SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL ( SIMI )

Transcripción

1 SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO ( JEFATURA DE SISTEMAS ) SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL ( SIMI ) - MANUAL DE MIGRACION -

2 INDICE I. INTRODUCCIÓN... 2 II. MIGRACION DE DATOS Errores en las Estructuras de las Tablas de la Base de Datos Errores en la Consistencia e Integridad de la Información... 7 III. CORRECCION DE ERRORES... 9 IV. ESTRUCTURA DE LAS TABLAS IMI VERSIÓN V. ESTRUCTURA DE LAS TABLAS SIMI VERSIÓN Pag. 2

3 I. INTRODUCCION Para cumplir con uno de los objetivos de la Superintendencia de Bienes Nacionales, el cual es llevar el control de la propiedad mobiliaria Estatal, se ha diseñado el aplicativo Software Inventario Mobiliario Institucional desarrollado en Visual FoxPro. Este aplicativo permite que las instituciones estatales registren sus inventarios de bienes muebles y lo remitan a la SBN, para llevar un adecuado control y administración de sus mobiliarios. Se debe resaltar que este software permite la migración de los datos registrados en la versión anterior (IMI v2.5) a esta nueva versión realizando para ello una serie de validaciones (estructura de tablas y datos registrados) que deberán ser subsanadas a fin de trabajar correctamente con esta información. El presente documento, lleva por finalidad orientar a la Entidad usuaria en la identificación y solución de posibles errores que puedan presentarse durante el proceso de migración de datos. Asimismo, para el caso en que una Entidad utilize un software independiente para el control de su inventario mobiliario, se adjuntan las estrucutras de las tablas del IMI v2.5 afin de que puedan adecuar su información para una correcta migración al nuevo SIMI. 3

4 II. MIGRACION DE DATOS Esta opción permite migrar la información del IMI versión 2.5 al nuevo Software Inventario Mobiliario Institucional. Adecuando dicha información a la nueva estructura de Base de Datos de este software. Los archivos que se requieren para iniciar el proceso de migración de los datos del IMI v2.5 son los siguientes: Nombre del Archivo TPARAME0 MBIENES0 MBIENES0 MBIENESB MBIENESB TAREASL0 TAREASL0 TEMPLEA0 TEMPLEA0 TLOCALS0 TLOCALS0 TOFICIN0 TOFICIN0 Tipo de Archivo Al ingresar a esta opción se presenta una ventana denominada «Migración de Información del IMI v2.5», en la cual deberá seleccionar la ruta origen donde se encuentran ubicados los archivos origen pertenecientes al IMI v2.5 a través del botón [Archivo de Origen]. Posteriormente hacer un click al botón [Migrar] para iniciar la migración de la información del inventario de la Institución. Ubicación de los archivos origen Botones de acción Mensajes de Migración de Base de Datos 4 Mensaje que informa la imposibilidad de ejecutar el proceso de migración de datos porque existe más de un usuario conectado en red al SIMI.

5 Mensaje que informa que algún archivo necesario no se encuentra en la ruta selecciona por el usuario. En este caso por ejemplo, no existe el archivo Mbienesb.dbf Mensaje de consulta para confirmar si se desea reemplazar la Base de Datos actual del SIMI. Mensaje que informa la eliminación de posible información existente en las tablas maestras antes de iniciar el proceso de migración. Barra de progreso de la migración de las tablas del IMI v2.5 al nuevo SIMI Mensaje que informa la culminación del proceso de la migración de las tablas del IMI v2.5; lo cual no implica que no se hayan detectado errores en las estructuras de la tablas o en los datos migrados. Mensaje que informa el reconocimiento de la nueva ruta de trabajo para el SIMI. Mensaje que informa la correcta migración de la información sin haberse encontrado ningún tipo de error. Durante el proceso de migración de datos, se realiza una verificación exhaustiva de la información con respecto a: La estructura de las tablas de la Base de Datos La consistencia e integridad de la información 5

6 2.1. Errores en las estructuras de las Tablas de la Base de Datos Realiza la verificación de las estructuras de las tablas; específicamente se hace una revisión de los campos existentes por cada tabla a migrar, los nombres de los campos y los tipos de datos correspondientes. De hallarse errores relacionados a las estructuras en las tablas de la Base de Datos, se presenta una ventana denominada «Revisión de Estructuras de las Tablas» que contiene una relación de las tablas evaluadas en el proceso de migración. De las cuales, solo se encontrarán activas aquellas tablas en las que se detecto algún tipo de error. Relación de Tablas revisadas y con algún tipo de error Botón de visualización de reportes de errores Mensaje por tipo de error seleccionado Al elegir alguno de los reportes de error en estructuras, se podrá observar que se muestran en el listado los errores de la tabla origen en la parte izquierda y la estructura correcta de la tabla en el lado derecho del reporte. Para esto seleccionar uno de los casos de tipo de error habilitados y hacer click sobre el botón [Ver]. Para los casos de errores en la estructura de las tablas, es necesario realizar la impresión de los mismos para una adecuada y correcta rectificación. 6

7 Mensajes de Revisión de Estructuras de las Tablas Mensaje que indica la obligatoriedad de la selección de uno de los casos de error que se encuentren habilitados para su respectiva revisión Mensaje de consulta como medida de precaución de que se haya tomado conocimiento de los tipos de errores presentados. Al salir de la ventana de errores detectados, el proceso de migración quedará interrumpido hasta que no haya solucionado cada uno de los errores detectados en esta etapa. Si en la fase de verificación de estructuras durante la migración no se detectan errores, se procederá a realizar la verificación de los errores en la consistencia e integridad de la información de las tablas Errores en la consistencia e integridad de la información Realiza una verificación de la información de los datos origen, en lo que respecta a la consistencia e integridad de la información registrada a través del IMI v2.5 o de algún otro tipo de aplicativo similar manejado por la Institución del cual se desea exportar información con respecto a la toma de inventarios. De hallarse errores en la información origen durante la verificación de los datos, se presenta una ventana denominada «Revisión de Consistencia e Integridad de Información» que contiene una relación de todos los posibles errores que pueden encontrarse. De las cuales, solo se encontrarán activos aquellos casos en las que se detecto algún tipo de error. Relación de errores en la información a migrar Botón de visualización de reportes de errores Mensaje por tipo de error seleccionado 7

8 Al elegir alguno de los reportes de error de datos (los cuales se encuentrán agrupados de acuerdo a su naturaleza), se podrá observar que se muestran en el listado los errores de datos encontrados por cada uno de ellos. Para esto seleccionar uno de los casos de tipo de error habilitados y hacer click sobre el botón [Ver]. Para los casos de errores en la consistencia de la información, es necesario realizar la impresión de los mismos para una adecuada y correcta rectificación. Mensajes de Revisión de Consistencia e Integridad de la Información Mensaje que indica la obligatoriedad de la selección de uno de los casos de error que se encuentren habilitados para su respectiva revisión. Mensaje de consulta como medida de precaución de que se haya tomado conocimiento de los tipos de errores presentados. Finalmente de no encontrarse y/o detectarse errores en ninguna de estas dos etapas de evaluación de la información, el aplicativo procederá a realizar la migración de los datos al nuevo SIMI. 8

9 III. CORRECCION DE ERRORES Como se explicó anteriormente, durante el proceso de migración de datos puede detectarse una serie de inconsistencias con respecto a la información; para ello se ha implementado una serie de reportes que nos muestran los tipos de errores sucitados los cuales serán materia de corrección. A continuación se detallaran los reportes de errores, clasificados por tablas (Base de Datos) y las sugerencias a seguir para su correspondiente subsanación: Reporte Sin Código BIENES ACTIVOS (Tabla Mbienes0.dbf) Sugerencia Se ha detectado que existen registros cuyo campo codbien contiene un valor nulo. Por lo que deberán de revisar estos registros para ingresar el dato correcto; caso contrario deberán ser eliminados. Con Código Errado Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo codbien ), es menor a 12 caracteres. Por lo que deberán de revisar dicho campo para corregir el código del bien. Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo codbien ) es repetido. Por lo que deberán de verificar dichos bienes y de tratarse de diferentes bienes deberán de proceder a su recodificación, caso contrario deberán de proceder a eliminar los duplicados. No Catalogados Se ha detectado que existen registros cuyo código de tipo de bien (8 primeros dígitos), no se encuentra registrado en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Por lo que deberán de verificar dichos códigos y de ser el caso que sean tipos de bienes creados por la Entidad, deberán de proceder a su eliminación y luego deberán de proponerlo para su incorporación al Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado llenado la ficha de propuesta de nuevos tipos de bienes (Anexo 3 de la Resolución Nº /SBN). Asimismo, si el reporte contiene denominación y numero de Resolución de exclusión, quire decir que se trata de tipos de bien que ha sido excluido del Catálogo, por lo que deberán de proceder a su eliminación. Reporte Sin Código BIENES DE BAJA (Tabla Mbienesb.dbf) Sugerencia Se ha detectado que existen registros cuyo campo codbien contiene un valor nulo. Por lo que deberán de revisar estos registros para ingresar el dato correcto; caso contrario deberán ser eliminados. 9

10 Con Código Errado Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo codbien ), es menor a 12 caracteres. Por lo que deberán de revisar dicho campo para corregir el código del bien. Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo codbien ) es respetido. Por lo que deberán de verificar dichos bienes con ayuda de las Resoluciones de Baja y anexo respectivo y de tratarse de diferentes bienes deberán de proceder a su recodificación, caso contrario deberán de proceder a eliminar los duplicados. No Catalogados Se ha detectado que existen registros cuyo código de tipo de bien (8 primeros dígitos), no se encuentra registrado en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Por lo que deberán de verificar dichos códigos y de ser el caso que sean tipos de bienes creados por la Entidad, deberán de proceder a su eliminación. Asimismo, si el reporte contiene denominación y numero de Resolución de exclusión, quire decir que se trata de tipos de bien que ha sido excluido del Catálogo, por lo que deberán de proceder a su eliminación. Reporte Sin Código LOCALES (Tabla Tlocals0.dbf) Sugerencia Se ha detectado que existen registros cuyo campo codigo contiene un valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su eliminación. Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de local (campo codigo ) es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha información y de tratarse de locales diferentes, deberán de proceder a recodificar los códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su eliminación. Reporte Sin Código AREAS (Tabla Tareasl0.df) Sugerencia Se ha detectado que existen registros cuyo campo siglas contiene un valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su eliminación. Sin Local o Local errado Se ha detectado que existen registros cuyo campo codlocal contiene un valor nulo o algún valor que no se asocia a los locales registrados en la tabla Tlocals0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con ayuda de la tabla Tlocals0.dbf Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de área (campo siglas ) es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha información y de tratarse de áreas diferentes, deberán de proceder a recodificar los códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su eliminación. OFICINAS (Tabla Toficin0.dbf) 10

11 Reporte Sin Código Sugerencia Se ha detectado que existen registros cuyo campo codubica contiene un valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su eliminación. Sin Local o Local errado Se ha detectado que existen registros cuyo campo codlocal contiene un valor nulo o algún valor que no se asocia a los locales registrados en la tabla Tlocals0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con ayuda de la tabla Tlocals0.dbf. Sin Area o Area inexistente Se ha detectado que existen registros cuyo campo codarea contiene un valor nulo o algún valor que no se asocia a las áreas registradas en la tabla Tareasl0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con ayuda de la tabla Tareasl0.dbf. Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de oficina (campo codubica ) es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha información y de tratarse de oficinas diferentes, deberán de proceder a recodificar los códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su eliminación. Reporte Sin Código FUNCIONARIOS (Tabla Templea0.dbf) Sugerencia Se ha detectado que existen registros cuyo campo codigo contiene un valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su eliminación. Sin Local o Local errado Se ha detectado que existen registros cuyo campo codlocal contiene un valor nulo o algún valor que no se asocia a los locales registrados en la tabla Tlocals0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con ayuda de la tabla Tlocals0.dbf. Sin Area o Area inexistente Se ha detectado que existen registros cuyo campo codarea contiene un valor nulo o algún valor que no se asocia a las áreas registradas en la tabla Tareasl0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con ayuda de la tabla Tareasl0.dbf. Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de usuario (campo codigo ) es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha información y de tratarse de usuarios diferentes, deberán de proceder a recodificar los códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su eliminación. Reporte Con estado incorrecto BIENES (otros datos) Sugerencia Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la Tabla Mbienesb.dbf existen registros cuyo campo estado contiene un valor no reconocido. Por lo que deberán de proceder a su corrección de acuerdo a los datos siguientes: N (nuevo), B (bueno), R (regular), M (malo). Si su base de datos 11

12 contiene en este campo el valor Y (muy malo), estos serán migrados automáticamente como M (malo). Con condición incorrecta Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la Tabla Mbienesb.dbf existen registros cuyo campo condicion contiene un valor no reconocido. Por lo que deberán de proceder a su corrección deacuerdo a los datos siguientes: C (comprado), D (donado), E (elaborado), P (permuta), R (reposición), S (saneado). ). Si su base de datos contiene en este campo el valo T (Transferido), estos serán migrados automáticamente como como D (donado). Sin Local o Inexistente Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la Tabla Mbienesb.dbf existen registros cuyo campo codlocal contiene un valor nulo o algún valor que no se asocia a los locales registrados en la tabla Tlocals0.dbf. por lo que deberán de completar dicha información con ayuda de la tabla Tlocals0.dbf. Sin Area o Inexistente Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la tabla Mbienesb.dbf existen registros cuyo campo codarea contiene un valor nulo o algún valor que no se asocia a las áreas registradas en la tabla Tareasl0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con ayuda de la tabla Tareasl0.dbf Sin Usuario o Inexistente Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la tabla Mbienesb.dbf existen registros cuyo campo codusua contiene un valor nulo o algún valor que no se asocia a los usuarios registradas en la tabla Templea0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con ayuda de la tabla Templea0.dbf 12

13 IV. ESTRUCTURAS DE LAS TABLAS IMI VERSIÓN 2.5 La estructura de las tablas origen (IMI v2.5) para realizar la migración de datos, deben de tener el siguiente formato: Tabla : Mentida0.dbf Descripción : Tabla de Entidades del Estado 1 ENTIDAD Caracter 100 Asc Descripción o nombre de la entidad 2 SIGLAS Caracter 12 Abreviatura o siglas de la Entidad 3 CODIGO Caracter 10 Asc Código de la Entidad Tabla : Mbienes0.dbf Descripción : Bienes Activos con su respectivo detalle técnico 1 CODBIEN Caracter 12 Asc Código del bien 2 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad 3 CODLOCA Caracter 3 Código del Local 4 CODAREA Caracter 5 Código de Area 5 UBICACIÓN Caracter 10 Ubicación del bien (código oficina) 6 CODANTE Caracter 15 Código del bien según la entidad 7 CODUSUA Caracter 5 Código del usuario asociado 8 CUENTA Caracter 10 Númerode cuenta contable 9 VALORLIBRO Numérico 10 2 Valor en libros 10 VALORTASA Numérico 10 2 Valor de tasación 11 ESTADO Caracter 1 muy malo, Malo, Regular, Bueno 12 MARCA Caracter 15 Marca del bien 13 MODELO Caracter 15 Modelo del bien 14 TIPO Caracter 15 Tipo del bien 15 COLOR Caracter 10 Color del bien 16 SERIE Caracter 15 Número de serie 17 NUMOTOR Caracter 20 Número de motor 18 NUMCHASIS Caracter 20 Número de chasis 18 ANIO Caracter 4 Año de Fabricación 20 DIMENSION* Caracter 15 Dimensiones 21 RAZA Caracter 15 Para el caso de semovientes 22 ESPECIE Caracter 15 Nombre Común (semovientes) 23 OTROS Caracter 40 Comentario adicionales 24 OTROS2 Caracter 40 Otros comentarios adicionales 25 FEC_REG Fecha 8 Fecha de adquisición del bien 26 PLACA Caracter 7 Número de placa 27 EDAD Caracter 5 Para el caso de semovientes 28 PAIS Caracter 15 País de procedencia 29 CONDICION Caracter 1 Comprado, Donado, Transferido, Elaborado y Saneado ** ** Las letras con negrita son los valores que puede contener este campo 13

14 30 FEC_ACT Fecha 8 Fecha de eliminación(baja de bien) 31 EST_BIEN Caracter 1 Activo (Estado del bien) 32 SITUA Caracter 1 En red, (si es que puede ser usado) Tabla : Mbienesb.dbf Descripción : Bienes de Baja con su respectivo detalle técnico 1 CODBIEN Caracter 12 Asc Código del bien 2 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad 3 CODLOCA Caracter 3 Código del Local 4 CODAREA Caracter 5 Código de Area 5 UBICACIÓN Caracter 10 Ubicación del bien (código Oficina) 6 CODANTE Caracter 15 Código del bien según la Entidad 7 CODUSUA Caracter 5 Código del usuario asociado 8 CUENTA Caracter 10 Número de cuenta contable 9 VALORLIBRO Numérico 10 2 Valor en libros 10 VALORTASA Numérico 10 2 Valor de tasación 11 ESTADO Caracter 1 muy malo, Malo, Regular, Bueno 12 MARCA Caracter 15 Marca del bien 13 MODELO Caracter 15 Modelo del bien 14 TIPO Caracter 15 Tipo del bien 15 COLOR Caracter 10 Color del bien 16 SERIE Caracter 15 Número de serie 17 NUMOTOR Caracter 20 Número de motor 18 NUMCHASIS Caracter 20 Número de chasis 18 ANIO Caracter 4 Año de Fabricación 20 DIMENSION* Caracter 15 Dimensiones 21 RAZA Caracter 15 Para el caso de semovientes 22 ESPECIE Caracter 15 Nombre Común (semovientes) 23 OTROS Caracter 40 Comentario adicionales 24 OTROS2 Caracter 40 Otros comentarios adicionales 25 FEC_REG Fecha 8 Fecha de adquisición del bien 26 PLACA Caracter 7 Número de placa 27 EDAD Caracter 5 Para el caso de semovientes 28 PAIS Caracter 15 País de procedencia 29 CONDICION Caracter 1 Comprado, Donado, Transferido, Elaborado y Saneado ** 30 NUMRESOLU Caracter 20 Nro. De Resolución (bien de baja) 31 ESTBIEN Caracter 1 dado de Baja (Estado del bien) 32 DESTBAJA Caracter 1 En red, (si es que puede ser usado) 33 RESAPRO Caracter 20 Nro Resolución (Disp. Final) 34 FEC_ACT Fecha 8 Fecha de eliminación(bien de baja) 35 BAJA Caracter 2 BA si se ingresa como bien d/ baja 36 SITUA Caracter 1 En red, (si es que puede ser usado) Tabla : Tlocals0.dbf Descripción : Locales de la entidad 1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad 2 CODIGO Caracter 3 Asc Código del Local * El campo DIMENSION también puede aparecer como DIMENCION, lo cual también será aceptado por el sistema ** Las letras con negrita son los valores que puede contener este campo 14

15 3 LOCAL Caracter 40 Asc Descripción o nombre del Local 4 DIRECCION Caracter 40 Dirección del Local 5 UBIGEO Caracter 8 Cod. Ubic. geográfica (distrito) Tabla : Tareasl0.dbf Descripción : Areas por Local 1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad 2 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local 3 SIGLAS Caracter 5 Asc Siglas del Local 4 AREA Caracter 40 Asc Descripción o nombre del Area Tabla : Toficin0.dbf Descripción : Oficinas por Areas 1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad 2 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local 3 CODAREA Caracter 5 Código del Area 4 CODUBICA Caracter 10 Asc Nro. o nombre de la Oficina Tabla : Templea0.dbf Descripción : Funcionarios de la entidad 1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad 2 CODIGO Caracter 5 Código del funcionario 3 NOMBRES Caracter 30 Nombres del funcionario 4 APELLIDOS Caracter 30 Apellidos del funcionario 5 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local del funcionario 6 CODAREA Caracter 5 Código del Area del funcionario Tabla : Ttipbie0.dbf Descripción : Tabla de los tipos de bienes del Catálogo Nacional 1 CODIGO Caracter 8 Asc Código según el Catálogo 2 DESCRIPCIO Caracter 60 Asc Descripción según el Catálogo 3 TIPO Caracter 1 Para los nuevos Tipos de Bien 4 CORRELA Numérico 10 Correlativo de Bienes Activos 5 CORRELAB Numérico 10 Correlativo de Bienes de Baja 6 SITUACIONA Lógico 1 Situación en Red (Bienes Activos) 7 SITUACIONB Lógico 1 Situación en Red (Bienes de Baja) Tabla : Tparame0.dbf Descripción : Datos de la entidad 1 CODENTI Caracter 10 Código de la Entidad del Estado 2 ENTIDAD Caracter 100 Nombre de la Entidad del Estado 3 DEPENDEN Caracter 40 Nombre de la Dependencia de la Entidad 15

16 Tabla : Tubigeo0.dbf Descripción : Tabla de la ubicación geográfica (Regiones, Dptos, Provincias y Distritos) 1 NOMBRE Caracter 30 Asc Nombre del Departamento, Provincia o Distrito 2 CODIGO Caracter 8 Asc Código del Departamento, Provincia o Distrito 16

17 V. ESTRUCTURAS DE LAS TABLAS SIMI VERSIÓN 3.0 La estructura de las tablas S.I.M.I. v 3.0 tiene el siguiente formato: Nombre del Archivo TPARAME0 MBIENES0 MBIENES0 ENTIDAD ENTIDAD LOCALES LOCALES AREAS AREAS OFICINAS OFICINAS TIPOBIEN TIPOBIEN TEMPLEA0 TEMPLEA0 CUENTAC CUENTAC CATALOGO GRUPOS CLASES GRUPOS_CLASES UBIGEO BLOQUEO PERMISOS Tipo de Archivo Tabla : Tparame0.dbf Descripción : Datos de la entidad 1 COD_ENTIDAD Caracter 10 Código de la Entidad del Estado 2 ENTIDAD Caracter 100 Nombre de la Entidad del Estado 3 DEPENDENCIA Caracter 40 Nombre de la Dependencia de la Entidad Tabla : Mbienes0.dbf Descripción : Bienes Activos con su respectivo detalle técnico 1 CODBIEN Caracter 12 Asc Código del bien 2 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad 3 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local 4 CODAREA Caracter 5 Código de Área 5 UBICACIÓN Caracter 10 Ubicación del bien (código oficina) 6 CODANTERIOR Caracter 15 Código del bien según la entidad 7 CODUSUARIO Caracter 5 Código del usuario que tiene asignado el bien 8 TIPO_CTA Caracter 1 Tipo de cuenta A Activo Fijo de caràcter estatal, O Cuenta de orden, P Activo Fijo de caràcter privado 17

18 9 CUENTA Caracter 10 Número de cuenta contable 10 VALORLIBRO Numérico 10 2 Valor en libros 11 VALORTASA Numérico 10 2 Valor de tasación 12 ESTADO Caracter 1 Malo, Regular, Bueno, Nuevo 13 MARCA Caracter 15 Marca del bien 14 MODELO Caracter 15 Modelo del bien 15 TIPO Caracter 15 Tipo del bien 16 COLOR Caracter 15 Color del bien 17 SERIE Caracter 20 Número de serie 18 NUMOTOR Caracter 20 Número de motor 19 NUMCHASIS Caracter 20 Número de chasis 20 AÑO Caracter 4 Año de Fabricación 21 DIMENSION Caracter 15 Dimensiones 22 RAZA Caracter 15 Para el caso de semovientes 23 ESPECIE Caracter 15 Nombre Común (semovientes) 24 OTROS Memo Comentarios adicionales 25 FEC_REG Fecha 8 Fecha de adquisición del bien 26 PLACA Caracter 7 Número de placa 27 EDAD Caracter 5 Para el caso de semovientes 28 PAIS Caracter 15 País de procedencia 29 CONDICION Caracter 1 Comprado, Donado, Fabricado, Permuta, Reposición, Saneado y Otra causal ** 30 FEC_ACT Fecha 8 Fecha de actualización del registro 31 ASEGURADO Caracter 1 S SI N NO 32 EST_BIEN Caracter 1 Activo, Baja (Estado del bien) 33 FLG_CAUSAL Caracter 1 Causal de baja E Excedencia, O Obsolescencia Tècnica, M Mantenimiento o Reparaciòn Onerosa, P Pèrdida Robo o Sustracciòn, D Destrucciòn o Siniestro, R Reembolso o Reposiciòn S Otra Causal 34 RESOL_BAJA Caracter 25 Número de Resolución de la baja del bien 35 FEC_BAJA Fecha 8 Fecha de baja del bien 36 FLG_ACTO Caracter 1 V Venta Directa S Venta por Subasta Pùblica P Permuta D Donaciòn I Incineraciòn y/o Destrucciòn 37 RESOL_DISP Caracter 25 Numero de resolución de la disposición del bien 38 FEC_DISP Fecha 8 Fecha de disposición del bien 39 CAUSAL_ELIM Caracter 50 Detalle de la causal de eliminación del bien 40 EST_GESTION Caracter 1 L Sin acto de gestión F Afectaciòn en Uso R Arrendamiento 41 RESOL_AFEC Carácter 25 Número de la Resolución de la Afectación del bien 42 FEC_AFEC Fecha 8 Fecha de afectación del bien 43 FEC_VAFEC Fecha 8 Fecha de vencimiento de la afectación del bien 44 ENT_AFEC Caracter 100 Entidad Afectataria del Bien 45 RESOL_ARRE Caracter 25 Número de la Resolución del Arrendamiento del bien 46 FEC_ARRE Fecha 8 Fecha de arrendamiento del bien 47 FEC_VARRE Fecha 8 Fecha de vencimiento del arrendamiento del bien 48 ENT_ARRE Caracter 100 Entidad arrendataria del bien 18

19 49 DOC_ALTA Caracter DOC_BAJA Caracter 25 Numero de documento de la SBN para el caso Otra causal de forma de adquisición del bien. Numero de documento de la SBN para el caso Otra causal de baja del bien. Indices : Mbienes0.cdx Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión 1 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODBIEN) 2 CODINT Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODANTERIOR) 3 PK_CODBIEN Principal Asc CODBIEN Tabla : Entidad.dbf Descripción : Tabla de Entidades del Estado 1 ENTIDAD Caracter 100 Asc Descripción o nombre de la Entidad 2 SIGLAS Caracter 12 Abreviatura o siglas de la Entidad 3 CODIGO Caracter 10 Asc Código de la Entidad Indice : Entidad.cdx Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión 1 ENTIDAD Regular Asc ENTIDAD 2 CODIGO Regular Asc CODIGO Tabla : Locales.dbf Descripción : Locales de la entidad 1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad 2 CODIGO Caracter 3 Asc Código del Local 3 LOCALES Caracter 40 Asc Descripción o nombre del Local 4 FLG_TIPOVIA Caracter 10 Avenida, Jirón, Calle, Pasaje 5 DIRECCION Caracter 40 Dirección del Local 6 NUM_MUN Caracter 10 Número de la ubicación 7 DSC_MZ Caracter 10 Manzana de Ubicación 8 DSC_LOTE Caracter 10 Lote de Ubicación 9 UBIGEO Caracter 6 Número de UBigeo 10 CTD_AREA Numeric 11 2 Tamaño del área 11 FLG_UM Caracter 10 Unidad de medida para el local 12 FLG_TIPO_REG Caracter 20 Registros Públicos, Registros Predial. 13 DSC_ASIENTO Caracter 10 Descripción del asiento 14 DSC_FOJAS Caracter 10 Descripción del fojas 15 DSC_TOMO Caracter 10 Descripción del tomo 16 DSC_PELECTRO Caracter 10 Descripción del partida eléctronica. 17 COD_PREDIO Caracter 10 Código del predio 18 DSC_BENEFICIARI Caracter 20 Descripción del beneficiario 19 DSC_PROPIETARIO Caracter 20 Descripción del propietario 20 DSC_CTA_CTBLE Caracter 10 Descripción de la cuenta contable 21 FLG_TIPO_MONEDA Caracter 10 Dolares, Soles 22 CTD_VALOR Numerico 11 2 Valor del predio 23 FLG_PROPIEDAD Carácter 10 Estatal, Privada 24 DSC_ASINABIP Numerico 10 0 Descripción de asiento SINABIP Indice : Locales.cdx Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión 1 LOCALES Regular Asc LOCALES 2 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODIGO) 3 PK_LOCAL Principal Asc CODIGO 19

20 Tabla : Areas.dbf Descripción : Areas por Local 1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad 2 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local 3 SIGLAS Caracter 5 Asc Siglas del Area 4 AREA Caracter 40 Asc Descripción o nombre del Area Indice : Areas.cdx Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión 1 SIGLAS Regular Asc SIGLAS 2 AREA Regular Asc AREAS 3 LOCALSIGLA Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS) 4 CODLOCAL Regular Asc ALLTRIM(CODLOCAL) 5 PK_AREA Principal Asc ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS) Tabla : Oficinas.dbf Descripción : Oficinas por Areas indice 1 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad 2 CODLOCAL Carácter 3 Código del Local 3 CODAREA Carácter 5 Código del Area 4 CODUBICACION Carácter 10 Numero o nombre de la Oficina Indice : Oficinas.cdx Nombre del Indice 1 CODUBICACI Regular Asc Tipo Indice Expresión ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODUBICA CION) 2 PK_OFICINA Principal Asc CODLOCAL+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODUBICACION) Tabla : Tipobien.dbf Descripción : Tabla de los bienes del Catálogo Nacional. 1 CODIGO Caracter 8 Código del tipo de bien 2 DESCRIPCIO Caracter 60 Descripción del tipo de bien 3 CORRELA Integer 4 Correlativo del tipo de bien 4 TIPO Caracter 1 Tipo de bien Indice : Tipobien.cdx Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión 1 DESCRIPCIO Regular Asc DESCRIPCIO 2 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODIGO) Tabla : Templea0.dbf Descripción : Funcionarios de la entidad 1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad 2 CODIGO Caracter 5 Código del funcionario 3 NOMBRES Caracter 30 Nombres del funcionario 4 APELLIDOS Caracter 30 Apellidos del funcionario 5 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local del funcionario 6 CODAREA Caracter 5 Código del Área del funcionario Indice : Templea0.cdx Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión 1 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(codinst)+ALLTRIM(codigo) 2 APELLIDOS Regular Asc APELLIDOS 20

21 3 PK_FUNC Principal Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODIGO) Tabla : Cuentac.dbf Descripción : Tabla de cuentas 1 CUENTA Caracter 10 Código de la cuenta contable 2 DENOMINA Caracter 100 Descrpción de la cuenta contable 3 TIPO_CTA Caracter 20 Tipo de cuentas (Activo, Orden) Cuenta especifica o principal 4 FLAG_CTA_ESP Logical 1 T principal F espefifica 5 TIP_USO_CTA Caracter 1 Cuentas para uso de las entidades Privadas y Estatales Indice : Cuentac.cdx Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión 1 CUENTA Regular Asc ALLTRIM(CUENTA) Tabla : Catalogo.dbf Descripción : Tabla de los bienes del Catálogo Nacional que fueron dados de baja con su respectivo número de resolución. 1 CODIGO Caracter 8 Código según el Catálogo 2 DENOMINA Caracter 60 Descripción según el Catálogo 3 NRO_RESOLU Caracter 15 Número de Resolución de Exclusiòn Tabla : Grupos.dbf Descripción : Tabla de grupos del Catalogo Nacional. 1 GRUPO Caracter 2 Código del grupo 2 DSCGRUPO Caracter 40 Descripción del grupo Tabla : Clases.dbf Descripción : Tabla de clases del Catalogo Nacional. 1 CLASE Caracter 2 Código de la clase 2 DSCCLASE Caracter 30 Descripción de la clase Tabla : Grupo_clases.dbf Descripción : Tabla de enlace de las clases con sus respectivos grupos del Catalogo Nacional. 1 GRUPO Caracter 2 Código del grupo 2 CLASE Caracter 2 Código de la clase Tabla : Ubigeo.dbf Descripción : Tabla de la ubicación geográfica (Regiones, Dptos, Provincias y Distritos) 1 CODUBIGEO Caracter 6 Código del Ubigeo (CODDPTO+CODPROV+CODDIST) 2 CODDPTO Caracter 2 Código del Departamento 3 CODPROV Caracter 2 Código de la Provincia 4 CODDIST Caracter 2 Código del Distrito 5 NMBUBIGEO Caracter 40 Nombre del Ubigeo 21