Escenarios de Excel 3º A

Transcripción

1 Escenarios de Excel 3º A

2 Escenarios en Excel Escenarios de Excel o mejor conocido como Administrador de Escenarios es una útil herramienta de análisis de datos ya sea en el área financiera o comercial. Se puede aplicar en cuentas contables como resultados, presupuestos y en general cualquier contexto donde se necesite operar con varios parámetros. Los Escenarios son utilizados para procesos más avanzados y permiten sustituir los valores de varias celdas (hasta 32) al mismo tiempo. Es especialmente adecuado para mostrar el mejor y el peor de los casos. Se puede crear tantos escenarios como se desee y, a continuación, compararlos sin tener que cambiar manualmente todos los valores.

3 En el siguiente ejemplo, cada escenario contiene un plazo y una tasa de interés. Al seleccionar cada escenario, se reemplazarán los valores de la hoja de cálculo con sus propios valores y el resultado será recalculado. Paso 1: Ubica la ficha Datos y haz clic en el comando Análisis Y SI. Luego, selecciona la opción Administrador de escenarios. Ficha Datos/Grupo Herramienta de Datos/Comando Análisis Y Si/Administrador de Escenarios Paso 2: Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de escenarios. Allí, debes hacer clic en el botón Agregar (esto para crear un nuevo escenario).

4 Cuadro De Dialogo Administrador De Escenarios/Agregar Paso 3: Verás que aparece el cuadro de diálogo Agregar escenario. Allí, debes escribir un nombre para tu escenario en el espacio en blanco correspondiente. Paso 4: A continuación, haz clic en las celdas cuyos datos vayas a cambiar. Luego, haz clic en el botón Aceptar ubicado en la parte inferior del cuadro de diálogo.

5 Paso 5: Aparecerá el cuadro de diálogo Valores del escenario. Allí, escribe los nuevos valores para las celdas que seleccionaste y haz clic en el botón Aceptar. Paso 6: Una vez has creado el escenario, volverás al cuadro de diálogo Administrador de escenarios. Allí, haz clic en Mostrar para probar los nuevos valores y ver cómo se modifica resultado de los valores que tenías anteriormente. 1. Crear una tabla como la siguiente: Materia Actividad Porcentaje Calificación Puntos Primer exámen 20% 0 Segundo exámen 20% 0 Tercer exámen 20% 0 Tareas 10% 0 Proyecto final 10% 0 Exámen final 20% 0 Calificación final 100% # DIV/0! 0 2. Vamos a la ficha Datos/Grupo Herramienta de Datos/Comando Análisis Y SI/Administrador de Escenarios.

6 3. En el cuadro de dialogo elegimos la opcion agregar (crearemos 3 escenarios), 4. En el primer espacio introduciremos el nombre del escenario (en nuestro caso será est_prom para el primero), en el segundo espacio seleccionaremos el rango de datos que vamos a modificar (será el rango de calificación) y damos clic en aceptar.

7 Luego aparece otro cuadro de diálogo donde nos pedirá que introduzcamos el valor cambiante para cada celda del rango seleccionado (colocar los que aparecerán en la siguiente tabla), al terminar dar clic en aceptar.

8 La tabla quedara así: Materia Actividad Porcentaje Calificación Puntos Primer exámen 20% Segundo exámen 20% Tercer exámen 20% Tareas 10% Proyecto final 10% Exámen final 20% Calificación final 100% crear otros dos escenarios más. Uno se llamara est_bajo_prom (utilizar datos de siguiente tabla) Materia Actividad Porcentaje Calificación Puntos Primer exámen 20% Segundo exámen 20% Tercer exámen 20% Tareas 10% Proyecto final 10% Exámen final 20% Calificación final 100% El otro se llamara est_sobre_ prom (utilizar datos de siguiente tabla) Materia Actividad Porcentaje Calificación Puntos Primer exámen 20% Segundo exámen 20% Tercer exámen 20% Tareas 10% Proyecto final 10% Exámen final 20% Calificación final 100% al haber creado los tres escenarios mostrar el escenario est_sobre_prom.

9 Un agente de ventas de una empresa extranjera visitara 3 países en un viaje de negocios. Los sitios que visitara serán: México, Estados Unidos y un país de Europa. Para explicar el total de ventas de los productos que dicha empresa comercializa necesita tener en cuenta las monedas que circulan en estos lugares (Euros, Dólares y Pesos). Sabiendo esto el decide utilizar escenarios en Excel sabiendo que su viaje comenzara por Europa. Decide utilizar como referencia para conversión el Euro. Crear la siguiente tabla Ventas del mes de junio Euro 1 Dólar 1136 Pesos 7429 Cod_Pro Producto Precio Cantidad Total Ventas P011 Teléfono P012 Tablet P013 Computadora P014 Equipo de sonido P015 Televisor P016 Camara P017 Refrigeradora P018 Ventilador P019 Lampara de mesa P020 Juego de sala 236 0

10 Crear tres escenarios: El primero se llamara euros. (Utilizar datos de la tabla) la tabla debe quedar así: Ventas del mes de junio Euro 1 Dólar 1136 Pesos 7429 Cod_Pro Producto Precio Cantidad Total Ventas P011 Teléfono P012 Tablet P013 Computadora P014 Equipo de sonido P015 Televisor P016 Cámara P017 Refrigeradora P018 Ventilador P019 Lámpara de mesa P020 Juego de sala El segundo se llamara dolares. (Puedes utilizar una formula ej. =125*$b$5) debe quedar así: Ventas del mes de junio Euro 1 Dólar 1136 Pesos 7429 Cod_Pro Producto Precio Cantidad Total Ventas P011 Teléfono P012 Tablet P013 Computadora P014 Equipo de sonido P015 Televisor P016 Cámara P017 Refrigeradora P018 Ventilador P019 Lámpara de mesa P020 Juego de sala

11 El tercero se llamara pesos. (Puedes utilizar formulas) debe quedar así: Ventas del mes de junio Euro 1 Dólar 1136 Pesos 7429 Cod_Pro Producto Precio Cantidad Total Ventas P011 Teléfono 928, , P012 Tablet 1708, , P013 Computadora 3714, , P014 Equipo de sonido 2689, , P015 Televisor 557, , P016 Cámara 1857, , P017 Refrigeradora 2228, , P018 Ventilador 185, , P019 Lámpara de mesa 111, , P020 Juego de sala 4687, , Para finalizar mostrar el escenario dolares