Distrito Escolar del Área de West Chester

Transcripción

1 A JB 1. Objetivo SC1327, Autoridad SC 1327, 1329 La Junta solicita que los estudiantes en edad escolar inscritos en las escuelas del distrito asistan a la escuela de modo regular, de acuerdo con las leyes estatales. El programa educativo que ofrece este distrito se basa en la presencia del estudiante y requiere de la continuidad de la instrucción y de la participación en el salón de clase. Se exigirá la asistencia de todos los estudiantes inscritos en las escuelas del distrito durante los días y las horas en los que la escuela esté en sesión, a menos que un director o maestro autorice las ausencias temporales de un estudiante cuando él o ella tenga pruebas satisfactorias de las condiciones que demuestren la causa razonable de la ausencia del estudiante. La Junta considera las siguientes condiciones para determinar una causa razonable para ausentarse de la escuela: 1. Enfermedad 2. Cuarentena 3. Fallecimiento de un familiar directo 4. Inclemencias del clima que puedan poner en peligro la salud del estudiante o que provoquen que las rutas sean intransitables 5. Celebración de días festivos religiosos importantes 6. Otros motivos excepcionales con la autorización de la administración Título 22 Sec ; SC 1327, 1329 Título 22 Sec La asistencia no siempre debe ser dentro de las instalaciones escolares. Se considerará que un estudiante cumple con la asistencia si está presente en el lugar en el que la escuela esté en sesión con la autorización de la Junta; si recibe instrucción de clases particulares aprobada o atención médica; si está comprometido con el estudio independiente adecuadamente supervisado y aprobado, el estudio del trabajo o el programa de educación profesional; si recibe instrucción en el hogar aprobada. Todas las ausencias que sean producto de la celebración de la religión del estudiante serán justificadas, y ningún estudiante justificado será privado de un premio o de la elegibilidad para competir por un premio, o de la oportunidad para recuperar una prueba dada en el día festivo religioso. La administración justificará dichos días cuando los padres proporcionen una documentación por escrito del día festivo religioso. Página 1 de 6

2 SC 1546 SC 1332, Delegación de responsabilidad Título 22 Sec. 11.1, 11.3 SC 1332, 1339 SC 1333, 1388 A través de una solicitud por escrito de los padres o tutores, la Junta eximirá de la asistencia a un estudiante que participe en un programa de instrucción religiosa. Dicha instrucción no exigirá que la ausencia del estudiante de la escuela sea por más de treinta y seis (36) horas por año escolar, y sus organizadores deben informar a la Junta sobre el registro de asistencia del estudiante. La Junta no brindará transporte para la instrucción religiosa. La Junta puede informar las infracciones de la ley ante las autoridades correspondientes relacionadas con la asistencia de los estudiantes menores de diecisiete (17) años de edad. La Junta emitirá un aviso a aquellos padres y tutores que no cumplan los requisitos establecidos por la ley sobre la asistencia obligatoria y dichas infracciones del estatuto serán procesadas. El superintendente desarrollará procedimientos para la asistencia de los estudiantes, los cuales: 1. Garanticen una sesión escolar que cumpla los requisitos de las regulaciones de la Junta del Estado. 2. Rijan el mantenimiento de los registros de la asistencia de acuerdo con los estatutos estatales. 3. Impongan sobre los estudiantes ausentes sin permiso medidas disciplinarias graduales correspondientes para infracciones de las reglas escolares. 4. Garanticen que los estudiantes legalmente ausentes tengan la oportunidad de compensar el trabajo. 5. Emitan un aviso por escrito a uno de los padres o tutores que no cumplan con el estatuto obligatorio de la asistencia, dentro de los tres (3) días de cualquier procedimiento que se presente según dicho estatuto. Dicho aviso informará a los padres o al tutor las fechas en las que ocurrió la ausencia, que la ausencia no fue justificada y violaba la ley, que los padres deben ser notificados e informados de su responsabilidad civil conforme la ley sobre la ausencia del estudiante, y que si se produce otra violación durante el período escolar se procesará judicialmente sin aviso. 4. Pautas Los padres proporcionarán una explicación por escrito sobre las ausencias del estudiante. Las explicaciones se solicitarán por adelantado para los tipos de ausencias en las que sea posible dar un aviso con anticipación. Los formularios de justificación se completarán y el estudiante los entregará a la escuela en el plazo de tres (3) días después de regresar de una ausencia. La ausencia de cualquier estudiante que no cumpla con este período automáticamente quedará injustificada y será ilegal, y se le aplicarán las leyes escolares relevantes. Página 2 de 6

3 PAUTAS ESCOLARES DE LA ESCUELA PRIMARIA Y MEDIA 1. Los padres de todo estudiante que se ausente por 10 días serán notificados por escrito sobre el registro de ausencia del estudiante. 2. La administración convocará a una reunión al padre/madre/tutor cuando el estudiante se haya ausentado por 15 días o más. 3. Después de 20 días o más de ausencia, la administración realizará una revisión rápida de los registros del estudiante, incluidos los días de ausencia, la disciplina y el rendimiento académico. Las recomendaciones, si las hubiese, se harán por escrito ante el director respectivo relacionadas con la retención en el grado. SC 510, 1329; Título 22 Sec. 11,41 5. Procedimiento administrativo SC 510, 1329; Título 22 Sec PAUTAS DE LA ESCUELA SECUNDARIA 1. Se les negarán el crédito a dichos estudiantes que tengan más de 20 ausencias acumulativas en un año escolar. Además, se les negarán el crédito a dichos estudiantes que tengan más de 10 ausencias acumulativas en un curso del semestre. Aquellos estudiantes que se ausenten más de los días asignados recibirán la calificación del curso pero no el crédito. 2. Las ausencias a clases injustificadas debido a la inasistencia escolar o a la interrupción de las horas escolares tendrá como consecuencia una calificación de 45 F en todos los trabajos escolares que no haya cumplido ese día. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA SECUNDARIA A. Cada vez que un estudiante se ausente 7 días (4 por un curso del semestre) de la ausencia acumulativa o haya llegado tarde de manera habitual a la escuela y haya faltado a la misma clase 7 veces, el administrador del nivel de grado y el asesor del estudiante se reunirá con el estudiante y revisará el registro de asistencia. Como consecuencia de la reunión, el padre/madre/tutor será notificado por escrito sobre el registro de ausencia del estudiante. Se les informará a los padres que todas las ausencias después del séptimo día de ausencia requerirán una nota del médico. B. Un Equipo de Revisión de Asistencia (Attendance Review Team, ART), que consiste en el administrador del nivel de grado, el asesor y otro miembro del personal que el administrador considere necesario, revisará el registro de ausencia del estudiante cuando el estudiante haya estado ausente un total de 10 días (5 para un curso del semestre) de una ausencia acumulativa o haya llegado tarde de manera habitual a la escuela y haya faltado a la misma clase 10 veces. El equipo tendrá una reunión con el padre/madre/tutor del estudiante para analizar el registro de ausencia. El administrador solicitará la reunión por escrito si el padre/madre/tutor no responde al llamado telefónico. Página 3 de 6

4 C. El equipo continuará controlando el registro de ausencia del estudiante. Cuando el estudiante se haya ausentado un total de 15 días (8 por un curso de semestre) de la ausencia acumulativa o haya llegado tarde de modo habitual a la escuela y haya faltado a la misma clase 15 veces, el equipo revisará el registro nuevamente y le notificará al padre/madre/tutor por escrito sobre el registro y las consecuencias posibles. D. Cuando el estudiante se haya ausentado un total de 20 días (10 por un curso de semestre) de la ausencia acumulativa o haya llegado tarde de modo habitual a la escuela y haya faltado a la misma clase 20 veces, el ART volverá a convocar una reunión para revisar el registro de ausencia del estudiante. El equipo determinará si se presentará una RECOMENDACIÓN PARA NO OTORGAR CRÉDITO POR EL CURSO ante el director. E. El Director revisará la recomendación realizada por el equipo y tomará una determinación final para NO OTORGAR CRÉDITO POR EL CURSO. Si el Director respalda la recomendación, el padre/madre/tutor será notificado por escrito sobre las consecuencias. La decisión del Director será final. Salidas tempranas Todas las escuelas establecerán procedimientos para validar las solicitudes de salidas tempranas para asegurarse de que los estudiantes solo puedan retirarse por los motivos pertinentes y con las personas correctas. Ningún estudiante podrá retirarse mediante un llamado telefónico sin validar. Los niños de padres separados solo pueden retirarse con la solicitud del padre o de la madre que tiene la custodia actual o de hecho. Si existe una disputa relacionada con el padre o la madre que tiene la custodia actual o de hecho, se debe contactar al Director designado, pero si este o esta no se encuentra disponible, entonces se puede contactar al representante legal del distrito. Edades de asistencia obligatoria Con determinadas excepciones, los niños desde los ocho (8) años hasta los dieciséis (16) años deben asistir a la escuela en la que las materias exigidas por la ley y la Junta de Educación Estatal se enseñen en el idioma inglés. Definiciones SC 1329, Título 22 Sec , 11.23, 11.25, 11.26, Las ausencias generalmente se reconocerán como acumulativas o no acumulativas. Las ausencias acumulativas hacen referencia a los días que contribuyen al número asignado de días en los que un estudiante puede ausentarse. Las ausencias no acumulativas son ausencias que no contribuyen a Página 4 de 6

5 los días específicos en los que un estudiante puede ausentarse. Ausencias acumulativas Ausencias justificadas: aquellas ausencias en las que un profesional habilitado de la medicina o de acuerdo con cualquier otra evidencia satisfactoria presentada muestren que un estudiante no puede asistir a la escuela o a las clases, o no puede estudiar debido a una enfermedad u otro motivo urgente, incluidos, entre otros: 1. Un máximo de siete (7) días de ausencia a los estudiantes comprobados por una nota del padre o de la madre. Todas las ausencias después del séptimo día de ausencia requerirán una nota del médico. 2. Vacaciones familiares, aprobadas con antelación por el Director, mientras la escuela esté en sesión, hasta un máximo de cinco (5) días por año escolar. El Director tendrá en cuenta lo siguiente a la hora de otorgar el permiso para el viaje: a. La situación académica del estudiante. b. El registro de asistencia del estudiante. c. El efecto que la ausencia tendrá en el bienestar educativo del estudiante. d. La excepcionalidad de la solicitud. Los motivos urgentes del plazo se interpretarán de modo riguroso y no autorizará ningún tipo de asistencia irregular. Ausencias injustificadas o ilegales: cualquier ausencia que no cumpla con la definición de ausencia justificada, incluidos, entre otros: 1. Cualquier día por el que no se presenta una justificación por escrito en el plazo de los tres (3) días escolares después del regreso del estudiante de una ausencia, lo que incluye notas de los médicos. 2. Cualquier ausencia no justificada por la nota de un médico después de siete (7) ausencias verificadas por la recepción de las justificaciones de los padres. 3. Falta injustificada: la ausencia frecuente o prolongada sin razón satisfactoria o la violación deliberada de las leyes de asistencia obligatoria, que están sujetas a las sanciones establecidas por las leyes escolares de Pensilvania. 4. Interrupción de las clases. 5. Tardanza injustificada a la escuela que tenga como consecuencia una ausencia del cincuenta por ciento (50%) o más de un período de clases. 6. Cualquier ausencia debido a vacaciones familiares mientras la escuela esté en sesión después del quinto (5. to ) de cinco (5) días máximos por año Página 5 de 6

6 escolar. Ausencias no acumulativas: 1. Suspensiones de la escuela. 2. Enfermedad comprobada por la nota de un médico presentada en el plazo de tres (3) días después del regreso de un estudiante. 3. Fallecimiento de un familiar. 4. Días festivos religiosos. 5. Visitas a la universidad aprobadas con anticipación. La Junta reconocerá otras ausencias justificables durante parte del día escolar. Estas incluirán citas médicas o al dentista, comparecencia ante el tribunal o emergencias familiares. Las revisiones de las políticas movieron las visitas a la universidad aprobadas con anticipación a la categoría de ausencias no acumulativas., West Chester, PA Página 6 de 6