INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL PEDRO ANTONIO MOLINA INFORME DE GESTION Y RENDICION DE CUENTAS FEBRERO 27 DE 2015

Transcripción

1 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL INFORME DE GESTION Y RENDICION DE CUENTAS FEBRERO 27 DE 2015

2 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL Mi trabajo tiene calidad en la medida en que es percibido como satisfactorio por los usuarios

3 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL QUÉ ES RENDICIÓN DE CUENTAS? La rendición de cuentas es el proceso en el cual las administraciones públicas del orden Nacional y Territorial y los servidores públicos comunican, explican y argumentan sus acciones a la sociedad (MEN, 2007). La conforma el conjunto de acciones planificadas y su puesta en marcha por las instituciones del Estado con el objeto de informar a la sociedad acerca de las acciones y resultados producto de su gestión y permite recibir aportes de los ciudadanos para mejorar su desempeño.

4 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL De acuerdo a lo anterior, la rendición de cuentas es un proceso de doble vía en el cual los servidores del Estado tienen la obligación de informar y responder por su gestión, y la ciudadanía tiene el derecho a ser informada y pedir explicaciones sobre las acciones adelantadas por la administración

5 Referentes para la rendición de cuentas: Marco Legal: Constitución Política, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, la Ley 489 de 1998 y la Ley 1474 de 2011, Decreto 4791 de 2008, Decreto 1860 de 1994, Directiva Ministerial No. 22 del 21 de julio de Documentos de política: Plan Nacional de Desarrollo, Plan de Desarrollo Territorial, Plan Educativo Institucional, Plan de Mejoramiento Institucional. Principios constitucionales: transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos y los proyectos presentados.

6 PROPOSITO PARA LA IETIPAM Entre otros ha sido y será el propósito institucional formar niños y jóvenes con calidad y valores humanos para transformarlos en ciudadanos productivos para el trabajo la vida, con espíritu empresarial y liderazgo; respetuosos de los seres humanos y del medio ambiente para contribuir con el desarrollo de sus familias, la localidad y el país. Para ello se les debe garantizar una educación de calidad donde se propicien espacios y estrategias educativas donde se suplan las necesidades de formación de los estudiantes para que estos reciban la educación mas adecuada para un optimo desarrollo Psicosocial

7 FACTORES CLAVES DE ÉXITO EN LA INSTITUCION La Implementación del sistema de Gestión de la Calidad desde el año 1999 logrando la certificación en 2010 y Recertificación en 2014 con un enfoque basado en procesos ha permitido: Genera algunos Beneficios Entendimiento de la responsabilidad de cada persona dentro de un proceso. Ver a la Institución como un sistema. Resultados enfocados a las partes interesadas (hacer las cosas bien y cada vez mejor) E S T U D I A N T E

8 FACTORES CLAVES DE ÉXITO EN LA INSTITUCION La Implementación del sistema de Gestión de la Calidad con un enfoque basado en procesos ha permitido: Tener una visión sistémica del funcionamiento de la Institución. Pensar la institución como un conjunto de procesos interrelacionados. Identificar quien se afecta por los resultados de nuestro trabajo. Eliminar las barreras de un área, departamento o función.

9 Indicadores que van mostrando el CIERRE DE BRECHAS Porcentaje de estudiantes beneficiados con gratuidad: 100% Porcentaje de estudiantes de primaria pertenecientes a poblaciones vulnerables que son beneficiarios del programa de aceleración del aprendizaje con el cual se les garantiza la permanencia en el SE: 0.55% Porcentaje de alumnos con necesidades educativas Especiales escolarizados: 0.018% Tasa de aprobados: 87% Tasa de deserción interna anual: 0,7% Tasa de retirados: 5% Tasa de reprobados: 13%

10 Calidad Porcentaje de educadores participando en el plan de formación: 25% (Segunda lengua, especialización, maestrías y doctorados) Porcentaje de padres de familia que participan en el desarrollo de la institución: 67.3% según encuesta Porcentaje de mejoramiento de los procesos es del 83.8% Nivel de percepción de la comunidad sobre la implementación y uso de las tic en el personal directivo, administrativo y docentes de la institución 73.9% Ver mas resultados en la encuesta de satisfacción

11 Innovación y pertinencia Número de estudiantes promedio por computador en la institución: 13 Nivel de percepción de la comunidad sobre la implementación y uso de las tic en las diferentes dependencias de la institución: 73.9% Modelo de gestión Satisfacción de la comunidad con la gestión en la inversión de los recursos en la institución: 71.8% Porcentaje de ejecución de los recursos de los Fondos de Servicios educativos por concepto de gasto: 90% Porcentaje de cumplimiento del Plan de mejoramiento institucional: 60% (algunas tareas cumplidas y no cumplidas)

12 Preguntas claves 1. Qué se logró; 2. Cómo se logró. 3. Qué se gastó; 4. Cómo se gastó; 5. Qué se proyecta a futuro en el establecimiento educativo.

13 Ruta del Mejoramiento Pasos Autoevaluación Elaboración del plan de mejoramiento Seguimiento 1.Revisión de la identidad institucional 2.Evaluación de cada una de las áreas de gestión 3.Elaboración del perfil institucional 4.Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento 1.Formulación de objetivos 2.Formulación de metas 3.Definición de indicadores 4.Definición de actividades y de sus responsables 5.Elaboración del cronograma de actividades 6.Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento 7.Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa 1.Montaje del sistema de seguimiento 2.Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento 3.Evaluación del plan de mejoramiento 4.Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento

14 INFORME DE GESTIÓN Desde hace ya una década, en las Instituciones Educativas se habla de 4 áreas de Gestión Educativa, Directiva, Curricular, Administrativa y financiera, comunitaria, en las que se enmarcan las planeaciones, los proyectos y por ende los PEI. Durante el año 2014, estas fueron algunas de las acciones logradas al respecto:

15 SUBPROCESOS GESTIÓN DIRECTIVA DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL GOBIERNO ESCOLAR CULTURA INSTITUCIONAL CLIMA ESCOLAR RELACIONES CON EL ENTORNO REVISION POR LA DIRECCION

16 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL Herramientas esenciales para liderar, articular y coordinar todas las acciones institucionales Planes, proyectos y acciones coherentes con el planteamiento estratégico, se trabaja en equipo La estrategia pedagógica es coherente con el horizonte institucional y se aplica en todas las sedes Liderazgo con criterios básicos de manejo de la institución, Autoevaluación integral Sistematización de la información de sus autoevaluaciones para direccionar su trabajo, pero se solicita socialización con la comunidad.

17 GOBIERNO ESCOLAR Existen y funcionan todos los organismos; Consejos directivo, académico, estudiantil y de padres de familia, comisión de evaluación y promoción, comité de convivencia, personero estudiantil, y asamblea de padres de familia. Se reúnen periódicamente, hacen seguimiento sistemático para asegurar su cumplimiento y cumplen con agendas y planes de trabajo.

18 CULTURA INSTITUCIONAL Da sentido, reconocimiento y legitimidad a las acciones institucionales. Mecanismos de comunicación, trabajo en equipo, reconocimiento de logros, identificación y divulgación de buenas prácticas. El trabajo en equipo esta fortalecido en la institución educativa en todos los ámbitos que se determinan en la misma

19 Transformación Cultural Todo trabajo es un vehículo de aprendizaje Vicente Falconi Personas- COMUNIDAD EDUCATIVA INSTITUCION- SEDES Acuerdos

20 CLIMA ESCOLAR Ambientes sanos y agradables de aprendizaje y convivencia. Comunidad con sentido de pertenencia y participación, Inducción a los nuevos estudiantes, motivación hacia el aprendizaje, Manual de convivencia ajustado a la normatividad y concertado Actividades extracurriculares, bienestar de los alumnos, manejo de conflictos y casos difíciles. Proyectos extracurriculares pedagógicos que sustentan las actividades que se realizan en el uso del tiempo libre, con el fin de mejorar el ambiente escolar

21 RELACIONES CON EL ENTORNO Alianzas y acuerdos con diferentes entidades para la ejecución de sus proyectos contando con la participación de la comunidad. Existen alianzas con el sector productivo que apoyan el desarrollo de competencias de los estudiantes. REVISION POR LA DIRECCION Se Revisa en intervalos planificados el SGC para evaluar su conveniencia, verificar su eficacia y adecuación y proporcionar oportunamente la información que será utilizada para la planificación de la mejora continua.

22 GESTIÓN DIRECTIVA Alianzas y convenios Continuidad de los Grupos culturales, danza, música y teatro. Continuidad con el SGC y recertificación de este con la norma NTC:GP:1000:2008. Ejecución del PMI Creación de la pagina web PEI ajustado a la realidad institucional.

23 GESTIÓN ACADÉMICA Diseño curricular Planes de estudio Evaluaciones de período Sistema de evaluación escolar concertado Acompañamiento a la repitencia Resultado categoría B en pruebas saber 11. Seguimiento a planes de estudio Reuniones periódicas de área Evaluación diferenciada Estudio y ajustes al SIEE

24 Aprovechamiento del tiempo libre con el fortalecimiento de la cultura por la actividad física y artística basados en el crecimiento personal y social dentro de la vida cotidiana. (logros deportivos - semilleros) Desarrollo de actividades de los proyectos integradas en las áreas

25 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Subproceso de Matriculas con orden, disciplina, atención y cuidado con las carpetas de los estudiantes que reposan en cada una de las oficinas de la Institución. Sistematización de calificaciones con el Operador ZETI, se tiene buen concepto y ha funcionado correctamente a las exigencias y solicitudes de la institución.

26 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Mantenimiento general en la sede central y sedes (pintura, techos, jardinería, carteleras, decoración, aulas de clase,) Mantenimiento silletería estudiantil. Compra del servidor para el sistema de información interno

27 GESTIÓN COMUNIDAD PRAES como eje articulador Actualización matriz banco de proyectos, proyectos y planes operativos Registro de actividades de proyectos Evaluación de las actividades de los proyectos Evidencias fotográficas de los proyectos Celebración día del estudiante Proyecto Red Papaz.

28 FILOSOFIA INSTITUCIONAL- MISION- VISION PEI- LEY 115 PROYECTO DE VIDA ESTILOS DE VIDA SALUDABLE CONVIVENCIA ESCOLAR EDUCACION AMBIENTAL MANEJO Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE PRAES EMPRENDIMIENTO COMPETENCIAS LABORALES INCLUSION EQUIDAD Y GENERO TRANSVERSALIDAD CURRICULAR SUPERARTE FUNDACION ZOOLOGICO DE CALI LEY 1620 RED PAPAZ MUSICA TEATRO DANZA RED SALUD NORTE EQUIPO GESTOR CORRESPONSABILIDAD FOTOS

29 En conjunto todas las gestiones Fortalecen el clima escolar en ambientes de convivencia y respeto a la diversidad, en coherencia con el PEI y la normatividad vigente, mediante la contextualización y apropiación del Manual de Convivencia y la ruta de atención integral.

30 Qué se proyecta a futuro en la institución?

31 INFORME GRAFICO- FOTOS DE PROYECTOS

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33 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA INDUSTRIAL SUBPROCESOS DEL PROCESO ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS (TESORERIA) Gestión de pagos Gestión en la revisión fiscal Revisión de la nomina Emisión de certitificados laborales Gestión de paz y salvos financieros de estudiantes

34 Cada mañana en el África una gacela se despierta: sabe que deberá correr más rápido que el león o este la matará. Cada mañana en el África un león despierta: sabe que deberá correr más rápido que la gacela o morirá de hambre. Cada mañana, cuando sale el sol no importa si eres león o gacela mejor será que te pongas a correr. Anónimo