transversal sí tiene relación pero no con el OI sino con los otros Departamentos de la DMV

8 0 SENASA-PG-005-RE-00 Página 8 de 11 Relaciones con las empresas u organizaciones relacionadas ASIFAN Presión comercial X 1. Solicitud de menos FIVETCA requisitos o requisitos Cámara de Insumos menos rigurosos Agropecuarios. Solicitud de modificar los resultados de las inspecciones 1. Compromiso del. Procedimiento de Inspección de Fabricantes DMV-PG- 009 definido, discutido y avalado por los partes interesadas y disponible en la página electrónica institucional 3. Procedimiento de inspección abierto a las partes interesadas en caso de solicitar mejoras al mismo 4. Norma adoptada por Reglamento Técnico Centroamericano e

9 0 SENASA-PG-005-RE-00 Página 9 de 11 Relaciones con los reguladores Ministerio de Salud Política Dirección Relaciones con los clientes Registrantes Fabricantes Comercializadores Usuario -- X EL OI, en caso de requerirlo, notificaría al Ministerio de Salud sobre incumplimientos de fabricantes que estén bajo su competencia. Además, el Ministerio de Salud y el SENASA son independientes Presión comercial X Solicitud de menos requisitos o requisitos menos rigurosos para poder registrar y comercializar los productos incluida dentro del procedimiento de inspección 1. Compromiso del. Cumplimiento del RTCA :08 donde se especifica la Norma y

10 0 SENASA-PG-005-RE-00 Página 10 de 11 Relaciones con el personal DMV Personal X Utilización de los nexos familiares y amistosos para obtener ventaja en la prestación de servicios guía a cumplir y donde se tienen definidos los criterios de inspección 3. Guías al Usuario específicas sobre registro de productos farmacológicos e inspección de fabricantes disponibles en la página electrónica institucional 1. Compromiso del. Obligación del funcionario de declarar el conflicto de interés 3. Asignación de otro funcionario a la inspección en caso haber

11 0 SENASA-PG-005-RE-00 Página 11 de 11 conflicto de interés. 4. Si el conflicto fuera con el Director Técnico, la toma de decisión la haría su sustituto Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Tatiana Leal Barrantes Equipo Técnico Benigno Alpízar Montero María Eugenia Cartín G. Jorge Zamora Marín José Pablo Solano R. Luis Zamora Chaverri Flor Emilia Barquero V. Eric Reyes Rojas Firma Firma Firma