Certificado digital y Facturación electrónica. A través de la firma digital

Transcripción

1 Certificado digital y Facturación electrónica A través de la firma digital

2 AC Camerfirma Camerfirma nace como proyecto del Consejo Superior de Cámaras de Comercio en 1997 con el objetivo de ofrecer servicios de certificación. En Julio de 2000 se constituye AC Camerfirma SA. Participan como accionistas. Consejo Superior de Cámaras, Bancaja, Banesto Caixa Galicia.

3 Red de distribución Camerfirma cuenta con 85 cámaras como autoridades de registro

4 AC Camerfirma Autoridad de certificación reconocida por el Ministerio de Industria.

5 La firma electrónica Como se produce la firma electrónica?. La firma se ejecuta sobre un documento electrónico dotándole de garantías de autenticidad e integridad. Documento electrónico + Firma Electrónica Avanzada/ Reconocida = Documento electrónico Firmado Autenticidad Integridad No repudio

6 Facturación electrónica Normativa

7 Marco Normativo Ley 59/2003, de firma electrónica: regula la firma electrónica, su eficacia jurídica y la prestación de servicios de certificación RD 1496/2003, Reglamento sobre obligaciones facturación y de modificación del Reglamento del IVA (RD 1624/2002), transposición de la Directiva 2001/115/CE sobre facturación en relación con el IVA RD 2402/1985, deber de expedir y entregar factura, derogado por RD 1496/2003, con excepción del art. 9bis RD 87/2005, de modificación del RD 1496/2003, permite la expedición de facturas sustitutivas rectificativas con importes negativos. Orden HAC/3134/2002, sobre un nuevo régimen de facturación telemática, desarrollo del régimen de facturación telemática de art. 88 L.IVA y art. 9bis RD 2402/1985

8 Especificaciones técnicas Reguladas por la Resolución 2/2003, referida a: Medios de identificación y autenticación: certificados bajo formato X.509 v.3 y emitidos por Autoridades de Certificación admitidas por la AEAT para relacionarse con ella Dispositivos de producción / verificación de firma: algoritmos públicos de entre los generalmente admitidos por la comunidad internacional Sistemas de intercambio telemático de facturas: Emisor, deberá adjuntar a la factura su firma electrónica y los datos de verificación de integridad y autenticidad Receptor, deberá disponer de un software de verificación de la firma, de la identidad del emisor y de que el certificado no haya perdido su eficacia Los datos recibidos deben conservarse tal como se transmitieron, inclusive las claves de cifrado Conservación de la factura impresa: Marcas gráficas bajo estándar PDF-417, una con el contenido íntegro de los datos y otra con la firma electrónica del fichero en formato PKCS7

9 Ciclo de vida

10 Ciclo de vida Emisión: Se permite la libertad de medios de expedición, tanto en papel como electrónico. No obstante, como requisitos mínimos, el medio elegido debe permitir: La constatación de la fecha de expedición. La consignación de la factura en el libro registro de facturas expedidas, regulado en el artículo 63 R.IVA. Su adecuada conservación. No se debe olvidar, que toda factura tiene un contenido mínimo: número y, en su caso, serie, fecha de expedición, nombre y apellidos, razón o denominación social completa, Número de Identificación Fiscal, desglose de IVA, etc.

11 Ciclo de vida Distribución: Principio de neutralidad tecnológica: la normativa aplicable se articula sobre conceptos amplios, con objeto de abarcar los medios actuales y futuros. Independientemente de la tecnología, hay unos requisitos invariables: Se requiere consentimiento expreso del destinatario de la factura. La información de la factura emitida y la recibida debe ser idéntica Los medios electrónicos deben garantizar la autenticidad de origen y la integridad de contenido Firma electrónica reconocida, artículo 3 LFE Respecto de los datos consignados en forma electrónica, tendrá el mismo valor que la firma manuscrita en relación con los consignados en papel. Se le atribuye un valor privilegiado frente a otros medios de firma. Sistemas EDI Elementos propuestos a tal fin por los interesados, previa autorización de AEAT, relativa a los medios de garantía de autenticación de origen e integridad del contenido de las facturas.

12 Ciclo de vida Conservación: Las facturas deben conservarse con su contenido original, ordenadamente y por los plazos de LGT y RD 1496/2003. Se debe asegurar la legibilidad, en cualquier momento, tanto del formato original de remisión/ recepción, como de los datos asociados y mecanismos de verificación de firma u elementos autorizados de garantía de autenticidad de origen o integridad de contenido. Se debe garantizar el acceso a ellas por parte de la Administración tributaria (visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión) así como carga remota y utilización. La conservación por medios electrónicos es obligatoria cuando se realice en un lugar ubicado fuera de España, garantizándose iguales niveles de acceso a la Administración y comunicándose a AEAT, previamente, esta circunstancia.

13 Ciclo de vida Conservación: Se prevé, como excepción a la regla, la posibilidad de IMPRIMIR en papel la factura electrónica. Como requisitos previos para la conservación en papel, se ha establecido que: Sólo cabe sobre facturas electrónicas recibidas. Únicamente si han sido firmadas con firma electrónica reconocida. Sólo los empresarios o profesionales de reducida dimensión o consumidores finales que expresamente se determine. Igualmente, se establecen los condicionantes de conservación de la factura electrónica impresa: Deberá contener dos códigos PDF417, como marcas gráficas de autenticación.. La primera marca contendrá íntegramente el contenido de los datos, la segunda, la firma electrónica del fichero anterior en formato PKCS7.

14 Facturación electrónica Tipos de certificados

15 Certificados digitales Camerfirma Las Cámaras de Comercio emiten certificados especializados para el mundo empresarial. Certificado de Pertenencia a empresa. Certificado de Representante. Certificado de Apoderado. Certificado de Persona jurídica. Certificados de Facturación electrónica Certificado de Servidor Seguro. Certificado de Firma de Código. Certificado de Sello de empresa. Certificados de Sello de Tiempo.

16 Tipos de certificados Certificado de pertenencia a empresa: Certificado para la emisión de facturas de autónomos o trabajadores independientes. Certificado de Persona Jurídica: Certificado para la emisión de facturas de empresas u organizaciones con capacidad jurídica. Certificado de entidad jurídica válido para múltiples trámites: subastas, licitaciones, consulta de datos confidenciales, facturación electrónica, etc. Certificado de Facturación electrónica (Novedad + exclusividad): Certificado para la emisión de facturas de empresas y organizaciones con capacidad jurídica que desean disponer de la mayor seguridad (Uso exclusivo para la firma de facturas). Éste certificado puede ser instalado en servidor o puede ser utilizado por la persona dedicada a realizar la facturación electrónica en nombre de la empresa con total seguridad.

17 Certificados e-factura Características: Certificados exclusivos para facturación electrónica. No permitido realizar ningún otro tipo de trámite ni con la Administración ni entre empresas en nombre de la empresa. Mayor seguridad en caso de que un tercero acceda al certificado. Menos cargas procedimentales. No necesidad de obtener un poder notarial a través de una cláusula especial para obtener el certificado. No es necesario que el consejero delegado o el administrador único acuda a la Cámara a ser identificado. Basta con una persona que disponga de un poder notarial dentro de la empresa o que autorice a otro a disponer de un certificado para obtenerlo. Válidos por la AEAT. Según recoge la directiva de la UE están asociados a una persona.

18 Diferenciación Facturación electrónica

19 Diferenciación No solamente se reconoce al individuo. Se identifica a la empresa ( CIF ), la existencia de la misma ( A través del Registro mercantil ) y la vinculación del trabajador con su empresa ( Departamento, cargo ). La solicitud la realiza la persona con los poderes necesarios para poder realizar la solicitud. Bastanteo de poderes. Al igual que la empresa realiza la solicitud, la revocación del certificado la realiza la empresa. Nuevos certificados exclusivos de e-factura

20 Modelo de negocio Verificación: Publicación de listas de revocados de certificados (CRL) activos cada 24 horas ( acceso libre y gratuito). Servicio CGI de consulta del estado de un certificado activo (acceso libre y gratuito). Consulta WEB (libre y gratuito) WebService para conocer el estado de un certificado activo o ya caducado (es decir averiguar si un certificado en una fecha concreta estaba revocado o no ). Este servicio esta en desarrollo estará disponible a principios del año próximo. Servicios de OCSP consulta online de acceso al estado de los certificados activos.

21 Visión Internacional Visión internacional ( Chambersign ). Conseguir reconocimiento internacional de los certificados emitidos por las Cámaras de Comercio. Asegurar la homogeneidad de los certificados. Incrementar la seguridad en el e-commerce. Fomentar el comercio online, el comercio exterior. Austria Luxemburgo Bélgica Holanda Francia España Alemania Suecia Italia Reino Unido

22 Facturación electrónica Ahorro de costes

23 Porqué un certificado digital? Ha pensado la cantidad de documentos que genera su empresa al año? Ha calculado lo que le cuesta esa gestión?

24 Costes operativos Facturas, albaranes, contratos, pedidos Impresión Tinta Papel Impresoras Envío Sobres Sellos Mensajeros Manipulación Personal Archivo

25 Ahorro de costes Recorte de gastos para la empresa: con el ahorro de papel, gastos de envío y gastos de almacenamiento se reducen drásticamente los gastos de la empresa. 0,75 euros por factura (AECOC). Agilidad en la tramitación: los diferentes pasos de la tramitación se pueden realizar en pocos minutos y cómodamente, sin necesidad de desplazamiento alguno. Ahorro de espacio: los documentos generados pueden ser almacenados fácilmente en medios de almacenamiento magnéticos u ópticos. Se suprimen las pilas y archivadores de papel. Procedimiento seguro: mediante el empleo de certificados y firmas digitales se garantiza en todo momento la autenticidad, la integridad y el no repudio de los documentos

26 Además de la facturación Usos:

27 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Herramientas de facturación

28 Productos de firma electrónica Herramientas de firma Camerfirma ofrece un servicio de certificación global a través de herramientas de integración que posibilitan la firma y verificación de los certificados. Usos: Firma de formularios web, autenticación segura, firma de contratos, motores de firma desasistidos, plataformas web, workflows, etc. DfirmaWebSecure Herramienta de acceso Web seguro a través del uso del certificado digital. DfirmaWebSite Herramienta de firma de formularios web. DfirmaPDA Herramienta de firma de en PDA: cifrado, firma de documentos en PDA, firma de correos SMIME. Movilidad. Dfirma Writter Herramienta de firma desatendida en cliente + gestor documental. Facturas, contratos, nominas, etc Dfirma Batch Server Herramienta de firma desatendida en servidor. Facturas, contratos, nominas, etc. Cumple estándares a través de la generación de XML Signature (extensión XAdES), formatos XML definidos, aprobados y adoptados mutuamente por el W3C (Organismo de estandarización de Internet) y el ETSI (Organismo europeo de estandarización) respectivamente. PKCS7, archivo binario utilizado por muchas aplicaciones. PDF Firmado.

29 Firma Desktop Herramienta de escritorio para firma y cifrado de ficheros y Directorios desde el explorador de Windows, con las siguientes características: Activación con el botón derecho del ratón. Emisión de firmas. Validación de firmas emitidas. Emisión de firmas mancomunadas. Firma de directorios.

30 Dfirma Writer Gestor confidencial de archivos. Importación de los archivos de los sistemas actuales. Permite la firma y envío electrónico. Correo electrónico Web Service Sistema de carpetas para el archivo electrónico. Buscador de archivos electrónicos. Cifrado de la información. Escalabilidad del sistema.

31 Dfirma Writer - Utilidades Almacén de datos confidenciales. Empresariales: Ofertas, pedidos, contratos, facturas, Personales: Nóminas, datos sanitarios, contraseñas, Envío a terceros de información privada. Firmada y/o Cifrada. Envío de nóminas. Envío de facturas electrónicas. Envío de contratos / presupuestos.

32 esigna Viewer 1. Hacemos doble click sobre el archivo de firma y posteriormente visualizamos el contenido con el esigna Viewer. Panel de resultado de la firma Panel de visualización del documento

33 Herramientas de facturación Dfirma Batch Server Esquema del proceso: Entorno de Intercambio Configurable 2. Importación 1. Exportación ERP Documentos Pendientes Batch Server Documentos Firmados 4. Posibilidad de importar resultado Dfirma Resultado Proceso 3.Proceso de Firma

34 Herramientas de facturación Firma electrónica de documentos. Es posible generar archivos firmados en varios formatos: XML Signature (extensión XAdES), formatos XML definidos, aprobados y adoptados mutuamente por el W3C (Organismo de estandarización de Internet) y el ETSI (Organismo europeo de estandarización) respectivamente. PKCS7, archivo binario utilizado por muchas aplicaciones. PDF Firmado. Envío automático de documentación firmada por correo electrónico. Herramienta de control de los documentos procesados, firmados y enviados.

35 Herramientas de facturación Totalmente configurable. Carpetas de entrada y salida, certificado de firma, lista de destinatarios para envío automático, Facilidades para los destinatarios, que pueden visualizar los documentos recibidos con el visor de archivos firmados. Dfirma Viewer, de distribución gratuita Adobe reader si son documentos PDF. Impresión de los archivos firmados electrónicamente con códigos de barras PDF417 con la firma del documento. Instalación y puesta en marcha sencilla. Multiplataforma.

36 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Casos prácticos

37 Sistema de contratos electrónicos Cliente: Eurofirms ETT S.L. Sistema para la firma de los contratos de puesta a disposición. Sistema servidor. Firma por parte de Eurofirms. Sistema cliente. Firma on-line de los clientes.

38 Sistema de contratos electrónicos ERP Exportación de los contratos a XML Sistema Servidor: Diseño de los contratos, transformación XSL MÓDULO DE FIRMA Y ENVÍO AUTOMÁTICO A LA WEB PUBLICACIÓN EN LA WEB WebSecure Sistema Web: CLIENTE Acceso a la carpeta en la Web Otras opciones del menú: Histórico, buscardor Selección de contratos a firmar WebSite. Firma múltiple Almacenamiento en histórico. Posibilidad de descarga Envío al ERP de Eurofirms. WEBSERVICES WebService receptor ERP

39 Sistema de contratos electrónicos

40 Sistema de gestión documental Cliente: Laboratorios Cavendish Sistema para la gestión documental y firma de los informes del laboratorio. Gestión de la publicación de los informes. Firma por parte de Cavendish. Puesta a disposición de los clientes.

41 Sistema de gestión documental Proceso de publicación Informes publicados Publicador Acceso a la red Autentificado con webservices secure Certificado digital HTTPS INTERNET LAN Cavendish Servidor de Almacenamiento Acceso autentificado con certificado digital Acceso usuario contraseña FIREWALL Servidor Web TOMCAT En este servidor sólo se encuentran las páginas Web de la Extranet /Intranet Base de datos Sistema de almacenamiento confidencial Acceso autentificado con certificado digital

42 Facturación y nóminas electrónicas Cliente: Assessoria Codina. Sistema de facturación electrónica y envío de nóminas electrónicas a sus clientes. Basado en la aplicación Dfirma Writer. Adaptado a los procesos y necesidades específicas de la gestoría. Alimentación de los sistemas de gestión existentes.

43 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Muchas Gracias.