Guía para la sección Haz un pedido de demostración

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1 P RINCE S S HOUSE Guía para la sección Haz un pedido de demostración Instrucciones paso por paso para hacer un pedido de demostración por Internet en el Rincón de la Consultora. Importante: Durante todo el proceso para hacer un pedido, verás íconos como estos. Utilízalos para: Editar Borrar Añadir artículo Enviar un artículo ShipDirect Accesar a un archivo de ayuda EMPIEZA TU PEDIDO Hay dos formas de empezar tu pedido. Usa todas las herramientas en la sección Ayudante de la demostración tal y como el Enlace de pedido por Internet, haz clic en Crear una nueva demostración bajo la lengüeta Ayudante de la demostración. Si deseas hacer un pedido sin usar las herramientas de Ayudante de la demostración selecciona la lengüeta Haz un pedido y luego escoge "Haz un pedido" del menú descendente. Pasos Pasos Escoge la opción Pedido de demostración como tipo de pedido. Escoge una Fecha de la demostración y una Hora de la demostración. princesshouse.com 1

2 EMPIEZA TU PEDIDO, CONTINUACIÓN Para asignar una Anfitriona a la demostración selecciona una de las siguientes opciones: a. Crea una Anfitriona : Usa esta opción para escribir información de la Anfitriona nueva y haz clic en Crea una anfitriona para añadirla a tu base de contactos. b. Buscar Anfitriona : Usa esta opción para buscar información sobre una Anfitriona que ya está guardada en tu base de contactos. Escribe una dirección a dónde enviar: a. Si la dirección de envío es la de la Anfitriona: escoge la opción Dirección de envío igual a dirección de Anfitriona. b. Si la dirección de envío es diferente: escribe la información de la dirección en los espacios asignados. Escoge el idioma preferido (inglés o español) en la opción Idioma preferido para materiales impresos enviados con el pedido. Esto determinará el idioma de la lista de empaque y otros materiales impresos que serán enviados con el pedido de demostración. Escoge una de las opciones de envío del menú descendiente Escoge una opción de envío. Las opciones disponibles incluyen: Prepagado, Layaway, 50/50, etc. Si aplica, escoge la opción Servicio de firma requerida. Si aplica, escoge la opción Demostración de recaudación de fondos. Si estás compartiendo las ganancias de la demostración, escribe el número de ID de la persona que gana el 40% en la opción Escribe el # de ID para la división del 40% de ganancias. (Pregúntale a tu Organizadora si tienes dudas sobre las demostraciones con división de ganancias.) Haz clic en Siguiente para continuar haciendo el pedido. 2

3 INGRESA LOS PEDIDOS DE TUS CLIENTES Escoge la lengüeta Cliente. Importante: la información de la demostración se encuentra en la columna de la izquierda. Se puede editar fácilmente haciendo clic en el ícono (Editar) que se encuentra al lado de cada encabezado. (Por ejemplo Información de la demostración, Comisión compartida, Recaudación de fondos, etc.) Para agregar un Cliente al pedido, selecciona una de las siguientes opciones disponibles: a. Añade Cliente nuevo : Utiliza esta opción para escribir la información de tu Cliente y agregarlo a tu base de contactos. Añadir al pedido y Continuar princesshouse.com 3

4 INGRESA LOS PEDIDOS DE TUS CLIENTES, CONTINUACIÓN, continuación b. Busca Cliente : Utiliza esta opción para escoger la información de un Cliente existente en tu base de contactos. Importante: Todos los Clientes se encuentran en la misma página. a. Para hacer el pedido de cada Cliente: Haz clic en el nombre del Cliente. Su sección de pedidos se expandirá para permitir ordenar artículos. Escribe el número del artículo. Escribe la cantidad. Escoge el tipo de artículo (Artículo a precio regular, Especial para Clientes, etc.) Haz clic en la opción Añadir artículo. También puedes añadir múltiples artículos a la vez haciendo clic en Añade múltiples artículos. b. Luego de hacer clic en Añade múltiples artículos, verás la pantalla arriba. Escribe el número de artículo, cantidad y tipo de artículo (Artículo de la línea, Especial para Clientes, etc.) para cada uno. Si llegas al final y quieres añadir más artículos haz clic en Guarda y añade más artículos. Una vez hayas añadido todos los artículos haz clic en Añadir artículos a pedido. Para editar, borrar, enviar un artículo como ShipDirect o accesar un archivo de ayuda, escoge el ícono apropiado que está al lado del ese artículo en particular: Para actualizar o cancelar una corrección, escoge uno de los siguientes iconos: Importante: El resumen de pedido de cada Cliente se muestra al lado de su nombre. Estos totales se actualizan inmediatamente a medida que añadas o eliminas artículos. Verifica el total del pedido de cada Cliente antes de continuar. 4

5 INGRESA EL PEDIDO DE LA ANFITRIONA Escoge la lengüeta Anfitriona. Los Especiales muy especiales para Anfitrionas y los Especiales para Anfitrionas actuales del Período de ventas están listados para escogerlos fácilmente. Para pedirlos, simplemente escoge la casilla que está al lado de los productos que desees. Para pedir el Especial alternativo para Anfitrionas, escribe el número del artículo en la sección Especial alternativo para Anfitrionas y haz clic en el ícono: (Añadir artículo). El resumen de los Créditos para Anfitrionas se encuentra en la esquina superior derecha. Para ordenar los productos deseados con los Créditos para Anfitrionas y los Artículos a mitad de precio en la parte inferior de la sección de Anfitriona: Escribe el número del artículo. Escribe la cantidad. Escoge el tipo de artículo (Artículos con créditos; para Anfitrionas, a mitad de precio; Especial para Anfitironas; Artículos con logotipo). Haz clic en la opción Añadir artículo. Paso 6 El resumen del pedido de la Anfitriona se muestra al lado de su nombre. Estos totales se actualizan inmediatamente a medida que añadas o eliminas artículos. Paso 7 Verifica los totales del pedido de la Anfitriona antes de continuar. princesshouse.com 5

6 INGRESA EL PEDIDO DE LA ANFITRIONA ANTERIOR Escoge la lengüeta Anfitriona anterior. Haz clic en Buscar Anfitriona anterior. Selecciona la Anfitriona anterior haciendo clic en el encasillado que está al lado de su nombre. Todos los Regalos por Tres Demostraciones están listados para escogerlos fácilmente. Para pedirlos, simplemente escoge la casilla que está al lado de cada producto que desees. articulo 1/2 precio Si estás pidiendo la Locura de compras de los Regalos por Tres Demostraciones, escribe cada número del artículo, y haz clic en el ícono: (Añadir artículo). Cada vez que agregas un artículo de la Locura de compras, aparecerá un recuadro para añadir un artículo adicional a la Locura de compras. Paso 6 Selecciona el tipo de artículo (Artículo 1 2 precio, El resumen de Créditos para Regalos por Tres Regalo por 3 demostraciones, Artículos con logotipo). Demostraciones se encuentra en la esquina superior derecha. Haz clic en la opción Añadir artículo. Paso 7 Paso 9 Escribe la información de tus demostraciones fechadas El resumen del pedido de cada Anfitriona anterior en la sección Entra tus demostraciones fechadas aquí. se muestra al lado de su nombre. Estos totales se Paso 8 actualizan inmediatamente a medida que añadas Para agregar el Artículo a mitad de precio de la Anfitriona o eliminas artículos. anterior en la parte inferior de la sección de la Anfitriona anterior: 0 Escribe el número del artículo. Verifica los totales del pedido de cada Anfitriona Escribe la cantidad anterior antes de continuar. 6

7 REALIZAR LOS PAGOS Para aplicar cualquier pago a un pedido o a un Cliente en particular, haz clic en la lengüeta de Pagos y clic en Añadir pago. Selecciona si quieres añadir un pago a la demostración en general, al Cliente, a la Anfitriona o a la Anfitriona anterior haciendo clic en el botón al lado de tu opción. ShipDirect Los subtotales del resumen de pedido para un Cliente, Anfitriona, Anfitriona anterior o demostración en particular se muestra en el recuadro de la derecha, incluyendo todos los pagos realizados. Selecciona el tipo de pago (tarjeta de crédito, cheque o giro postal). Escribe toda la información referente al pago y haz clic en Añadir pago. Importante: Los pagos con cheque y giro postal sólo pueden ser aplicados usando el tipo de pago Demostración. Cuando se procesa un pedido con "Pagos programados de Layaway", aparecerá una sección que permitirá adaptar las fechas y los montos. Todos los pagos realizados están resumidos en esta página. Editar o borrar un Pago princesshouse.com 7

8 RESUMEN DE PEDIDO Llega hasta esta página seleccionando la lengüeta Resumen de pedido. Cada pedido del Cliente, incluyendo los artículos comprados y los pagos realizados, están resumidos aquí. ShipDirect: ShipDirect: Verifica tus totales, luego dirígete hacia el final de la página y haz clic en Envía el pedido o Guardar pedido. Si hay errores, estos estarán resumidos en la parte inferior de la pantalla e incluirán un enlace para regresar a la sección del pedido que necesita ser corregida. Después de que envíes el pedido satisfactoriamente, verás una pantalla de confirmación que incluye: el número de referencia que obtuviste en Internet, la información de la demostración, el calendario de Layaway (si aplica) y el resumen de pagos. p r i n c e s s h o u s e. c o m HS 2012 Princess House, Inc. Impreso en los EE. UU. Rev. 10/12