MANUAL FACTURACION ELECTRONICA

Transcripción

1 MANUAL FACTURACION ELECTRONICA Objetivo: Establecer los lineamientos y especificaciones para dar solución y respuesta oportuna a los clientes de la red estaciones de servicio MAAC que harán uso del módulo de facturación electrónica y aprovechar sus beneficios. 1. INGRESO MODULO DE FACTURACION ELECTRONICA 1.1 El usuario deberá ingresar al portal para acceder al módulo de facturación electrónica. 1.2 Seleccionar el apartado de Facturación electrónica con el click del mouse.

2 1.3 A continuación se desplegará una nueva pestaña mediante el cual podrá ingresar al módulo de facturación electrónica MAACSA. 2. REGISTRO NUEVO CLIENTE USUARIOFACTURACION ELECTRONICA 2.1 Seleccionar la opción Nuevo Usuario que se muestra en el display principal.

3 2.2 A continuación se generará una nueva pantalla en la cual el usuario deberá ingresar los datos generales de la compañía a la cual desea generar la Factura de manera electrónica, debiendo llenar todos los campos como obligatorios. Una vez ingresados los datos y que el usuario verificó como correctos debe de seleccionar y dar click al botón guardar. Nota. El apartado de clave refiere a la contraseña de acceso mediante la cual podrá hacer uso del módulo de facturación electrónica, la cual en caso de ser necesaria se podrá modificar según las necesidades del cliente.

4 3. EMISION DE FACTURA ELECTRONICA 3.1 El usuario que desee generar una factura mediante el módulo de facturación electrónica debe de estar previamente dado de alta en el sistema y contar con el RFC de la empresa que representa y la clave de acceso o contraseña, las cuales deberá de ingresar y seleccionar la tecla entrar. Además el cliente para hacer uso del módulo deberá de contar a la mano con el ticket de venta con el cual se genero la carga de combustible

5 3.2 A continuación se mostrará el menú principal del módulo de facturacion electrónica MAACSA, en la cual deberá de ingresar mediante un click a la opción FACTURAR TICKET 3.3 Desplegándose una nueva pantalla en la cual deberá de ingresar la información y datos generales de la transacción ( carga de combustible). Es importante recordar para las estaciones de servicio que deben de solicitar la alta de la Gasolinera a la red MAACSA de manera directa ya que en caso contrario no aparecerán como opción dentro del catalogo de estaciones del módulo de facturación electrónica.

6 3.4 Inicialmente el usuario deberá conocer el nombre comercial de la estación de servicio donde abasteció combustible, la cual puede identificar en la cabecera de su ticket de venta que respalda la carga de combustible

7 3.5 Una vez seleccionada la estación de servicio donde se realizó la carga de combustible el usuario deberá ingresar todos los datos que refieren al ticket de venta. Folio: Representa el número (Sin ceros) que aparece en el ticket con el enunciado de venta.

8 3.5 Una vez ingresado todos los datos de la transacción y verificado la forma de pago debe de seleccionar la opción siguiente. NOTA. En el caso de pagos realizados con tarjetas de crédito, debito debe de ingresar los 3 digitos de la tarjeta. Si el pago se realizo con efectivo en el apartado de cuenta deberá de ingresar XXX para seguir con el proceso de facturación. El ticket de venta debe de corresponder al mes en curso para poder realizar la facturación electrónica mediante éste módulo en caso contrario deberá acudir de forma directa a la estación de servicio donde se realizó la carga. Una vez realizado este proceso le mostrará la pantalla que fue realizado con éxito. 4. IMPRESIÓN DE FACTURA ELECTRONICA 4.1 Para llevar a cabo la impresión del comprobante de la Factura Electrónica el usuario deberá ingresar al módulo FACTURAS

9 4.2 En el apartado de FACTURA deberá seleccionar la Gasolinera donde realizó la carga de combustible, y seleccionar el rango de fecha en la cuales requiere consultar las facturas emitidas o en su defecto seleccionar la fecha en especifico del ticket de venta realizado y dar click en el botón Facturas. 4.3 Se mostrará la relación de las facturas realizadas por el cliente en la estación de servicio con la información general tales como FOLIO, FECHA, SUBTOTAL, DESC, IEPS TOTAL.

10 Para la impresión según convenga al usuario debe seleccionar la opción ver, desplegándose una nueva ventana con la información solicitada. 5. ACTUALIZACION DATOS E INFORMACION GENERAL DEL CLIENTE 5.1 En el caso que el cliente o usuario deba realizar modificaciones a los datos generales de su empresa los cuales fueron previamente dados de altas, debe de ingresar al apartado ACTUALIZAR DATOS. En ellos se mostrara los datos que se encuentran en la base de datos y podrá actualizarlos o cambiarlos escribiendo directamente en cada apartado. Al finalizar debe de seleccionar la opción guardar para terminar éste proceso.

11 6. CAMBIO CLAVE DE ACCESO 6.1 Como parte del módulo de seguridad de Facturación electrónica se permite al usuario cambiar las claves de acceso a la página mediante el apartado CAMBIAR CLAVE DE ACCESO para ello deberá de contar con la clave existente para poder generar una de nuevo ingreso y confirmar la misma.

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