ANALISTA PRESUPUESTARIO/EJECUTIVO(A) DE COMPRAS

Transcripción

1 La Subsecretaría Obras Públicas llama a Proceso Selección para proveer el cargo : ANALISTA PRESUPUESTARIO/EJECUTIVO(A) DE COMPRAS Código: PPTO/ABAST - XV10 I. Tipo Contrato: Contrata, Técnico, Grado 15º EUS. II. Vacantes: 1 Lugar sempeño: Arica III. IV. Objetivos l Cargo: Administrar, controlar y proyectar la ejecución Presupuestaria los Subtítulos 21, 22 y 29(gastos en personal y gasto corriente) la SEREMI. Desarrollar procesos adquisiciones, a través l portal ChileCompra, mediante las distintas modalidas que permite la Ley Compras, con el propósito satisfacer los requerimientos las distintas penncias la SEREMI, en forma oportuna y eficiente. Funciones y responsabilidas l Cargo: Proponer, aplicar, controlar y evaluar políticas y herramientas gestión orientadas al uso eficiente los recursos. Elaborar bases y términos referencia administrativas para las adquisiciones en general. Ejecutar los procesos adquisición finidos en el Plan anual Compras, acuerdo a la norma. Ejecutar los procesos adquisición no contemplados en el Plan Compras, acuerdo a la norma. Ejecución, seguimiento l Plan compra y análisis las sviaciones. Ejecutar proceso adquisición Pasajes aéreos, nacionales e internacionales. Recepcionar, codificar, clasificar y ornar materiales en boga, rebajando cuando corresponda, los materiales en sistema para actualizar stocks. Conocer, informar y aplicar la normativa relativa a la ejecución presupuestaria regional. Controlar y registrar la ejecución l gasto en el Subt Programar y registrar gasto viáticos, pasajes y gasto menor. Administrar y mantener actualizado el Sistema Administración Financiero SAFI l MOP, correspondiente a la SEREMI. Elaborar, revisar, verificar legalidad y visar documentos pago para su tramitación

2 Emitir regularmente informes presupuestarios l Subtítulo 21 y 22, stinado a las autoridas l Servicio. Efectuar compras por Convenios Marco, Licitaciones Públicas, Licitaciones Privadas o Trato Directo, todos a través l Portal ChileCompra. Efectuar gestión contratos. Cotizar materiales acuerdo a las necesidas regionales. Comprar materiales acuerdo a necesidas extraordinarias. Realizar Informes seguimiento programación financiera, analizando sviaciones y proponiendo soluciones cuando corresponda. Planificar y realizar inventario físico materiales. Elaborar informes gestión referidos a las áreas adquisiciones y boga. Intificar necesidas compras por áreas y elaborar Plan Compras, según requerimientos l nivel Central y acuerdo a las necesidas la región. Competencias Transversales: 1. Orientación a la Eficiencia: Ser capaz lograr los resultados esperados haciendo un uso racional los recursos disponibles. Implica el cuidado los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y sperdicios. 2. Atención al Cliente: Ser capaz ayudar y entenr las necesidas l cliente (interno o externo), buscando soluciones y realizando acciones tendientes a lograr la satisfacción l usuario. Busca la calidad en la atención. 3. Probidad: Ser capaz actuar modo honesto, leal e intachable. Implica subordinar el interés particular al interés general o bien común. 4. Trabajo en equipo: Ser capaz colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividas con los objetivos l equipo o grupo trabajo. 5. Adaptación al Cambio: Ser capaz aceptar los cambios l entorno organizacional, modificando la propia perspectiva y comportamiento. Implica poseer la flexibilidad y disposición para adaptarse en forma oportuna a nuevos escenarios. VI. Competencias Específicas: 1. Dominio los Procedimientos y Metodologías: Ser capaz dominar los procedimientos y metodologías en uso en la organización y la unidad organizacional sempeño, necesarias para el eficaz y eficiente sarrollo las funciones asignadas al cargo. 2. Ejecución Correcta y Oportuna l Trabajo: Ser capaz cumplir el trabajo asignado en forma correcta en lo que respecta a su presentación, y oportuna en cuanto a los plazos asignados para el término su ejecución. 3. Manejo información Confincial: Ser capaz mantener reserva la información y antecentes que maneja por el ejercicio su cargo y que be ser comunicada según corresponda consirando a quién, cuándo, y en qué oportunidad entregar esta información. Se refiere al resguardo la información y habilidad para discriminar sobre qué es información confincial.

3 4. Gestión Recursos: Resguardar los recursos compra frente a los organismos o personas externas que actúan como proveedores, velando por las priorizaciones necesarias para una gestión eficiente. 5. Capacidad acción: Ser capaz tomar iniciativa y generar propuestas para mejorar procesos trabajo en el ámbito su competencia y sus relaciones con el equipo trabajo. 6. Manejo tecnologías información y comunicación: Ser capaz operar las herramientas tecnológicas y comunicación requeridas para el sempeño sus funciones. Implica el interés por conocer y utilizar modo regular y eficiente los programas, aplicaciones y sistemas adoptados por la Institución o área funcional. VII. Requisitos: Educacionales Obligatorios y Experiencia Laboral: Estar en posesión Título Técnico Nivel Superior, otorgado por un establecimiento educación superior l estado o reconocido por éste, y experiencia laboral como Técnico Nivel Superior 2 años como mínimo; o Estar en posesión Título Técnico Nivel Medio, y experiencia laboral como Técnico Nivel Medio 4 años como mínimo. De preferencia Título Técnico las carreras Contabilidad General o Administración Empresas. Requisitos Generales: Los(as) postulantes berán cumplir con lo establecido en el artículo Nº 12, l DFL Nº 29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo y arts. N 54, 55 y 56 la Ley Nº (Declaración Jurada Simple, punto VIII, N 3). Requisitos generales para el ingreso a la Administración Pública. No estar inhabilitado(a) para el ejercicio funciones o cargos públicos, ni hallarse connado(a) por crimen o simple lito. No haber cesado en un cargo público como consecuencia haber obtenido una calificación ficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más cinco años s la fecha expiración funciones. Conocimientos Técnicos y normativos: Administración financiera y presupuestaria. DFL Nº 850, MOP, texto refundido Ley Nº , Orgánica l MOP DFL Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado la Ley Nº , Estatuto Administrativo. Gestión compra y contratación Gestión Abastecimiento Ley y su reglamento contenido en el DS Hacienda N 250/04 y sus modificaciones. Manejo herramientas computacionales Office (Word, Excel, Outlook y Power Point) nivel avanzado.

4 VIII. Documentación Requerida para postular: 1. Currículum Vitae, según formato dispuesto, el que no berá ser modificado. 2. Ficha postulación, especificando código l concurso. 3. Declaración jurada simple, según formato dispuesto. 4. Título Técnico Nivel Superior o Técnico Nivel Medio (Fotocopia simple). 5. Certificados que acrediten requisitos experiencia laboral mínima requerida. 6. Certificados que acrediten capacitación, si la hay (fotocopia simple). Los puntos 1, 2 y 3 están disponibles en el link En caso ser funcionario público, incluir amás: a) Documentación que certifique su calidad funcionario Planta o a Contrata, con la bida especificación l cargo sempeñado. b) Documentación que certifique la calificación obtenida en el periodo inmediatamente anterior a este llamado a Concurso. c) Certificado original l Jefe Personal l Servicio don se encuentra sempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto medida disciplinaria censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este llamado a concurso. Aquellas postulaciones que no incluyan la totalidad los documentos solicitados en el punto VIII, NO SERÁN CONSIDERADAS para la evaluación curricular, quedando automáticamente fuera l proceso. Los antecentes se ben enviar o entregar personalmente en sobre cerrado a la dirección Av. Comdte. San Martín Nº 149 4º piso - Arica, Unidad Administrativa, SEREMI Obras Públicas, indicando en el sobre el Código PPTO/ABAST - XV10 IX. Fechas l proceso: Periodo postulación: Del 21 al 29 octubre 2010, ambas fechas inclusive. Periodo selección: Del 02 al 12 Noviembre 2010, ambas fechas inclusive. Fecha estimada en que postulante seleccionado asume el cargo: 15 noviembre Cabe señalar que las fechas mencionadas en este aviso son plazos estimados y podrían ser sujeto modificación. El Proceso Selección contempla cinco etapas sucesivas, estas son: recepción antecentes, análisis curricular, rendición pruebas conocimientos técnicos, entrevista con comisión selección y evaluación Psicolaboral (entrevistas y/ test); concluidas estas se conformará la terna a evaluar por la Jefatura directa. La Comisión Selección signada mediante resolución, más la participación un representante la Asociación gremial respectiva, se constituye s la Evaluación curricular y se mantendrá hasta que sea seleccionada la persona a ocupar el cargo.

5 La ponración para cada etapa es la siguiente: Evaluación Curricular y Laboral 20% Prueba Técnica 30% Test Psicolaboral 20% Entrevista Comisión 30% Etapa Factor Subfactor Descripción Factores Evaluados I.- Evaluación Curricular Cursos formación educacional y capacitación Capacitación Formación Profesional Posee capacitación en el área su función 8 hrs. o más. Posee Titulo Técnico Nivel Medio o Superior otra área formación Puntaje 8 puntos y 1 adicional por hora que exceda 30 Puntaje máximo factor 100 Puntaje Mínimo Aprobación por etapas Experiencia Laboral Técnico Nivel Superior mínimo 2 años experiencia, o Técnico Nivel Medio mínimo 4 años experiencia. Posee Titulo Técnico Nivel Medio o Superior área afín al cargo Experiencia mostrable por más la requerida Experiencia mostrable por mínima requerida Sin experiencia requerida 50 5 puntos por año sobre mínima requerida puntos No continua en el proceso 60 puntos tomando el promedio los dos subfactores II.- Prueba Técnica Conocimientos técnicos l área don se sempeñará Aplicación prueba técnica La prueba medirá el nivel conocimientos técnicos y normativos l cargo a sempeñar. Puntaje se expresará en escala 1 a III.- Entrevista Técnica Preselección Competencias Técnicas para el sempeño la función Entrevista Técnica Preselección Presenta todas la competencias técnicas para el cargo totalmente sarrolladas 100 Presenta todas las competencias técnicas para el cargo, sin que estén totalmente sarrolladas No presenta las competencias técnicas para el sempeño l cargo 0 IV.- Evaluación competencias Aptitus específicas para el sempeño la función Acuación Psicolaboral para el Cargo Candidato (a) recomendable para el cargo 100 Candidato (a) recomendable con observaciones para el cargo Candidato (a) no recomendable 0

6 IX. Información Contacto Responsable l Concurso: Coordinador l Proceso Responsable Regional Correo electrónico para consultas: Web Raúl Donoso Pares (Santiago) Yovana Valeria Jara Elizabeth Menares Torres elizabeth.menares@mop.gov.cl Teléfonos Contacto (58) (02) NO SE RECIBIRÁN POSTULACIONES VÍA CORREO ELECTRÓNICO NO SE RECIBIRÁN POSTULACIONES NI ANTECEDENTES FUERA DE PLAZO. SERÁN CONSIDERADAS DENTRO DEL PERIODO DE POSTULACION, LAS RECIBIDAS EN LA DIRECCION SEÑALADA (SEREMI DE OBRAS PUBLICAS), SI LA ENVÍA POR CORRESPONDENCIA, LA FECHA DE POSTULACIÓN SERÁ LA DE ENTREGA EN LAS OFICINAS DE LA EMPRESA DE CORREOS. LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS DE POSTULACIÓN INCOMPLETOS, ALTERADOS Y/O NO PRESENTACIÓN DE ALGÚN ANTECEDENTE QUE RESPALDE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, DEJARÁ AUTOMÁTICAMENTE SIN EFECTO LA POSTULACIÓN. SI UD. PRESENTA ALGUNA DISCAPACIDAD QUE LE IMPIDA O DIFICULTE LA UTILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE EVALUACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN, AGRADECEREMOS INFORMARLO EN LA FICHA DE POSTULACIÓN, PARA ADAPTAR EL PROCESO DEL CONCURSO A SUS REQUERIMIENTOS.