Servicios de Salud de San Luis Potosí Dirección Administrativa Subdirección Operativa

Transcripción

1 Servicios de Salud de San Luis Potosí Dirección Administrativa Subdirección Operativa PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO EJERCICIO 2015 ENERO 2015

2 El objetivo general de este programa de trabajo para el 2015, es el de lograr consolidar al organismo en todos los aspectos siendo una de las acciones mas importantes el abasto tanto de medicamentos, como material de curación y actividades de mantenimiento tanto a infraestructura como equipo; con el único propósito de brindar un servicio de salud de calidad a la población del Estado, así como el de entregar un organismo fuerte que soporte el cambio de administración sin contratiempos.

3 Servicios de Salud de San Luis Potosí OFICINA DE SERVICIOS GENERALES PLAN ANUAL DE TRABAJO EJERCICIO 2015

4 ACTIVIDADES A DESARROLLAR 1.- Verificación del Parque Vehicular (Condiciones físicas y mecánicas) 2.- Revisión de Bitácoras de Mantenimiento y Combustible 3.- Seguimiento a Siniestros 4.- Seguimiento de capacitaciones programadas por la Cía. Aseguradora 5.- Verificación de controles internos como son el que se debe de contar con la Licencia de conducir vigente, que la tajeta de circulación y la póliza de seguros se encuentren en la guantera de cada vehículo, entre otros Estas actividades se realizaran la tercer semana de cada mes

5 SUPERVISION Y SEGUIMIENTO A LAS AREAS HOSPITALARIAS Y ADMINISTRATIVAS SERVICIO DE LIMPIEZA VERIFICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO, EL STOCK DE MATERIALES, LISTADO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL Y LA UBICACIÓN DE LOS ELEMENTOS, APLICACION NOTA DE CREDITO ANEXA A LA FACTURACION EN CASO DE INASISTENCIA DEL PERSONAL. SERVICIO DE FOTOCOPIADO VERIFICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO DE LOS EQUIPOS DE COPIADO E IMPRESION, EL SUMINISTRO DE TONER, CHECANDO LECTURA Y EFICIENCIA DE LOS EQUIPOS INSTALADOS. R.P.B.I. VERIFICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO DE RECOLECCION DE LOS R.P.B.I. ASI COMO EL SUMINISTRO DE BOLSA ROJA, AMARILLA Y CONTENEDORES EN DIFERENTES MEDIDAS, CHECANDO LOS HORARIOS Y DIAS ESTIPULADOS, DE RECOLECCION Y EFICIENCIA EN CADA UNA DE LAS UNIDADES. VIGILANCIA VERIFICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO, LISTADO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL Y LA UBICACIÓN DE LOS ELEMENTOS, APLICACION NOTA DE CREDITO ANEXA A LA FACTURACION EN CASO DE INASISTENCIA DEL PERSONAL

6 MTTO. DE TELEFONIA CONVENCIONAL Y CELULAR ACTIVIDADES ESPECIFICAS CAMBIOS DE EQUIPOS (CELULARES) DE ACUERDO AL PLAN DE CONTRATO; REPARACIONES A LAS LINEAS Y EQUIPOS DE LINEAS CONVENCIONALES FECHAS ESTIMADAS PARA LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y SOLICITUDES EFECTUADAS POR LAS AREAS SEGÚN INCIDENCIAS QUE OCURRAN. RADIOCOMUNICACION SUPERVISION, SEGUIMIENTO Y MANTENIMIENTO A LOS EQUIPOS REPETIDORES Y BRIGADAS MOVILES, Y HOSPITALARIAS SUPERVISION CONTINUA POR EL AREA DE RADIOCOMUNICACION RECARGA DE EXTINTORES MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES UBICADOS EN LAS DIFERENTES AREAS COMO SON OFICINA CENTRAL, ALMACEN CENTRAL, COEPRIS, SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS Y EPIDEMIOLOGIA. SE REALIZARA UNA VEZ AL AÑO, SE PROGRAMA UN SIMULACRO DE USO Y MANEJO DE EXTINTORES, EXTENDIENDO LA INVITACION A PERSONAL DE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS FUMIGACION, LIMPIEZA Y LAVADO DE TINACOS Y CISTERNAS, MTTO. A LOS EQUIPOS HIDRANTES CONTRA INCENDIO SERVICIO DE FUMIGACION, LAVADO DE CISTERNAS Y TINACOS DE ALMACEN CENTRAL, COEPRIS, SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS Y EPIDEMIOLOGIA. ASI COMO EL MTTO. A LOS HIDRANTES DE OFICINA CENTRAL SE EFECTUARA TRIMESTRALMENTE, ASI COMO A LAS NECESIDADES Y SOLICITUDES EFECTUADAS POR LAS AREAS SEGÚN INCIDENCIAS QUE OCURRAN.

7 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015 DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

8 ACTIVIDAD E F M A M J J A S O N D GENERAR PROCESOS SISTEMATIZADOS DE MANEJO DE PROVEEDORES Y AREAS TECNICAS Y ACTUALIZAR, MODIFICAR, ELIMINAR Y/O CREAR FORMATOS ESTABLECIDOS PARA LOS DIVERSOS PROCESOS DE COMPRA ANALISIS DE FECHAS PARA SEMANAS NACIONALES, SALUD BUCAL, CIRUGIAS EXTRAMUROS. ANALIZAR POA Y VERIFICANDO NECESIDADES TOTALES PARA CUMPLIR DICHOS COMPROMISOS REQUERIR Y LLEVAR A CABO CAPACITACIONES ENFOCADAS A PLANEACION ESTRATEGICA, LEYES DE ADQUISICIONES Y PROCESOS DE COMPRA PARA EL PERSONAL DE ESTE DEPARTAMENTO. MODIFICACION Y ACTUALIZACION DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS. CERRAR EL INGRESO DE SOLICITUDES DE LOS CONVENIOS Y PRESUPUESTOS AFASPE, COFEPRIS Y SI CALIDAD.

9 ACTIVIDAD E F M A M J J A S O N D INFORMAR Y CONCLUIR COMPRAS DE LOS CONVENIOS Y PRESUPUESTOS AFASPE, COFEPRIS Y SI CALIDAD FUNGIR COMO VOCAL DEL COMITÉ DE ADQUISIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS RELACIONADOS CON BIENES MUEBLES PLANEAR, Y EJECUTAR LOS PROCESOS DE LICITACION PUBLICA QUE CONVOQUE EL ORGANISMO. PLANEAR Y EJECUTAR LOS PROCESOS DE INVITACION RESTRINGUIDA QUE CONVOQUE EL ORGANISMO PLANEAR, EJECUTAR Y DAR CUMPLIMIENTO DE LOS ORDENAMIENTOS LEGALES EN MATERIA DE ADQUISICIONES, TANTO CON NORMATIVIDAD ESTATAL COMO FEDERAL DAR CUMPLIMINENTO Y EJECUCIÓN AL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES

10 ACTIVIDAD E F M A M J J A S O N D EJECUTAR EN CUMPLIMIENTO A LOS ORDENAMIENTOS LEGALES LOS DIVERSOS PROGRAMAS FEDERALES QUE TENGA EL ORGANISMO ELABORAR NORMAS, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA REGULAR LOS SISTEMAS DE ADQUISICION, ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE BIENES. DAR SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO A LAS DIVERSAS AUDITORIAS DE QUE SEA OBJETO EL ORGANISMO Y EL DEPARTAMENTO. REALIZAR CONCILIACIONES CON EL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL, RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD CIERRE DE TODAS LAS SOLICITUDES DE COMPRA EN LA PLATAFORMA ELECTRONICA (SISOLC) 15

11 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

12 1.- Revisión, análisis y notificación de hallazgos de los requerimientos que integran en Programa Operativo Anual, y colaborar mediante el asesoramiento para calculo de las cifras para el ejercicio Derivado del Programa Operativo Anual 2015, vigilar, promover y garantizar el abasto de: medicamento, materiales terapéuticos, sustancias químicas y materiales de laboratorio, sin descuidar las de partidas presupuestales complementarias, (acción conjunta con el Departamento de Adquisiciones). 3.- Suministrar insumos para los eventos de carácter Nacional, como son: Semanas Nacionales de Salud, (Vacunación Universal), Semana Nacional y Refuerzo de Vacunación Antirrábica, Canina y Felina, Semanas Nacionales de Salud Bucal, así como aquellos eventos de orden Estatal como son: Semanas de la Adolescencia, Adicciones, Salud Reproductiva y Jornadas de Cirugía Extramuros (O.T.B., V.S.B., Laparoscopía, Extracción de Catarata entre otras). 4.- Coordinar la consolidación de datos para que se lleven a cabo las Licitaciones de materiales de Impresos Oficiales (recetarios y certificados médicos), con entrega directa en las Unidades Administrativas.

13 5.- Promover la consolidación de datos para el proceso de compra de material de oficina así como de materiales y útiles para el procesamiento en equipos y bienes informáticos, vigilar las entregas de la Proveeduría adjudicada, aplicando el Sistema de Abasto Desconcentrado. 6.- Consolidación de requerimientos de ropa de tipo hospitalaria para promover el proceso de compra, vigilar las entregas de la Proveeduría adjudicada, aplicando el Sistema de Abasto Desconcentrado. 7.- Desplazar los uniformes de personal para todas las categorías (según lo adjudicado en el ejercicio 2014), así mismo para Médicos Residentes, Internos y en Servicio Social. 8.- Supervisar, asesorar y apoyar de manera permanente en su funcionamiento y operación a todo el personal que integra la Red Estatal de Almacenes (Jurisdiccionales, Hospitales Generales, Laboratorios Clinicos, Básicos Comunitarios, Laboratorio Estatal y Unidad de Especialidades Medicas). 9.- Consolidar las necesidades de equipamiento a nivel Estatal para Red Estatal de Almacenes

14 10.- Supervisar y Promover la elaboración y entrega de los Cierres Contables Mensuales, resultados de los movimientos generados por la Red Estatal de Almacenes Coordinar la ejecución y evaluación de los Inventarios Físicos de artículos de consumo en los dos semestres, mayo y noviembre en todas las unidades que integran la Red Estatal de Almacenes Promover la obtención de las Licencias de Funcionamiento de aquellas Unidades almacenarias que carecen de esta; apoyar y asesorar a estas a efecto de cumplir con la normatividad vigente, establecida en la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos Ejecución de capacitaciones sobre el Manejo Administrativo de Almacenes (Recepción-Almacenamiento-Control-Distribución), así como en la operación de los sistemas electrónicos de control, (Sistema Estatal de Control de Inventarios) Promover, coordinar y vigilar el desarrollo del Programa de Optimización de Inventarios (P.O.I.), promoviendo el intercambio de materiales de forma permanente entre Unidades almacenarias.

15 DEPARTAMENTO DE OBRAS CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO A) DAR SEGUIMIENTO A OBRAS EN PROCESO B) EFECTUAR PROCESOS DE ADJUDICÁCIÓN Y OBRAS 2015 C) MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA D) CAPACITACIÓN

16 DEPARTAMENTO DE OBRAS CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO PROYECTOS DE PROCESO DE ADJUDICACION Y OBRAS 2015 Rehabilitación de 6 Centros de Salud Laboratorio Estatal Ampliación de 30 camas, enseñanza y otras adecuaciones en el Hospital del Niño y la Mujer Construcción de Torre Médica, consulta externa en el Hospital Central Dr. Ignacio Morones Prieto Sistema de Drenaje en el Hospital de Tamazunchale

17 DEPARTAMENTO DE OBRAS CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO B) PROCESO DE ADJUDICACION Y OBRAS 2015 Ampliación y adecuación de UNEME Cd. Valles Proyecto y construcción de un C.S. Juan Sarabia Proyecto y Construcción de Auditorio en el C.S. Coxcatlan Rehabilitación en área de Estacionamiento UMF Tamazunchale Adecuaciones en el Hospital General de Cd. Valles Construcción de Laboratorio en la Clínica Psiquiátrica Dr. Everardo Neumann Rehabilitacón de un Centro de Salud en Ixtla de Santiago