CONFIAR COOPERATIVA FINANCIERA POLITICAS Y REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE FONDOS DE EDUCACIÓN FORMAL

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1 CONFIAR COOPERATIVA FINANCIERA POLITICAS Y REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE FONDOS DE EDUCACIÓN FORMAL BECAS PARA ESTUDIOS SUPERIORES Y PROYECTOS ESPECIALES El presente documento recoge los criterios y reglamento para el programa Becas y proyectos especiales según régimen especial de no impuesto al patrimonio y decreto 2880 de 2004 de la Ley Tributaria que obliga a destinar el 20% de los excedentes cooperativos en Educación Formal. La ley sale en 2003 y la reglamentación en A partir de entonces CONFIAR adopta el programa de Becas estudios superiores y crea una estructura apoyada en el área de Beneficios al Asociado de la Cooperativa, un comité de becas integrado por Organismos sociales y la Administración y un cargo de promotora de Educación para atender dicho proceso. Donde hay fondos constituidos debe haber un Comité técnico, en este caso en el ICETEX y en CONFECOOP Antioquia. DISTRIBUCION DE FONDOS POR ZONAS Y AGENCIAS Teniendo en cuenta el 20% de los excedentes destinados para Educación Formal por período anual según decreto 2880/2004, la asignación de recursos para Becas Estudios Superiores se asignará el 80% del Fondo para Asociados y sus beneficiarios y hasta el 20% a la financiación de proyectos especiales de extensión a la comunidad. Para la distribución de los recursos por Agencias y Zonas se tiene en cuenta la participación porcentual de Asociados. 1. BECAS EDUCACIÓN SUPERIOR Objetivo: Busca facilitar el acceso a la educación de los(as) jóvenes, donde puedan tener unas condiciones adecuadas para su formación integral. Características de la beca Es una retribución económica que CONFIAR otorga para las matrículas en los períodos previstos y acordados según presentación de la solicitud, éste es personal e intransferible. La Beca está destinada a: Completar la matrícula y/o contribuir con gastos de sostenimiento del estudiante. El valor de la Beca por cada semestre será del 1.22 de un Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. El valor de la Beca se consignará en la Universidad ó cuenta personal del estudiante -según sea el caso-.

2 Para postularse el Asociado deberá cumplir las siguientes políticas y condiciones: Los Asociados de CONFIAR deben tener una vinculación igual o superior a dos (2) años en el momento de postularse. El Asociado debe postular un solo estudiante: puede ser el Asociado, su cónyuge, hijo o hermano (menores de 25 años que dependan económicamente del Asociado) y que estén cursando estudios superiores. Al momento de postularse deberá tener un aporte social mínimo del 50% de un S.M.M.L.V. ($ ) y continuar la cuota mensual para incrementar sus aportes sociales. Estar al día en sus obligaciones económicas y sociales. El Asociado y el estudiante debe residir en estratos: 1, 2 ó 3. Ingresos: Si el Asociado es asalariado el valor del ingreso debe ser hasta 3.5 SMMLV ($ ). Si trabaja bajo la modalidad diferente a la de asalariado debe devengar máximo hasta 4.5 SMMLV ($ ). Se otorgará una Beca por asociado, por una sola vez en la vigencia del programa, si usted ya tiene o tuvo una beca por CONFIAR, no podrá postularse para esta convocatoria. El estudiante no debe estar beneficiado con una Beca en similares condiciones en otra Institución. El estudiante debe tener un promedio del semestre anterior (2017-1) igual o superior a 3.5. NO APLICA PARA ESTUDIANTES QUE APENAS ESTEN CURSANDO PRIMER SEMESTRE EN El estudiante debe tener matriculado para el semestre mínimo 4 materias y/o 16 créditos. Los establecimientos educativos y los programas académicos, deben ser de nivel técnico, tecnológico o profesional, reconocidos como Educación Formal por el Ministerio de Educación y en el caso de otros Centros Educativos, los programas deben ser Técnicos Profesionales. Los Estudiantes, en retribución al beneficio obtenido de la beca, se deben comprometer con un aporte mínimo de 40 horas de Tiempo Solidario por semestre. Inscripción becas de educación superior Fecha: Convocatoria abierta desde el 1 de Julio hasta el 31 de agosto de cada año Respuesta de asignación Última semana de septiembre del año en curso 2

3 Las inscripciones se realizan de manera virtual en la página web en el link Confiar en la Educación. En el momento que el asociado ingrese la información, el sistema simultáneamente validará la información para verificar su veracidad y permitir su inscripción. El estudiante hará efectivo su primer giro a partir de octubre, se consigna semestre en curso. Documentos que se deben presentar al finalizar cada período académico para ordenar los giros Para tener derecho a la continuidad de la beca, el estudiante debe en cada semestre o cierre de período académico enviar por correo electrónico: Documentación: Fotocopia del documento de identidad Copia de servicios públicos donde se refleje el estrato socioeconómico. Certificado emitido por la universidad, donde aparezca: o Promedio obtenido en el semestre anterior (igual o superior a 3.5) o Listado de materias a ver para el semestre que va a iniciar (Mínimo 4 materias o 16 créditos) Nota1: Los estudiantes que obtengan el promedio por debajo de 3.5, o tomen menos de 4 materias y/o 16 créditos, perderán el subsidio correspondiente al periodo que van a cursar; al siguiente semestre una vez cumplan todos los requisitos, podrán aplicar nuevamente. Nota2: Para los estudiantes que estén cursando últimos semestres y por tal razón solo puedan matricular 1,2 o 3 materias o en su defecto solo tienen pendiente matricular la práctica, no aplica el requisito de numero de materias y/o créditos. Matrícula del semestre donde se refleje el valor y el semestre que están pagando. Certificado Tiempo Solidario Declaración Extra juicio: todos los estudiantes deberán adjuntar un certificado donde conste que no están recibiendo ningún tipo de apoyo económico para sostenimiento y/o matricula de sus estudios de educación formal. El formato lo encontrarán disponible para descargar en la página, pestaña renovación. Descargan el formato, lo diligencian y lo llevan a la notaria para la 3

4 autenticación. NOTA: este certificado deberá ser actualizado cada que realicen renovación de documentos. Para ordenar los giros por cada semestre, la información de renovación se recibirá en los meses definidos así: Al finalizar el primer semestre del año, máximo hasta el 15 de agosto. Al finalizar el segundo semestre del año, máximo hasta el 15 de febrero. Aclaraciones: Los estudiantes que tienen otros calendarios académicos, inmediatamente se matriculen deben renovar la documentación, por lo tanto no les aplica los tiempos establecidos para envío de la documentación. Esta documentación no se recibirá de manera física, deberá ser enviada al correo electrónico la confirmación del recibido se estará dando en el transcurso de la semana. Si se entrega la documentación incompleta, no es posible recibir los documentos. Es importante tener en cuenta que todos los correos con documentación de renovación deben tener la respuesta de recibido por parte de la promotora de educación, de lo contrario verificar si el envío fue efectivo. Si su carrera es modalidad cuatrimestre, trimestral o bimestral, solo se puede consignar de manera semestral. Los estudiantes que no renueven dentro de las fechas establecidas no podrán recibir el dinero correspondiente al semestre. IMPORTANTE: CONFIAR realiza los pagos de becas iniciando el semestre, por lo tanto, si el estudiante se matricula y por alguna razón no cursa el semestre, o si dentro de las auditorías realizadas por la Gobernación de Antioquia, se llega a detectar que el estudiante está becado por otra entidad o está incurriendo en falsificación o alteración de información de renovación, cono notas, horarios, matrícula; el estudiante deberá realizar el reingreso a CONFIAR del dinero entregado y no utilizado correctamente. 4

5 Otros asuntos que deben informar los estudiantes Es indispensable informar por escrito en forma oportuna cuando se presente alguna de las siguientes novedades, sustentando el motivo que la ocasiona y respaldándola con documentos verídicos: En caso de suspensión temporal, el máximo de espera será de dos (2) períodos académicos seguidos. Cuando cambie de programa, de facultad, de seccional, de universidad o razón social de la misma. Cuando el estudiante o acudiente cambie de datos personales como: teléfonos, dirección de residencia, , entre otros. Cuando se obtenga cualquier ingreso adicional que constituya un apoyo económico para becas o comisiones de estudio. Cuando el estudiante es menor de edad y cumple la mayoría de edad, debe realizar los trámites respectivos en la agencia y enviar actualización de datos a la promotora de educación (olga.cano@confiar.com.co) Causas de suspensión temporal Son causales de suspensión temporal de la Beca las siguientes: Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificados. Lo debe informar por carta y se espera hasta dos (2) períodos académicos seguidos. Cierre temporal del centro educativo en el cual se realiza el programa de estudios. La espera será hasta dos (2) períodos académicos seguidos. No mantener el promedio académico por semestre, mínimo de tres con cinco (3.5), lo que le implica al estudiante no recibir giro por ese semestre. Si al semestre siguiente hay recuperación académica se continúa con el beneficio de la Beca. No matricular el número de materias exigidas (mínimo 4 materias y/16 créditos), lo que le implica al estudiante no recibir giro por ese semestre. Si al semestre siguiente el estudiante cumple este requisito, se continúa con el beneficio de la Beca. No presentar la documentación de renovación durante un semestre. Estudiante que no renueve el semestre antes de las fechas estipuladas no podrá recibir la Beca correspondiente a ese semestre. Inhabilidad del Asociado en la Cooperativa, no tener matriculada la cuota de Aportes Sociales de manera permanente; no estar al día en sus obligaciones económicas y sociales. Esta información se verificará cada seis meses antes de autorizar los giros. Por retiro parcial de los Aportes Sociales de la Cooperativa, lo que implica al estudiante no recibir giro por ese semestre. Causales de suspensión definitiva Son causales de suspensión definitiva de la beca las siguientes: Finalización de los períodos para los cuales se concedió la Beca. 5

6 Abandono injustificado del programa de estudios. Adulteración de documentos o la presentación de información falsa. Utilización de la Beca para fines distintos para los cuales fue concedida. No informar a la Cooperativa de ingresos adicionales por becas, comisión de estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que disfrute de la Beca. No tramitar la renovación de documentos, durante dos (2) períodos continuos, sin justificación. Incumplimiento de algunos de los requisitos de renovación por dos semestres continuos. Muerte o incapacidad física-mental permanente. Cualquier acto de indisciplina o hecho que atente contra las políticas o la imagen corporativa de CONFIAR. Por suspensión definitiva de los estudios por expresa voluntad del beneficiario. Por retiro como Asociado de la Cooperativa. Pago de créditos en la Cooperativa por venta de cartera y adquisición de obligación financiera en otra entidad. Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el presente reglamento. 2. PROYECTOS ESPECIALES Objetivo: Incidir en el Bienvivir de las comunidades donde CONFIAR tiene presencia, haciendo lectura de las realidades sociales y de esta manera, disponer espacios de interlocución con otras Instituciones en materia de educación, que permitan tejer relaciones de reciprocidad y permanencia. Características Es un aporte económico dirigido a Instituciones Educativas, que puede destinarse a: Dotación, alimentación, material educativo y/o infraestructura. El valor del apoyo se hará efectivo a través del Fondo Administrador con el cual se tiene convenio, durante el primer semestre del año siguiente a la aprobación. Requisitos: La Instituciones deben ser de carácter público y estar Certificadas como Centros de Educación Formal al momento de la postulación. La Institución Educativa deberá tener vínculo o relación con CONFIAR Cooperativa Financiera y/o la Fundación CONFIAR. La Institución que se Postule deberá presentar un proyecto de Solicitud dirigido a la Fundación CONFIAR. 6

7 Inscripción Proyectos Especiales Fecha: Convocatoria abierta desde el 1 de Julio hasta el 31 de agosto de cada año Respuesta de asignación Última semana de Septiembre del año en curso DIRECCION DE LA POLITICA DE FONDOS EDUCACIÓN FORMAL La Asamblea de Delegados de CONFIAR: Aprueba la distribución del 20% excedentes para Fondos de educación formal, según ley tributaria. La dirección de la política de distribución de Fondos estará a cargo del Consejo de Administración de CONFIAR, quien delega en el comité de educación el seguimiento, aprobación y retroalimentación de las políticas, con el deber de reportar informes al Consejo cuando se aprueban cada año la distribución de los recursos. COMITÉ DE FONDO EDUCACION FORMAL Está integrado por tres representantes de los Organismos Sociales: Uno por la Junta de la Fundación CONFIAR, uno por la Junta de Vigilancia, uno por el Consejo de Administración y por la Administración de CONFIAR. Responsabilidades: Verificar la aplicación del reglamento de becas en el momento de convocatoria en la asignación de las becas y los proyectos especiales. Aportar a la retroalimentación de criterios y políticas del propio reglamento de Becas y proyectos especiales. COMITÉ TECNICO DE LOS FONDOS DE EDUCACIÓN FORMAL: estará constituido por un representante de CONFIAR o su delegado, y un representante de la entidad con la que se constituyó e fondo. MECANISMOS DE COMUNICACIÓN CON LOS BECADOS Y DE ÉSTOS CON CONFIAR Y LA FUNDACIÓN De manera preferencial vía: olga.cano@confiar.com.co, A través de la línea Confiable: Web CONFIAR: En cada una de nuestras Agencias de CONFIAR. ACLARACIONES FINALES 7

8 La Dirección de CONFIAR, se reserva el derecho de modificar los contenidos de este Reglamento con miras exclusivamente a la mejora del programa, las disposiciones que en este manuscrito se reflejan, son únicamente para y por el bien común de los Asociados y sus familias. Toda persona poseedor de conocimientos debería procurar que éstos sean útiles a los demás, que estén al servicio de proyectos colectivos y propicien cambios y transformaciones que generen bienestar común en la sociedad. 8