PROCESO DE MATRÍCULA DEL SEGUNDO PERÍODO ACADÉMICO 2017 PROGRAMAS DE PREGRADO I. PROCESO DE LA MATRÍCULA

Transcripción

1 PROCESO DE MATRÍCULA DEL SEGUNDO PERÍODO ACADÉMICO 2017 PROGRAMAS DE PREGRADO Mayo 26 Señor Estudiante: Le invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula: I. PROCESO DE LA MATRÍCULA 1. Jornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) del 22 de mayo al 16 de junio y del 1 de agosto en adelante en la oficina de Registro y Control. 2. Inscripción de Materias: Oficina de Registro y Control Académico o por Internet. Fecha de pago: PARA TODAS LAS FACULTADES Matrícula con descuento pronto pago (2%) del 4 al 14 de Julio Matrícula Ordinaria del 17 al 24 de Julio. Matricula extraordinaria con recargo del (6%) del 25 al 28 de Julio.

2 INSCRIPCIÓN DE MATERIAS EN EL SISTEMA ACADÉMICO SAC FACULTAD ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONTADURIA PUBLICA INGENIERIA ELECTRONICA INGENIERIA MECANICA FECHA PROGRAMA MARTES 4 DE JULIO DE 2017 MARTES 4 DE JULIO DE 2017 MARTES 4 DE JULIO DE 2017 MARTES 4 DE JULIO DE 2017 NEGOCIOS INTERNACIONALES MIERCOLES 5 DE JULIO DE 2017 ARQUITECTURA MIERCOLES 5 DE JULIO DE 2017 INGENIERIA AMBIENTAL MIERCOLES 5 DE JULIO DE 2017 INGENIERIA CIVIL JUEVES 6 DE JULIO DE 2017 INGENIERIA DE SISTEMAS VIERNES 7 DE JULIO DE 2017 DERECHO VIERNES 7 DE JULIO DE Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifique no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: Si usted tiene requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia a la cual debe acudir para quedar a paz y salvo. Esto le evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente será desbloqueado si cumple con todos los requisitos exigidos por la Universidad. Importante: Se procederá a bloquear a los estudiantes deudores el día 20 de Junio.

3 4. En el enlace se encuentra el calendario de matrículas por facultad para el Segundo Semestre Académico. Es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que le generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad. 5. Consulte la fecha y hora asignada para ingresar a realizar la matrícula en el SAC por internet en el enlace e ingrese el número de identificación, aquí también encontrará la información relevante a las materias posibles a matricular y requisitos pendientes por entregar para el para el Segundo Semestre Académico. 6. Debe ingresar por internet al SAC para realizar su matrícula en la fecha y hora asignada, en el caso de no ser posible, puede hacerlo en el mismo día asignado después de las 6:00 p.m. hasta las 6:00 a.m. También puede dirigirse a la sala de sistemas asignada en la Sede Centro para realizar el proceso de Matrícula del 4 al 7 de Julio a partir de las 7:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. en jornada continua.

4 II. CRÉDITO CON EL ICETEX A. ADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS NUEVOS Los estudiantes que soliciten crédito por primera vez con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento, para el proceso de LEGALIZACIÓN: Fecha Apertura Inscripciones Página WEB Icetex PREGRADO Fecha Cierre Inscripciones Pagina WEB Icetex Conforme con la Fecha de Comité 30 de Mayo 7 de Agosto Fecha de corte para Registro de Solicitudes a través de la Pagina Web Junio 8, 13,15,21,23,28,30 Julio 5,7,11,13,18,21,25,27 Agosto 1, 3, 9, 11 Publicación Resultados Junio 9,13,16,21,23,28,30 Julio 5,7,12,14,18,21,25,28 Agosto 1, 4, 9, 11 POSGRADO 30 de Mayo 7 de Agosto Junio 8, 13,15,21,23,28,30 Julio 5,7,11,13,18,21,25,27 Agosto 1, 3, 9, 11,15,17,23,25,29,31 de 2017 Septiembre 5 y 7 Junio 9,13,16,21,23,28,30 Julio 5,7,12,14,18,21,25,28 Agosto 1, 4, 9, 11, 15,18,23,25,29 Septiembre 1, 5, 8 B. RENOVACIÓN DE CRÉDITO La Actualización de datos para los estudiantes que cursen programas de pregrado y posgrado, deben realizar el proceso a través de la página la cual se encuentra habilitada desde el 30 de Mayo al 6 de Agosto. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso. Para la renovación del crédito con el Icetex: para los programas de pregrado y posgrado, el estudiante debe realizar dicho proceso en el Departamento de Sindicatura de la Universidad del 5 de junio al 13 de agosto. Tenga en cuenta que en este período debe realizar el proceso de renovación tanto los estudiantes como las Instituciones de Educación Superior, si no se efectúa el proceso de renovación dentro del calendario establecido, no hay lugar a desembolso.

5 Recomendamos legalizar y renovar el crédito ICETEX en las fechas establecidas para MATRICULA ORDINARIA. Así evitara recargos! C. Tener en cuenta que, si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de matrícula con recargo o extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos. D. CALENDARIO RENOVACIONES, PROGRAMA SER PILO PAGA Proceso de Renovación Fechas Responsables Apertura de Renovaciones 26 de Mayo de 2017 MEN Renovaciones Actualización de datos Desde 26 de mayo hasta 10 de julio Estudiantes Renovación Desde 26 de mayo hasta 17 de julio Estudiantes Universidades IMPORTANTE: El formulario de crédito educativo no tiene ningún costo y puede descargarse por la página web de la Universidad: E. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y FINANCIACIÓN CON ENTIDADES BANCARIAS REVISAR POR SINDICATURA 1. En la Sede Centro estarán algunas entidades financieras del 20 de Junio al 28 de Julio ofertando créditos educativos: Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá Davivienda BBVA Banco Pichincha Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

6 2. La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja NO ofrece crédito directo a los estudiantes. F. DESCUENTOS Para realizar la solicitud de descuentos tenga en cuenta las siguientes indicaciones: La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado. El formulario de solicitud no tiene ningún costo y puede descargarse por la página web: A continuación, encontrará el cronograma establecido para la solicitud de auxilios y descuentos educativos: FECHA Y HORA ACTIVIDAD RESPONSABLES Del 30 de Mayo al 6 de Entrega de documentos Departamento de Junio Para Auxilios Socioeconómicos. Universitario Promoción y Bienestar 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m Del 30 de Mayo al 6 de Junio 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. Del 7 al 20 de Junio de de Junio Entrega de documentos para Descuentos y Becas. Visitas domiciliarias a quienes solicitan Auxilio Socioeconómico Comité de Auxilios y descuentos educativos de la USTA 23 de Junio Publicación de Resultados Departamento de Sindicatura Departamento de Promoción y Bienestar Universitario Comité de Auxilios y Descuentos Educativos Departamento de Promoción y Bienestar Universitario

7 A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICO Entregar en un CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), Del 30 de Mayo al 6 de Junio hasta las 5:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos : a. Documento 5130-F-003 Solicitud de Auxilio socio-económico (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Descargue el documento 5130-F-003 Solicitud de Auxilio Socio-Económico ; Diligéncielo en computador, adjuntando fotografía y guardando en formato PDF. 1 2 b. Documento 5130-F-004 Visita Domiciliaria (Digital e Impreso). Este se encuentra publicado en la página web de la universidad en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Diligéncielo en computador, adjuntando fotografía, guardando en formato PDF. c. Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público). d. Constancia laboral VIGENTE, si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. e. Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula de hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad. f. Recibos de los últimos tres meses de los servicios públicos de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pos pago), y TV cable. (en ese mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada Recibos.

8 g. Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en ese mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada Fotos. h. Para personal administrativo, anexar en el CD certificado de notas, y recibo de pago del semestre. NOTA. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

9 B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, puede descargar el formulario ingresando en la página web: anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA. los requisitos, deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura en las fechas establecidas (del 30 de Mayo al 6 de Junio ) a. El formulario se encuentra publicado en la página web de la Universidad en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Documento 5130-F-027 Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales. Descargue el documento 5130-F-027 y diligencie en computador, adjuntando fotografía a color, y requisitos correspondientes. Tenga en cuenta los requisitos para solicitar el Descuento Educativo: REQUISITOS PARA SOLICITAR DESCUENTOS CONVENIOS Y BECAS 8.1 FAMILIARES EN PRIMER Y SEGUNDO GRADO DE CONSANGUINIDAD, CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES Formulario de solicitud. 8.2 EGRESADO, HIJO DE EGRESADOS, CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES Formulario de solicitud. 8.3 PERFECCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Formulario de solicitud. Copia del Registro Civil de Nacimiento. Copia del diploma o acta de grado. Dos años de antigüedad en el cargo. En el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanente. Copia del Registro Civil de Nacimiento. Calificación satisfactoria de acuerdo con la evaluación de desempeño según criterios de rendimiento, calidad de trabajo y comportamiento laboral. Copia del documento de identidad del estudiante al 150% En el caso de los cónyuges Registro de Matrimonio católico o civil, o el vínculo legal que lo acredita como compañero permanente. Carta de solicitud donde indique el cargo, área, y sede donde presta el servicio. Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Cumplir con los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Formato de descuento. Renovación: Estar vinculado laboralmente con la universidad. No haber perdido ninguna asignatura del periodo académico. Cumplir con los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y

10 8.5 FAMILIARES DE EMPLEADOS EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD, CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES 8.6 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A LA PROVINCIA SAN LUIS BELTRÁN DE COLOMBIA 8.7 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A OTRA PROVINCIA Formulario de solicitud. Formulario de solicitud. Formulario de solicitud. Carta presentada por el empleado, especificando la relación de familiaridad. Copia del Registro Civil de Nacimiento. Estar matriculado en el periodo académico. Carta de presentación por parte del Moderador de Estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente de especialización y maestría. Carta de presentación por parte del Moderador de Estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializaciones y maestrías. Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Para el caso de los cónyuges, registro de matrimonio católico o civil, o el documento que acredite el vínculo legal como compañeros permanentes. numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y 8.8 COMUNIDADES RELIGIOSAS DOMINICAS Y OTRAS COMUNIDADES RELIGIOSAS 8.9 FAMILIARES DE FRAILES DOMINICOS 8.10 COLEGIOS DE LA PROVINCIA SAN LUIS BELTRÁN DE COLOMBIA Formulario de solicitud. Formulario de solicitud. Formulario de solicitud. La solicitud debe ser presentada directamente por la comunidad correspondiente. Carta de presentación por parte del Fraile dominico. Copia del diploma o acta de grado del colegio. Copia del documento de identidad del estudiante al 150% numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y Carta de presentación por parte del rector del colegio. Certificación laboral. numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y

11 8.11 EGRESADOS DE COLEGIOS PERTENECIENTES A LAS COMUNIDADES DOMINICAS 8.12 ESTUDIANTES QUE CURSAN DOBLE PROGRAMA ACADÉMICO 8.13 ESTUDIANTES MONITORES Formulario de solicitud. Formulario de solicitud. Formulario de solicitud. Carta de presentación por parte del Colegio. Estar cursando tercer semestre académico. Carta de presentación por parte de la decanatura de división, o del Decano de Facultad en las Sedes organizadas como Decanaturas de División. Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Acreditar un promedio acumulado superior a 3.8. Copia del diploma o acta de grado. numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y 8.14 ESTUDIANTES DE PASTORAL UNIVERSITARIA Carta de solicitud ante la facultad donde cursa el segundo programa. Carta de presentación de la facultad a sindicatura. 9. CONVENIOS numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y BECA SAN ALBERTO MAGNO Y JOSEPH LEBRETH A PARTIR DEL 2dº SEMESTRE Formulario de solicitud. Formulario de solicitud. Formulario de solicitud Carta de presentación de la respectiva coordinación de pastoral. Convenio suscrito por las dos partes con concepto previo de la oficina de presupuesto y de la Oficina Jurídica. Certificado emitido por la facultad. Concepto por parte de las personas que designe el respectivo Vicerrector Académico, donde se justifique el orden de prelación en la aplicación del beneficio entre los candidatos que se postulen al descuento. numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y Carta de presentación de la empresa donde informa que el convenio se encuentra vigente y que el estudiante está vinculado al mismo. Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

12 G. INICIO DE CLASES, ADICIÓN DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES 1. El inicio de clases es el día 1 de Agosto. No olvide que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas; en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico administrativa. Recuerde que si obtiene crédito con otras entidades o efectúa el pago de la matrícula mediante un comprobante diferente al recibo de matrícula (polígrafo) debe llevar el soporte respectivo a la oficina de Sindicatura en el momento del desembolso y/o antes de la fecha establecido para el inicio de clases. 2. Las adiciones de asignaturas, se realizarán únicamente a partir del 1 al 15 de Agosto en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaría de División correspondiente, fecha de pago ordinario el 22 de Agosto y de pago extraordinario el 29 de Agosto. 3. Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas en primera instancia por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 15 de Agosto. Posteriormente el estudiante debe realizar la solicitud de devolución de dinero en el departamento de Sindicatura tener en cuenta el Reglamento Estudiantil de Pregrado Art A partir del día 25 de Agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad. 5. El día 25 de Agosto se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.