Firma de PDF con certificado electrónico mediante la aplicación ofrecida en VALIDe.

Transcripción

1 Firma de PDF con certificado electrónico mediante la aplicación ofrecida en VALIDe. 1. Introducción. Los documentos adjuntos enviados por correo electrónico, PDF, que son documentos electrónicos, en el caso de que se requiera que tengan validez administrativa deben estar firmados electrónicamente. No es suficiente el escaneado de un documento firmado manualmente. El escaneado de un documento en papel genera un archivo PDF que refleja la imagen de lo escaneado; pero ello no garantiza que el documento sea el original, que no haya sido enmendado en alguna forma. La forma de dar validez a un documento electrónico, al archivo PDF en este caso, es firmarlo digitalmente con firma avanzada por la persona capacitada para ello. También puede admitirse que con la firma electrónica de persona jurídica del Ayuntamiento se valide la autenticidad del documento original que se hubiera escaneado. Este criterio se apoya en el de validación que resulta con el visado electrónico de los colegios profesionales. Existen diferentes formas de firmar documentos PDF. Una de ellas es la solución gratuita que pone a disposición el Gobierno a través de VALIDe. La forma de descargarla y firmar electrónicamente desde la misma se detalla seguidamente. Firma PDF con VALIDe 1

2 2. Descarga de la aplicación para firmar electrónicamente: Paso 1. Accedemos a la página Web de VALIDe a través de: También se puede encontrar tecleando valide red sara en Google. Resultado: Paso 2. Pulsamos sobre Realizar firma. Firma PDF con VALIDe 2

3 Paso 3. Pulsamos sobre Descárgate el cliente de firma (versión Escritorio) Paso 4. Pulsamos sobre de Paso 5. Tras pulsar Ejecutar, y en su caso aceptar advertencias que pueda proponer su equipo, queda instalada la solución para firma dejando un icono de acceso directo en su escritorio. Firma PDF con VALIDe 3

4 3. Firma de documentos PDF desde (Hay limitación de tamaño del PDF. De momento, 8 megas) Paso a) Pulsando en su escritorio sobre Resultado: Paso b) Pulse en y seleccione el archivo PDF que desea firmar. En el campo seleccione Resultado: Paso c) Pulsamos y, tras solicitarnos aceptar algún cuadro de diálogo, nos pide seleccionar la firma que queremos utilizar (podemos tener varias). Firma PDF con VALIDe 4

5 Paso d) Seleccionamos la firma y pulsamos con lo que nos pide la Contraseña. Paso e) Rellenada la contraseña y pulsando tenemos El sistema nos pide que indiquemos el lugar donde queremos dejar este nuevo documento, ahora con firma. El nuevo documento lleva añadido.signed respecto del inicial. Finalice la acción pulsando Firma PDF con VALIDe 5

6 4. Comprobación de validez de firma de documentos PDF. Las firmas electrónicas válida para firmar documentos electrónicos son: La realizada con DNI electrónico, con su certificado vigente (valida la Dirección General de Policía) La realizada con certificado electrónico de persona física o jurídica validada contra entidad certificadora aceptada (FNMT-RCM, Camerfirma, Firmaprofesional, Izempe, etc.) 4.1. Comprobación desde Acrobat Reader (al abrir el PDF normalmente) Los documentos PDF firmados electrónicamente, al abrirlos con Acrobat presentan la imagen del panel de firmas siguiente: A la izquierda, y en la parte superior derecha, Los detalles de la firma o firmas se pueden consultar pulsando sobre cualquiera de estos dos iconos, ofreciendo información concreta sobre sus características y garantías. Si el documento tiene una firma correcta, o si son varias, todas ellas correctas, o si alguna de ellas presenta problemas de autenticidad, esto lo indica Acrobat señalando: Firma correcta, Firma no válida: o 4.2. Comprobación a través de VALIDe. Accediendo a la página Web de VALIDe, (indicado en el Paso 1 del apartado 2.), pulsamos sobre Validar firma. Firma PDF con VALIDe 6

7 A través del seleccionamos el archivo PDF del que se desea comprobar su firma, tecleando a continuación el código de seguridad y. Resultando (dos ejemplos): Firma PDF con VALIDe 7 Junio de 2015