O.P.D. HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA

Transcripción

1 Dirección General Subdirección General Administrativa Coordinación General de Adquisiciones O.P.D. HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL 24/2013 B A S E S PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO MÉDICO Y DE LABORATORIO COMISIÓN DE ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES

2 INDICE 1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN ESPECIFICACIONES DESCRIPCIÓN DE LA LICITACIÓN FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA TIEMPO DE ENTREGA LUGAR DE ENTREGA ACEPTACIÓN DE LOS BIENES PERÍODO DE GARANTÍA DE LOS BIENES EMPAQUES DEVOLUCIONES CONDICIONES TRANSPORTE SEGUROS NOTAS IMPORTANTES LUGAR Y ENTREGA DE LAS IDIOMA ACLARACION DE DUDAS OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES OBLIGACIONES ACREDITACION DE LAS EMPRESAS DESARROLLO DE LA LICITACIÓN PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONOMICAS ESTE ACTO SE LLEVARÁ A CABO DE LA SIGUIENTE MANERA: DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA CARACTERISTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA EL SOBRE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ CONTENER UNA CARPETA CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS INDISPENSABLES: CARACTERISTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS - 2 -

3 ECONÓMICAS GARANTÍAS PARA ASEGURAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN FACULTADES DE LA COMISIÓN ACLARACIÓN DE LAS PROPOSICIONES FACULTADES PRUEBAS DE CALIDAD COMUNICACIONES CON LA COMISIÓN Y FUNCIONARIOS DEL O.P.D. HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA DESCALIFICACIÓN DE PARTICIPANTES DECLARACIÓN DE LA LICITACIÓN DESIERTA SUSPENSIÓN DE LA LICITACIÓN CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN DICTAMEN TÉCNICO Y RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO FIRMA DEL CONTRATO IMPUESTOS Y DERECHOS DE LAS MODIFICACIONES DEL CONTRATO ANTICIPO FORMA DE PAGO PAGOS PARCIALES CASOS DE RECHAZO Y DEVOLUCIONES DE BIENES Y SEVICIOS MOTIVOS DE RECHAZO ADMINISTRATIVO SANCIONES APLICACIÓN DE LA GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA APLICACIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y CALIDAD CALIDAD Y CUMPLIMIENTO PENAS CONVENCIONALES CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR RELACIONES LABORALES DEFECTOS OCULTOS INCONFORMIDADES

4 25. VISITAS A LAS INSTALACIONES DEL PARTICIPANTE TERMINACIÓN ANTICIPADA LA CONVOCANTE PODRA RESCINDIR EL CONTRATO EN LOS SIGUIENTES CASOS: PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA INFORMACIÓN ADICIONAL

5 De conformidad a lo previsto por los artículos 1, 3, 4 y 6 fracciones III 8 fracción I, 9, 10 fracción II, 19, 21, 22 y 55 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco y demás relativos y aplicables de la misma y de su Reglamento en los artículos 1, 2 y 19 fracción I: 20, 21, 22, 24, 25, 26, 28, así como los artículos 1, 3, 4, 11, 12, 14 fracción I, 18 y 20 de los Lineamientos Normativos para las Adquisiciones y Enajenaciones del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara y demás artículos relativos y aplicables de los mismos, el Hospital Civil de Guadalajara se encuentra ubicado en la calle Hospital Nº 278, Sector Hidalgo, C.P , Guadalajara, Jal., con número telefónico , mayores informes y convoca a los interesados a participar en la Licitación Pública Nacional Número 24/2013, para la adquisición de EQUIPO MÉDICO Y DE LABORATORIO (PARTIDA 5311), con recursos del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara. Para efectos de normar el desarrollo de la licitación antes citada, se emiten las siguientes: Para los fines de estas bases, se entiende por: CONVOCANTE : O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara. COMISIÓN : Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara. DOMICILIO : Hospital Nº 278, Sector Hidalgo, C.P PARTICIPANTE : Persona Física o Moral (Razón Social). PROVEEDOR : Participante adjudicado. LEY : Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco. REGLAMENTO : Reglamento Ley de Adquisiciones y Enajenaciones Gobierno del Estado de Jalisco. 1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN. El objetivo de la presente Licitación es la adquisición de EQUIPO MÉDICO Y DE LABORATORIO para el Hospital Civil de Guadalajara, a través de un contrato, estableciendo una entrega como compromiso de contratación del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara 30 días hábiles posteriores a la resolución para los anexos 1.1 y 1.2, y 180 días hábiles posteriores a la resolución para el anexo 1.3 Así como lo establecido en el punto 2.10 NOTAS IMPORTANTES, inciso f)

6 1.1. ESPECIFICACIONES. Las señaladas en los Anexos Nº 1.1, 1.2 y 1.3, por lo que los PARTICIPANTES en forma obligatoria, en las propuestas técnicas, deberán respetar las especificaciones y características de detalle de los bienes que están cotizando, esto implica establecer en forma concreta lo solicitado para la adquisición DESCRIPCIÓN DE LA LICITACIÓN. No. DE ANEXO DESCRIPCION CANTIDAD 1.1 Equipo Médico y de laboratorio Imagenología Almacenamiento automatizado 2 TOTAL 46 *Para participar en el anexo 1.3 deberá ofertar el total de las claves y cumplir con las ESPECIFICACIONES MINIMAS requeridas en el anexo correspondiente. La descripción pormenorizada de los bienes, las unidades de medida o presentación y las cantidades que se requieren por determinación se precisan en los Anexos Nº 1.1, 1.2 y 1.3 de las presentes bases. Los PARTICIPANTES pondrán dentro de sus propuestas económicas y técnicas, las marcas y modelos equivalentes del concepto o conceptos que se precisan en los Anexos 1.1-A, 1.2-A y 1.3-A, 1.1-B, 1.2-B y 1.3-B, de las presentes bases, sin modificar ningún otro elemento. 2. FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA TIEMPO DE ENTREGA. Para los Anexo 1.1 y 1.2, la entrega de los bienes se efectuará por conceptos por renglón por parte del PROVEEDOR, entrega 30 días hábiles posteriores a la resolución, en el domicilio que para tal efecto se señala en la Orden de Compra. Las entregas deberán realizarse de acuerdo a las cantidades solicitadas a través de una orden de compra emitida por la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros en base a las necesidades definidas por cada Unidad Hospitalaria. Para el anexo 1.3 la entrega de los bienes se efectuará por parte del PROVEEDOR, entrega 180 días hábiles posteriores a la resolución, en el domicilio que para tal efecto se señala en la Orden de Compra. Las entregas deberán realizarse de acuerdo a las cantidades solicitadas a través de una orden de compra emitida por la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros - 6 -

7 en base a las necesidades definidas por cada Unidad Hospitalaria. Los PROVEEDORES podrán obtener la Orden de Compra en la página electrónica en el icono Coordinación Gral. de Adquisiciones en el menú en el menú Adquisiciones y Servicios Generales/Acceso a Proveedores Registrados del Hospital, que para el efecto se le proporcionara su clave para poder acceder. Una vez que la Orden de Compra se suba a la página electrónica por parte de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros se le notificara vía correo electrónico y tendrá 30 días hábiles posteriores a la resolución para los anexos 1.1 y 1.2, y 180 días hábiles posteriores a la resolución para el anexo 1.3 para realizar la entrega tal y como se indica en el punto 2.7. CONDICIONES inciso a). El PARTICIPANTE deberá prever una existencia suficiente para garantizar la primera entrega LUGAR DE ENTREGA. Los bienes serán entregados en los Almacenes correspondientes de 8:00 a 14:00 horas, en el domicilio señalado en la orden de compra pudiendo ser: Antiguo Hospital Civil de Guadalajara Fray Antonio Alcalde: Tenerías No. 710, Sector Hidalgo. Nuevo Hospital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca: Salvador Quevedo y Zubieta No. 750, Sector Libertad. Los PARTICIPANTES deberán prever la totalidad de los costos implícitos para la entrega de los bienes en el lugar señalado, incluidos los que ingresen por reposición ACEPTACIÓN DE LOS BIENES. Los bienes contratados en esta Licitación serán recibidos siempre y cuando cumplan con las especificaciones establecidas en estas bases y sean entregados en tiempo, lugar y forma. Si hubiera deficiencias se requerirá el reemplazo dentro de un lapso no mayor a 30 días hábiles; de no suceder así se procederá de acuerdo al punto 19.2, de estas bases PERÍODO DE GARANTÍA DE LOS BIENES. La garantía contra defectos de fabricación o vicios ocultos será por un período de 24 meses para los anexo 1.1, 1.2. y 1.3.; (carta compromiso firmada por el representante legal de la empresa participante, denominada póliza de garantía anexando copia simple del poder de quien firma dicha carta, así como copia simple de la identificación oficial). Esta garantía deberá ser presentada por el PARTICIPANTE en papel - 7 -

8 membretado con sello de la empresa y firmada por el representante legal de la empresa, especificando las características y vigencia, debiéndose incluir en el sobre denominado como propuesta técnica. Los PROVEEDORES se obligarán a sustituir, durante el período de garantía, los bienes que resulten con algún defecto o vicio oculto cambios físicos notables por causas imputables al PROVEEDOR, en un lapso no mayor a los 30 días hábiles posteriores a la fecha en que el hospital notifique por escrito el imperfecto, por un bien nuevo, características y especificaciones técnicas del adquirido en la Licitación. Los PROVEEDORES deberán garantizar que la entrega y recepción de los bienes en reposición se efectuará, en el Almacén de las Unidades Hospitalarias en sus respectivos domicilios y horarios establecidos. Los costos y gastos que originen dicha acción correrán a cargo del PROVEEDOR EMPAQUES. La forma de empaque que utilice el PROVEEDOR deberá garantizar la entrega de los bienes en condiciones óptimas en envase y embalaje, a prueba de humedad y de polvo, de tal forma que preserve la calidad y las condiciones óptimas durante el transporte y el almacenaje. Los empaques deberán contener la siguiente información (según sea aplicable): - Número de la Licitación. - Clave y/o tipo del producto del catálogo de insumos del Hospital (Etiqueta cara frontal en caso de empaque individual). - Descripción completa del bien - Cantidad - Numero de serie. - Forma de estiba y estiba máxima - Razón social y domicilio del fabricante y del distribuidor (en su caso) - Origen de los bienes - Código de barras de origen - Propiedad del O.P.D Hospital Civil de Guadalajara. Prohibida su venta (etiqueta cara frontal). Esto será en los empaques individuales o colectivos según sea el caso, sin violar el empaque de origen. Deberá de ajustarse invariablemente a cualquiera de los marbetes que se presentan en el Anexo No. 2, mismos que deberán estar colocados en la cara frontal y lateral de cada empaque. En caso de que los bienes requieran condiciones especiales de almacenamiento - 8 -

9 y transporte, estas deberán ser señaladas claramente en los marbetes por el PROVEEDOR y en idioma español. El material a entregar deberá contar en su tapa o empaque con el sello de garantía de la empresa que lo fabrique, en su caso los equipos los deberá entregar en estuche ó envoltura, asimismo éste tendrá que contar con la técnica, procedimiento o instructivo para su uso DEVOLUCIONES. La CONVOCANTE podrá hacer devolución de los bienes al PROVEEDOR cuando se comprueben deficiencias en la calidad de los bienes suministrados imputables al PROVEEDOR, dentro de los periodos de garantía, devolviendo el bien o bienes del concepto y/o conceptos. En este caso, el PROVEEDOR deberá reponer a la CONVOCANTE el 100% del volumen de los bienes que presenten deficiencias en la calidad en un plazo máximo de 30 días hábiles. Las devoluciones de bienes por causas distintas a las indicadas en los puntos anteriores, se efectuarán previo acuerdo de las partes CONDICIONES. a) El PROVEEDOR deberá entregar el total de renglones solicitados en tiempo y forma de cada orden de compra, teniendo como fecha límite para su entrega lo especificado en el punto 2 de las presentes bases para cada uno de los anexos. Toda orden de compra no surtida dentro del término establecido para ello, será cancelada definitivamente y notificada su cancelación en la página electrónica al día siguiente del vencimiento del mes calendario a que corresponda la orden de compra, la cancelación será realizada por la Subdirección General Administrativa, a través de las Coordinaciones Generales de Adquisiciones y Suministros, Finanzas, según sea el incumplimiento de la entrega, independientemente de Sancionarlo como se indica en el punto PENAS CONVENCIONALES. La orden de compra que haya sido cancelada definitivamente, no podrá ser reactivada su vigencia, como tampoco podrán ser concedida prórroga de vigencia o plazo de entrega, salvo autorización documentada por la Subdirección General Administrativa. b) Estrictamente y bajo ningún motivo deberán solicitar, ni se autorizarán modificaciones en precio (costo unitario de la resolución), como se indica en el punto PENAS CONVENCIONALES. c) En la factura deberá de anotarse el número de serie del producto, de no ser así NO se recibirá la documentación ni se gestionará ningún trámite. d) Al momento de la entrega de la mercancía deberá presentar original y 6 copias de su orden de compra, factura original y 6 copias. e) Las cajas colectivas deberán estar claramente identificadas por medio de - 9 -

10 etiquetas impresas o grabadas por plantilla, colocadas en la cara frontal y contra lateral del empaque, los datos que deberán contener son los siguientes: clave del catálogo de insumos de la CONVOCANTE, genérico o nombre del producto, presentación, número de serie, total de unidades que contiene, razón social y domicilio del fabricante, indicaciones de manejo (cantidad máxima de estiba y condiciones de almacenamiento adecuado del producto) código de barra de origen. f) En caso de ser distribuidor, los empaques colectivos e individuales de los renglones, claves del catálogo de insumos de la CONVOCANTE o códigos únicos que entregue, deberán contener una etiqueta con los datos del mismo TRANSPORTE. La entrega será L.A.B. (libre a bordo) y personalizada (con representante) en los Almacenes de las Unidades Hospitalarias de acuerdo al domicilio señalado en la Orden de Compra, no deberá ser vía paquetería. El PROVEEDOR será el responsable del costo del transporte, así como de las maniobras de carga y descarga de los bienes, desde la empresa, fábrica, hasta nuestros almacenes SEGUROS. La protección y cuidado de los bienes objetos de ésta, correrán a cargo del PROVEEDOR hasta la correcta entrega de los mismos en las unidades hospitalarias correspondientes NOTAS IMPORTANTES. a) Solamente calificarán aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes bases y la asignación se efectuará por clave en los anexo 1.1 y 1.2, para el anexo 1.3 la asignación será por el total de claves solicitadas. b) Es obligatorio cotizar las unidades de medida establecidas por la CONVOCANTE. Cualquier otra unidad de medida será desechada de la propuesta. c) Para poder participar es requisito que cada PARTICIPANTE presente su oferta de acuerdo a lo indicado en estas bases. NO se aceptan otras opciones. d) El PARTICIPANTE deberá de presentar todos sus documentos foliados de manera consecutiva y no seccionados. (Anexo No.10). e) En caso de que en los equipos cotizados se requieran de equipos o aditamentos adicionales para su uso, quedará en el entendido que el PROVEEDOR lo proporcionará sin costo adicional a la Institución y se responsabilizará de su mantenimiento. Los aditamentos adicionales generarán un apartado específico de comodato en el contrato objeto del

11 presente Licitación. f) El PARTICIPANTE deberá prever una existencia suficiente para garantizar la entrega requerida. g) El PROVEEDOR deberá brindar 2 visitas por año para mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos (anexos 1.1, 1.2 y 1.3). h) Durante la vigencia de la garantía del equipo el PROVEEDOR impartirá cada 6 meses capacitación para el uso de los equipos adjudicados (anexos 1.1, 1.2 y 1.3). i) Considerar suministro, instalación, configuración, puesta en marcha y capacitación. (Anexos 1.1, 1.2 y 1.3) j) El presupuesto a ejercer queda sujeto para fines de ejecución y pago a la disponibilidad presupuestaria con que cuente la CONVOCANTE, conforme al Presupuesto de Egresos del Estado de Jalisco, que para el ejercicio fiscal 2013 aprobó el H. Congreso del Estado, sin responsabilidad alguna para la CONVOCANTE. Este requisito necesariamente se transcribirá en los mismos términos en un párrafo dentro de las cláusulas del contrato o pedido. k) Presentar carta de apoyo del fabricante o Distribuidor autorizado del fabricante, en original, para participar en la presente Licitación, anexando listado con el desglose de los insumos a los cuales les da apoyo y señalando el número de evento a que está siendo participe, firmada por el representante legal de la empresa (con sello y firmas originales); y copia simple del poder certificado del representante legal del fabricante y/o distribuidor así como de su identificación. l) Los documentos relativos a las propuestas técnicas y económicas deberán ser presentados por separado en sobres cerrados, con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa por el representante legal, indicando claramente el nombre de la empresa y el tipo de propuesta que contiene cada sobre, así como indicar el anexo que oferta, el no cumplir con este requisito será motivo de descalificación. m) La información correspondiente a las propuestas técnicas y económicas deberá ser capturada e impresa en hoja membretada, el no cumplir con este requisito será motivo de descalificación. n) No leerse la información en forma electrónica (CD y/o USB) en el momento de la apertura económica y/o técnica será motivo de descalificación. o) Se sugiere presentar un respaldo de la información electrónica (CD y/o USB) de las propuestas técnicas y económicas. p) El PARTICIPANTE deberá presentar todos sus documentos foliados de manera consecutiva y no seccionadas. q) Tanto las personas físicas, como los representantes legales de las empresas que acudan a la etapa de la presente licitación, deberán identificarse a través de un documento oficial

12 r) El PARTICIPANTE al recibir sus bases en caso de no estar inscrito en el padrón de PROVEEDORES del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara, podrá acudir a la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros a efectuar y documentar su registro en el padrón de proveedores. s) El o los pedidos motivo de la resolución de adjudicación, solo podrán formalizarse mediante contrato, a partir de los 10 días hábiles posteriores a la fecha de emisión de la resolución. t) Registro Sanitario de cada producto presentado en la Propuesta Técnica (el incumplimiento de este documento para el anexo 1.1., 1.2 y 1.3 será motivo de descalificación). 3. LUGAR Y ENTREGA DE LAS. Las bases estarán a disposición de los interesados en la dirección electrónica en el menú Adquisiciones y Servicios Generales/ Consultar el Calendario de licitaciones y Concursos de Adquisiciones o en la oficina de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros del Nuevo Hospital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca, ubicada en el Primer piso, Área de Gobierno con domicilio en Salvador Quevedo y Zubieta Nº 750 Col. Independencia, Guadalajara, Jal., C.P , a partir del día 07 al 24 de junio de 2013 de 09:00 a 15:00 Hrs. El PARTICIPANTE que desee participar deberá registrarse en la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara donde se le otorgara una clave de registro para poder participar y bajar la información que consta de: Bases y Anexos 1.1, 1.2 y 1.3 en su apartado 1.1-A, 1.2-A y 1.3-A (propuesta técnica) y 1.1-B, 1.2-B y 1.3-B (propuesta económica) y demás anexos relativo a la documentación de la Licitación Pública Nacional 24/2013 EQUIPO MÉDICO Y DE LABORATORIO. Los PARTICIPANTES que cuenten con su clave de registro tendrán derecho a seguir participando en la licitación. Las bases solo estarán disponibles en la página electrónica hasta las 15:00 hrs. del día 24 de junio de 2013, y no podrán ser entregadas en la Coordinación General de Adquisiciones, debido a que incumplen en el horario establecido para su disposición IDIOMA. El contrato derivado de esta licitación y las proposiciones que prepare el PARTICIPANTE, así como toda la correspondencia y documentación relativos a ella que intercambie con la COMISION, deberán de redactarse en español. 3.2 VISITA AINSTALACIONES (SÓLO ANEXO 1.3). La visita a las instalaciones se llevará a cabo el día 14 de junio de 2013 a las 10:00 hrs. en el departamento de Servicios Generales del Antiguo Hospital Civil

13 Fray Antonio Alcalde ubicado en la calle Hospital #278, Sector Hidalgo, Guadalajara, Jal. De la cual se otorgará una constancia de recorrido. 4. ACLARACION DE DUDAS. Los PARTICIPANTES deberán registrar sus preguntas en la página tal como se indica en el Anexo No. 3 a más tardar el día 17 de junio de 2013 a las 13:00 Hrs. (se tomará como referencia el horario del servidor de correos de este Organismo). El no entregar sus preguntas tal como se indica en el Anexo No. 3 no serán consideradas en la aclaración de dudas. Los PARTICIPANTES podrán obtener el Acta de Aclaración de Dudas en la página electrónica a partir del día 26 de junio de 2013 a las 14:00 Hrs., o en la oficina de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros. Cualquier modificación a las bases de licitación, derivadas del resultado de la junta aclaratoria, será considerada como parte integrante de las propias bases de licitación, sin que por motivo de las aclaraciones puedan modificarse o derogarse ninguno de los requisitos establecidos claramente en las bases, salvo que se trate de escrito aclaratorio debidamente justificado. Por ningún motivo en esta Junta aclaratoria, se podrá solicitar por parte de los PARTICIPANTES, cualquier modificación a las características, especificaciones, descripciones o de cualquier otro tipo, a lo contenido en los Anexos Nº 1.1, 1.2 y 1.3 de las presentes bases. 5. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES OBLIGACIONES. a) Ser una empresa con experiencia en el ramo y poseer la capacidad administrativa, financiera, legal y técnica para atender el requerimiento en las condiciones solicitadas. b) El PARTICIPANTE deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en las bases de la presente licitación ya que si omite alguna parte de información requerida o presenta una proposición que no se ajuste a los requerimientos solicitados, la COMISION rechazará dicha propuesta. c) El (los) PROVEEDOR (es) deberá (n) establecer estrecha comunicación con los Jefes de Almacén de las Unidades Hospitalarias a efecto de apegarse a las políticas institucionales para la recepción y administración del EQUIPO MÉDICO Y DE LABORATORIO. En caso de resultar adjudicado, es necesario estar actualizado o inscribirse en el Padrón de Proveedores del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara, antes de la firma del contrato respectivo; en el entendido de que la falta de

14 inscripción en el Padrón, no imposibilita que pueda participar, pero si es factor imprescindible para la elaboración de la orden de compra y de la formalización del contrato ACREDITACION DE LAS EMPRESAS. Para cubrir el requisito de Acreditación de las Empresas, estas deberán presentar el Anexo No. 4, el cual se incluirá en el sobre de su propuesta técnica. Los documentos probatorios del anexo serán necesarios para la elaboración del contrato en caso de resultar adjudicado. Para Persona Moral deberá anexar copia simple del Acta Constitutiva y en su caso Poder Notarial vigente en su propuesta, y para Persona Física copia de Identificación Oficial. 6. DESARROLLO DE LA LICITACIÓN PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONOMICAS. Esta se llevará a cabo el día 02 de julio de 2013 a las 13:30 Hrs., Solo podrán ingresar al acto, los PARTICIPANTES que se encuentren registrados a la hora señalada en las presentes bases y previo al retiro del registro de asistencia, en el Auditorio Mediano del Nuevo Hospital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca con domicilio en Salvador Quevedo y Zubieta Nº ESTE ACTO SE LLEVARÁ A CABO DE LA SIGUIENTE MANERA: a) Los representantes de las empresas que asistan firmarán un registro para dejar constancia de su participación, dicho registro será firmado en el ingreso del Auditorio Mediano, y deberán presentar identificación oficial b) En el momento que se indique, ingresarán los PARTICIPANTES al Auditorio, realizándose la declaración oficial de apertura. c) Se pasará lista de las empresas registradas. d) Se efectuará la presentación de los integrantes de la COMISION. e) Los PARTICIPANTES asistentes entregarán los sobres cerrados, el primero con la Propuesta Técnica, el segundo con la Propuesta Económica, con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa por el representante legal, indicando claramente el nombre de la empresa y el tipo de propuesta que contiene cada sobre. f) En caso de requerirlo la COMISION por acuerdo de los PARTICIPANTES serán elegidos dos PROVEEDORES como representantes comunes para firmar las propuestas Técnicas y Económicas, conjuntamente con los miembros de la COMISION. g) Antes de proceder a la apertura del sobre que contiene la propuesta técnica, se pedirá a los PARTICIPANTES asistentes que informen si existe alguna duda con respecto al proceso del evento a realizar. h) Se procederá a la apertura de los sobres con las propuestas técnicas, verificando cuantitativamente que contengan los documentos indispensables

15 requeridos, se procederá a firmar los Anexos 1.1-A, 1.2-A y 1.3-A de la primera a la última hoja del (los) Anexo(s) en el (los) cual (es) oferte algún insumo, así como en la última hoja de la Propuesta técnica por los miembros de la COMISION y los representantes de las empresas, quedando todos los documentos entregados, en poder de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros, para su revisión detallada y análisis previo. i) Si algún participante no cumpliera con alguna de las características indispensables en su propuesta técnica, podrán permanecer en el lugar del evento y se continuará con el proceso, en el entendido que de permanecer presentes no participaran del mismo, quedando en poder de la CONVOCANTE el sobre que contiene la propuesta económica, misma que será devuelta 10 días hábiles posteriores a la resolución, por la Subdirección General Administrativa j) Se procederá a la apertura del segundo sobre de cada PARTICIPANTE, verificándose que contenga los documentos señalados en bases. (Propuesta Económica Anexo 1.1-B, 1.2-B y 1.3-B y Hoja Resumen Anexo No. 7). k) Se verificará que contenga la garantía de sostenimiento y que esta sea por el 5% que se establece en estas bases. l) Se tomarán los datos de la hoja resumen de la propuesta para la conformación del acta. m) Se procederá a firmar los Anexos 1.1-B, 1.2-B y 1.3-B (Anexo económico) de la primera a la última hoja del (los) anexo (s) en el (los) cual (es) oferte algún insumo, así como el Anexo No. 7, por los miembros de la COMISION y los representantes de las empresas, quedando todos los documentos entregados en poder de la Coordinación General de Adquisiciones, para su revisión detallada, análisis y resolución. n) Se levantará el Acta correspondiente a la presentación y apertura de los sobres, integrando el valor total de la propuesta y fianza, dando lectura en voz alta para conocimiento y verificación de los PARTICIPANTES, misma que será firmada por los miembros de la COMISION y todos los representantes de las empresas, la omisión de firmas en el acta por parte de los PARTICIPANTES, no invalidará el contenido y efecto de la misma. o) La COMISION se reserva el derecho de emitir la resolución definitiva en un término no mayor a 15 días hábiles siguientes a la apertura de la propuesta económica. Los PARTICIPANTES podrán obtener el Acta de presentación y apertura de propuestas Técnicas y Económicas en la página electrónica a partir del día 03 de julio del 2013 a las 14:00 Hrs., o en la oficina de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros. No será motivo de descalificación el que un PARTICIPANTE se ausente del evento, siempre y cuando hubiese presentado sus propuestas. Una vez iniciado el acto de apertura de propuestas técnicas y económicas, no podrán ser modificadas ninguna de las condiciones contenidas en las mismas

16 DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA a) Presentación de propuesta técnica en forma impresa y electrónica (CD preferentemente y/o USB) de acuerdo al formato proporcionado (Anexos 1.1-A, 1.2-A y 1.3-A), El anexo impreso deberá estar en hoja membretada, firma autógrafa por el Representante Legal y sello de la empresa en todas sus hojas. 1. La información electrónica deberá de trabajarse en el programa de aplicación Excel versión 97, XP, 2003, 2007 y En los Anexos 1.1-A, 1.2-A y 1.3-A Especificaciones, no deberán registrarse precios, únicamente el llenado de las columnas correspondientes a marca, autorización de distribución, No. de página donde se encuentra la autorización, presentación y observaciones según corresponda. 3. Las columnas de los anexos 1.1-A, 1.2-A, 1.3-A deberán ser debidamente llenadas de acuerdo a lo solicitado en el formato, reiterando que será motivo de descalificación el no presentarlo correctamente. 4. La captura de la información en forma electrónica facilitará el proceso de evaluación de las ofertas. 5. No presentar el anexo en forma electrónica invalidará al PARTICIPANTE, para seguir participando en las siguientes etapas de la Licitación. 6. No leerse el CD y o USB en el momento de la apertura de propuesta invalidará al PARTICIPANTE, para seguir participando en las siguientes etapas de esta licitación, por lo que se sugiere presentar en el mismo sobre un respaldo de la información electrónica (CD y/o USB) de la propuesta. 7. Deberá de incluirse la leyenda No cotizo en las claves en que no se presente oferta dentro de la columna de observaciones. b) Los equipos y/o aditamentos adicionales necesarios que se requieran para su uso, se deberán de especificar en dicha propuesta, incluyendo las características de los mismos. c) Registro Sanitario de cada producto presentado en la Propuesta Técnica (el incumplimiento de este documento para el anexo 1.1, 1.2 y 1.3 será motivo de descalificación). d) Carta compromiso del periodo de garantía de los bienes de acuerdo al punto 2.4. e) Anexar carta de apoyo del fabricante y/o distribuidor para participar en la presente Licitación, anexar listado con el desglose de los insumos a los cuales le da el apoyo. f) Por ningún motivo deberá de modificar el formato y contenido de los datos de origen de los anexo 1.1-A, 1.2-A y 1.3-A, 1.1-B, 1.2-B, 1.3-B

17 g) Formato de identificación (carta de acreditación) Anexo No. 4 h) Fichas Resumen de Estados Financieros (un formato para el periodo del año inmediato anterior y otro formato del mes de julio 2012) (Anexo No. 5). i) Escrito original y firmado por el Representante Legal, dirigido a la COMISION, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad los puntos relacionados en el Anexo no. 6 j) Carta del PARTICIPANTE especificando, si requiere en alguno de los insumos cotizados de algún aditamento adicional para su uso que implique costo y/o si será proporcionado por el mismo PROVEEDOR integrarlo al precio unitario cotizado (cuando aplique). k) Para los equipos propuestos, entregar alguno de los siguientes Certificados de buenas prácticas de manufactura (anexos 1.1, 1.2 y 1.3) FDA (Federal Drugs Administration) C.C.E.E. (Certificado de la Comunidad Europea) Aprobación del Ministerio de Salud del país de origen, el cual debe indicar producto, marca y modelo. CAP (Colegio Americano de Patología Clínica o su equivalente en revista de arbitraje Médico de la Comunidad Europea) ISO: ISO 9001:2000 JIS NOM NMX-CC-9001-IMNC Cualquier certificado de calidad (anexo 1.2) l) No se deberán anexar documentos originales como credencial de elector, acta constitutiva, etc. m) Anexar folletos, manuales y/o catálogos de los productos ofertados para facilitar la evaluación de las mismas (referenciando cada punto). n) Licencias Sanitarias y Municipales (anexos 1.3) o) Proyecto Ejecutivo de Obra Civil, ingenierías de mecánica de suelo y cálculo estructural. (anexo 1.3). p) Presentar Relación de Centros de Servicio y Soporte (dirección y teléfono) en la Zona metropolitana de Guadalajara. (anexos 1.1, 1.2 y 1.3) q) Presentar Mínimo un contrato comprobable de experiencia en la adquisición, adecuación e instalación, así como la puesta en marcha de equipos similares a los solicitados en éste proceso. (anexo 1.3) r) Constancia de visita a las instalaciones.(anexo 1.3)

18 CARACTERISTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS. a) Los datos del sobre deberán estar escritos a máquina y tener el logotipo o sello de la empresa. b) La propuesta deberá ser impresa en papel membretado original de la empresa en idioma español. c) La proposición no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, ni enmendaduras. d) Se firmarán (en forma autógrafa) los documentos de la propuesta, por el Representante legal. e) Es importante que la documentación requerida sea presentada en el orden como se solicita en las presentes bases. f) El PARTICIPANTE deberá presentar en forma electrónica e impresa (hoja membretada), únicamente el (los) Anexo(s) en los cuales oferte algún insumo. g) Los documentos relativos a la propuesta técnica deberán ser presentados en sobre cerrado, con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa por el representante legal o por la persona autorizada que acuda al acto, indicando claramente el nombre de la empresa y el tipo de propuesta que contiene el sobre, En caso de omitir algún requisito de los señalados respecto al sobre, la COMISIÓN" solicitará a él o los participantes que resuelvan dicha omisión de inmediato; una vez esto, se procederá con el evento. Los documentos deberán ser integrados preferentemente en una carpeta con argollas, sin hojas sueltas, dentro de micas y con separadores sencillos; numerando las hojas en forma consecutiva de la primera a la última. (Ejemplo: 1/50, 2/50, 3/50, etc.) (el incumplimiento de este requisito es motivo de descalificación) Anexo No. 10, Podrá integrar un documento completo en una sola mica, aunque conste de más de una hoja, (ejemplo: un poder notarial, un registro sanitario, un certificado de calidad etc.) Los PARTICIPANTES adicionalmente a la información requerida en las presentes bases, podrán incluir la información que consideren pertinente para facilitar la evaluación de sus propuestas DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. EL SOBRE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ CONTENER UNA CARPETA CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS INDISPENSABLES: a) Presentación de Propuesta en forma impresa y electrónica (CD preferentemente y/o USB) de acuerdo al formato proporcionado anexo No. 1.1-B, 1.2-B y 1.3-B, debiendo presentarlo impreso en hoja membretada con firma autógrafa del Representante Legal y sello de la empresa en todas sus hojas

19 1. El CD deberá de trabajarse en el programa de aplicación Excel versión 97, XP, 2003, 2007, Los Anexos No.1.1-B, No.1.2-B y 1.3-B, Tabla de Integración de Importes deberá registrar precios unitarios y los totales de los máximos. No presentarlo invalidará al PARTICIPANTE para seguir participando en las siguientes etapas de esta Licitación. 3. Las columnas de los anexos 1.1-B, 1.2-B y 1.3-B, deberán ser debidamente llenadas de acuerdo a lo solicitado en el formato, reiterando que será motivo de descalificación el no presentarlo correctamente. 4. La captura de la información en forma electrónica es indispensable para el proceso de evaluación de las ofertas. 5. No presentar el anexo en forma electrónica invalidará al PARTICIPANTE para seguir participando en las siguientes etapas de esta Licitación. 6. No leerse el CD y/o USB en el momento de la apertura de propuesta invalidará al PARTICIPANTE, para seguir participando en las siguientes etapas de esta licitación, por lo que se sugiere presentar en el mismo sobre un respaldo de la información electrónica (CD y/o USB) de la propuesta. 7. Deberá de incluirse la leyenda No cotizo en las claves en que no se presente oferta dentro de la columna de observaciones. b) Hoja Resumen de Propuesta económica Anexo No. 7. c) Original de la garantía de sostenimiento de la oferta a través de fianza (a nombre del Hospital Civil de Guadalajara, (Anexo No. 8), cheque certificado, cheque de caja o en efectivo, por el 5% del valor máximo de los paquetes cotizados, sin incluir I.V.A CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS a) Los datos del sobre deberán estar escritos a máquina y tener el logotipo o sello de la empresa. b) La propuesta deberá ser impresa en papel membretado original de la empresa en idioma español. c) La propuesta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, ni enmendaduras. d) Se firmaran (en forma autógrafa) los documentos de la propuesta por el Representante Legal. e) Los precios deberán presentarse en moneda nacional a dos decimales de acuerdo a lo establecido en la Ley Monetaria en vigor desglosándose el descuento voluntario, sin incluir el I.V.A. f) Los precios deberán incluir todos los costos involucrados por lo que no se aceptara ningún costo extra

20 g) Cubrir con cinta adhesiva transparente el renglón de la cantidad total ofertada. h) El PARTICIPANTE deberá presentar en forma electrónica e impresa (hoja membretada), únicamente el (los) Anexo(s) en los cuales oferte algún insumo. i) Los documentos relativos a la propuesta económica deberán ser presentados en sobre cerrado, con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa por el representante legal o por la persona autorizada que acuda al acto, indicando claramente el nombre de la empresa y el tipo de propuesta que contiene el sobre, En caso de omitir algún requisito de los señalados respeto al sobre, la COMISIÓN solicitará a el o los participantes que resuelvan dicha omisión de inmediato; una vez esto, se procederá con el evento. j) Los documentos deberán ser integrados preferentemente en una carpeta con argollas, sin hojas sueltas, dentro de micas y con separadores sencillos; numerando las hojas en forma consecutiva de la primera a la última. (Ejemplo: 1/50, 2/50, 3/50, etc.) (el incumplimiento de este requisito es motivo de descalificación) Anexo No. 10. Podrá integrar un documento completo en una o más micas, aunque conste de más de una hoja, (ejemplo: Anexos, un Poder Notarial, un Registro Sanitario, un Certificado de Calidad, etc.) GARANTÍAS PARA ASEGURAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA. a) Deberá constituirse una garantía en moneda nacional por un importe equivalente al 5% (cinco por ciento) del valor total de la propuesta antes de I.V.A., en cheque certificado, cheque de caja, en efectivo o fianza a favor del Hospital Civil de Guadalajara (Anexo No. 8). b) Aquellos participantes que opten por garantizar la seriedad de su propuesta a través de fianza, esta deberá contener el sometimiento del fiado y de la Institución Afianzadora, de conformidad a los artículos 95 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y que la fianza estará vigente en caso de substanciación de juicios o recursos hasta su total resolución. De no cumplir con estos requisitos, o que el monto de la garantía sea inferior se desechara la propuesta. 7. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN. Para evaluar los aspectos técnicos y económicos de las ofertas, objeto de la licitación, a juicio de la COMISIÓN, se podrá invitar a un tercer experto y/o especialista y se considerará: a) Apego a las especificaciones establecidas en las bases. b) Cumplimiento de los documentos y características indispensables

21 c) Para la acreditación de las claves que conforman esta Licitación, se tomará como primer término de evaluación las cartas de apoyo expedidas por los Fabricantes y en segundo término las cartas de apoyo expedidas por Distribuidores y/o Mayoristas. d) El cumplimiento de los compromisos que con anterioridad hubieren sido contraídos por la empresa PARTICIPANTE con el Hospital Civil de Guadalajara y/o alguna otra institución federal o estatal. e) Valores agregados en igualdad de circunstancias. f) El servicio, calidad y precio de los productos ofertados. g) Tiempo de entrega. h) Tiempo de garantía. La COMISION o quién él designe se reserva el derecho de analizar para aceptar o rechazar las propuestas y determinar el(los) postor(es) que ofrece(n) el mayor beneficio, utilizando los criterios que se consideren necesarios. La COMISION, con base en el análisis de los criterios de evaluación antes mencionados, resolverá conforme al cuadro comparativo, que servirá de fundamento para determinar el ganador y emitir la Resolución, mediante el cual se realizará la adjudicación. En ningún caso se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes en las evaluaciones. 8. FACULTADES DE LA COMISION 8.1. ACLARACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. La COMISION podrá, a su discreción solicitar aclaraciones a cualquier PARTICIPANTE por el medio más ágil que disponga, sin que de ninguna manera se modifiquen o se permitan cambios en el precio ni en los aspectos de la proposición. De rechazar propuestas cuyo importe sea en tal forma inferior, que la COMISION considere que el postor no podrá suministrar el producto, por lo que incurrirá en incumplimiento FACULTADES. a) De suspender, cancelar o declarar desierto la Licitación. b) Declarar desierto uno o varios conceptos en base a los análisis efectuados. c) Revisar las propuestas, si existiera error aritmético, se reconocerá la cantidad que resulte tomando como base el precio unitario. d) En caso de presentarse cualquier situación no prevista en estas bases, será resuelta con el consenso de la COMISION. e) Cualquier otra que especifiquen las bases y las que deriven de la Ley o que de ella emanen

22 8.3. PRUEBAS DE CALIDAD. La CONVOCANTE podrá llevar a cabo pruebas selectivas de los equipos entregados por el (los) PROVEEDOR (es) ganador(es). En caso de que los resultados indiquen que no está cumpliendo con las especificaciones, se podrá cancelar el contrato, con las consecuencias legales que procedan COMUNICACIONES CON LA COMISIÓN Y FUNCIONARIOS DEL O.P.D. HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA. Desde la apertura de las proposiciones y hasta el momento de la resolución de adjudicación, los participantes no se pondrán en contacto con ninguno de los miembros de la COMISION y/o personal involucrado en este proceso que labore para el O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara, para tratar cualquier aspecto relativo a la evaluación de su proposición. Cualquier intento por parte de un participante de ejercer influencia sobre cualquier funcionario del organismo y/o alguno de los miembros de la COMISIÓN en la evaluación, y comparación de las proposiciones, dará lugar a su descalificación. 9. DESCALIFICACION DE PARTICIPANTES. La CONVOCANTE descalificará a los PARTICIPANTES que incurran en alguna de las siguientes situaciones: a) Estar en alguno de los casos previstos en el Artículo 18 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado. b) Si incumple en alguna de las especificaciones del bien o insumo a licitar. c) Si incumple con alguno de los documentos requeridos, o características indispensables especificados en estas bases. d) Tener antecedentes por incumplimiento o mala calidad de sus productos o servicios como PROVEEDOR del Gobierno del Estado en los doce meses anteriores al evento. e) Incluir datos económicos en la propuesta técnica. f) Cuando se presente más de una Propuesta Técnica o Económica para el mismo bien, por un mismo PARTICIPANTE. g) Si se comprueba que la empresa PARTICIPANTE no tiene capacidad de producción o distribución adecuada. h) El PARTICIPANTE que no permita la visita a sus instalaciones. i) En caso de evidenciar problemas de eficacia y seguridad en los productos entregados. j) Aquéllos que presenten datos o documentos falsos. k) Si se comprueba que se le hubieren rescindido contratos con alguna entidad o dependencia del Sector Público dentro de un año calendario por causas

23 imputables al PROVEEDOR. l) Estar en proceso de investigación por parte de la Contraloría del Estado de Jalisco. m) Cualquier otra causa señalada dentro de las presentes bases o por violaciones a los ordenamientos rectores en la materia. n) En caso de que se requiera algún equipo o aditamento adicional y no sea proporcionado y/o especificado; y no sea entregado por el PROVEEDOR. o) En caso de que los documentos relativos a las propuestas técnicas y/o económicas no se presenten por separado y en sobres cerrados. p) En caso de que la información correspondiente a las propuestas técnicas y/o económicas no sea capturada e impresa. q) En caso de que el PARTICIPANTE no presente todos sus documentos foliados de manera consecutiva y no seccionada. r) En caso de que la información electrónica (CD y/o USB), no pueda leerse en el momento de la apertura de la propuesta Técnica y/ó Económica. s) Cuando se presuma y se compruebe arreglo entre PARTICIPANTES, para obtener ventaja respecto de los demás PARTICIPANTES o para disminuir la calidad de las propuestas en perjuicio de la CONVOCANTE. t) Si un mismo socio o administrador forma parte de dos o más de las empresas PARTICIPANTES. u) Cuando las propuestas no estén firmadas por la persona legalmente facultada para ello. v) Si los documentos presentados tuvieran textos entre líneas, raspaduras, alteraciones, tachaduras o enmendaduras. w) Si el PARTICIPANTE establece comunicación con la COMISIÓN o la CONVOCANTE, para tratar de influir en la evaluación de su propuesta técnica o económica, de la presente licitación. x) En caso de que se encuentren inhabilitados por el padrón de PROVEEDORES del Gobierno del Estado de Jalisco, o por alguna autoridad ya sea municipal, estatal o federal en la contratación de algún bien y/o servicio o durante el proceso de estos. y) Será motivo de descalificación en caso de que la garantía de sostenimiento de la oferta del 5% (según punto Garantía para asegurar la seriedad de la propuesta), sea inferior a dicho porcentaje calculado sobre el monto máximo antes del IVA de la propuesta. Para el caso de ser superior, no será motivo de descalificación y ante el supuesto de incumplimiento, la Convocante únicamente podrá hacer efectiva lo correspondiente al 5%. z) Si incumple en alguno de los puntos señalados en el punto 2.10 Notas importantes. aa) El no presentar, catálogos y folletos necesarios para la evaluación técnica de sus ofertas o sin estar referenciados

24 10. DECLARACION DE LA LICITACIÓN DESIERTA. Se podrá declarar desierta la Licitación en los siguientes casos: a) Cuando ningún PARTICIPANTE se hubiese inscrito para participar. b) Cuando no se presente ninguna propuesta en el acto de recepción y apertura de propuestas. c) Cuando no se cuente por lo menos con una proposición, que cumpla con todos los requisitos establecidos en las bases. d) Si la COMISION considera que la calidad, servicio, precios y tiempo de entrega ofertados no fueran convenientes para la CONVOCANTE. e) Cuando una vez analizadas las propuestas Económicas, y éstas rebasen el presupuesto con que cuenta el Hospital Civil de Guadalajara para la adquisición de los bienes objeto de la Licitación. f) Por cualquier otra causa señalada dentro de las presentes bases o por violación a los ordenamientos rectores en la materia. 11. SUSPENSION DE LA LICITACIÓN. La COMISIÓN podrá suspender parcial o temporalmente la licitación: a. Cuando se presuma que existe arreglo entre los PARTICIPANTES para presentar sus ofertas de los bienes y/o servicios objeto de la presente licitación. b. Por orden escrita debidamente fundada y motivada de autoridad judicial en el ejercicio de sus funciones; por la Contraloría del Estado con motivo de denuncias o inconformidades; así como por la COMISIÓN, en los casos en que tenga conocimiento de alguna irregularidad. c. Cuando las propuestas presentadas excedan el techo presupuestal autorizado para esta licitación. d. Cuando se presuma la existencia de otras irregularidades graves. En caso de que la licitación sea suspendida, se notificara a todos los PARTICIPANTES. 12. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN. La CONVOCANTE podrá cancelar una licitación, renglón(es) o conceptos incluidos en esta(s) por caso fortuito o fuerza mayor, de igual manera se podrá cancelar cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad para contratar los BIENES, y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la CONVOCANTE. La determinación de dar por cancelada la licitación, renglón(es) o conceptos incluidos en esta(s), deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento a los PARTICIPANTES y se avisará por escrito a todos los PARTICIPANTES, de manera escrita