RECEPCIÓN DE FACTURAS MEDIANTE LA PLATAFORMA CAMERFACTURE

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1 RECEPCIÓN DE FACTURAS MEDIANTE LA PLATAFORMA CAMERFACTURE Fecha 28/02/2009 EX COPYRIGHT El Copyright de este documento es propiedad de Camerfirma. Camerfirma proporciona este documento bajo la condición de que será tratado con confidencialidad. No está permitido su reproducción total o parcial ni su uso con otras organizaciones para ningún otro propósito, excepto autorización previa por escrito.

2 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 3 2. PASOS PARA VISUALIZAR Y ALMACENAR SU FACTURA ELECTRONICA. 3 PASO 1.- Acceder a la plataforma Camerfactura 3 PASO 2.- Imprimir la factura en soporte papel 8 PASO 3.- Almacenar la factura en soporte digital 8 Página 2 de 9

3 1. INTRODUCCIÓN En el siguiente manual se especifican los pasos a seguir para acceder a su factura electrónica emitida por AC Camerfirma, S.A. y a almacenarla en soporte digital ó en soporte papel. En ambos casos, estas facturas ofrecen todas las garantías legales y son validas para su presentación ante un inspector de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. 2. PASOS PARA VISUALIZAR Y ALMACENAR SU FACTURA ELECTRONICA. AC Camerfirma, S.A. le enviara un correo electrónico notificándole la disponibilidad de dicha factura. En dicho correo electrónico, aparecerá una dirección Web a la que debe acceder para visualizar y guardar su factura. PASO 1.- Acceder a la plataforma Camerfactura. Una vez acceda a la plataforma podrá ver la siguiente pantalla. En ella, deberá seleccionar la opción Acceder a través de una cuenta registrada. Página 3 de 9

4 Posteriormente, deberá introducir el nombre de usuario y la contraseña que aparecen en el correo electrónico que ha recibido. Página 4 de 9

5 Si los datos introducidos son correctos, accederá a la plataforma y podrá visualizar su factura. facturación electrónica. En la parte izquierda vemos que la factura esta firmada electrónicamente por el certificado digital de AC Camerfirma, S.A. También visualizamos que el certificado digital es valido, es decir, no esta revocado ni caducado, en el momento de producirse la firma. Es un certificado confiable, y esta emitido por AC Camerfirma, S.A. como una Autoridad de Certificación Digital reconocida por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, que es el órgano regulador en materia de Página 5 de 9

6 En la parte superior, puede ver la barra de navegación de la plataforma, y desde la que se visualizan distintas opciones. La utilización de las distintas opciones dependerá de si queremos guardar la factura en soporte papel ó en soporte electrónico, y en ambos casos de una forma valida para poder presentarla ante cualquier inspector de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Pinchando en cada una de las posibles opciones, accedemos a las siguientes funcionalidades: - VOLVER : Si se pulsa en esta opción, accederá a la sección de facturas que le ha emitido AC Camerfirma, S.A. y que podrá consultar. Página 6 de 9

7 - IMPRIMIR: Para la impresión en papel de la factura. - GENERAR CÓDIGOS PDF417: Si desea generar los códigos PDF417, para que la firma electrónica de la factura sea legible por un lector óptico. Tras seleccionar esta opción aparecerán los códigos PDF417, que podemos imprimir también. - DESCARGAR: Para la descarga de la factura electrónica en el equipo. Página 7 de 9

8 - DESCARGAR LA PLANTILLA: Opción necesaria para poder consultar la factura en soporte electrónico si no se tiene conexión a Internet. PASO 2.- Imprimir la factura en soporte papel Si desea guardar su factura en soporte papel deberá generar los Códigos PDF417 desde la opción Generar los Códigos PDF417, e imprimirlos junto con la factura. Los códigos PDF417 y la factura ya impresos se deben custodiar de forma conjunta. PASO 3.- Almacenar la factura en soporte digital Si por el contrario queremos almacenar la factura en formato electrónico, entonces deberemos descargar la factura, pulsando la opción de Descargar. El archivo generado tendrá una extensión.esig. Para abrir estos archivos, puede descargar gratuitamente el visor desde el siguiente link. Si posteriormente desea consultar off-line (sin conexión a internet) la factura, deberá descargar además la plantilla, pulsando sobre Descargar la plantilla. Debe colocar ambos ficheros en la misma carpeta (factura y plantilla). Página 8 de 9

9 Más información: Página 9 de 9