COSTEO PREDETERMINADO

Transcripción

1 COSTEO PREDETERMINADO Qué es costo? El costo es el gasto económico que representa la fabricación y/o comercialización de un producto. Al determinar el costo es posible establecer el precio de venta al público del bien en cuestión. Qué es costeo? El costeo es un proceso por medio del cual teniendo en cuenta algunas variables (mano de obra directa e indirecta, costos directos e indirectos de fabricación, entre otros) se le asigna el valor del costo a un bien. Qué es costeo predeterminado? En el sistema de costeo que asigna a cada producto individualmente un costo estimado, este costo lo debe calcular la empresa dependiendo de un estudio de costos previo realizado a cada uno de los productos. Sin embargo, SIIGO calcula independientemente el costo promedio de cada producto. Este costeo permite que cada vez que se elabore una nota de salida, una nota de remisión o factura de venta se descargue en forma inmediata el inventario en cantidades y en forma simultanea se registre los valores del costo, solo que este corresponde a costo sugerido por la empresa. Importante: Mensualmente se debe ejecutar un proceso de ajuste al predeterminado para asignar individualmente a cada producto la diferencia entre el costo estimado calculado por la empresa en el catálogo de productos y el costo promedio que calcula el programa dependiendo del movimiento que haya tenido en el periodo. Cuáles son las características del costeo predeterminado? Las características principales al manejar costeo predeterminado son: Permite registrar salidas de mercancía dejando saldos negativos en el inventario. Toda salida de inventarios se registra en cantidades y en valores (Costo estimado de los productos) Los documentos que afecten inventarios NO es necesario registrarlos en orden cronológico. Todo documento que afecte inventarios se puede borrar y/o modificar. Puedes realizar ajuste de inventarios en cantidades y valores del costo.

2 El último día del mes se ejecuta el proceso llamado Ajuste al predeterminado el cual ajusta el costo estimado a costo promedio de los productos vendidos. Cuáles son los parámetros que se deben tener en cuenta para manejar costeo predeterminado? Los parámetros más importantes para el manejo de costeo predeterminado son: 1. Definir el manejo de este sistema de costeo en el registro de control. 2. Al momento de crear un producto, se debe verificar el campo Costo Predeterminado, el habilita una casilla para ingresar el costo estimado del cada uno de los productos por cada mes. Para dejar el valor solo del mes que está ejecutando con la opción F9 o el icono y para guardar con la opción F1 o. Importante: Si no sale esta pantalla, la razón es que no parametrizo el registro de control, con los campos correspondientes al costeo predeterminado.

3 Cómo ejecutar el proceso de costeo predeterminado o ajuste al predeterminado? Para ingresar a ejecutar el proceso de costeo predeterminado es necesario ejecutar dos pasos los cuales se describen a continuación: 1. Análisis al predeterminado Esta opción se debe ejecutar mensualmente para determinar la diferencia entre el costo predeterminado utilizado en los documentos que dan salida al inventario y el costo promedio calculado por el sistema; para ingresar allí se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Inventarios Administración del costeo Análisis Predeterminado Al seleccionar muestra la siguiente pantalla:

4 Esta opción se diligencia los siguientes datos: Producto Desde y Producto Hasta: Es el rango de productos que se desea realizar el ajuste. Margen Predeterminado: Es el porcentaje tope que el programa tiene para realizar el ajuste. Desea Incluir los traslados para determinar el costo promedio del mes: permite valorizar los traslados dentro del mes. Desea Cantidades con 5 decimales: Se escoge según la necesidad del cliente. Luego de seleccionar los datos se envía a impresión vista preliminar o Excel.

5 Importante: Este informe muestra las diferencias entre las salidas de inventario y el costo predeterminado con respecto al costo promedio. 2. Comprobante de ajuste al predeterminado El comprobante de ajustes al predeterminado es la opción de menú donde se contabiliza el valor de la diferencia entre el costo estimado (fijado por la empresa) y el costo promedio (calculado por SIIGO), esta es la diferencia que el programa encuentra en la opción de análisis del predeterminado. Para ingresar allí se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Inventarios Administración del costeo Comprobante ajuste predeterminado. Al seleccionar muestra la siguiente pantalla:

6 Se selecciona el documento parametrizado para el proceso, al seleccionar muestra la siguiente ventana: El sistema contabiliza el valor de la diferencia entre lo predeterminado y el costo promedio, esto lo realiza por medio de un comprobante de contabilidad tipo L- Otros. Al ser mayor el costo predeterminado que el costo promedio, el programa contabiliza una entrada en valores a los Inventarios y una salida al costo de Ventas. Importante: Este proceso se debe realizar mensualmente para ajustar el costo promedio al real. NOTA: Cuando se utiliza Costeo Predeterminado y se tiene en el catálogo de productos, marcados como servicios se debe tener en cuenta que en las contabilizaciones de los documentos de salida de inventario (Factura de Venta - Remisión- Nota de Salida, etc.) el sistema debe mover la cuenta de inventarios, PERO la de COSTOS NO.