PROYECTO ESPECIAL DE DESARROLLO DEL VALLE DE LOS RIOS APURÍMAC, ENE Y MANTARIO:

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1 PROYECTO ESPECIAL DE DESARROLLO DEL VALLE DE LOS RIOS APURÍMAC, ENE Y MANTARIO: PROVRAEM PROYECTO DE: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 2015 Econ. Carlos Alberto Basilio Estacio Consultor: RUC cbasilio67@gmail.com Celular: RPM: #472548

2 CONTENIDO 1 OBJETIVOS FINALIDAD ALCANCE UTILIDAD BASE LEGAL APROBACIÓN ACTUALIZACIÓN ORGANIGRAMA CUADRO DE PERSONAL DIRECCIÓN EJECUTIVA OFICINA DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y SEGUIMIENTO OFICINA DE ASESORÍA LEGAL OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECONVERSIÓN PRODUCTIVA DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA RURAL DIRECCIÓN ZONAL PICHARI DIRECCIÓN ZONAL PANGOA DIRECCIÓN ZONAL TAYACAJA

3 1 OBJETIVOS a) Describir la estructura orgánica y las funciones específicas de cada cargo de acuerdo a las funciones generales establecidos en el Manual de Operaciones MOP. b) Incorporar funciones específicas de los órganos de apoyo y asesoramiento para el adecuado cumplimiento de la normatividad establecida por órganos rectores de los Sistemas Administrativos regulados por la Ley N Ley Orgánica del Poder Ejecutivo 2 FINALIDAD El presente Manual tiene por finalidad proporcionar un conocimiento integral del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro, así como establecer en forma concreta, los requisitos mínimos del perfil del puesto que deben cumplir las personas que ocupen los cargos en la institución y las funciones que corresponden a cada cargo, con sus niveles de autoridad y responsabilidad, que permitan asegurar los logros de la misión y visión institucional. 3 ALCANCE Este Manual es de aplicación para todos los órganos y unidades orgánicas del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro. 4 UTILIDAD a) Proporcionar información a los servidores públicos del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que correspondan. b) Facilita el proceso de inducción de personal nuevo. c) Facilita la aplicación de programas de capacitación. 5 BASE LEGAL a) Ley N Ley de Modernización de la Gestión del Estado b) Ley N Ley Orgánica del Poder Ejecutivo c) Ley Nº Ley Marco del Empleo Público d) Decreto Supremo N MINGRI mediante el cual se creó el Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro. e) Resolución Ministerial N MINAGRI que aprueba el Manual de Operaciones MOP del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro. 6 APROBACIÓN El presente Manual será aprobado mediante Resolución del Director Ejecutivo del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro - PROVRAEM. 7 ACTUALIZACIÓN El presente Manual será evaluado y revisado anualmente. Su actualización se efectuará previo informe técnico de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento, en los casos siguientes: a) Cuando varíe la estructura orgánica y funciones de la institución, afectando las funciones generales y atribuciones del órgano o unidad orgánica respectiva. 2

4 b) Cuando el funcionario a cargo del órgano o unidad orgánica interesada lo solicite a fin de adecuar y/o redistribuir sus funciones, previo sustento técnico. c) Cuando se requiera satisfacer necesidades internas originadas por la demanda del servicio. d) Cuando existan recomendaciones del Órgano de Control Institucional o de Auditorías Externas. 8 ORGANIGRAMA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL PROVRAEM DIRECCIÓN EJECUTIVA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y SEGUIMIENTO OFICINA DE ASESORÍA LEGAL DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA RURAL DIRECCIÓN DE RECONVERSIÓN PRODUCTIVA DIRECCIÓN ZONAL PANGOA DIRECCIÓN ZONAL TAYACAJA DIRECCIÓN ZONAL PICHARI 3

5 9 CUADRO DE PERSONAL ÓRGANO DE DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA N DENOMINACIÓN DEL PUESTO NÚMERO DE PUESTOS ÓRGANO DE DIRECCIÓN 3 Dirección Ejecutiva 3 1 Director Ejecutivo 1 2 Secretaria 1 3 Chofer 1 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 8 Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento 5 4 Director 1 5 Asistente Administrativo 1 6 Especialista en Planeamiento y Programación 1 7 Especialista en Presupuesto 1 8 Especialista en Seguimiento y Evaluación 1 Oficina de Asesoría Legal 3 9 Director 1 10 Secretaria 1 11 Especialista Legal 1 ÓRGANO DE APOYO 6 Oficina de Administración 6 12 Director 1 13 Asistente Administrativo 1 14 Especialista en Contabilidad 1 15 Especialista en Tesorería 1 16 Especialista en Logística 1 17 Especialista en Recursos Humanos 1 ÓRGANOS DE LÍNEA 10 Dirección de Reconversión Productiva 6 18 Director 1 19 Asistente Administrativo 1 20 Chofer 1 21 Especialista Agrario 1 22 Especialista Pecuario 1 23 Especialista Forestal 1 Dirección en Infraestructura Rural 4 24 Director 1 4

6 ÓRGANO DE DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA N DENOMINACIÓN DEL PUESTO NÚMERO DE PUESTOS 25 Asistente Administrativo 1 26 Chofer 1 27 Especialista en Infraestructura 1 ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 14 Dirección Zonal Pichari 5 28 Director 1 29 Asistente Administrativo Contable 1 30 Especialista Agrario 1 31 Especialista Pecuario 1 32 Especialista en Infraestructura 1 Dirección Zonal Pangoa 5 33 Director 1 34 Asistente Administrativo Contable 1 35 Especialista Agrario 1 36 Especialista Forestal 1 37 Especialista en Infraestructura 1 Dirección Zonal Tayacaja 4 38 Director 1 39 Asistente Administrativo Contable 1 40 Especialista Agrario 1 41 Especialista Pecuario 1 FUENTE: Manual de Operaciones del PROVRAEM TOTAL: 41 5

7 10 DIRECCIÓN EJECUTIVA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N CARGO ESTRUCTURAL CLASIFICACIÓN TOTAL 1 Director Ejecutivo FP 1 2 Secretaria SP-AP 1 3 Chofer SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 6

8 UNIDAD ORGÁNICA : Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: Funcionario Público CARGO ESTRUCTURAL : Director Ejecutivo NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: FP I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. Depende de : Ministro de Agricultura y Riego B. Supervisa a : Personal del PROVRAEM. II. FUNCIONES ESPECIFICAS Dirigir, administrar y supervisar la gestión del PROVRAEM; Evaluar el cumplimiento de sus objetivos y planes, e informar periódicamente al Despacho Viceministerial de Desarrollo e Infraestructura Agraria y Riego; Proponer planes, presupuesto, Memoria Anual, Manual de Operaciones, entre otros; Proponer, dirigir, supervisar y evaluar el Plan Especial Territorial, estrategias, actividades, programas y proyectos de inversión, entre otros; Aprobar las normas, directivas internas, y otros instrumentos de gestión necesarios para la administración de los recursos humanos, financieros y materiales; Aprobar el Plan Anual de Contrataciones del PROVRAEM y supervisar su implementación; así como designar a los comités especiales; Implementar los acuerdos y compromisos de la Comisión Multisectorial para la Pacificación y Desarrollo Económico y Social en el Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro- CODEVRAEM, en lo que corresponda; Proponer, dirigir, supervisar y evaluar los planes, estrategias, actividades, programas y proyectos de inversión; Evaluar y aprobar los indicadores de gestión de las actividades y proyectos en el ámbito de intervención, de acuerdo a los lineamientos del Ministerio; Autorizar y suscribir contratos, sus ampliaciones, modificaciones, y actos que se deriven de los mismos, hasta su culminación; Promover y suscribir convenios y acuerdos relacionados con sus competencias; Coordinar y articular con los gobiernos regionales, gobiernos locales y demás entidades públicas y privadas acciones que contribuyan al desarrollo rural, dentro del ámbito de intervención; Designar al personal directivo y/o de confianza; Coordinar y prestar apoyo administrativo a la Procuraduría Publica del Ministerio para que asuma la defensa jurídica del PROVRAEM, ante instancias administrativas, arbitrales o judiciales; Resolver en segunda y última instancia administrativa los recursos impugnatorios que se interpongan ante el PROVRAEM, cuando corresponda; Autorizar la apertura de cuentas bancarias con arreglo a las normas técnicas de control y del Sistema Nacional de Tesorería, cuando corresponda; Aprobar y suscribir la liquidación final de contratos, las minutas de declaración de fábrica, memoria descriptiva e informes finales, cuando corresponda; Ejercer las competencias y facultades atribuidas al titular de la entidad en la normativa vigente de Contrataciones del Estado, cuando corresponda; Dirigir y supervisar la gestión de las Direcciones Zonales del PROVRAEM, así como autorizar o proponer su creación, desactivación o reestructuración; 7

9 Apoyar en la conformación de espacios de concertación y diálogo entre el gobierno y la sociedad civil organizada, entre otros actores; Expedir Resoluciones de Dirección Ejecutiva, en asuntos de su competencia; y, Las demás funciones que le encomiende el Ministro de Agricultura y Riego. III. RELACIONES Coordina con los jefes y encargados de cada uno de los órganos de PROVRAEM, así como con otras instituciones sobre los temas de su competencia. IV. PERFIL DEL PUESTO Título profesional. Diez (10) años de experiencia profesional. Cinco (05) años ejerciendo funciones directivas, de asesoría o coordinación. Estudios concluidos de maestría o al menos cinco (05) años de docencia universitaria, de preferencia con publicaciones en revistas o libros especializados. Liderazgo Trabajo en Equipo Planificación y Organización Orientación al Logro de Resultados Orientación hacia la Calidad 8

10 UNIDAD ORGÁNICA : Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: Servidor Público de Apoyo CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-AP V. LÍNEA DE AUTORIDAD A. Depende de : Director Ejecutivo B. Supervisa a : Ninguno VI. FUNCIONES ESPECIFICAS Recibir, analizar, sistematizar, tramitar, archivar y administrar a través de medios informáticos la documentación de la Dirección Ejecutiva. Elaborar las agendas y concertar las citas para el Dirección Ejecutiva.. Elaborar y tramitar documentos de acuerdo a las normas institucionales e instrucciones generales. Realizar la recepción y coordinar la atención a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el PROVRAEM. Clasificar compendios y administrar el archivo de normas legales y documentos de gestión del PROVRAEM Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionadas con la función secretarial y de apoyo administrativo. Atender y orientar a los usuarios; así como elaborar turnos para el público que será atendido por el Dirección Ejecutiva.. Orientar y asesorar a las secretarias de las otras unidades orgánicas sobre normas de comunicación y la práctica de relaciones públicas y humanas, en concordancia a las normas institucionales. Distribuir y coordinar la atención de documentos despachados por el Dirección Ejecutiva..; y, Las demás funciones que le encomiende el Director Ejecutivo. VII. RELACIONES VIII. Coordina con los jefes y encargados de cada uno de los órganos de PROVRAEM, así como con otras instituciones sobre los temas que correspondan a la Dirección Ejecutiva. PERFIL DEL PUESTO Título profesional de Secretaria Ejecutiva o similar Capacitación especializada en el área, así como el manejo de medios electrónicos de comunicación. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares d) Conocimiento de programas computarizados Liderazgo Trabajo en Equipo Planificación y Organización Orientación al Logro de Resultados 9

11 Orientación hacia la Calidad UNIDAD ORGÁNICA : Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: Servidor Público de Apoyo CARGO ESTRUCTURAL : Chofer NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: FP- AP IX. LÍNEA DE AUTORIDAD A. Depende de : Director Ejecutivo B. Supervisa a : Personal del PROVRAEM. X. FUNCIONES ESPECIFICAS Conducir el vehículo motorizado a su cargo, observando las reglas de tránsito y normas correspondientes, evitando cometer infracciones. Realizar la limpieza y custodia de los accesorios y herramientas destinadas al vehículo Realizar el mantenimiento y reparaciones de cierta complejidad del vehículo que se encuentra a su cargo. Realizar las gestiones correspondientes, para mantener vigentes los permisos, licencias y autorizaciones, relacionadas con el vehículo a su cargo. Velar por la seguridad del vehículo a su cargo, sobre todo en los lugares de destino de los viajes de comisión de servicios. Informar al término de la distancia y bajo responsabilidad, al responsable de Servicios Auxiliares sobre algún incidente y/o imprevisto con el vehículo en los viajes que realiza. Gestionar y supervisar el mantenimiento preventivo del vehículo Mantener actualizado la bitácora del vehículo a su cargo. Otras funciones que le encargue el Director Ejecutivo. XI. RELACIONES Coordina con la Secretaria para establecer su itinerario y el encargado de Servicios Auxiliares para el abastecimiento de combustible y otros requerimientos para el cumplimiento de sus funciones. XII. PERFIL DEL PUESTO Licencia Profesional de Conducir de la categoría A-II o Superior Capacitación especializada en mecánica automotriz. Experiencia mínima de cinco (5) años en cargos similares. Planificación y Organización Excelente salud física y metal Discreción y responsabilidad 10

12 11 OFICINA DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y SEGUIMIENTO CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N CARGO ESTRUCTURAL CLASIFICACIÓN TOTAL 4 Director SP-DS-I 1 5 Asistente Administrativo SP-AP 1 6 Especialista en Planeamiento y Programación SP-ES 1 7 Especialista en Presupuesto SP-ES 1 8 Especialista en Seguimiento y Evaluación SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5 11

13 UNIDAD ORGÁNICA : CARGO CLASIFICADO: CARGO ESTRUCTURAL : Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento Empleado de Confianza Jefe de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-DS-I I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. Depende de Director Ejecutivo : B. Supervisa a Ejerce supervisión al personal de la Oficina de Programación, : Presupuesto y Seguimiento II. FUNCIONES ESPECIFICAS Conducir la formulación y proponer para su aprobación el Plan Operativo Institucional, la Memoria Anual y el Manual de Operaciones, en concordancia con la normatividad vigente; así como elaborar otros instrumentos de gestión que corresponda; Conducir las acciones de planeamiento y racionalización administrativa del PROVRAEM, en el marco de sus competencias y los lineamientos del Ministerio; Elaborar informes derivados de los procesos de planeamiento, programación, presupuesto, seguimiento, evaluación y otros temas vinculados al ámbito de su competencia, en el marco de la normatividad vigente; Proponer y formular los indicadores de gestión y resultados de las actividades, programas y proyectos de inversión pública; así como efectuar el seguimiento y evaluación, en el marco de los lineamientos del Ministerio; Proponer y participar en la concertación de líneas de financiamiento externo y de cooperación técnica internacional, para el cumplimiento de los objetivos y metas programadas del PROVRAEM; Emitir opinión a los convenios interinstitucionales y de gestión relacionados con el funcionamiento u operación del PROVRAEM, así como sus respectivas adendas; Coordinar y supervisar los procesos de programación, priorización y/o evaluación de los estudios y proyectos de inversión, y promover su complementariedad con otros proyectos de inversión o demás niveles de gobierno, en el marco de los lineamientos del Ministerio; Conducir y proponer la programación, formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto Institucional, así como la asignación de recursos presupuestales y sus modificaciones, en el marco de la normatividad vigente; Ejercer las funciones y responsabilidades de Unidad Formuladora en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP); así como coordinar con las Direcciones de Línea y Direcciones Zonales la formulación y la ejecución de los proyectos de inversión pública; y, Las demás funciones que le sean encomendadas por el (la) Director(a) Ejecutivo(a) y de acuerdo a la normatividad vigente. III. RELACIONES Coordina con los jefes y encargados de cada uno de los órganos de PROVRAEM, así como con otras instituciones sobre los temas de su competencia. IV. PERFIL DEL PUESTO Título Profesional en carreras afines a las funciones a desempeñar. 12

14 Colegiatura y/o habilitación profesional en los casos se requiera para el ejercicio de la profesión. Estudios de especialización en áreas afines al cargo con un mínimo de doscientos cuarenta (240) horas académicas acumuladas o dos (02) años de docencia universitaria, de preferencia con publicaciones en revistas o libros especializados. Seis (06) años de experiencia profesional. Dos (02) años ejerciendo funciones directivas, de asesoría o de coordinación Liderazgo Trabajo en Equipo Planificación y Organización Orientación al Logro de Resultados Orientación a la Calidad Capacidad Analítica Capacidad para resolver problemas y conflictos 13

15 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento CARGO CLASIFICADO: Servidor Público de Apoyo CARGO ESTRUCTURAL : Asistente Administrativo NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-AP I. LÍNEA DE AUTORIDAD II. III. A. Depende de : B. Supervisa a : Director de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento Ninguno FUNCIONES ESPECIFICAS Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación recibida y remitida de la Oficina. Elaborar y redactar con criterio propio los documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Realizar el despacho de los documentos administrativos, ingresados a la Oficina y atender llamadas telefónicas Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas y/o reuniones. Concertar reuniones con las comisiones de trabajo a nivel interno y externo. Atender al personal y público en general en asuntos relacionados con la Oficina. Prestar apoyo secretarial a las unidades que conforman la Oficina Otros que encargue el director de la Oficina RELACIONES IV. Coordina con los Especialistas de la Oficina y asistentes Administrativos de las demás unidades orgánicas del VRAEM. PERFIL DEL PUESTO Título profesional de Secretaria Ejecutiva o similar o bachiller en ciencias administrativas o contables. Capacitación especializada en el área, así co mo el manejo de medios electrónicos de comunicación. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares Liderazgo Trabajo en Equipo Planificación y Organización Capacidad para resolver problemas y conflictos 14

16 15

17 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento CARGO CLASIFICADO: Servidor Público Especialista CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Planeamiento y Programación NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-ES I. LÍNEA DE AUTORIDAD II. A. Depende de : B. Supervisa a : Director de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento Ninguno FUNCIONES ESPECIFICAS Formular y reformular el Planes y programas de mediano y largo plazo en concordancia con las políticas del MINAGRI y las normas del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. Formular el Plan Operativo Institucional y sus modificaciones así como elaborar otros instrumentos de gestión que corresponda; Desarrollar las acciones de planeamiento y racionalización administrativa del PROVRAEM, en el marco de sus competencias y los lineamientos del MINAGRI; Elaborar informes derivados de los procesos de planeamiento y programación y otros temas vinculados al ámbito de su competencia, en el marco de la normatividad vigente; Proponer y formular los indicadores de gestión y resultados de las actividades, programas y proyectos de inversión pública; Elaborar el proyecto de Opinión Técnica de la Oficina a los convenios interinstitucionales y de gestión relacionados con el funcionamiento u operación del PROVRAEM, así como sus respectivas adendas; Articular los procesos de programación, priorización y/o evaluación de los estudios y proyectos de inversión, y promover su complementariedad con otros proyectos de inversión o demás niveles de gobierno, en el marco de los lineamientos del MINAGRI; Formular y actualizar el Cuadro para Asignación de Personal - CAP de la institución. Formular y actualizar el Manual de Organización y Funciones - MOF de la institución. Elaborar las nomenclaturas y descripciones de los cargos en la institución. Coordinar la formulación y actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA. Coordinar y desarrollar la elaboración de Manuales de Procedimientos Administrativos - MAPRO, Reglamentos, Guías, y otras directivas de la institución. Brindar asistencia técnica a las unidades orgánicas del PROVRAEM en temas de su competencia. Preparar la información de la Oficina que se publicará en el portal Web del PROVRAEM. Organizar y archivar la documentación técnica de su competencia. Otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura en el marco de sus competencias. III. RELACIONES 16

18 IV. Coordina con el Director de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento, los especialistas de la Oficina y con los otros encargados de los órganos de la institución. del VRAEM. PERFIL DEL PUESTO Título Profesional en carreras afines a las funciones a desempeñar. Colegiatura y/o habilitación profesional en los casos se requiera para el ejercicio de la profesión. Estudios de especialización en áreas afines al cargo con un mínimo de ciento veinte (120) horas académicas acumuladas relacionadas con las funciones del cargo. Cuatro (04) años de experiencia profesional en temas afines al cargo. Trabajo en Equipo Planificación y Organización Orientación al Logro de Resultados Orientación a la Calidad Capacidad Analítica y Síntesis Tolerancia a la presión Confianza en sí mismo 17

19 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento CARGO CLASIFICADO: Servidor Público Especialista CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Presupuesto NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-ES I. LÍNEA DE AUTORIDAD II. A. Depende de : B. Supervisa a : Director de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento Ninguno FUNCIONES ESPECIFICAS Proyectar los ingresos y estimar los gastos anuales de la institución. Elaborar el la Demanda Global de Gastos y el Proyecto de Presupuesto del PROVRAEM; Elaborar Informes de las modificaciones presupuestales en el nivel funcional programático, gestionar su aprobación por parte del titular del pliego; Elaborar la Programación de Compromisos Anual (PCA), por fuentes de financiamiento dentro de los plazos establecidos por la Directiva de Ejecución del Ministerio de Economía y Finanzas y el MINAGRI. Efectuar el control presupuestal a través del visado de todos los documentos que irroguen gasto tales como órdenes de compra y de servicio, notas de compromiso, planillas de personal activo y pensionistas, revisando la correcta afectación presupuestal. Realizar las Operaciones Presupuestarias a través del Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF y otros aplicativos informáticos desarrollados por la Dirección Nacional de Presupuesto Público del MEF ó el MINAGRI. Coordinar con las áreas de Logística, Contabilidad, Tesorería y Recursos Humanos, sobre la programación y ejecución de gastos, las ampliaciones y otros aspectos presupuestales, en el ámbito de su competencia. Elaborar las certificaciones de crédito presupuestal que servirán de sustento para la ejecución de todos los gastos de bienes y/o servicios que se realicen en la institución. Evaluar semestralmente el presupuesto institucional, de acuerdo a las directivas emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas. Coordinar y proponer la programación de gastos a nivel de actividades y proyectos. Analizar la financiación de programas y proyectos. Formular reglamentos, guías, instructivos y lineamientos operativos indispensables para el mejor cumplimiento de sus funciones; Emitir opinión técnica normativa en materia presupuestaria. Preparar la información de la Unidad de Presupuesto que se publicará en el portal WEB del MINAGRI. Informar sobre la disponibilidad de recursos a los diferentes órganos de la institución. Elaborar el proyecto de Opinión Técnica de la Oficina a los convenios interinstitucionales y de gestión relacionados con el funcionamiento u operación del PROVRAEM, así como sus respectivas adendas; Brindar asistencia técnica a las unidades orgánicas del PROVRAEM en temas de su competencia. 18

20 Preparar la información de la Oficina que se publicará en el portal Web del PROVRAEM. Organizar y archivar la documentación técnica de su competencia. Otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura en el marco de sus competencias. III. IV. RELACIONES Coordina con el Director de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento, los especialistas de la Oficina y con los otros encargados de los órganos de la institución. del VRAEM. PERFIL DEL PUESTO Título Profesional en carreras afines a las funciones a desempeñar. Colegiatura y/o habilitación profesional en los casos se requiera para el ejercicio de la profesión. Estudios de especialización en áreas afines al cargo con un mínimo de ciento veinte (120) horas académicas acumuladas relacionadas con las funciones del cargo. Cuatro (04) años de experiencia profesional en temas afines al cargo. Trabajo en Equipo Planificación y Organización Orientación al Logro de Resultados Orientación a la Calidad Capacidad Analítica y Síntesis Tolerancia a la presión Confianza en sí mismo 19

21 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento CARGO CLASIFICADO: Servidor Público Especialista CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Seguimiento y Evaluación NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-ES I. LÍNEA DE AUTORIDAD II. A. Depende de : B. Supervisa a : Director de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento Ninguno FUNCIONES ESPECIFICAS Realizar el control, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos. Elaborar informes mensuales sobre los cuellos de botellas que pueden estar impidiendo la normal ejecución del presupuesto y de las actividades programas en el Plan Operativo Institucional. Evaluar trimestralmente el Plan Operativo Institucional. Evaluar el cumplimiento de objetivos y metas institucionales establecidas en los planes institucionales. Elaborar informes mensuales sobre el avance en el cumplimiento de las metas físicas y financieras del PROVRAEM. Diseñar y proponer indicadores para la medición de resultados de la gestión institucional. Elaborar los informes de evaluación de los planes y presupuestos. Coordinar con las unidades orgánicas del PROVRAEM para el seguimiento y evaluación de los planes y presupuestos. Formular reglamentos, guías, y directivas de su competencia. Brindar asistencia técnica a las unidades orgánicas del PROVRAEM en temas de su competencia. Preparar la información de la Oficina que se publicará en el portal Web del PROVRAEM. Organizar y archivar la documentación técnica de su competencia. Otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura en el marco de sus competencias. III. IV. RELACIONES Coordina con el Director de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento, los especialistas de la Oficina y con los otros encargados de los órganos de la institución. del VRAEM. PERFIL DEL PUESTO Título Profesional en carreras afines a las funciones a desempeñar. Colegiatura y/o habilitación profesional en los casos se requiera para el ejercicio de la profesión. 20

22 Estudios de especialización en áreas afines al cargo con un mínimo de ciento veinte (120) horas académicas acumuladas relacionadas con las funciones del cargo. Cuatro (04) años de experiencia profesional en temas afines al cargo. Trabajo en Equipo Planificación y Organización Orientación al Logro de Resultados Orientación a la Calidad Capacidad Analítica y Síntesis Tolerancia a la presión Confianza en sí mismo 21

23 12 OFICINA DE ASESORÍA LEGAL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N CARGO ESTRUCTURAL CLASIFICACIÓN TOTAL 9 Director SP-DS-I 1 10 Secretaria SP-AP 1 11 Especialista Legal SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 22

24 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Asesoría legal CARGO CLASIFICADO: Servidor Público Directivo Superior I CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-DS-I I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. Depende de : Director Ejecutivo del PROVRAEM B. Supervisa a : Personal de la Oficina de Asesoría Legal II. FUNCIONES ESPECIFICAS Asesorar a la Dirección Ejecutiva y demás órganos respecto a aspectos legales relacionados con las competencias del PROVRAEM; y, en la interpretación y aplicación de la normatividad vigente; Absolver consultas de carácter legal que le sean formuladas por las dependencias del PROVRAEM; Emitir opinión y visar los contratos, acuerdos, convenios, adendas, directivas y otros documentos administrativos que revistan aspectos legales, que sean propuestos por los órganos, así como los requeridos por la Dirección Ejecutiva; Visar los dispositivos legales y directivas de carácter interno emitidos por los órganos; Formular, opinar y/o proponer proyectos de dispositivos legales y documentos oficiales, que sean necesarios y requeridos por la Dirección Ejecutiva; Coordinar con la Procuraduría Pública y la Oficina General de Asesoría Jurídica del MINAGRI, y prestar apoyo para la defensa jurídica del PROVRAEM, ante instancias administrativas, arbitrales o judiciales; Mantener un inventario actualizado de los procesos administrativos, arbitrales o judiciales en la que esté comprendido el PROVRAEM; y, Las demás funciones que le sean encomendadas por el (la) Director(a) Ejecutivo(a) y de acuerdo a la normatividad vigente. III. RELACIONES Coordina con los jefes y encargados de cada uno de los órganos de PROVRAEM, así como con otras instituciones sobre los temas de su competencia. IV. PERFIL DEL PUESTO Título Profesional de Abogado colegiado y habilitación profesional. Estudios de especialización en áreas afines al cargo con un mínimo de doscientos cuarenta (240) horas académicas acumuladas o dos (02) años de docencia universitaria Seis (06) años de experiencia profesional y Dos (02) años ejerciendo funciones directivas, de asesoría o de coordinación. Liderazgo Trabajo en Equipo Planificación y Organización Orientación al Logro de Resultados Orientación a la Calidad Capacidad Analítica Capacidad para resolver problemas y conflictos 23

25 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Asesoría legal CARGO CLASIFICADO: Servidor Público de Apoyo CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-AP I. LÍNEA DE AUTORIDAD II. III. A. Depende de : B. Supervisa a : Director de la Oficina de Asesoría legal Ninguno FUNCIONES ESPECIFICAS Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación recibida y remitida de la Oficina. Elaborar y redactar con criterio propio los documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Realizar el despacho de los documentos administrativos, ingresados a la Oficina y atender llamadas telefónicas Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas y/o reuniones. Concertar reuniones con las comisiones de trabajo a nivel interno y externo. Atender al personal y público en general en asuntos relacionados con la Oficina. Prestar apoyo secretarial a los especialistas que conforman la Oficina Otros que encargue el director de la Oficina RELACIONES IV. Coordina con los Especialistas de la Oficina y asistentes Administrativos de las demás unidades orgánicas del VRAEM. PERFIL DEL PUESTO Título profesional de Secretaria Ejecutiva o similar o bachiller en ciencias administrativas o contables. Capacitación especializada en el área, así como el manejo de medios electrónicos de comunicación. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares Liderazgo Trabajo en Equipo Planificación y Organización Capacidad para resolver problemas y conflictos 24

26 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Asesoría legal CARGO CLASIFICADO: Servidor Público Especialista CARGO ESTRUCTURAL : Especialista Legal NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-ES I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. Depende de : Director de la Oficina de Asesoría legal B. Supervisa a : Ninguno II. FUNCIONES ESPECIFICAS Elaborar los informes técnicos legales sobre interpretación y aplicación de la normatividad vigente; Elaborar informes para absolver consultas de carácter legal que le sean formuladas por las dependencias del PROVRAEM; Elaborar el proyecto de opinión sobre contratos, acuerdos, convenios, adendas, directivas y otros documentos administrativos que revistan aspectos legales, que sean propuestos por los órganos, así como los requeridos por la Dirección Ejecutiva; Elaborar los Informes Técnicos y Exposición de Motivos sobre de proyectos de dispositivos legales y documentos oficiales, que sean necesarios y requeridos por la Dirección Ejecutiva; Mantener un inventario actualizado de los procesos administrativos, arbitrales o judiciales en la que esté comprendido el PROVRAEM; Estudiar, revisar, analizar y emitir opinión en materia de Derecho Administrativo, Gestión Pública, Contrataciones del Estado. Elaborar y revisar de proyectos de resoluciones administrativas. Revisar y analizar expedientes de contratación. Elaborar y revisar contratos en materia de contratación pública. Las demás funciones que le sean encomendadas por la jefatura III. RELACIONES Coordina con los jefes y encargados de cada uno de los órganos de PROVRAEM, así como con otras instituciones sobre los temas de su competencia. IV. PERFIL DEL PUESTO Título Profesional de Abogado colegiado y habilitación profesional. Estudios de especialización en áreas afines al cargo con un mínimo de doscientos cuarenta (120) horas académicas acumuladas Seis (03) años de experiencia Liderazgo Trabajo en Equipo Planificación y Organización Orientación al Logro de Resultados Orientación a la Calidad Capacidad Analítica 25

27 Capacidad para resolver problemas y conflictos 13 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N CARGO ESTRUCTURAL CLASIFICACIÓN TOTAL 12 Director SP-DS-I 1 13 Asistente Administrativo SP-AP 1 14 Especialista en Contabilidad SP-ES 1 15 Especialista en Tesorería SP-ES 1 16 Especialista en Logística SP-ES 1 17 Especialista en Recursos Humanos SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6 26

28 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Administración CARGO CLASIFICADO: Servidor Público Directivo Superior I CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Oficina de Administración NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-DS-I I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. Depende de : Director Ejecutivo de PROVRAEM B. Supervisa a : Personal de la Oficina de Administración. II. FUNCIONES ESPECIFICAS Formular y proponer al Director(a) Ejecutivo(a) las normas y directivas para la administración de los recursos humanos, financieros, abastecimiento, control patrimonial y gestión documentaría, de conformidad con los lineamientos del Ministerio y la normatividad vigente; Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar la aplicación de los Sistemas Administrativos de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad y de Tesorería; así como las acciones relativas al control patrimonial y gestión documentaría, en concordancia con la normatividad vigente; Conducir, programar, consolidar y supervisar la formulación y evaluación del Plan Anual de Contrataciones del PROVRAEM, en coordinación con los órganos del mismo; Participar en la formulación de los Planes Operativos Institucionales y los informes de gestión y avance; Preparar la información que requiera la Contraloría General de la República y el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, y, supervisar la implementación de sus recomendaciones; Participar y supervisar las Licitaciones, Concursos Públicos, Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuantía; Administrar los recursos financieros y mantener actualizada la contabilidad; Presentar los Estados Financieros e informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a la Dirección Ejecutiva, y cuando sean requeridos por las entidades oficiales nacionales e internacionales, según corresponda; Cautelar el cumplimiento de los términos contractuales de los contratos, convenios y acuerdos de préstamos, en lo que sea de su competencia; Desarrollar acciones de fiscalización y/o supervisión, en el marco del control posterior que corresponde al PROVRAEM; Realizar y mantener actualizado los inventarios físicos y el control patrimonial necesario, cautelando el debido mantenimiento y conservación de los activos; así como su inscripción en los registros públicos, según corresponda; Expedir Resoluciones, en las materias de su Competencia; Cautelar el cumplimiento de los términos contractuales de los contratos, convenios y acuerdos de préstamos, en lo que sea de su competencia; y, Las demás funciones que le sean encomendadas por el Director(a) Ejecutivo(a) y de acuerdo a la normatividad vigente III. RELACIONES 27

29 Dirección Ejecutiva, Jefes de Oficina, Directores del PROVRAEM. IV. PERFIL DEL PUESTO Título Profesional en carreras afines a las funciones a desempeñar. Colegiatura y/o habilitación profesional en los casos se requiera para el ejercicio de la profesión. Estudios de especialización en áreas afines al cargo con un mínimo de doscientos cuarenta (240) horas académicas acumuladas o dos (02) años de docencia universitaria, de preferencia con publicaciones en revistas o libros especializados. Seis (06) años de experiencia profesional. Dos (02) años ejerciendo funciones directivas, de asesoría o de coordinación. Los demás requisitos establecidos en la normativa que regulan los sistemas administrativos vinculados a las funciones que desempeña. Liderazgo Trabajo en Equipo Planificación y Organización Orientación al Logro de Resultados Orientación a la Calidad Capacidad Analítica 28

30 29

31 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Administración CARGO CLASIFICADO: Servidor Público de Apoyo CARGO ESTRUCTURAL : Asistente Administrativo NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-AP I. LÍNEA DE AUTORIDAD II. III. A. Depende de : B. Supervisa a : Director de la Oficina de Administración Ninguno FUNCIONES ESPECIFICAS Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación recibida y remitida de la Oficina. Elaborar y redactar con criterio propio los documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Realizar el despacho de los documentos administrativos, ingresados a la Oficina y atender llamadas telefónicas Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas y/o reuniones. Concertar reuniones con las comisiones de trabajo a nivel interno y externo. Atender al personal y público en general en asuntos relacionados con la Oficina. Prestar apoyo secretarial a las unidades que conforman la Oficina Otros que encargue el director de la Oficina RELACIONES IV. Coordina con los Especialistas de la Oficina y asistentes Administrativos de las demás unidades orgánicas del PROVRAEM. PERFIL DEL PUESTO Título profesional de Secretaria Ejecutiva o similar o bachiller en ciencias administrativas o contables. Capacitación especializada en el área, así como el manejo de medios electrónicos de comunicación. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares Liderazgo Trabajo en Equipo Planificación y Organización Capacidad para resolver problemas y conflictos 30

32 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Administración CARGO CLASIFICADO: Servidor Público Especialista CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Contabilidad NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-ES I. LÍNEA DE AUTORIDAD II. A. Depende de : B. Supervisa a : Director de la Oficina de Administración Ninguno FUNCIONES ESPECIFICAS Dirigir, coordinar, organizar, controlar y evaluar las actividades propias del sistema administrativo, financiero, contable y de ejecución presupuestal. Participar en la formulación y determinación de la política contable, plan contable y dinámica de cuentas, en base a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Principios de Contabilidad Gubernamental, normas y directivas complementarias y modificatorias. Elaborar directivas, procedimientos y manuales complementarios de ejecución y control, de conformidad con los dispositivos legales vigentes. Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control y de Contabilidad, Normas de Control Interno para el Sector Público, en lo concerniente al Área de Contabilidad Pública y demás normas y directivas aplicables. Aplicar las normas del Sistema Nacional de Contabilidad Gubernamental; así como, sus normas de control interno para el área de contabilidad pública, arqueos de fondo y valores, en lo concerniente a la aplicación de los principios y normas, instructivos contables, organización y sistema contable, conciliación de saldos, control de saldos pendientes de rendición y/o devolución, integración contable de las operaciones financieras y oportunidad en el registro y presentación de información financiera y demás normas aplicables al ámbito de su competencia. Dirigir y coordinar la elaboración de informes técnico-contables y presupuestales Supervisar el proceso administrativo del compromiso y devengado del presupuesto en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP). Planificar, organizar y controlar el proceso de formulación trimestral, semestral y anual de los estados financieros y presupuestarios. Supervisar el proceso de ejecución del cierre mensual y elaboración trimestral, semestral y anual de los estados financieros presupuestarios. Coordinar la conciliación de cuentas de enlace con el ente rector del Sistema Nacional de Tesorería. Planificar y asegurar la presentación oportuna de los estados financieros y presupuestales, ante el Ministerio de Economía y Finanzas, Dirección Nacional de Contabilidad Pública de la Nación y otros. Disponer la elaboración de manuales y normas complementarias de control previo, contable y presupuestal, efectuando las gestiones y consultas ante organismos 31

33 III. IV. públicos, sobre aspectos contables, presupuestales, tributarios y de control, en el ámbito de su competencia. Supervisar el registro contable y análisis de cuentas de los encargados de Ejecución Presupuestal, Integración Contable y Fiscalización. Mantener estrecha coordinación con la Oficina de Administración, para la presentación oportuna de los informes contables. Ejecutar arqueos sorpresivos y controles administrativos internos. Velar por la conservación y custodia de la documentación contable generada. Asesorar a la Oficina de Administración, en materia contable y presupuestal. Remitir a la Oficina de Administración los informes de evaluación de los Planes Operativos y de Trabajo Institucional de cada Ejercicio Fiscal, los mismos que deberán contener las actividades programadas y ejecutadas durante dicho período, en concordancia con lo aprobado en el Presupuesto Institucional Anual. Asesorar a las unidades orgánicas del PROVRAEM, en temas de su competencia. Velar por la conservación, mantenimiento y control del movimiento físico de los equipos asignados. Otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura en el marco de sus competencias RELACIONES Coordina con Jefes de Oficina, Directores y Jefes de unidades del PROVRAEM. PERFIL DEL PUESTO Título Profesional de Contador Público. Colegiatura y/o habilitación profesional en los casos se requiera para el ejercicio de la profesión. Estudios de especialización en áreas afines al cargo con un mínimo de ciento veinte (120) horas académicas acumuladas relacionadas con las funciones del cargo. Cuatro (04) años de experiencia profesional en temas afines al cargo. Los demás requisitos establecidos en la normativa que regula el sistema administrativo vinculado a las funciones que desempeña. Liderazgo Trabajo en Equipo Planificación y Organización Capacidad para resolver problemas y conflictos 32

34 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Administración CARGO CLASIFICADO: Servidor Público Especialista CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Tesorería NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-ES I. LÍNEA DE AUTORIDAD II. A. Depende de : B. Supervisa a : Director de la Oficina de Administración Ninguno FUNCIONES ESPECIFICAS Dirigir, coordinar, organizar, controlar y evaluar las actividades inherentes a Tesorería. Formular los lineamientos de política y acciones de manejo de los recursos económicos- financieros, acorde con los objetivos y metas institucionales. Asegurar la disponibilidad de los recursos para el pago de las obligaciones, incluyendo las tributarias, en los plazos establecidos, según normatividad vigente. Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control y el Sistema Nacional de Tesorería. Efectuar pagos mediante Transferencias Electrónicas, Cheques, Cartas Ordenes emitidas por el Banco de la Nación con la información obtenida del SIAF/SP. Firmar en calidad de titular, los cheques de las diferentes cuentas corrientes bancarias. Registrar y controlar la anulación de cheques y reprogramación de cheques. Registrar y controlar los Libros Auxiliares Bancos, los giros de cheques, notas de cargo, notas de abonos de las Cuentas Corrientes. Informar sobre las disponibilidades financieras por toda fuente de financiamiento, así como de la captación y correcta utilización de los fondos de la Entidad. Conciliar las Cuentas de Enlace. Remitir a la Oficina de Administración los informes de evaluación trimestral de los Planes Operativos y de Trabajo Institucional de cada Ejercicio Fiscal, los mismos que deberán contener las actividades programadas y ejecutadas durante dicho período, en concordancia con lo aprobado en el Presupuesto Institucional Anual. Mantener coordinaciones externas y presentar la información financiera al Ministerio de Economía y Finanzas, Banco de la Nación, SUNAT, ESSALUD, MINAGRI y otros, en los plazos y formatos establecidos según normatividad vigente. Asesorar a las unidades orgánicas del PROVRAEM, en temas de su competencia. Velar por la conservación, mantenimiento y control del movimiento físico de los equipos asignados Asesorar a las unidades orgánicas del PROVRAEM, en temas de su competencia. Velar por la conservación, mantenimiento y control del movimiento físico de los equipos asignados. 33

35 III. IV. Otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura en el marco de sus competencias RELACIONES Coordina con Jefes de Oficina, Directores y Jefes de unidades del PROVRAEM. PERFIL DEL PUESTO Título Profesional en carreras afines a las funciones a desempeñar. Colegiatura y/o habilitación profesional en los casos se requiera para el ejercicio de la profesión. Estudios de especialización en áreas afines al cargo con un mínimo de ciento veinte (120) horas académicas acumuladas relacionadas con las funciones del cargo. Cuatro (04) años de experiencia profesional en temas afines al cargo. Los demás requisitos establecidos en la normativa que regula el sistema administrativo vinculado a las funciones que desempeña. Liderazgo Trabajo en Equipo Planificación y Organización Capacidad para resolver problemas y conflictos 34

36 UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Administración CARGO CLASIFICADO: Servidor Público Especialista CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Logística NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-ES I. LÍNEA DE AUTORIDAD II. A. Depende de : B. Supervisa a : Director de la Oficina de Administración Ninguno FUNCIONES ESPECIFICAS Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Unidad de Logística y la ejecución de su presupuesto de conformidad con la normatividad y disposiciones legales vigentes. Formular la política del sistema del abastecimiento y de la administración de los servicios y mantenimiento del local del PROVRAEM. Formular y proponer el plan de trabajo de la unidad a su cargo. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de programación, adquisición, almacenamiento, distribución y control de los materiales del PROVRAEM. Dirigir y supervisar el mantenimiento actualizado del margesí de bienes muebles, enseres e inmueble velando su custodia y conservación. Dirigir y supervisar la ejecución de las actividades relacionadas con el mantenimiento de la sede institucional. Dirigir y supervisar la administración de la asignación, uso y mantenimiento de los vehículos. Supervisar la eficiencia de los servicios auxiliares bajo su responsabilidad. Dirigir, coordinar y supervisar los contratos de servicios que se encuentren a su cargo como suministro de arrendamiento de inmueble, combustible, limpieza, vigilancia, otros. Dirigir, coordinar y asesorar la ejecución de los procesos de adquisición y contratación e informar ante los órganos competentes sobre los mismos. Dirigir y supervisar las actividades de recopilación y administración de la información relacionada sobre los requerimientos de los bienes y servicios de los órganos del PROVRAEM que permitan el cumplimiento de sus objetivos. Dirigir, supervisar y aplicar las normas para verificar la existencia, estado y condiciones de estado de utilización de los bienes que dispone el PROVRAEM Proponer, coordinar, aprobar y supervisar la elaboración de la normatividad interna necesaria para lograr la eficiencia y control de las actividades relacionadas con su competencia funcional. Dirigir, organizar y supervisar la elaboración del cuadro de necesidades de bienes y el programa de adquisiciones y su almacenamiento y distribución a los órganos del PROVRAEM. Dirigir y supervisar las tramitaciones de Aduana en los procesos de importaciones, el internamiento temporal y donaciones al PROVRAEM. 35