Guía de Presentación de Factura OB10 IG

Transcripción

1 Guía de Presentación de Factura OB10 IG Presentando una Factura / Nota de crédito Página 2 Creando un borrador.....página 9 Comprando más facturas Página 11 Recibiendo una copia de la factura Página 12 Cambiando otras informaciones Página 13 Información a proporcionar cuando se presenten facturas a oficinas de HP en España....Página 14

2 Presentando una Factura / Nota de crédito Paso-1: Ingrese en su cuenta OB10 usando su número B10, número de usuario y clave. Por favor, note que esta información distingue minúsculas de mayúsculas

3 Paso-2: Seleccione la opción Crear factura/ Nota de crédito en el menú principal OB10.

4 Paso-3: Seleccione de la lista el número de patrocinador HP España correcto. Alternativamente puede ingresar el número HP España de patrocinador o el número de patrocinador de cualquier otro cliente en el campo o introduzca el numero del cliente OB10. Después de seleccionar el cliente, haga clic en la opción Crear nuevo

5 Paso-4: Usted se encuentra en la página de la plantilla de Factura. Favor de completar con todos los datos En Enviar a su dirección, ingrese dónde la mercancía/servicios deben ser enviados (debe coincidir con la orden de compra, si aplica) 2 Favor de ingresar el ID de IVA de HP. 3 Favor de ingresar su Nombre de Contacto de HP, número telefónico y dirección de en los campos Contacto del cliente, Teléfono de contacto del cliente, de contacto del cliente respectivamente (la falta de esta información, en el caso de facturas no- OC, resultará en el rechazo de la factura). Inserte sus datos de contacto en los campos Su nombre, Su teléfono, Su

6 Paso 4: Ingrese los datos de la Factura Seleccione Factura o Nota de abono (Refiérase a presentación de notas de Crédito para información adicional en la presentación de Notas de Crédito en página 8) e ingrese la fecha de factura y el número de Orden de compra. Favor de ingresar el número de orden de compra sin sufijos ni prefijos, ejemplo: SBE Ingrese el número de factura y seleccione el tipo de cambio.

7 Paso 4 Ingrese los datos de cada línea de ítems. Ingrese su línea de ítem de factura itdetails here Haga clic para agregar descripciones adicionales de productos/servi Haga clic para agregar más ítems lineasclick Seleccione el código de impuesto y mencione el monto de impuesto, si aplica Si usted desea incluir cualquier otra información, haga clic en el campo Información Opcional para proporcionar dicha información. Cuando usted ha completado la factura, por favor haga clic en Enviar.

8 Presentación de Nota de Crédito: Durante la presentación de notas de crédito, los demás datos quedan iguales. Favor de seleccionar la opción Nota de abono y proporcionar el número original de factura al cual pertenece el crédito, en el campo Ingrese no. original de factura.

9 Creando borradores Si usted está facturando periódicamente a HP por los mismos productos/servicios, puede crear borradores y usarlos para la presentación de facturas. Paso 1: Para poder crear borradores, favor de completar con toda la información que es común a todas las facturas como número de OC, enviar a dirección, datos de línea de ítems, etc. en la plantilla de Factura y haga clic en la opción Guardar borrador. El borrador será guardado con los caracteres ingresados, en el campo Factura/No de la nota de crédito.

10 Paso 2: Para acceder al borrador, ingrese en su cuenta OB10, haga clic en las opciones Crear factura/nota de crédito o Ver facturas guardadas del menú principal. Haga clic en la opción Editar de su borrador de factura, haga los cambios necesarios como número de factura, fecha de factura, importe bruto, tasa de impuestos y presente la factura. Usted puede generar y guardar infinitas cantidades de borradores para uso futuro.

11 Comprando más facturas Para comprar más facturas, favor de hacer clic en la opción comprar más facturas del Menú principal. Usted puede pagar las facturas usando tarjeta de crédito. Si desea pagar con cheque, favor de contactar el soporte de OB10 y solicíteles que le envíen una factura. Usted puede encontrar los contactos de Servicio y Soporte para OB10 y HP en

12 Recibiendo una copia de la factura Para recibir una copia de la factura, favor de hacer clic en la opción Enviar una copia de una factura por correo electrónico del Menú Principal, ingrese el número de factura y dirección de a la cual la copia de factura debe ser enviada. En unos minutos, usted recibirá una copia a través de OB10, de la factura que ha sido presentada por usted.

13 Cambiando otras informaciones Si usted necesita cambiar otras informaciones en su cuenta OB10, por ejemplo la dirección de de la persona encargada de la cuenta OB10, códigos de impuestos, etc., puede hacerlo si accede a las diversas opciones disponibles bajo la sección Información de cuenta en el Menú Principal OB10.

14 Información para ser proporcionada durante la presentación de facturas a las oficinas de HP en España Fecha de factura Número de Factura Factura de HP a nombre y dirección Importe bruto Número de orden de Compra En caso de una factura no-oc, nombre del solicitante (contacto de HP) junto con el número telefónico. Nombre de proveedor y dirección (remitente específico si existe o datos bancarios) Descripción de productos/servicios, numero part de proveedor, si aplica. La dirección de entrega adonde los productos/servicios son enviados debe coincidir con la dirección de entrega que figura en la orden de compra, si aplica. Moneda de la factura ID del IVA de HP ID del IVA del cliente ( para transacciones locales) ID del IVA del cliente (para transacciones dentro de la CE) Importe total sujeto a IVA Importe de IVA Si la factura es en divisa extranjera, será usado un importe de IVA local y una tasa de cambio. Si hay múltiples tasas de IVA, el importe sujeto a impuesto y el importe de IVA serán resumidos por tasa. Si se trata de una registración extranjera, se requiere del nombre, dirección y ID de IVA de un representante fiscal. Importe de descuento por pago en efectivo o tasa. Fecha de emisión ( si no es la misma de la factura) Fecha de entrega/envío Si se envía una nota de crédito, consulte el número original de factura No incluir la información mencionada puede resultar en la devolución de la factura al proveedor a través de mail Standard por parte de Cuentas por Pagar de HP.