Actualización de contadores en el cambio de ejercicio

Transcripción

1 Actualización de contadores en el cambio de ejercicio Al iniciar el ejercicio la numeración de pedidos, albaranes y facturas, debe reiniciarse. COMPRAS Contadores de pedidos, albaranes y facturas de compra: Los contadores se actualizarán a cero automáticamente en el cambio de ejercicio, por tanto usted no debe hacer nada, a la que registre un pedido, albarán o factura con fecha 2015, numerará a partir del 1. Ventas (Mantener la misma serie) Contador de pedidos de venta: El contador de pedidos de venta no tiene series, y se actualiza a cero automáticamente en el cambio de ejercicio, por tanto usted no debe hacer nada, a la que registre un pedido con fecha del próximo ejercicio, numerará a partir del 1. Contador de albaranes de venta: El contador de albaranes no permite numeraciones duplicadas y no distingue entre ejercicios, por tanto no pueden existir en el sistema dos albaranes con el mismo número ni que sean de ejercicios distintos. Puede optar por continuar con la numeración actual o bien cambiar la numeración a un número no repetido que sea significativo por ejemplo o

2 Contadores de facturas de venta: El contador de facturas si permite numeraciones de facturas duplicadas en diferentes ejercicios, por tanto si pueden existir en el sistema facturas con el mismo número con ejercicios distintos. Para esta operación simplemente deberá cambiar la numeración a 0 a partir de fecha 01/01/2015 en los contadores. Contador de recibos: El contador de recibos es un cantador de carácter interno por lo que no tiene ninguna importancia la numeración que lleve, aun así, si desean cambiarlo, deberán tener en cuenta que el contador de recibos no permite numeraciones duplicadas y no distingue entre ejercicios, por tanto no pueden existir dos recibos con el mismo número ni que sean de ejercicios distintos. Puede optar por continuar con la numeración actual o bien cambiar la numeración a un número no repetido por ejemplo o

3 Ventas (Crear una nueva serie) Contador de pedidos de venta: El contador de pedidos de venta no tiene series, y se actualiza a cero automáticamente en el cambio de ejercicio, por tanto usted no debe hacer nada, a la que registre un pedido con fecha del próximo ejercicio, numerará a partir del 1. Contador de Albaranes, Facturas y Recibos: 1. Entre en MANTENIMIENTO / GENERALES / CONTADORES, en la casilla serie escriba la nueva serie y pulse el botón del disquet GRABAR. 2. En HERRAMIENTAS / OPCIONES, pestaña CONTADORES, en la casilla SERIE POR DEFECTO indique el código de la nueva serie. Cambiar de serie los conceptos fijos Si utiliza este método de facturación, deberá cambiar la serie actual por la nueva serie. El sistema le ofrece la posibilidad de realizar este cambio de forma masiva, para ello sitúese en VENTAS / PEDIDOS / CONCEPTOS FIJOS y pulsar sobre el icono CAMBIO DE SERIE Serie Anterior y Serie Nueva. simplemente tendrá que informar la Cambiar de serie los conceptos periódicos Si utiliza este método de facturación, deberá cambiar la serie actual por la nueva serie. El sistema le ofrece la posibilidad de realizar este cambio de forma masiva, para ello sitúese en VENTAS / PEDIDOS / CONCEPTOS PERIÓDICOS y pulsar sobre el icono CAMBIO DE SERIE e informar la Nueva Serie.

4 Cambiar de serie albaranes pendientes de facturar registrados con la serie anterior Entrar en ventas, albaranes, albaranes de venta. En la parte inferior de la pantalla a mano derecha encontrarán dos botones Solamente si sucede que albaranes registrados con la serie del ejercicio anterior no se puedan facturar hasta el ejercicio siguiente, y que naturalmente deban cambiarse de serie, deberá sitúese en VENTAS / ALBARANES / ALBARANES DE VENTA donde encontrará dos botones para realizar el cambio de serie. Un primer botón para realizar el cambio de serie en un único albaran, donde tiene que seleccionar el albaran que quiere cambiar de serie e informar de la nueva serie.

5 Y un segundo botón para realizar el cambio masivo de serie en todos los albaranes que se visualicen en pantalla, donde debe informar la nueva serie. Atención!!! Tenga en cuenta que al ejecutar el cambio de serie en los albaranes pendientes de facturar, estos se renumeran, partiendo de la situación actual del contador de la nueva serie.