Clima Organizacional Reporte Final de acciones Diciembre DR Irapuato

Transcripción

1 Clima Organizacional Reporte Final de acciones Diciembre 2010 DR Irapuato

2 Objetivo. Presentar el avance final de los Planes de Mejora 2010 y evidencias por unidad administrativa adscritas a la Delegación Regional VI Suroeste

3 Factor: Evidencia: Reconocimiento. Estrategia de atención Promover la retroalimentación positiva Acciones implementadas: -Reuniones Mensuales de trabajo - Sesiones de retroalimentación Desempeño Despacho de la Delegación Regional

4 Factor: Trabajo en equipo y cooperación. Estrategia de atención Promover actividades de integración de equipos de trabajo, proyecto o proceso Acciones implementadas: NUM. PRO GR. Evidencia: ACTIVIDAD / TEMA REQUERIMIENTO DURACION (MINUTOS) PROPOSITO 1 PRESENTACION DEL CURSO 20 Presentar Objetivos 2 ESTABILIDAD-CAMBIO-DESESTABILIDAD. CAÑON PROYECTOR 25 3 CICLOS UNIVERSALES DEL CAMBIO CAÑON PROYECTOR 45 Conocer la etapas inevitables del cambio, rflexionar 4 EJERCICIO DE ENTREVISTA FORMATO 20 conscintemente lo que es un ciclo. 5 EJERCICIO DE DESPRENDIMIENTO FORMATO 20 6 MI SISTEMA CAÑON PROYECTOR 30 CONSTRUCCION DE MI SISTEMA HOJAS BLANCAS TAMAÑO CARTA Y LAPIZ 7 DINAMICA GRUPAL ESPACIO ABIERTO 30 1 LECTURA "MI MUSICA" LECCION 10 8 ACTITUD CAÑON PROYECTOR Y PINTARRON 30 2 REQUERIMIENTOS PARA BUENOS RESULTADOS C A R T A D E S C R I P T I V A DEL CURSO TALLER "TRANSICION PARA EL FORTALECIMIENTO", DIRIGIDO AL PEROSNAL DE LA COORDINACION PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS. CAÑON PROYECTOR 20 Sensiblilizacion 9 CONCLUSIONES DEL GRUPO 20 Cierre de la sesion 30 Concientizar al personal sobre el trato reciproco adecuado a los compañeros y usuarios del servicio, mejorar las relaciones interpersonales y la importancia que ocupan dentro y fuera del centro de trabajo. Retomar las actitudes profesionales y compromiso con el servicio y visualizar el impacto que tiene mi desempeño ante la comunidad educativa y ciudadanía. -Taller transición para el Fortalecimiento. Objetivo. Concientizar al personal sobre el trato reciproco adecuado a los compañeros y usuarios del servicio, mejorar las relaciones interpersonales y la importancia que ocupan dentro y fuera del centro de trabajo. Despacho de la Delegación Regional

5 Factor: Evidencia: Relaciones Interpersonales Estrategia de atención. Fortalecer la integración del personal De USAES, CEDE y Delegación Regional a través de un taller con el objetivo de fortalecer competencias de vida y funcionales. Acciones implementadas: -Taller vida en Armonía y productividad en el trabajo. Objetivo. Comprender que nuestra vida emocional, personal y física está interrelacionada con la productividad que mostramos en el trabajo, identificar nuestros puntos débiles y encontrar formas de fortalecerlos para mejorar nuestro rendimiento laboral e ir generando cadenas de bienestar en el centro de trabajo. Despacho de la Delegación Regional

6 Factor: Evidencia: Desarrollo de Competencias y personal Estrategia de atención. Programa de capacitación interna abierto a todo el personal de la Delegación Regional, con la finalidad de crear espacios de integración, para compartir experiencias y fortalecer los conocimientos y habilidades del personal. Acciones implementadas: - Curso Marco Jurídico Laboral - Curso Planeación y Organización - Taller Mejora de Procesos II Despacho de la Delegación Regional

7 Factor: Evidencia: Relaciones Interpersonales Estrategia de atención. Realización de convivios para integración del personal así como fomentar los valores instituciones y cívicos. Acciones implementadas: - Festejos de cumpleaños - Festejo de Día del Padre - Altar de día de muertos - Actos Cívicos Despacho de la Delegación Regional

8 Factor: Evidencia: Condiciones de trabajo Estrategia de atención. Mejorar los espacios físicos de la Delegación Regional Acciones implementadas: - Cambio de instalaciones de la Delegación Regional, para contar con espacios mas amplios, ventilados y aptos para el desempeño de funciones. Despacho de la Delegación Regional

9 USAE IRAPUATO 1. Acción programada Consolidar el programa de reconocimientos y recompensas al personal Estrategia de atención: Evidencia Difundir los estímulos y recompensas establecidos a nivel institucional Acciones implementadas Se identifican los estímulos que otorga la Secretaría de Educación a su personal y se programa su difusión a través de la gaceta de la USAE y/o en los tableros de avisos, en dos formas: a) Listado de estímulos en general al personal y b) Específicamente cuando se otorgue u ofrezca por la Institución, ejemplo el tiempo de tramitar becas para hijos de trabajadores, etc. Impacto en factor / componente: Reconocimientos y recompensas

10 Otras acciones: USAE IRAPUATO Se participa en el Concurso Fotografía tú Valor con la intención de vivir y promover en el personal de la USAE los valores tales como honestidad, disciplina, trabajo en equipo, solidaridad, compromiso, lealtad, equidad entre otros Reubicación de áreas de trabajo, para lograr mayor eficiencia, mejor ambiente laboral en el personal de la USAE, además de mejorar la imagen de nuestras instalaciones ante los usuarios Antes Ahora Personal de la USAE participa en la convocatoria del Programa de Reconocimientos al Buen Desempeño con el proyecto Implementación de una herramienta para la mejora en la recepción de documentos con la intención de valorar, estimular y conservar el talento humano en la SEG

11 SECRETARIA DE EDUCACION DE GUNAJUATO UNIDAD DE SERVICIOS DE APOYO A LA EDUCACION USAE ABASOLO CUADRO DE ESTIMULOS Y RECOMPENSAS QUE OTORGA LA S.E.G AL PERSONAL DE BASE Y DE CONFIANZA 1.- ESTIMULOS POR DIA DEL SERVIDOR PUBLICO DE BASE Y CONFIANZA CON NIVEL DEL 1 AL 5 CONCEPTO ESTIMULOS Y RECOMPENSAS PARA EL PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA ESTATAL NIVEL 1 AL 5 Y FEDERAL TODOS LOS NIVELES 3.-CARRERA ADMINISTRATIVA PARA LA CALIDAD PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA NIVEL DEL 1 AL GRATIFICACION FIN DE AÑO PERSONAL DE CONFIANZA CONCEPTO GF NIVEL 1 AL GRATIFICACION DE FIN DE AÑO GOBIERNO DEL ESTADO 9 DIAS CONCEPTO 26 PERSONAL DE BASE 6.- GRATIFICACION DE FIN DE AÑO GOBIERNO DEL ESTADO 14 DIAS CONCEPTO 25 PERSONAL DE BASE 7.- BONO DE FIN DE AÑO CONCEPTO EX PERSONAL DE BASE 8.-APOYOS ECONOMICOS PARA CONTINUAR ESTUDIOS PERONAL DE CONFIANZA NIVEL 1 AL PREMIO ESTIMULOS Y RECOMPENSAS DE SFA ( PERSONAL DE CONFIANZA NIVEL 1 AL 5) 10.- BECAS PARA HIJOS DE TRABAJADORES DE CONFIANZA TODOS LOS NIVELES.

12 USAE ABASOLO

13 USAE ABASOLO FIN DISTINTIVO MEJOR ATENCIÓN Y SERVICIO

14 USAE CUERAMARO Programa de reconocimientos 14

15 USAE CUERAMARO Festejo del día de la Candelaria 15

16 USAE CUERAMARO Convivio del día de la Candelaria U.S.A.E., C.E.D.E. Y S.E. 16

17 USAE CUERAMARO Día de la Candelaria 17

18 USAE CUERAMARO 19 de Enero festejando a Santos 18

19 USAE CUERAMARO Feliz Cumpleaños Fili 6 de marzo 19

20 Felicidaes Clau y Rey 10 y 15 de Julio USAE CUERAMARO 20

21 En septiembre festejamos a Rafael 21

22 Bienvenido Iván 22

23 Bienvenida Loreinn 23

24 USAE CUERAMARO En el Programa adopta un árbol 24

25 USAE CUERAMARO En el Programa adopta un árbol 25

26 USAE PENJAMO

27 USAE PENJAMO

28 USAE PENJAMO

29 USAE PENJAMO

30 USAE PENJAMO

31 USAE PENJAMO

32 CEDE PÉNJAMO Resultados del Plan de Mejora del Clima Organizacional 2010 NUESTRO TRABAJO ES BUENO. LO PODEMOS HACER MEJOR. DEBEMOS RECONOCER NUESTRAS AREAS DE OPORTUNIDAD PERO ANTES DEBEMOS PERCATARNOS DE NUESTRAS FORTALEZAS. QUIEN NO VALORA LO BUENO QUE HAY EN SÍ Y EN LOS DEMÁS, CAMINARÁ CON GRANDES VACÍOS DE VIDA

33 CEDE PÉNJAMO ESTRATEGIA INTEGRADORA Relaciones interpersonales Condiciones del trabajo Recompensa Mecánica de promoción. AUNQUE SON CUATRO LOS ASPECTOS EN LOS QUE NOS ENCONTRAMOS CON ÁRAEAS DE OPORTUNIDAD, ES CONVENIENTE ENCONTRAR ELEMENTOS EN COMÚN PARA DARLE TRATAMIENTO INTEGRAL. ELEMENTOS COMUNES: Guardan estrecha relación unos y otros. Podemos iniciar con uno y se puede entrelazar con otros. Hay aspectos en los que muy poco o nada podemos hacer; y aún así podemos incidir desde los demás. Es de interés de todos los compañeros de CEDE mantener un ambiente agradable al interior de nuestra institución

34 CEDE PÉNJAMO ACCIONES BÁSICAS REUNIÓN DE INFORMACIÓN. SENSIBILIZACIÓN. CONSTRUCCIÓN DE PROPUESTA DE MEJORA EN EQUIPO. REUNION PARA VALORAR LAS CONDICIONES DE RECOMPENSA Y PROMOCIÓN. UBICACIÓN EN NUESTRA REALIDAD REUNIONES SUBSECUENTES EN LAS QUE SE PROPUEVEN LAS BUENAS RELACIONES Y LA DISTRIBUCIÓN DE PROCESOS Y TAREAS ACERCAMIENTO PERMANETE A LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO. COMPRENSIÓN Y APOYO EN LO PERSONAL Y EN LO LABORAL VALORACIÓN FINAL DE LA MEJORA EN EL CLIMA QUE PREVALECE EN EL EQUIPO. NUEVO PLAN DE MEJORA. CONTINUAR

35 CEDE IRAPUATO Evidencia de acciones Creación de un grupo virtual (en internet) para difundir información, convocatorias, temas de interés y reconocimiento.

36 Evento de Reconocimiento CEDE IRAPUATO Ver video adjunto XIX Etapa 2 min

37 Tablero de información para usuarios y el interno del personal de CEDE CEDE IRAPUATO

38 CEDE PUEBLO NUEVO

39 CEDE CUERAMARO Coordinador General CEDE Cuerámaro Coordinadora Gestión Coordinador Académico

40 CEDE CUERAMARO 1.- Se tomaron acuerdos con los Supervisores de las Zonas: Preescolar; 82 y 527 Primaria: 47 y 529, Telesecundaria: 501 y 537, Secundarias Generales; 3 y 502 mediante entrevistas personales, para definir estrategias de seguimiento de Formación como: Curso básico, RIEB, MGEE, SISPEE.

41 CEDE CUERAMARO

42 1.- Se llevó a cabo el festejo de cumpleaños de Ricardo, Rufina y Mary, así como la convivencia de Día de Muertos, inicio del ciclo escolar CEDE CUERAMARO Rufina Ricardo Mary

43 CEDE CUERAMARO Inicio de Ciclo escolar Día de Muertos Costumbre y tradiciones: Día de Muertos. Centenario de la Revolución Mexicana Centenario de la Revolución Mexicana

44 2.- Se tuvieron momentos de reflexión y comunicación entre los Coordinadores para analizar lo que opinaban los Usuarios sobre el Servicio y se toman acuerdos para la mejora. Coordinadora Gestión Coordinador Académico Coordinador General

45 3.- Se evalúo y dio seguimiento a las actividades del Técnico especializado así como del intendente.

46 El tablero: calendario de actividades se renueva día a día de acuerdo a lo programado en el mes y se modifica con información de última hora. Con ello se informa a los usuarios las actividades del personal del CEDE Cuerámaro para reconocer el trabajo de cada uno de los miembros del equipo. CEDE CUERAMARO